企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度

1、企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度 企業(yè)公司公務(wù)車輛管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，公司公務(wù)車輛管理制度一、目的為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,強(qiáng)化公司公務(wù)車管理,保證公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。二、適用范圍公務(wù)車輛. 公司公務(wù)車輛管理制度 一、目的 為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,強(qiáng)化公司公務(wù)車管理,保證公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。 二、適用范圍 公務(wù)車輛管理制度適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。 三、管理職責(zé) 綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。 綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐

2、年行駛里程、車輛調(diào)動、停駛、報(bào)廢等狀況。為強(qiáng)化對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表,每月依據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核狀況確定加班、加油量、修理狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。 四、車輛使用 公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。 1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動、出席重要會議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。 2.部長級以上人員(含)

3、休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特別狀況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。 3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。 4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。 5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。 五、出車流程 1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表進(jìn)行。 2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請單,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車

4、。 3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員依據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交用車申請單,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門依據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。 4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。 5.公務(wù)車司機(jī)必須依據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承當(dāng)。 6.緊急狀況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管

5、理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。 六、車輛維護(hù) 原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承當(dāng)相應(yīng)的保管責(zé)任。 1.日常清潔 車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)天天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以堅(jiān)持車輛整潔。 2.功能檢修及修理 司機(jī)平常要注意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證

6、車輛清潔、機(jī)件性能優(yōu)良。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,保證車輛正常行駛。 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要馬上檢修。如司機(jī)本人不會檢修,應(yīng)馬上報(bào)告行政管理人員,并提出具體的修理看法(包括修理項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠修理。 車輛需要修理時(shí),司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出修理或申請購買零部件自行修理。如外出修理之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定修理廠家修理,修理時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)同意在其他地點(diǎn)修理和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。 七、費(fèi)用報(bào)銷 1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按用車申請單指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)

7、責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票依據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。 2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特別狀況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明狀況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。 3.車輛證照費(fèi)用 公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。 4.修理費(fèi) 綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)修理廠商,車輛的修理、檢修等由車隊(duì)長依據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)修理合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛

8、損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其修理費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。 如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或改換零配件時(shí),可視狀況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。 5.罰款 公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)有意違章操作的特別狀況包含以下情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。 八、公務(wù)車駕駛員管理 1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總

9、結(jié)。 2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)常常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。 3.公司 司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲憊車。 5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)馬上報(bào)告,否則司機(jī)

10、要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要馬上加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。 7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承當(dāng)全部賠償責(zé)任 8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。 9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司優(yōu)良的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車

11、內(nèi)交談時(shí),除非客人主動搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。 10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不同意在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不同意隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。 11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采用積極合作的態(tài)度,不同意借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有看法,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。 12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特別狀況無法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說明原因。 13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并堅(jiān)持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),

12、并向綜合管理部部長說明原因。 14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。 九、津貼及獎懲規(guī)定 1.公務(wù)車司機(jī)執(zhí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。 2.合計(jì)公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。 3.安全獎:公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當(dāng)月沒有任何有意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)優(yōu)良、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。 4.有以下行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次: 1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等; 2)消極怠工之行為:有意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程; 3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等; 4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。 5.有以下行為之一者,給予通報(bào)批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分: 1)擅離職守:除進(jìn)行公告處格外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)