職校生公文寫作中的瓶頸與突破探究

1、    職校生公文寫作中的瓶頸與突破探究    摘 要：應(yīng)用文寫作中的公文寫作讓職校文秘專業(yè)生的學(xué)習(xí)處境略顯艱難。由于缺乏實踐經(jīng)驗，學(xué)生在文種的區(qū)分、語言的運(yùn)用以及將公文“生活化”的基礎(chǔ)練習(xí)上屢遭瓶頸，“難下筆”的現(xiàn)象在寫作課堂上屢見不鮮，而單一的教學(xué)模式更讓學(xué)生失去了興趣。在此背景下，本文將根據(jù)職校文秘專業(yè)生目前在學(xué)習(xí)上遇到的瓶頸，結(jié)合教學(xué)實踐情況，提供對應(yīng)的突破方法，糾正職校生對于“公文”只限于政府機(jī)關(guān)使用范疇的錯誤認(rèn)識，擴(kuò)大公文“社交圈”，幫助職校生走出公文寫作困境。關(guān)鍵詞：公文；瓶頸；突破；生活化應(yīng)用文寫作是一項知識性、應(yīng)用性、時代性、實踐性很強(qiáng)

2、的業(yè)務(wù)工作。掌握應(yīng)用文寫作，需要寫作者發(fā)揮個人德、才、情、學(xué)、識等各種資質(zhì)儲備才能撰寫出合格的文稿，順利完成實際工作任務(wù)。而作為職校文秘專業(yè)學(xué)生的必修課程，應(yīng)用文寫作的公文寫作部分卻成為學(xué)生的瓶頸，除了對專業(yè)知識上的掌握不足，多數(shù)學(xué)生認(rèn)為，公文寫作僅適用于政府機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位的公務(wù)處理需求，對于到中小型企業(yè)工作則無太大關(guān)聯(lián)。學(xué)習(xí)內(nèi)容與生活、就業(yè)的脫節(jié)讓他們在接受過程中容易產(chǎn)生厭惡情緒，那么在學(xué)習(xí)過程中他們遇到了哪些瓶頸？我們應(yīng)如何突破這些瓶頸，讓學(xué)生輕松駕馭公文寫作呢？一、 相似文種傻傻分不清根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例，法定公文文種共15種。正確區(qū)分公文的種類，有利于提高公文的寫作質(zhì)量和

3、規(guī)范化水平，有利于提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)和公文處理的效率，還有利于公文的立卷歸檔和科學(xué)管理。因此，要明確辨析行文目的、行文關(guān)系、行文范圍和行文內(nèi)容等方面的差異，才能準(zhǔn)確把握較容易混用的文種。對于“通知”與“通告”“請示”與“報告”“公報”與“公告”這些傻傻分不清的文種，與其用枯燥的概念含義來區(qū)分其不同，倒不如放下書本，用更通俗易懂的方法來解決。突破方法：結(jié)合生活例子，處處有發(fā)現(xiàn)以“通知”和“通告”為例，兩者都具有知照性。但是在知照性這一點(diǎn)上兩者有著明確的分工。“通告”的公布性表明“通告”是對不特定人的告知，而“通知”的傳達(dá)性表明“通知”是對特定人的告知。反映在主送機(jī)關(guān)上，“通告”由于是對不特定人的告知，

4、因而無主送機(jī)關(guān)，而“通知”是對特定人的告知，必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。在常規(guī)情況下這兩個文種就很好區(qū)分，只要看我們所要發(fā)布的知照性公文是否有特定的知悉人，就知道該是“通知”還是“通告”。如某條路要進(jìn)行維修整飭，需要提醒繞路行駛，那么這時候是用“通告”還是“通知”呢？上述兩則例子便是通過辨析有無主送機(jī)關(guān)來區(qū)分兩個文種，但在實際運(yùn)用中，一些“通知”的主送機(jī)關(guān)卻沒有在應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的位置出現(xiàn)，如：繼續(xù)教育學(xué)院課表查詢通知繼續(xù)教育學(xué)院2009-2010學(xué)年第二學(xué)期課表已經(jīng)排好，請各位任課老師到學(xué)院系統(tǒng)查詢，登錄：xx工程學(xué)院/組織機(jī)構(gòu)/教務(wù)處/教務(wù)管理系統(tǒng)/輸入工號/密碼（略）以上這則通知，主送機(jī)關(guān)的位置雖然沒有出

5、現(xiàn)主送機(jī)關(guān)，但卻在“請各位任課老師”這句話中，暗示出其主送機(jī)關(guān)，也是有了特定人，于是我們便可以從有無“主送機(jī)關(guān)”或文中有無“特定人”兩方面來區(qū)分“通知”和“通告”。由此，在學(xué)習(xí)過程中我們可以建議學(xué)生，結(jié)合學(xué)到的知識，利用現(xiàn)實和網(wǎng)絡(luò)資源，積極攫取豐富的公文素材，就是否用對文種與同學(xué)們分享和討論，鞏固所學(xué)，確保公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。二、 聽課容易，下筆艱難有些學(xué)生思維能力較弱，對事件發(fā)生的一般規(guī)律缺乏認(rèn)識，不能很好地表達(dá)一件事情的前后情況或無法將類似的事件進(jìn)行歸類總結(jié)，從而容易造成把握信息后仍然無法成文的難堪。一大原因是語言貧乏。從文學(xué)語言轉(zhuǎn)換到事務(wù)語言，學(xué)生一時沒能適應(yīng)。哪怕在口頭表達(dá)上清晰流利，但到了

6、書面寫作時，在詞組搭配上的陌生就暴露了寫作短板。突破方法（一）：以點(diǎn)帶面，從“詞組搭配”出發(fā)以“通報”為例，通報有三種類型：表彰性通報、批評性通報、情況通報。其中，表彰性通報和批評性通報是學(xué)生在校園范圍內(nèi)接觸過的，它們的內(nèi)容結(jié)構(gòu)基本相似。表彰性通報的段落結(jié)構(gòu)：敘寫事實分析評價和表彰結(jié)論希望和要求；批評性通報的段落結(jié)構(gòu)：批評的事實依據(jù)分析危害和做出處理決定希望和要求。結(jié)合具體事例的講解后，學(xué)生只需記熟寫作“套路”就算完成了“通報”第一步。第二步便是語言的組織。如表彰性通報，第一段的“敘寫事實”就像小學(xué)的作文一樣，用概括敘述的方式將時間、地點(diǎn)、人物、事件等事實講清楚，這一部分對學(xué)生來說不難；第二段

7、“分析評價和表彰結(jié)論”和第三段“希望和要求”，老師可以結(jié)合書本的例子，讓學(xué)生標(biāo)記出常用詞組，如“為弘揚(yáng)精神，激勵先進(jìn)”“經(jīng)××（部門）決定”“對××予以通報表彰”“希望××戒驕戒躁，再接再厲，為做出更大的貢獻(xiàn)”“同時，號召××向××學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的精神”等。只要學(xué)生掌握常用詞組，結(jié)合實際情況進(jìn)行相應(yīng)的填空，把“語言”這一個“點(diǎn)”給攻克了，再套上段落結(jié)構(gòu)這個“面”，下筆將不再艱難。突破方法（二）：勤瀏覽新聞信息筆者的課堂經(jīng)驗是利用課前三分鐘，讓學(xué)生以記者的身份向同學(xué)們報道她看到的新聞。這是一個慢慢過渡

8、的過程，從對著手機(jī)念新聞、到脫稿口語化描述、到能利用較專業(yè)的事務(wù)語復(fù)述新聞，學(xué)生不斷地從豐富的內(nèi)容中熟悉不同的語境，習(xí)慣不同的遣詞造句。相信如此堅持下去，在書面表達(dá)能力上會有所提高。三、 脫離生活實際，知識不深刻公文不同于有著強(qiáng)烈藝術(shù)性偏重個人主觀創(chuàng)作的作文，它不是無中生有，不是天馬行空的想象，它要求寫作者要客觀反映事實，運(yùn)用適合的文種傳達(dá)正確的指導(dǎo)思想，有理有據(jù)不失偏頗地表達(dá)寫作思路。然而學(xué)生自接觸公文起，就一直是紙上談兵式的學(xué)習(xí)。黨政機(jī)關(guān)的組織架構(gòu)、聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)組成方式、文種的區(qū)別與運(yùn)用等知識點(diǎn)盡管在書本都有提及，但對于學(xué)生來說卻是一個個枯燥的知識點(diǎn)。筆者在“黨政機(jī)關(guān)公文格式”的教學(xué)中，

9、明確強(qiáng)調(diào)只有同級機(jī)關(guān)才能聯(lián)合行文。即使學(xué)生已了解過國家機(jī)關(guān)部門的設(shè)置和職能，但由于缺乏實際認(rèn)知，當(dāng)筆者要求學(xué)生自由制作一份公文格式模板時，多數(shù)學(xué)生仍然分不清哪些部門屬于同級，以致作業(yè)錯漏百出。因此，如果無法在頭腦中形成鮮活的知識框架并靈活運(yùn)用，把公文變成有趣的交流工具，那么學(xué)習(xí)過程將舉步維艱。突破方法：設(shè)置情景寫作教師不能只是照本宣科，為了使學(xué)生能活用教學(xué)理論，教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用發(fā)生在學(xué)生周圍的例子或時下網(wǎng)絡(luò)流行影視，盡量把寫作實踐和學(xué)生日常生活事務(wù)聯(lián)系起來，真正體現(xiàn)公文的實踐性。如2017年反腐大劇人民的名義熱度高漲，街知巷聞。教師能從這部劇中推薦什么給學(xué)生？是劇中人物的職位和級別。盡管故事背景是建立在虛擬的省市上，但人物的主要工作和權(quán)力職責(zé)還是具有學(xué)習(xí)價值的。通過布置學(xué)生課后煲劇、課前討論、課上演戲的方式加深學(xué)生對黨政機(jī)關(guān)組織和部門工作范疇的認(rèn)識，從而在“哪些機(jī)關(guān)部門可以（不可以）聯(lián)合行文”的問題上有鮮活的印象，進(jìn)而布置相關(guān)的公文寫作。又如訓(xùn)練“函”的寫作，就布置學(xué)生代表所在班級向其他班級商洽能否用對方教室來舉行聯(lián)誼活動的“函”。寫作之前需要與學(xué)生明確幾點(diǎn)：本班級與其他班級的關(guān)系是