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文檔簡介

1、編號:基金三方監(jiān)管合同甲 方: 乙 方: 丙 方: 簽訂日期: 年 月 日甲方:乙方:內(nèi)萬:甲方為了加快工程進(jìn)度,在工程款到位前向丙方引入基金用于工程建設(shè), 一旦工程款到位,立即 結(jié)算基金款項及紅利。 使用基金最長期限不得超過雙方約定期限, 超過期限甲方須繳納違約金給 丙方 (違約金為總額度的 5%。/天)。同時為規(guī)范甲方的工程資金使用和管理,保護(hù)中小投資者的合法權(quán)益,經(jīng)三方友好協(xié)商,共同簽訂三方監(jiān)管協(xié)議如下:一、甲方在乙方開設(shè)工程資金專項賬戶(以下簡稱“專戶”) ,賬號為 ,截止 年 月 日,專戶余額為 萬元。該專戶僅用于甲方工程項目資金 的存儲和使用,不得用作其他用途。甲乙雙方應(yīng)當(dāng)共同遵守

2、中華人民共和國票據(jù)法 、支付結(jié)算辦法、人民幣銀行結(jié)算賬 戶管理辦法 等法律、法規(guī)、規(guī)章三、丙方作為甲方的保薦機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定指定保薦代表人或其他工作人員對甲方工程資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。 丙方應(yīng)當(dāng)依據(jù)與甲方制訂的工程資金管理制度履行其督導(dǎo)職責(zé), 并可以 采取現(xiàn)場調(diào)查、書 面問詢等方式行使其監(jiān)督權(quán)。 甲方和乙方應(yīng)當(dāng)配合丙方的調(diào)查與查詢。 丙方每 季度對甲方現(xiàn)場調(diào)查時應(yīng)當(dāng)同時檢查 工程資金專戶存儲情況。四、甲方授權(quán)丙方指定的保薦代表人 可以隨時到乙方查詢、復(fù)印甲方專戶的資料;乙 方應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、完整地向其提供所需的有關(guān)專戶的資料。 保薦代表人向乙方查詢甲方專戶有 關(guān)情況時應(yīng)當(dāng)岀具本人的合法身

3、份證明;丙方指定的其他工作人員向乙方查詢甲方專戶有關(guān)情況時應(yīng)當(dāng)岀具本人的合法身份證明和單位介紹信。五、乙方按月(每月 5 日前)向甲方岀具對賬單,并抄送丙方。乙方應(yīng)當(dāng)保證對賬單內(nèi)容真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整。六、丙方有權(quán)根據(jù)有關(guān)規(guī)定更換指定的保薦代表人。丙方更換保薦代表人的,應(yīng)當(dāng)將相關(guān)證明 文件書面通知乙方,同時按本協(xié)議第十條的要求書面通知更換后保薦代表人的聯(lián)系方式。 更換保 薦代表人不影響本協(xié)議的效力七、 乙方連續(xù)三次未及時向丙方岀具對賬單,以及存在未配合丙方調(diào)查專戶情形的,甲方或者丙方可以要求甲方單方 面終止本協(xié)議并注銷工程資金專戶。八、 本協(xié)議自甲、乙、丙三方法定代表人或其授權(quán)代表簽署并加蓋各自

4、單位公章之日起生效,至專戶資金全部支出完畢 并依法銷戶之日起失效。乙方義務(wù)至持續(xù)督導(dǎo)期結(jié)束之日,即年月日解除。九、本協(xié)議一式三份,甲、乙、丙三方各持一份,具有同等法律效力十、本協(xié)議未盡事宜,三方協(xié)商解決甲方(簽章):法定代表人:日期:乙方(簽章):法定代表人:丙方(簽章)法定代表人:日期:日期:簽訂合同有哪些注意事項、核實(shí)確認(rèn)對方當(dāng)事人的主體資格1、合同對方為自然人:核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認(rèn)其真實(shí)身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風(fēng)險。2、合同對方為法人:(1) 到當(dāng)?shù)毓ど滩块T查詢其工商注冊資料并實(shí)地考察其公司情況,確定其真實(shí)性;特別注意營業(yè)

5、執(zhí)照上的公司名稱,上對方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致,還應(yīng)注意公司的樣章的名 稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。(2) 般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應(yīng)確認(rèn)在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把 授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明 放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。3)應(yīng)注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3、合同對方為“其他組織”: ( 1)對方當(dāng)事人為個人合伙或個人獨(dú)資企業(yè),核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況 是否一致; 由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公

6、章。(2)法人籌備處:確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。4、合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。( 1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方( 如驗(yàn)收單上 )都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權(quán)委托書, 否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為, 最好在涉及到對方簽字的地方都加 蓋公司的印章加以 確認(rèn)。5 、合同主體的考察方法 (1 )、簽約對方的主體資格簽約對方為企業(yè)時,則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的 , 如果簽訂了這樣的合同可能會因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效; 而企業(yè)的分支機(jī) 構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對外開展業(yè)

7、務(wù)資格 ( 是否有 授權(quán) )? 是否有非法人營業(yè)執(zhí) 照 ? 如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格,對分公 司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機(jī)構(gòu)的 履約能力外,還應(yīng)審查公司的履約能力的情況,因 為在分支機(jī)構(gòu)無力承擔(dān)責(zé)任的情況下, 公司還應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。 看注冊資本, 是否與擬簽合同標(biāo) 的額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬 簽合同業(yè)務(wù)是 否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗(yàn),如果沒有,則簽定合同時風(fēng)險也會較大。除以上的方式以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)

8、。(2)、要核實(shí)對方資信情況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對方的資信。 核實(shí)資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶, 有很大的區(qū)別, 如果是老客 戶, 則可以考慮與 其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也 只能同時履行合同, 既交貨的同時付款的合同。 如果交貨期較長, 則應(yīng)要求對方先支付一定的履 行保證金, 并要 求在交貨的同時付清全部貨款; 對核對履約記錄情況后, 如履約情況一般或履行 情況良好, 則應(yīng)考察其資信證明 文件, 除了交貨的同時付款以外的合同, 一般應(yīng)要求對方提供資 信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡介,營 業(yè)執(zhí)

9、照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級 證明以及單位的基本情況等資信證明資料; 同時可以通過了解對方客 戶的評價, 調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、 股東等進(jìn)行核實(shí), 最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應(yīng)簽合同或簽什么樣的合同。 對于新客戶除了交 貨的同時付清款的 合同外, 一般應(yīng)要求對方提供資信證明材料, 并實(shí)地進(jìn)行考查, 在確認(rèn)有良好 資信及履約能力后再與之簽定合 同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔(dān)保則會極大的減少風(fēng) 險。二、合同形式:面的形式簽定合同,1、合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負(fù)款的合同外,一般應(yīng)

10、以書在以信件和數(shù)據(jù)電文包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件 )當(dāng)然如果當(dāng)事人未采等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn),以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。 用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務(wù), 對方接受的, 該合同是成立并有效的, 但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風(fēng)險和麻煩,應(yīng)當(dāng)盡量的避免;2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的,必須簽訂確認(rèn)書并蓋章簽字;3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。三、合同的必備條款要具體、明確:1、當(dāng)事人名稱須真實(shí)、一致;2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;3、注意驗(yàn)收方法、程序和時間;4、履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;5、履

11、行期限須確定某一時間點(diǎn)或時間段;6、盡量明確本司所在地為合同履行地;7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。四、訂約前的合同義務(wù):1、盡協(xié)助、通知義務(wù);2、訂約時獲取的對方商業(yè)秘密,不得泄露和使用。3、對公司開出的授權(quán)委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權(quán)性文件要跟蹤管理,出具時應(yīng)標(biāo)明合同對方名稱及授權(quán)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授范圍、有效期限,業(yè)務(wù)結(jié)束要及時收回。業(yè)務(wù)人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的, 及時確定是否追認(rèn); 不予追認(rèn)的要以 書面

12、形式通知對方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要 時要求警方介入,追究其刑事責(zé)任。4、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據(jù),在除斥期間內(nèi)行使撤銷權(quán)(即一年 )。5、合同簽訂后,合同原件須交公司統(tǒng)一保管。6、合同內(nèi)容不得損害社會公共利益、不得惡意串通損害國家、集體、第三人的利益,不得含有造成對方人身傷害或因故意及重大過失造成對方財產(chǎn)損失的免責(zé)條款。五、簽定合同時還應(yīng)注意到重要細(xì)節(jié)1、保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等有關(guān)可以證明身份的材料;2、蓋公章時一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要簽字蓋章確認(rèn);4、無合同不交易 經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部

13、分企業(yè)不能正常履約, 少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約 責(zé)任。 完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。 建議您盡可 能與客戶簽署一式多份的書面合同,保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。5、有行動必留痕 妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料:與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā) 票、送貨憑證、 匯款憑證、 驗(yàn)收記錄、 在磋商和履行過程中形成的電子郵件、 傳真、 信函等資料。 在合同履行 過程中雙方變更合作約定, 包括數(shù)量、 價款、 交貨、付款期限的, 也要留下書面憑證。6、慎用善用公章建議您完善有關(guān)公章保管、 使用的制度, 杜絕盜蓋偷蓋等可能

14、嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。 在簽署 多頁合同時加蓋 騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章, 防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取 換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵 害您的權(quán)益。7、慎用授權(quán)文書 企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、 合同等文件上盡可能明 確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍,以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、 授權(quán)委托書、合 同等文件。向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系8 、離職通知相關(guān)客戶 企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后, 建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時, 的客 戶發(fā)送書面通知,告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。脅迫行為的, 或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合9、撤銷問題合同注意時效 如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、 同時對合 同內(nèi)容有重大誤解, 或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的, 您可以請求法院撤銷合同。 但是 務(wù)必自 知道或

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