醫(yī)藥銷(xiāo)售培訓(xùn)-時(shí)間管理

1、ELI LILLY & COMPANYTIME MANAGEMENT時(shí)間管理時(shí)間管理ELI LILLY & COMPANY 迷思？迷思？平平十八歲，為什麼大小漢差這麼多？平平十八歲，為什麼大小漢差這麼多？幾乎無(wú)法從正歸教育中學(xué)習(xí)?。繋缀鯚o(wú)法從正歸教育中學(xué)習(xí)??？認(rèn)知！認(rèn)知！經(jīng)驗(yàn)主義下的產(chǎn)物！經(jīng)驗(yàn)主義下的產(chǎn)物！強(qiáng)烈的慾望去改進(jìn)！強(qiáng)烈的慾望去改進(jìn)！ELI LILLY & COMPANY時(shí)間資源的獨(dú)特性時(shí)間資源的獨(dú)特性供給毫無(wú)彈性供給毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得無(wú)法失而復(fù)得ELI LILLY & COMPANY習(xí)慣通常不利於績(jī)效的發(fā)揮習(xí)慣通常不利

2、於績(jī)效的發(fā)揮積習(xí)通常難改積習(xí)通常難改自我管理即指自我管理即指 - - “改變習(xí)慣讓自我更有績(jī)效改變習(xí)慣讓自我更有績(jī)效”時(shí)間管 = 自我管理自我管理時(shí)間時(shí)間管理管理ELI LILLY & COMPANY你會(huì)怎么做？你會(huì)怎么做？假如手中假如手中100100張美鈔張美鈔 其中有其中有二張為百大鈔二張為百大鈔. .其餘其餘9898張則為一元張則為一元小鈔。若將這小鈔。若將這100100張鈔票撒向天空張鈔票撒向天空, ,任由人們來(lái)?yè)?，?qǐng)問(wèn)您會(huì)如何下手？任由人們來(lái)?yè)欤?qǐng)問(wèn)您會(huì)如何下手？在最短在最短時(shí)間內(nèi)時(shí)間內(nèi)抓到最多的抓到最多的張數(shù)張數(shù)。設(shè)設(shè)法找到那二法找到那二張張百元大百元大鈔鈔，行，行有有餘餘

3、力，再抓其力，再抓其餘餘一元小一元小鈔鈔。ELI LILLY & COMPANY效率效率(Efficiency)Do Things Right 效能效能(Effectiveness)Get the Right Things DoneELI LILLY & COMPANY生產(chǎn)時(shí)間決定一切成就！生產(chǎn)時(shí)間決定一切成就！時(shí)間記錄時(shí)間記錄簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單 時(shí)間可分為時(shí)間可分為 生產(chǎn)時(shí)間生產(chǎn)時(shí)間 與與 非生產(chǎn)時(shí)間非生產(chǎn)時(shí)間 只記錄生產(chǎn)時(shí)間只記錄生產(chǎn)時(shí)間. .一個(gè)人的成就幾乎可以用他一個(gè)人的成就幾乎可以用他所投入生產(chǎn)時(shí)間的多寡所投入生產(chǎn)時(shí)間的多寡來(lái)衡量與預(yù)測(cè)來(lái)衡量與預(yù)測(cè)ELI LILLY &

4、 COMPANY時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的將時(shí)間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上將時(shí)間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上因此，設(shè)定目標(biāo)可以說(shuō)是時(shí)間管理因此，設(shè)定目標(biāo)可以說(shuō)是時(shí)間管理的首要步驟。的首要步驟。ELI LILLY & COMPANY人生最悲慘的莫過(guò)於人生最悲慘的莫過(guò)於我們辛辛苦苦一級(jí)一級(jí)爬上成功的我們辛辛苦苦一級(jí)一級(jí)爬上成功的階梯，沒(méi)想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子階梯，沒(méi)想到爬到頂端才發(fā)現(xiàn)梯子擺錯(cuò)了方向！擺錯(cuò)了方向！史蒂芬史蒂芬.柯維柯維Stephen Cover.ELI LILLY & COMPANY目標(biāo)的種類(lèi)目標(biāo)的種類(lèi)以時(shí)間的長(zhǎng)短分類(lèi)以時(shí)間的長(zhǎng)短分類(lèi) 短期短期目標(biāo)、目標(biāo)、中期中期目標(biāo)、目標(biāo)、

5、人生人生目標(biāo)目標(biāo)以目標(biāo)對(duì)象分類(lèi)以目標(biāo)對(duì)象分類(lèi) 健康健康目標(biāo)目標(biāo) 家家庭庭目標(biāo)目標(biāo) 工作工作目標(biāo)目標(biāo) 財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)目標(biāo)目標(biāo) 學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo) 娛樂(lè)娛樂(lè)目標(biāo)目標(biāo) 公益公益目標(biāo)目標(biāo)ELI LILLY & COMPANY如何設(shè)定目標(biāo)如何設(shè)定目標(biāo)1.選擇適合自己的正確目標(biāo)選擇適合自己的正確目標(biāo)2.依據(jù)目標(biāo)設(shè)定的五大要求寫(xiě)下你的目標(biāo)依據(jù)目標(biāo)設(shè)定的五大要求寫(xiě)下你的目標(biāo)3.寫(xiě)下完成目標(biāo)的期限寫(xiě)下完成目標(biāo)的期限4.尋求良師益友的建議尋求良師益友的建議5.時(shí)常思考與檢討時(shí)常思考與檢討http:/ LILLY & COMPANY目標(biāo)設(shè)定練習(xí)目標(biāo)設(shè)定練習(xí)EX. 我要閱讀管理方面的書(shū)籍我要閱

6、讀管理方面的書(shū)籍 我這個(gè)月要讀兩本管理方面的書(shū)我這個(gè)月要讀兩本管理方面的書(shū) 籍籍EX. 我要學(xué)習(xí)視窗軟體我要學(xué)習(xí)視窗軟體WORD 我要在未來(lái)一個(gè)月內(nèi)，熟悉視窗我要在未來(lái)一個(gè)月內(nèi)，熟悉視窗 軟體軟體WORD，並用以處理日常文，並用以處理日常文 書(shū)工作書(shū)工作EX.我要陪太太、小孩一起散步我要陪太太、小孩一起散步 我要每天晚上和太太、小孩一起我要每天晚上和太太、小孩一起 到附近的公園散步、聊天、嬉戲到附近的公園散步、聊天、嬉戲 一個(gè)小時(shí)。一個(gè)小時(shí)。 ELI LILLY & COMPANY1.依依重要性重要性與與緊急性緊急性將工作分為：將工作分為：A類(lèi)：指計(jì)劃於今日完成的工作類(lèi)：指計(jì)劃於今日完

7、成的工作B類(lèi)：非類(lèi)：非A即即B通常：通常：(1)A類(lèi)工作不一定比類(lèi)工作不一定比B B類(lèi)重要類(lèi)重要 (2)對(duì)今天而言：對(duì)今天而言：A B2.工作?？煞譃楣ぷ鞒？煞譃?1)欲交代部屬處理的工作欲交代部屬處理的工作(2)要與人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的工作要與人聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)的工作(3)必須親自單獨(dú)處理的工作必須親自單獨(dú)處理的工作通常：通常：(1) (2) (3)如何決定工作的優(yōu)先次序如何決定工作的優(yōu)先次序ELI LILLY & COMPANY時(shí)間管理的技能時(shí)間管理的技能1.設(shè)定目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)2.分類(lèi)工作分類(lèi)工作3.找出浪費(fèi)時(shí)間的因素找出浪費(fèi)時(shí)間的因素4.善用正確的時(shí)間運(yùn)用觀念善用正確的時(shí)間運(yùn)用觀念ELI LILL

8、Y & COMPANYWORKSHOP1.請(qǐng)依你的經(jīng)驗(yàn)，找出浪費(fèi)時(shí)間的請(qǐng)依你的經(jīng)驗(yàn)，找出浪費(fèi)時(shí)間的因素因素(AS MANY AS POSSIBLE！)2.請(qǐng)依發(fā)生之頻率，將上述因素排請(qǐng)依發(fā)生之頻率，將上述因素排序序.3.請(qǐng)根據(jù)請(qǐng)根據(jù)80/20原理列出你的前原理列出你的前20%之時(shí)間浪費(fèi)因素之時(shí)間浪費(fèi)因素.ELI LILLY & COMPANY避免拖延避免拖延堅(jiān)持到底堅(jiān)持到底夠用就好夠用就好避免遺忘避免遺忘增加與人接觸的效率增加與人接觸的效率善用餘約時(shí)間的設(shè)備善用餘約時(shí)間的設(shè)備/工具工具積極利用時(shí)間積極利用時(shí)間正確的時(shí)間運(yùn)用觀念正確的時(shí)間運(yùn)用觀念ELI LILLY & C

9、OMPANY避免拖延避免拖延 如果你要把把一件容易的事情如果你要把把一件容易的事情 變得困難，變得困難， 只要一直拖延下去就可以了！只要一直拖延下去就可以了！ Olin Miller.Olin Miller.ELI LILLY & COMPANY拖延定律拖延定律1.拖延的事情不會(huì)消失無(wú)縱拖延的事情不會(huì)消失無(wú)縱2.拖延會(huì)延誤時(shí)效和機(jī)會(huì)拖延會(huì)延誤時(shí)效和機(jī)會(huì)3.未解決的事情會(huì)衍生出更多、更未解決的事情會(huì)衍生出更多、更艱難的問(wèn)題艱難的問(wèn)題4.拖延只會(huì)使普通的事情便成緊急拖延只會(huì)使普通的事情便成緊急的事情的事情ELI LILLY & COMPANY如何避免拖延如何避免拖延1.著手去做著手

10、去做- 從最簡(jiǎn)單、最容易下手的部份開(kāi)始從最簡(jiǎn)單、最容易下手的部份開(kāi)始-開(kāi)始就完成了一半開(kāi)始就完成了一半- 適度的強(qiáng)制自己適度的強(qiáng)制自己- 慣性定率慣性定率2.立即去做立即去做 不一定是現(xiàn)在，但以可能的最早時(shí)間去完成不一定是現(xiàn)在，但以可能的最早時(shí)間去完成3.徹底解決徹底解決ELI LILLY & COMPANY夠用就好夠用就好 簡(jiǎn)單就是效率簡(jiǎn)單就是效率 丟丟ELI LILLY & COMPANY與人接觸的效率與人接觸的效率請(qǐng)人協(xié)助請(qǐng)人協(xié)助-與人合作與人合作-付費(fèi)服務(wù)付費(fèi)服務(wù)-部份工作請(qǐng)人協(xié)助部份工作請(qǐng)人協(xié)助授權(quán)授權(quán)-避免浪費(fèi)部屬時(shí)間避免浪費(fèi)部屬時(shí)間-批次作業(yè)批次作業(yè)ELI LIL

11、LY & COMPANY避免遺忘避免遺忘1.記錄記錄2. 簡(jiǎn)單而統(tǒng)一的記錄工具簡(jiǎn)單而統(tǒng)一的記錄工具3.隨身攜帶隨身攜帶ELI LILLY & COMPANY善用節(jié)約時(shí)間的設(shè)備善用節(jié)約時(shí)間的設(shè)備1.整理桌子整理桌子2.善用事務(wù)機(jī)器善用事務(wù)機(jī)器-電話(huà)電話(huà)-傳真機(jī)傳真機(jī)-電腦電腦3.檔案的整理檔案的整理4.名片名片/信件的處理信件的處理5.文具文具6.丟丟ELI LILLY & COMPANY積極利用時(shí)間積極利用時(shí)間1.等待時(shí)間等待時(shí)間-設(shè)法縮短等待時(shí)間設(shè)法縮短等待時(shí)間-充份利用等待時(shí)間充份利用等待時(shí)間2.生理時(shí)鐘與工作時(shí)間的配合生理時(shí)鐘與工作時(shí)間的配合3.有效利用通勤時(shí)間有

12、效利用通勤時(shí)間ELI LILLY & COMPANY世界上沒(méi)有任何東西能夠代替世界上沒(méi)有任何東西能夠代替毅力，即使才能也不行；毅力，即使才能也不行；這個(gè)世界上擠滿(mǎn)了受過(guò)教育而這個(gè)世界上擠滿(mǎn)了受過(guò)教育而一事無(wú)成的人，只有毅力與決一事無(wú)成的人，只有毅力與決心才是萬(wàn)能的！心才是萬(wàn)能的！雷雷. .柯洛克的座右銘柯洛克的座右銘(Ray A. Kroc)(Ray A. Kroc)麥當(dāng)勞創(chuàng)始人麥當(dāng)勞創(chuàng)始人ELI LILLY & COMPANY記事簿內(nèi)容記事簿內(nèi)容1.每月計(jì)劃每月計(jì)劃2.每月行程每月行程-待辦事項(xiàng)待辦事項(xiàng)-紀(jì)錄紀(jì)錄3.電話(huà)簿電話(huà)簿4.筆記筆記5.工作工作/生活生活/相關(guān)資料相關(guān)資料http:/ LILLY & COMPANY記事簿的格式記事簿的格式原則：原則：1.方便隨身攜帶方便隨身攜帶2.足夠的記錄空間足夠的記錄空間3.記錄用紙可在市面