工程公司辦公用品管理制度5頁

1、工程公司辦公用品管理制度第一章 總則1.1目的 為加強企業(yè)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。1.2 適應(yīng)范圍本制度適用于工程公司對辦公用品及日常低值易耗品的管理。1.3辦公用品的分類定義 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、投影儀、碎紙機、照相機等。 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、飲水機、熱水壺、打孔機、文件柜等。 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、釘書釘、筆芯、公司印刷品、檔案袋、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、剪刀、紙刀、白板、文件夾、白板筆、回形針、大頭針、燕尾夾等。第二章 辦公用品采購2.1固定資產(chǎn)類辦公

2、用品的申購，由各部門提起計劃并報分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理逐級批準(zhǔn)，辦公室根據(jù)批復(fù)內(nèi)容購買（審批手續(xù)為紙質(zhì)請示或網(wǎng)上流程）。 2.2采購單位價值500元以上辦公用品時，須報請分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理批準(zhǔn)；價值500元以下經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到辦公室辦理領(lǐng)用。2.3特殊辦公用品（檔案、會計等）專業(yè)辦公用品，在審批流程批復(fù)后可以經(jīng)辦公室授權(quán)自行采購。2.4針對各部門領(lǐng)用情況，定期采購各類辦公用品，填寫辦公用品申請表，逐級報批，進(jìn)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。第三章 辦公用品管理 3.1固定資產(chǎn)類辦公用品 3.1.1固定資產(chǎn)進(jìn)行編號管理，由財務(wù)處計算其殘值。 3.1.2日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行，公司公用品由辦公室進(jìn)行管

3、理。 3.1.3出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排修理。 3.2低值易耗類辦公用品 3.2.1由辦公室負(fù)責(zé)采購、登記、管理。 3.2.2非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。 3.2.3員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品。 3.3辦公室做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。第四章 辦公用品的發(fā)放4.1辦公用品的發(fā)放為集中發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，發(fā)放流程如下： 各使用部門填寫辦公用品申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于每月的25日前提交辦公室。 公司復(fù)核批準(zhǔn)后，使用部門辦理出庫手續(xù)，一次性發(fā)放到各使用部門。 原則上各部門每月可以報領(lǐng)1次辦公用品。打印紙1次準(zhǔn)報2包，不夠可注明原因申請?zhí)嘏?。本制度由辦公室制定、解釋，報經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。 附：1.工程公司辦公低值易耗品領(lǐng)用流程 2.辦公用品申請表樣  工程公司辦公低值易耗品領(lǐng)用流程各部門于每月25日前填寫辦公用品申請表，負(fù)責(zé)人審批簽字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)500元以上經(jīng)理批準(zhǔn)500元以下