高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理制度

1、高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用管理制度學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱oa 系統(tǒng)）是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和信息資源共享的重要平臺(tái)，是我校信息化建設(shè)的重要組成部分。為加強(qiáng)我校oa 系統(tǒng)的管理，提高工作效率，節(jié)約成本，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。第一章組織職責(zé)第一條行政中心是oa 系統(tǒng)的管理部門。主要職責(zé)為：1.制定 oa 系統(tǒng)具體規(guī)章制度；2.確定、管理二級(jí)oa 系統(tǒng)管理員及全校教職員工的權(quán)限；負(fù)責(zé)各部門功能模塊書寫權(quán)限的設(shè)置。3.設(shè)計(jì)及審核系統(tǒng)內(nèi)各部門工作流程、審批表單；4.檢查、監(jiān)管、督辦系統(tǒng)內(nèi)信息和工作流程的工作流轉(zhuǎn)；5.監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊信息內(nèi)容的更新；6.指定校級(jí)公文收發(fā)員，負(fù)責(zé)校級(jí)文件的登記、傳閱、審核

2、、印發(fā)、歸檔、督辦工作；第二條網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)部是oa系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)和技術(shù)服務(wù)部門，保障系統(tǒng)服務(wù)器端的日常運(yùn)行。第三條其他部門主要職責(zé)為：1.制定本部門oa 系統(tǒng)管理制度；2.指定部門 oa 系統(tǒng)管理員，參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立、本部門oa 系統(tǒng)終端的日常維護(hù)及人員培訓(xùn)；3.負(fù)責(zé)本部門公文簽收、傳達(dá)、督辦、反饋工作；4.對(duì)學(xué)校制度、報(bào)告、考核、檔案、報(bào)表等有價(jià)值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時(shí)，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，避免信息丟失；5.負(fù)責(zé)本部門工作審批表單及流程的歸檔，并提供查詢。第二章公文管理及傳達(dá)第四條各部門發(fā)出、報(bào)送的各類文件（包括通知、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、函件等）原則上統(tǒng)一采用oa

3、系統(tǒng)辦理。第五條電子公文與紙質(zhì)公文要素一致，包括公文版頭、 密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、版記等。電子公文與紙質(zhì)公文工作流程、行文關(guān)系、歸檔管理基本相同； 擬稿人、 處室負(fù)責(zé)人和主管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在公文首頁(yè)上依次簽署意見(jiàn)， 擬稿部門重點(diǎn)對(duì)是否需要信息公開及會(huì)簽做出明確標(biāo)注，對(duì)公文的緊急程度和定密提出說(shuō)明。第六條電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力，各部門可通過(guò)oa 系統(tǒng)打印正式文件。第七條辦理工作業(yè)務(wù)使用本系統(tǒng)設(shè)定的工作流程，根據(jù)文檔管理一體化的原則，做好電子文檔的歸檔，并妥善保管歸檔記錄，備查。第八條公文辦理及傳達(dá)。 相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)處理oa 系統(tǒng)內(nèi)各類文件： 傳閱公文

4、為我校內(nèi)部印發(fā)的公文（流程及表單見(jiàn)附件1） ；外來(lái)文件是上級(jí)部門或校外單位印發(fā)的公文（流程及表單見(jiàn)附件 2） 。第三章 oa 系統(tǒng)安全第九條全校教職員工應(yīng)養(yǎng)成每天自覺(jué)使用oa 系統(tǒng)的習(xí)慣，保證公文系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)表單的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送。第十條oa 系統(tǒng)用戶不得在系統(tǒng)上制作、傳播危害安全穩(wěn)定和不健康的信息， 不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)，不得在oa 系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等。第十一條oa 系統(tǒng)用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。 不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。第十二條系統(tǒng)用戶保護(hù)好個(gè)人登陸密碼并定期更換，暫停使用 oa 系統(tǒng)時(shí)注銷或退出系統(tǒng)，確保賬戶安全。第十三條未經(jīng)管理人員的同意， 任何人不得隨意讓學(xué)校無(wú)關(guān)人員及外部人員登錄并查看oa 系統(tǒng)中的內(nèi)容。第四章獎(jiǎng)懲與考核第十四條相關(guān)人員按職責(zé)及時(shí)查看、回復(fù)信息。第十五條每學(xué)期進(jìn)行oa 系統(tǒng)管理員通報(bào)