QD1402專項(xiàng)策劃活動(dòng)工作規(guī)程

1、1 目的明確專項(xiàng)策劃活動(dòng)的工作流程和要求，做好公司營銷策劃工作，為項(xiàng)目銷售和提升品牌知名度提供支持。 2 適用范圍適用于公司在舉辦產(chǎn)品說明會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、交房晚會(huì)以及組織參加房交會(huì)等各類專項(xiàng)促銷策劃活動(dòng)過程的控制和管理。 3 職責(zé) 3.1營銷策劃部負(fù)責(zé)組織實(shí)施專項(xiàng)策劃活動(dòng)，做好專項(xiàng)策劃活動(dòng)總結(jié)，并提交集團(tuán)公司營銷策劃部備案。3.2專項(xiàng)策劃活動(dòng)計(jì)劃和方案經(jīng)公司評審后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán)公司營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 3.2 宋衛(wèi)平董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各類贊助、捐助活動(dòng)以及省級以上的評獎(jiǎng)活動(dòng)；項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)房交會(huì)、廣告說明會(huì)、交付晚會(huì)等重大活動(dòng)方案。4 工作程序 4.1 房交會(huì) 4.1.

2、1營銷策劃部收到房交會(huì)邀請函后，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程、銷售情況及房交會(huì)影響情況，擬定房交會(huì)參展請示報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括展會(huì)情況、參展主題、預(yù)計(jì)展位面積和費(fèi)用等內(nèi)容，經(jīng)公司總經(jīng)理（或其授權(quán)人）確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.1.2 營銷策劃部負(fù)責(zé)進(jìn)行展位（抽簽）確認(rèn)工作，并按合格供方控制程序，評價(jià)、選擇合格的展位設(shè)計(jì)和制作單位，制訂房交會(huì)展示方案。 4.1.3房交會(huì)展示方案經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.1.4根據(jù)房交會(huì)展示方案，營銷策劃部委托廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展板設(shè)計(jì)。展板的設(shè)計(jì)和制作管理參見營銷策

3、劃品質(zhì)控制規(guī)程。4.1.5營銷策劃部負(fù)責(zé)組織布展公司、敢告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展位的現(xiàn)場布置工作，召開“參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會(huì)”并形成會(huì)議紀(jì)要，協(xié)調(diào)安排現(xiàn)場問題，以確保在組委會(huì)要求時(shí)間內(nèi)完成布展工作并達(dá)到預(yù)期布展效果。參展期間工作分工及協(xié)調(diào)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括：a)展位情況介紹：包括展位區(qū)域位置、展板內(nèi)容、存儲(chǔ)空間、參展時(shí)間等；b)確認(rèn)資料發(fā)放數(shù)量和控制；c)確認(rèn)銷售人員客戶統(tǒng)一說辭以及回應(yīng)記者采訪姿態(tài)；d)確認(rèn)參展期間各項(xiàng)工作分工，包括參展、市場調(diào)查工作和客戶投訴工作等；e)指定出納期間總賬負(fù)責(zé)人，處理相應(yīng)突發(fā)事件；f)確認(rèn)參展期間需注意事項(xiàng)。4.1.6營銷策劃部組織對參展?fàn)I銷人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，包括

4、“禮儀培訓(xùn)”和“產(chǎn)品培訓(xùn)”。房交會(huì)期間的銷售管理工作按銷售管理控制程序和案場管理手冊的有關(guān)要求執(zhí)行。4.1.7房交會(huì)期間，營銷策劃部應(yīng)做好市場調(diào)查工作，對各參展樓盤，特別是可比樓盤或競爭樓盤進(jìn)行詳細(xì)了解，對各類型樓盤供應(yīng)量、銷售情況、營銷手段等進(jìn)行分析。4.1.8房交會(huì)結(jié)束后，營銷策劃部組織布展公司或廣告策劃服務(wù)公司進(jìn)行展位的撤展工作，撤展時(shí)應(yīng)在最大程度上考慮各材質(zhì)進(jìn)行回收利用。4.1.9房交會(huì)結(jié)束后20天內(nèi)，營銷策劃部應(yīng)完成房交會(huì)參展情況總結(jié)和房交會(huì)市場調(diào)查報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部備案。4.2 客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì)、交房晚會(huì)等促銷活動(dòng) 4.2.1 在舉辦客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)品說

5、明會(huì)、交房晚會(huì)等各類促銷活動(dòng)前，營銷策劃部應(yīng)先擬寫活動(dòng)請示報(bào)告，活動(dòng)請示報(bào)告應(yīng)寫明舉辦或參加活動(dòng)的目的、活動(dòng)方案、預(yù)期活動(dòng)效果、預(yù)計(jì)費(fèi)用。4.2.2公司舉辦的客戶聯(lián)誼會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì)、交房晚會(huì)等重大活動(dòng)的請示報(bào)告，在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，須報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.2.3凡是以集團(tuán)公司名義舉辦的大型專項(xiàng)策劃活動(dòng)以及各類評獎(jiǎng)、贊助、捐助等活動(dòng)請示報(bào)告須報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，宋衛(wèi)平董事長審批。 4.2.4 活動(dòng)請示報(bào)告獲批準(zhǔn)后，營銷策劃部按合格供方控制程序，選擇專項(xiàng)促銷活動(dòng)合作方，擬制專項(xiàng)策劃活動(dòng)方案。4.2.5專項(xiàng)策劃活動(dòng)方

6、案應(yīng)包括參加活動(dòng)人員及設(shè)施配置、場地布置和離場方案等內(nèi)容，活動(dòng)中所用材料應(yīng)盡量考慮回收和在此利用。4.2.6專項(xiàng)策劃活動(dòng)方案經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部評審，集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。4.2.7活動(dòng)結(jié)束后，營銷策劃部應(yīng)負(fù)責(zé)編寫專項(xiàng)策劃活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理去任后，報(bào)集團(tuán)公司營銷策劃部備案。4.3 各類評獎(jiǎng)或贊助活動(dòng) 4.3.1營銷策劃部在組織參加各類評獎(jiǎng)或贊助性質(zhì)活動(dòng)前，應(yīng)擬寫活動(dòng)請示報(bào)告（含費(fèi)用預(yù)算）。 4.3.2 各類贊助、捐助活動(dòng)以及省級以上的評選活動(dòng)請示報(bào)告在經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)后，報(bào)集團(tuán)公司綜合管理部評審（設(shè)計(jì)公司形象或廣告宣傳的，集團(tuán)公司營銷策劃部參與評審）

7、，項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審核，宋衛(wèi)平董事長審批。 5 相關(guān) / 支持性文件 5.1 合格供方控制程序5.2 營銷策劃控制程序 5.3 銷售管理控制晨曦5.4營銷策劃品質(zhì)控制規(guī)程 6 質(zhì)量記錄 6.1 房交會(huì)參展請示報(bào)告6.2房交會(huì)展示方案6.3房交會(huì)參展情況總結(jié)6.4房交會(huì)市場調(diào)查報(bào)告6.5活動(dòng)請示報(bào)告6.6專項(xiàng)策劃活動(dòng)方案6.7專項(xiàng)策劃活動(dòng)總結(jié)報(bào)告提交房交會(huì)參展請示報(bào)告總經(jīng)理（或其授權(quán)人）提交專項(xiàng)策劃活動(dòng)請示報(bào)告總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審核房交會(huì)參展請示報(bào)告集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審核請示報(bào)告集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)審批房交會(huì)參展請示報(bào)告項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批以集團(tuán)名義的專項(xiàng)促銷活動(dòng)宋衛(wèi)平董事長審批以項(xiàng)目公司名義舉辦或參加的各類專項(xiàng)促銷活動(dòng)項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理確定展位設(shè)計(jì)和制作單位委托擬定房交會(huì)展示方案總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審核房交會(huì)展示方案集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)與確定活動(dòng)合作方委托制訂專項(xiàng)策劃活動(dòng)方案總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批房交會(huì)展示方案項(xiàng)目公司分管執(zhí)行總經(jīng)理審核專項(xiàng)策劃活動(dòng)方案集團(tuán)營銷分管領(lǐng)導(dǎo)委托展板設(shè)計(jì)和制作營銷策劃部審批專項(xiàng)策劃活動(dòng)方案項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理房交會(huì)工作分工與協(xié)調(diào)會(huì)議總經(jīng)理（或其授權(quán)人）擬制活動(dòng)實(shí)施總結(jié)報(bào)告營銷策劃部專項(xiàng)活動(dòng)組織與實(shí)施營銷策劃部組織房交會(huì)展場布置營銷策劃