提高政務(wù)信息寫作質(zhì)量方法探究

1、    提高政務(wù)信息寫作質(zhì)量方法探究    成俊材政務(wù)信息就是反映黨的建設(shè)和組織工作的重要動態(tài)，其功能主要為領(lǐng)導(dǎo)決策的“參謀部”、掌握工作進度的“顯示屏”、把握大局趨勢的“晴雨表”和發(fā)現(xiàn)和處理問題的“預(yù)警器”。信息的特點也比較寬泛，筆者結(jié)合工作實際，就提高政務(wù)信息寫作質(zhì)量方法進行探討和交流。一、信息與其他公文的區(qū)別當今社會是信息社會，我們時刻都在與信息打交道。我們開展日常工作的過程，實際上是加工、分析、整理、提煉、轉(zhuǎn)化信息的過程。信息是一種特殊文體，它與機關(guān)公文、調(diào)研報告、總結(jié)材料、新聞稿件既有聯(lián)系又有著明顯的區(qū)別。（一）與機關(guān)公文相比。信息的政治性、政

2、策性很強，但其格式、要素、用途卻不一樣。（二）與調(diào)研報告相比。信息需要進行大量的調(diào)查研究和收集整理，但在使用素材、分析問題、對策建議等方面，比調(diào)研報告更加簡練，觀點更加明確。（三）與總結(jié)材料相比。信息需要對組織工作進行總結(jié)、概括和提煉，但工作總結(jié)往往要面面俱到，而信息則是側(cè)重于反映某一個或某一方面的問題。（四）與新聞報道相比。信息也要有新聞敏感，反映組織工作中的新情況、新經(jīng)驗和新問題，但側(cè)重點和體裁又不盡相同：新聞主要是引起公眾的關(guān)注，反映社會關(guān)注的熱點，并且向社會公開；而信息主要是反映領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題，限于內(nèi)部掌握，但新聞的有些東西很值得學習借鑒，比如選題角度、新聞敏感、看問題的視角等。二、信

3、息的地位和作用信息不僅是各級領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、科學決策的重要依據(jù)，也是機關(guān)、單位學習交流和積累經(jīng)驗的平臺，是企業(yè)內(nèi)鼓士氣、外樹形象的載體，其中地位和作用非常重要。（一）從領(lǐng)導(dǎo)的角度看。信息是各級組織部門進行科學決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。黨政領(lǐng)導(dǎo)的很多決策是充分了解和掌握基層黨組織反映的信息作出的。比如：一些地方反映xx問題應(yīng)引起高度重視等。（二）從講政治角度看。報送信息是下級向上級報告工作的基本要求，是講政治的具體體現(xiàn)。信息不是想不想報、要不要報的問題，而是必須報。下級向上級匯報工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。在實際工作中，可能你給上級一大本材料，他不會看，而你給他一頁紙，他一定會看。可

4、能口頭匯報中，說了很多，領(lǐng)導(dǎo)同志不一定記注，但你給他一個有份量的信息，他一定會記住。（三）從推動工作的角度看。信息是加強宏觀指導(dǎo)、推進經(jīng)驗交流、促進工作落實的重要手段。歸根到底，撰寫信息的目的一是供領(lǐng)導(dǎo)決策，二是推動工作落實。（四）從社會功能的角度看。在媒體上報道非涉密信息，是加強宣傳、擴大組織工作社會影響的重要途徑。我們現(xiàn)在提黨務(wù)公開。黨務(wù)公開是個大題目，我們要處理好保密和對外公開的關(guān)系。對不需要保密的，就要加強宣傳力度。如果說組織工作不注意宣傳，就贏不得廣泛的社會支持，得不到社會的理解。同時，組織系統(tǒng)的宣傳工作，必須通過一些策劃，通過一些有效的組織來推進。三、信息寫作需突出“新、明、特、準

5、”四個字一是標題要“新”。我們常說，“無題不成文”，“題好一半文”，這都說明了標題的重要性。信息的標題要體現(xiàn)高度概括性，體現(xiàn)“精華”、“亮點”；要表達主要事實或目的、意義。同時要“搶眼”，對比度要強烈。如果信息很多，那么你報的東西就是要吸引領(lǐng)導(dǎo)的“眼球”，做到“萬綠叢中一點紅”。二是主題要“明”。就是不能似是而非，要明明白白，否則會導(dǎo)致讀者產(chǎn)生錯誤判斷。除綜述類信息外，信息應(yīng)當一事一報，列舉的事例不能與小標題脫節(jié)，不相融，要把復(fù)雜的問題“簡單化”。三是內(nèi)容要“特”。就是少搞一些大路貨、常規(guī)性的東西，多搞一些土特產(chǎn)。同時要有“干貨”，即既有面上的典型（包括數(shù)據(jù)），又有點上的事例，讓人看后心服口服

6、，不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。四是事實要“準”。就是事實要真實、數(shù)字要準確，不能搞假，要準確。只有做到心中明白，下筆才能寫清楚，別人才能讀得懂。同時，不能張冠李戴，偏題跑調(diào)，更不能羅列過多，畫蛇添足，喧賓奪主。四、怎樣提高信息撰寫的質(zhì)量信息有初級信息和高層次信息之分。從我們現(xiàn)在報送的情況來看，大多數(shù)信息屬于動態(tài)信息，精品信息比較少。寫信息不僅是寫，關(guān)鍵是要把問題搞透。要寫好信息，除了掌握其基本樣式與寫法之外，更重要的是會抓問題。所謂抓問題就是選題目、定主題。一篇信息能不能被采用，關(guān)鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。寫信息題目要自己出，主題要自己定，而且常變常新，檢驗的標準就是能采用、

7、能推動工作、能發(fā)揮作用，所以是個難點問題。抓問題我們可以概括為四個盯住：一是要盯住上面。簡單地說就是打引號的“看上”。只顧埋頭寫稿子，不抬頭抓問題是做不好信息工作的。有一種普遍的現(xiàn)象要克服：只看我們做了什么工作就寫什么信息，不看上面需要什么。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用、轉(zhuǎn)化不了成果的癥結(jié)所在。二是要盯住中心。簡稱“抓大事”。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。具體辦法是：胸有大局。時刻關(guān)心、留心、參與中心工作；關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)重點強調(diào)或抓的工作。這通常就是大事；善于鑒別。遇到具體事件有不有價值，就要拿它與中心工作參照，是否沾邊，有沒有反映中心、貼近中心。三是要盯住特色。具體辦法：人無我有。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。人有我新。別人信息中寫過的東西，也可以再寫，但如果簡單地模仿肯定是不行的，應(yīng)該做到另辟蹊徑，主題更新穎，內(nèi)容更深刻。要求不能閉門造車，要深入采訪，善于挖掘。尤其要做到逆向思維，既不隨大流，也不人云亦云。四是要盯住風格。寫信息要研究刊物的特點與要求，有的放矢