恒智數(shù)字化加工系統(tǒng)使用說明書

1、檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)平臺大連恒智科技發(fā)展有限公司市場部一、概述系統(tǒng)使用概述：1 登錄（初始用戶 admin ，密碼 a） 2 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 （ftp 設(shè)置） 3 用戶管理 （建立角色、建立用戶、設(shè)置分組）4 檔案庫管理 （建立分類、建立模板、建立檔案庫、庫屬性設(shè)置） 5 流程管理 （建立流程、流程設(shè)置、分配流程）6 提卷登記 （登記卷唯一標識、整理、編碼）7 任務(wù)分配 （該步驟可省，可在各工序中自行注冊任務(wù)）8 錄入（注冊（可省，在任務(wù)分配中分配）、錄入、提交、修改退回）9 掃描 （注冊（可省，在任務(wù)分配中分配）、項目管理建立項目、掃描、修圖、手動分件、提交、修改退回）10 質(zhì)檢（ 注冊（可省，

2、在任務(wù)分配中分配）、檢查、修改、提交、自動分件、退回）11 還卷（打印、導(dǎo)出）二、系統(tǒng)登錄1.系統(tǒng)登錄：初始用戶名： admin ，初始密碼： a 三、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.ftp服務(wù)器管理（文件傳輸存儲工序）功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置ftp 服務(wù)器管理。根據(jù) ftp 工具實際內(nèi)容填寫。四、用戶管理在建立用戶之前，必須先建立角色。1.角色管理功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置角色管理。角色主要分 3 種：管理員、組長、組員。角色現(xiàn)階段為固定等級。角色名稱可自行定義。但是本質(zhì)還是 3 種等級。管理擁有所有權(quán)限。組長擁有部分權(quán)限。組員只擁有各工序的操作權(quán)限。2.建立用戶功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置用戶管理。

3、建立用戶必須定義用戶的角色權(quán)限。同時用戶名必須是真實姓名，且需唯一性。系統(tǒng)中所有和用戶名稱有關(guān)的信息都是以用戶名為準。3.分組管理功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置用戶組管理。用戶如果需要工作，必須將用戶添加到各組中，否則將無法開始后續(xù)工作。五、檔案庫管理檔案庫管理，可以添加檔案分類以及檔案字段等。該功能是此系統(tǒng)的操作基礎(chǔ)。在建立檔案庫之前，需要先建立檔案分類。1. 檔案分類管理功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置分類管理。檔案分類是檔案的所屬類型，現(xiàn)階段系統(tǒng)中分為兩種類型：案卷級目錄和文件級目錄。案卷級目錄在系統(tǒng)中會建立兩個系統(tǒng)表（案卷目錄和卷內(nèi)目錄），文件級目錄在系統(tǒng)中會建立一張表（文件級目錄）。2.建

4、立模板功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置庫模板。建立模板可以方便快速的建立檔案庫。在庫模板中可以建立字段以及設(shè)置字段相關(guān)屬性。3.建立檔案庫功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置檔案庫管理。建立檔案庫，可利用庫模板快速建立。也可以手動建立，自定義字段內(nèi)容。4.庫屬性設(shè)置功能位置：系統(tǒng)主界面系統(tǒng)設(shè)置檔案庫管理庫屬性設(shè)置。特殊設(shè)置說明：卷唯一標識設(shè)置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫上設(shè)置（卷內(nèi)目錄檔案庫不用設(shè)置）；文件級檔案 -在文件級目錄檔案庫上設(shè)置。雙機錄入設(shè)置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫上設(shè)置（卷內(nèi)目錄檔案庫不用設(shè)置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設(shè)置。唯一順序號設(shè)置：案卷級檔案-在 案卷目錄檔案庫 和

5、 卷內(nèi)目錄檔案庫 上設(shè)置；文件級檔案 -在文件級目錄檔案庫上設(shè)置。分件方式設(shè)置：案卷級檔案-在卷內(nèi)目錄檔案庫上設(shè)置（案卷目錄檔案庫不用設(shè)置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設(shè)置。分件字段設(shè)置：案卷級檔案-在卷內(nèi)目錄檔案庫上設(shè)置（案卷目錄檔案庫不用設(shè)置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設(shè)置。自動分件：根據(jù)分件字段（例如：頁號）和唯一順序號（例如：卷內(nèi)順序號、件號）來分件。分件字段，作為分割圖片的標記點。唯一順序號：作為生成的文件夾。手動分件：自行手動分割圖片來進行分件。六、流程維護1.流程管理功能位置：系統(tǒng)主界面流程管理。新建流程，然后添加工序。添加工序，必須保證第一個工序是提卷，最后一個工

6、序是還卷。如果添加副錄入工序，需要在庫屬性設(shè)置中，設(shè)置開啟雙機錄入。2.流程分配功能位置：系統(tǒng)主界面流程分配。首先必須給組設(shè)置流程，流程即為流程管理中建立的流程。然后選定組，給組內(nèi)成員分配具體的工序。一人同時可以分配多個工序。七、考勤1.考勤年度維護功能位置：系統(tǒng)主界面考勤考勤年度維護。使用考勤之前必須先設(shè)置考勤年度和考勤規(guī)定時間。例如需要2019 年的考勤，那么必須在此處設(shè)置中添加年度2019 。2.考勤規(guī)定時間維護功能位置：系統(tǒng)主界面考勤考勤規(guī)定時間維護。使用考勤之前必須先設(shè)置考勤年度和考勤規(guī)定時間?？记谝?guī)定時間設(shè)定后，考勤的遲到和早退都是已此時間為參照。3.上班打卡、下班打卡功能位置：系

7、統(tǒng)主界面考勤上班打卡、下班打卡。考勤打卡默認是按照登錄人的名稱進行打卡。也可以選擇其他人進行打卡。如果已經(jīng)打卡了，那么在此打卡會更新已有的打卡時間。如果打卡后提示，該用戶還沒有考勤時間表，需要到“考勤詳情管理”中設(shè)置，點擊相應(yīng)年度和相應(yīng)的用戶名，點擊“查看考勤詳情”，然后系統(tǒng)會自動生成該用戶的該年度的考勤時間表。4.考勤詳情管理功能位置：系統(tǒng)主界面考勤上班打卡、下班打卡。此處可以查看每個用戶的考勤具體情況。同時，補卡、請假、曠工、休假都可以在此處進行操作?，F(xiàn)階段，請假、曠工、休假、缺卡必須由負責(zé)人在此處進行監(jiān)管和記錄。系統(tǒng)無法自動計算出缺卡和曠工等情況。八、提卷登記功能位置：系統(tǒng)主界面提卷登記

8、。提卷登記之前，必須先設(shè)置該庫的卷唯一標識。否者無法進行提卷操作。1.提卷功能位置：系統(tǒng)主界面提卷登記提卷登記。提卷登記作為整個系統(tǒng)使用的前提基礎(chǔ)，所有提卷登記一定要慎重操作。唯一標識字段的最后一個為范圍字段?！?”標識起止號。“，”標識分隔號。例如：案卷號，1-10 ，代表 1 至 10 本卷。缺斷號的英文逗號，代表1-10 中缺少的號。2.刪除、修改功能位置：系統(tǒng)主界面提卷登記提卷登記。刪除：已經(jīng)開始工作的卷唯一標識，會有刪除提示：該卷已經(jīng)開始工作。已經(jīng)開始工作的卷刪除要慎重，刪除的同時會刪除該卷相關(guān)的所有數(shù)據(jù)信息。修改：已經(jīng)開始工作的卷唯一標識，只能修改唯一標識以外的信息。未開始工作的唯

9、一標識可以修改所有信息。3.編碼功能位置：系統(tǒng)主界面提卷登記編碼。編碼只能操作件數(shù)、頁數(shù)、編碼人、編碼時間這4 個信息。4.特殊登記功能位置：系統(tǒng)主界面提卷登記特殊登記。每個檔案庫對應(yīng)的一個特殊登記表。檔案唯一標識、登記日期、登記原因、登記人、確認人、是必填項目。九、任務(wù)分配功能位置：系統(tǒng)主界面任務(wù)分配。任務(wù)分配功能 和 各工序中的注冊功能效果是一樣的。如果不使用任務(wù)分配功能，可由用戶在工序中自行注冊任務(wù)。任務(wù)分配功能，根據(jù)用戶角色等級來區(qū)分，不同等級擁有不同功能。管理員：擁有分配功能。組長：擁有分配功能和注冊功能。組員：無權(quán)限。且已經(jīng)開始工作的卷唯一標識無法取消分配。但是組長可以取消分配至組

10、員的唯一標識（需要核對該卷是否已經(jīng)開始工作，否者會刪除已有的數(shù)據(jù)信息）注：雖然組長將任務(wù)分配至組員。但是該任務(wù)的前一個工序未完成工作，該卷在當前工序下也是無法開始工作的。必須在流程中的前一個工序完成任務(wù)用戶在工序中自行注冊任務(wù)，需要管理員將唯一標識任務(wù)分配至組。也就是說所有任務(wù)開始工作之前必須先分配到組中（管理員分配至組或組長注冊至組）管理員任務(wù)分配：組長任務(wù)分配：注冊分配分配卷唯一標識，必須指定到每個人的每一個工序。十、錄入十一、掃描功能位置：系統(tǒng)主界面掃描。掃描步驟：系統(tǒng)項目管理新建項目打開項目注冊（注冊新登記、注冊已分配）掃描修圖提交1.項目管理功能位置：掃描主界面系統(tǒng)菜單欄項目管理項目

11、管理是管理掃描的本地存儲路徑，建議每天建立一個即可。建立項目之后，掃描的圖片將會存儲在這個文件夾中。2.注冊功能位置：掃描主界面注冊注冊分為兩種：注冊新登記和注冊已分配。注冊新登記：注冊新登記是注冊上一步工序已經(jīng)完成的卷唯一標識?？梢宰缘奈ㄒ粯俗R會顯示在表格中。也可以在注冊界面中自行批量添加任務(wù)標識。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。注冊已分配：注冊已分配是注冊由組長分配的任務(wù)。該任務(wù)有可能會無法注冊成功。失敗代表該卷的上一步工序還未完成工作。需等待上一步工序完成。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。3.消冊功

12、能位置：掃描主界面消冊消冊即為消除注冊。消除注冊的范圍包含：注冊新登記和注冊已分配的唯一標識。消冊后該卷任務(wù)可以由其他人注冊并開始工作。4.掃描功能位置：掃描主界面菜單欄掃描（單掃、連掃、插入掃、覆蓋掃）掃描圖片前，需要選擇卷唯一標識節(jié)點或圖片節(jié)點。其他節(jié)點下是無法開始掃描的。掃描模板可以在菜單欄中的模板維護中維護。5.復(fù)制、粘貼、刪除功能位置：掃描主界面圖片樹形結(jié)構(gòu)鼠標右鍵在圖片節(jié)點上點擊鼠標右鍵，即可對圖片進行復(fù)制、粘貼、刪除。粘貼的位置在選中節(jié)點的上一個位置上粘貼。如果需要在該卷的最后位置粘貼，需要選擇唯一標識節(jié)點粘貼。6.屏數(shù)設(shè)定功能位置：掃描主界面菜單欄屏數(shù)設(shè)定屏數(shù)可以設(shè)定： 1 屏

13、、2 屏、4 屏、8 屏7.修圖功能位置：掃描主界面修圖功能工具欄修圖功能選中指定功能后，會一直保持該修圖功能狀態(tài)，直到再次點擊后會取消該狀態(tài)。8.提交功能位置：掃描主界面提交當完成掃描后，提交后即可上傳圖片。9.被退回功能位置：掃描主界面被退回面板十二、質(zhì)檢功能位置：系統(tǒng)主界面掃描。質(zhì)檢首次登陸會加載屬于自己的符合質(zhì)檢條件的唯一標識。其他不屬于自己但符合質(zhì)檢條件的卷唯一標識需要注冊才能開始質(zhì)檢。1.雙機比對如果系統(tǒng)開啟雙機錄入，那么質(zhì)檢開始會顯示雙機比對界面。通過：會刪除其中一份指定用戶的數(shù)據(jù)信息。然后跳轉(zhuǎn)到目錄和圖片質(zhì)檢界面。退回：會退回給指定用戶。當用戶修改完成提交后。在質(zhì)檢界面的返回中

14、可以再次檢查。2.注冊功能位置：質(zhì)檢主界面注冊注冊分為兩種：注冊新登記和注冊已分配。注冊新登記：注冊新登記是注冊上一步工序已經(jīng)完成的卷唯一標識。可以注冊的唯一標識會顯示在表格中。也可以在注冊界面中自行批量添加任務(wù)標識。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。注冊已分配：注冊已分配是注冊由組長分配的任務(wù)。該任務(wù)有可能會無法注冊成功。失敗代表該卷的上一步工序還未完成工作。需等待上一步工序完成。當注冊成功后，會在待完成界面中顯示，注冊已分配的列表中會清空該卷的唯一標識。3.消冊功能位置：質(zhì)檢主界面消冊消冊即為消除注冊。消除注冊的范圍包含：注冊新登記和注冊已分配的唯一標識。消冊后該卷任務(wù)可以由其他人注冊并開始工作。4.圖片功能質(zhì)檢圖片相關(guān)功能同掃描功能。4.目錄功能目錄功能包含修改、刪除。4.退回功能位置：質(zhì)檢主界面待完成界面退回需要填寫退回原因。并且需要填寫退回數(shù)量。如果不填寫退回數(shù)量，那么退回數(shù)量默認為數(shù)據(jù)量的總數(shù)。退回可以指定退回目錄或者圖片，無論退回其中的那個，該卷將不能在質(zhì)檢。必須由退回用戶修改完成后，在返回界面再次