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文檔簡(jiǎn)介
1、XX 駕校服務(wù)規(guī)范第一章 總 則第一條 為貫徹“微笑服務(wù),溫馨交通”活動(dòng)部署,提高駕校 服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)服務(wù)行為,制定本規(guī)范。第二條 本規(guī)范適用于本機(jī)動(dòng)車駕駛員培訓(xùn)機(jī)構(gòu) (以下簡(jiǎn)稱 駕校)。第三條 本規(guī)范是駕校在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中, 為駕駛培訓(xùn)學(xué)員和報(bào) 名學(xué)車人員(以下統(tǒng)稱學(xué)員)提供駕駛培訓(xùn)服務(wù)時(shí)應(yīng)達(dá)到的基 本行為規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第二障 通用服務(wù)規(guī)范第四條 基本道德和技能規(guī)范:(一)遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、規(guī)范服 務(wù),履行社會(huì)責(zé)任。(二)真心實(shí)意為學(xué)員著想, 盡量滿足學(xué)員的合理要求, 為 學(xué)員提供舒適、便捷、安全的學(xué)車氛圍。(三)熟知本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)技能,崗
2、位操作規(guī)范、 熟練,具有合格的崗位技術(shù)水平。第五條 誠(chéng)信服務(wù)規(guī)范:(一)公示培訓(xùn)范圍、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)依據(jù)、服務(wù)承諾、 教練車和教練員信息、報(bào)名點(diǎn)(站 )的設(shè)置情況以及經(jīng)行業(yè)管理部門核準(zhǔn)的訓(xùn)練場(chǎng)地詳細(xì)地址, 接受社會(huì)與學(xué)員的監(jiān)督(二)本著公平、公正、誠(chéng)信的原則,與學(xué)員簽訂培訓(xùn)合同, 明確培訓(xùn)類別、車型、培訓(xùn)學(xué)時(shí)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)方式、 約定的訓(xùn)練時(shí)間和培訓(xùn)期限等 ,以及雙方權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。(四)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的駕駛培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn), 收費(fèi)后出 具有效票據(jù), 嚴(yán)禁利用各種方式和手段變相擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提 高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。(五)招生廣告內(nèi)容真實(shí)、合法,不誤導(dǎo)、欺騙消費(fèi)者。(六)定期開展學(xué)員滿意度調(diào)查,聽取學(xué)
3、員意見,改進(jìn)培 訓(xùn)服務(wù)工作。第六條 從業(yè)人員行為舉止規(guī)范:(一)行為舉止做到自然、文雅、端莊、大方。1. 站立時(shí),上身垂直,抬頭、挺胸、收腹,雙腿并攏,雙臂 自然下垂或在胸前交叉,不雙手抱胸、叉腰。2. 坐下時(shí),上身自然挺直,兩肩平衡放松,雙手自然放在雙 膝上或自然交疊,雙腿并攏,不翹二郎腿。3. 走路時(shí),保持身體協(xié)調(diào)、平穩(wěn),步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜,不 奔跑追逐,不邊走邊大聲喧嘩。盡量避免在學(xué)員面前打哈欠、 打噴嚏,難以控制時(shí),應(yīng)側(cè)面回避,并向?qū)Ψ街虑浮#ǘ閷W(xué)員提供服務(wù)時(shí),做到禮貌、謙和、熱情。接待學(xué) 員時(shí),應(yīng)面帶微笑,目光專注,做到來(lái)有迎聲、去有送聲。與 學(xué)員會(huì)話時(shí),應(yīng)親切、誠(chéng)懇,有問必答。
4、第七條 從業(yè)人員儀容儀表規(guī)范:(一)著裝統(tǒng)一整潔,衣扣、拉鏈等拉緊扣好,襯衣系在褲 子(裙)內(nèi),皮鞋鞋面整潔、光亮;工號(hào)牌佩戴于左胸前。(二)儀容儀表美觀大方,男士不留長(zhǎng)發(fā)、不蓄須,女士頭 發(fā)不過肩或?yàn)楸P起式長(zhǎng)發(fā),不濃裝艷抹,做到自然亮麗,整潔 大方。第八條 從業(yè)人員語(yǔ)言規(guī)范:(一)講普通話,語(yǔ)言規(guī)范、簡(jiǎn)練,表述清楚,通俗易懂, 不應(yīng)使用俚語(yǔ)、生僻語(yǔ)言。(二)語(yǔ)氣和藹,適量適度,語(yǔ)速適中,提倡使用文明用 語(yǔ),嚴(yán)禁講粗話、臟話和服務(wù)忌語(yǔ)。第三章 報(bào)名服務(wù)規(guī)范第八條 報(bào)名大廳環(huán)境要求:(一) 環(huán)境整潔美觀,大廳內(nèi)張貼“微笑服務(wù)、溫馨交通”的 服務(wù)標(biāo)語(yǔ)。(二)報(bào)名大廳外設(shè)置工作時(shí)間牌。(三)報(bào)名大廳
5、內(nèi)公示經(jīng)營(yíng)許可證、培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi) 依據(jù)、業(yè)務(wù)辦理程序、服務(wù)承諾、服務(wù)及投訴電話;設(shè)置意見 箱或意見簿。(四)報(bào)名大廳內(nèi)布局合理、舒適安全。設(shè)有學(xué)員等候休 息處,備有飲用水;配置學(xué)員書寫臺(tái)、書寫工具、登記表書寫 示范樣本等;放置免費(fèi)贈(zèng)送的宣傳資料;墻面應(yīng)掛有時(shí)鐘、日 歷牌;有明顯的禁煙標(biāo)志。(五)報(bào)名窗口設(shè)置醒目的業(yè)務(wù)受理標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)一般由窗 口編號(hào)或名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)種類等組成。第九條 報(bào)名服務(wù)規(guī)范:(一)工作人員必須準(zhǔn)點(diǎn)上崗,做好營(yíng)業(yè)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工 作。(二)受理報(bào)名或咨詢時(shí),主動(dòng)向?qū)W員說(shuō)明需要提供的相 關(guān)資料、辦理的基本流程、相關(guān)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),并提供業(yè) 務(wù)咨詢和投訴電話號(hào)碼。(三)當(dāng)學(xué)員
6、的要求與政策、法律、法規(guī)及本駕校制度相 悖時(shí),向?qū)W員耐心解釋,爭(zhēng)取學(xué)員理解,做到有理有節(jié)。遇有 學(xué)員提出不合理要求時(shí),向?qū)W員委婉說(shuō)明,不與學(xué)員發(fā)生爭(zhēng)吵; 工作發(fā)生差錯(cuò)時(shí),及時(shí)更正并向?qū)W員道歉。(四)為行動(dòng)不便的學(xué)員提供服務(wù)時(shí),主動(dòng)給予特別照顧 和幫助。對(duì)聽力不好的學(xué)員,適當(dāng)提高語(yǔ)音,放慢語(yǔ)速。(五)與學(xué)員交接錢物時(shí),應(yīng)唱收唱付,與學(xué)員遞接錢物 時(shí),雙手遞接,輕拿輕放,不拋不丟。第四章 教學(xué)場(chǎng)地及教學(xué)設(shè)施設(shè)備第十條 教學(xué)場(chǎng)地(一)教學(xué)場(chǎng)地設(shè)施齊全,訓(xùn)練項(xiàng)目設(shè)置科學(xué)合理,訓(xùn)練 場(chǎng)地及訓(xùn)練道路為水泥或柏油硬化路面,場(chǎng)地空余區(qū)域綠化, 環(huán)境優(yōu)美。(二)教學(xué)場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置休息場(chǎng)所,配備必要的休息服務(wù)設(shè) 施。
7、第十一條 保持教學(xué)設(shè)施、設(shè)備齊全完好,積極運(yùn)用現(xiàn)代科 技手段,提高教學(xué)質(zhì)量。第十二條 教練車(一)車輛標(biāo)準(zhǔn)1. 教練車技術(shù)狀況符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,并裝有副后視鏡、 副制動(dòng)踏板、滅火器及其它安全防護(hù)裝置。2. 車頂安裝統(tǒng)一的教練車頂燈標(biāo)志,頂燈齊全無(wú)缺損,表 面光潔不毛躁。(二)車輛外觀1. 在車輛右側(cè)粘貼“微笑服務(wù),溫馨交通”活動(dòng)標(biāo)志。2. 車身兩側(cè)噴貼駕校名稱、駕校標(biāo)志、監(jiān)督投訴電話等, 文字和圖像清晰可辨。3. 車窗玻璃清潔明亮,無(wú)裂紋和缺損,開關(guān)輕便、密封良 好,升降自如。4. 車燈齊全、潔凈、明亮,功能有效,燈具玻璃罩齊全無(wú) 缺損,表面光潔不毛糙。5. 車輛牌照清潔平整,牌號(hào)清晰,懸掛端
8、正,無(wú)遮擋物、 反光物。(三)車內(nèi)設(shè)施1.座位舒適完好,座墊套按時(shí)更換,保持干凈、衛(wèi)生,鋪 墊平整。2.保持車內(nèi)空氣清新,靠背和座墊應(yīng)一致、整潔、無(wú)污跡。3. 車內(nèi)各項(xiàng)裝置完整無(wú)缺損。第五章 投訴舉報(bào)服務(wù)規(guī)范第十三條 規(guī)范投訴舉報(bào)處理程序,建立嚴(yán)格的培訓(xùn)服務(wù) 投訴舉報(bào)管理制度。第十四條 通過以下方式接受學(xué)員的投訴和舉報(bào):(一)客服熱線或?qū)TO(shè)的投訴舉報(bào)電話。(二)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置意見箱或意見簿。(三)信函。(四)駕校網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))投訴平臺(tái)。(五)短信平臺(tái)。(六)其它渠道。第十五條 接到學(xué)員投訴或舉報(bào)時(shí),詳細(xì)記錄具體情況, 能當(dāng)場(chǎng)解決的,當(dāng)場(chǎng)答復(fù);需調(diào)查核實(shí)的,明確答復(fù)期限,并 立即轉(zhuǎn)遞相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處
9、理。投訴或舉報(bào)原則上在 7 日內(nèi)處理完畢, 超過 15 日未辦結(jié)的 向駕校負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。第十六條 對(duì)學(xué)員投訴, 無(wú)論責(zé)任歸于何方, 都應(yīng)積極、 熱 情、認(rèn)真進(jìn)行處理,不在處理過程中發(fā)生內(nèi)部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。第十七條 嚴(yán)格保密制度,尊重學(xué)員意愿,滿足學(xué)員匿名請(qǐng) 求,為投訴舉報(bào)人做好保密工作。第十八條 對(duì)隱瞞投訴舉報(bào)情況或隱匿、銷毀投訴舉報(bào)件 者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。第十九條 建立對(duì)投訴舉報(bào)學(xué)員的回訪制度。 及時(shí)跟蹤投訴 舉報(bào)處理進(jìn)展情況,進(jìn)行督辦,并適時(shí)予以通報(bào)。第六章 教練員服務(wù)規(guī)范第二十條 模范遵守交通安全法律、 法規(guī), 樹立良好的職業(yè) 道德觀,努力提高教學(xué)水平,堅(jiān)持誠(chéng)信優(yōu)質(zhì)服務(wù)
10、。第二十一條 嚴(yán)格遵循教學(xué)大綱, 規(guī)范施教, 不刪減教學(xué)項(xiàng) 目或縮減培訓(xùn)學(xué)時(shí);如實(shí)填寫教學(xué)日志、培訓(xùn)記錄和規(guī)范使用 IC 卡計(jì)時(shí)設(shè)備,不弄虛作假。第二十二條 規(guī)范教學(xué)用語(yǔ)和示范動(dòng)作, 文明教學(xué), 尊重學(xué) 員,善于與學(xué)員溝通,不歧視、訓(xùn)斥和辱罵學(xué)員,不對(duì)學(xué)員有 不禮貌、不尊重和不雅的言行。第二十三條 廉潔教學(xué),不以任何形式接受、 索取學(xué)員財(cái)物, 不接受學(xué)員的宴請(qǐng)或消費(fèi)性?shī)蕵坊顒?dòng)。第二十四條 教學(xué)過程中, 佩戴教練員證, 在準(zhǔn)教范圍內(nèi)從 事教學(xué)活動(dòng)。第二十五條 實(shí)際操作教學(xué)中遵守安全操作規(guī)程, 嚴(yán)格執(zhí)行 車輛“三檢”制度和對(duì)學(xué)員的安全教育制度, 不在酒后、 疲勞和身 體不適情況下教學(xué),不使用報(bào)廢的
11、、檢測(cè)不合格的和其他不符 合國(guó)家規(guī)定的車輛進(jìn)行教學(xué)活動(dòng)。第二十六條 場(chǎng)地教練時(shí), 在道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)核定的教練 場(chǎng)地進(jìn)行。道路訓(xùn)練時(shí),按照公安機(jī)關(guān)交通管理部門規(guī)定的訓(xùn) 練路線和時(shí)間進(jìn)行,且不得將車輛交給學(xué)員單獨(dú)駕駛,不讓與 教學(xué)無(wú)關(guān)的人員乘坐車輛。第七章 文明用語(yǔ)規(guī)范第二十七條 咨詢規(guī)范用語(yǔ)(一) 遇咨詢時(shí), 主動(dòng)招呼:“您好!、”“請(qǐng)問有什么可以幫您的 嗎?”(二)遇問題無(wú)法立即回復(fù)時(shí)說(shuō): “對(duì)不起,針對(duì)您的問題, 我需要先咨詢一下再給您回復(fù),請(qǐng)您稍等。 ”(三)當(dāng)對(duì)方提出不合理要求時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,按照XXX政策規(guī)定,這個(gè)我們不能辦理,請(qǐng)您諒解。 ”第二十八條 報(bào)名規(guī)范用語(yǔ)(一)接待報(bào)名人員
12、時(shí):主動(dòng)招呼“您好!”、“請(qǐng)問要報(bào)哪 種車型? ”“請(qǐng)您遞上XXX資料”等。(二)核資料、查驗(yàn)發(fā)票、數(shù)據(jù)錄入、開具稅票或發(fā)票時(shí) 說(shuō):“請(qǐng)稍候”。(三)發(fā)現(xiàn)資料不全、內(nèi)容不完備、數(shù)據(jù)有誤時(shí)說(shuō):“您的 資料不全,資料有誤,請(qǐng)復(fù)核一下”。(四)手續(xù)(資料)需移交其他窗口辦理時(shí)說(shuō):“請(qǐng)到XXX 窗口辦理”。(五)辦理完畢時(shí)說(shuō):“請(qǐng)收好資料”、“再見!”。(六)收取現(xiàn)金時(shí)說(shuō):“收您XXX元”,找還零錢時(shí)說(shuō):“找您 XXX元,請(qǐng)您點(diǎn)一下”。(七)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)彙?。第二十九條 使用電話規(guī)范用語(yǔ)(一)接電話時(shí)說(shuō):“您好!這里是XXX駕校,很高興為您 服務(wù)”。(二)認(rèn)真傾聽學(xué)員咨詢的問題,若沒聽清,可以再次詢 問:“對(duì)不起, X 先生 /小姐,我沒有聽清。請(qǐng)您慢一點(diǎn),再說(shuō)一 遍好嗎?”。(三)遇學(xué)員詢問到不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),如需對(duì)方等 待時(shí)應(yīng)提前講明原委并征求對(duì)方的意見: “對(duì)不起,麻煩您稍等 片刻,好嗎?”, 必要時(shí)記錄下來(lái)查證后再答復(fù)學(xué)員,而不能太 長(zhǎng)時(shí)間讓學(xué)員茫然的等待。(四)用戶在問詢或講話時(shí),不得打斷學(xué)員的話。(五)遇投訴、責(zé)備、抱怨電話結(jié)束時(shí),應(yīng)首先表示歉意 說(shuō):“謝謝您提出的寶貴意見, 由于我們工作的失誤 (或不周到) , 給您造成麻煩,請(qǐng)您
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