設(shè)備材料訂貨合同簽訂程序及合同文本填寫規(guī)范

1、設(shè)備材料訂貨合同簽訂程序及合同文本填寫規(guī)范、訂貨合同的簽訂依據(jù)及前期準(zhǔn)備1、依據(jù)施工預(yù)算或備料計(jì)劃編制的物資采購計(jì)劃、 施工進(jìn)度計(jì)劃安排訂貨， 加工訂貨周期長的物資要提前根據(jù)設(shè)計(jì)藍(lán)圖訂貨。2、了解和掌握符合設(shè)計(jì)要求的設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)。3、進(jìn)行市場調(diào)查和供方評(píng)價(jià)，選擇合格供方，掌握需采購設(shè)備材料的當(dāng)期 市場價(jià)格。4、具備招標(biāo)條件的要進(jìn)行招標(biāo)采購，不具備招標(biāo)條件的要進(jìn)行反復(fù)的詢價(jià) 比價(jià)，需向公司報(bào)批的要事先履行報(bào)批程序。、 簽訂訂貨合同的授權(quán)1、按公司規(guī)定，只有經(jīng)過公司授權(quán)并發(fā)給法定代表人授權(quán)委托證書的 委托代理人（分公司、直屬項(xiàng)目部經(jīng)理）方可對(duì)外簽訂設(shè)備材料訂貨合 同。2、其他任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自

2、對(duì)外簽訂訂貨合同。3、合同標(biāo)的金額在 100 萬元以上的機(jī)械設(shè)備和工程材料訂購合同屬重大合 同，必須經(jīng)過公司部門會(huì)簽并呈報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽訂。、 簽訂訂貨合同的程序1、訂貨合同簽訂前，具體經(jīng)辦人員必須收集簽約對(duì)方的有關(guān)法人資格、經(jīng) 營范圍、履約能力、資質(zhì)信譽(yù)情況、產(chǎn)品的質(zhì)量安全環(huán)保性能，以及對(duì) 方委托代理人的身份和代理權(quán)限等書面資料，交單位負(fù)責(zé)人審核。2、分公司價(jià)格審核小組召開會(huì)議，研究談判策略，確定通過談判預(yù)期達(dá)到 的價(jià)格控制底線。3、確定供貨單位，根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果，草擬合同條款。4、訂貨合同必須采用公司擬定的中國化學(xué)工程第三建設(shè)公司設(shè)備材料訂 貨合同文本。5、訂貨合同條款一律由我方的

3、經(jīng)辦人員草擬，不得由對(duì)方人員草擬。6、合同草擬后須經(jīng)審核。標(biāo)的金額不超過本單位負(fù)責(zé)人權(quán)限的，由本單位 負(fù)責(zé)人審核，超過權(quán)限的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。7、由公司授權(quán)的委托代理人簽字訂立合同，同時(shí)具體經(jīng)辦人也必須在合同簽字，以明確經(jīng)辦責(zé)任8、公司各單位簽訂的訂貨合同，一律加蓋公司統(tǒng)一編號(hào)的合同專用章，不 得使用本單位或部門的行政公章。四、 填寫訂貨合同條款的規(guī)范要求 訂貨合同一經(jīng)簽訂即具有法律效力。因此對(duì)每一條款，每一句話都要認(rèn) 真仔細(xì)地反復(fù)推敲，條文必須明確具體，表述準(zhǔn)確。所立條款要全力維護(hù)公 司權(quán)益。參照國家工商總局頒布的工礦產(chǎn)品購銷合同文本，公司擬定了中 國化學(xué)工程第三建設(shè)公司設(shè)備材料訂貨合

4、同標(biāo)準(zhǔn)文本，現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)合同條款 的填寫作如下規(guī)范要求：（一）標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交貨時(shí)間1、訂貨產(chǎn)品的名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、計(jì)量單位及數(shù)量，必須 填寫清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。2、價(jià)格要注明是落地價(jià)或到工地價(jià)，寫明為含稅價(jià)格。單價(jià)和總價(jià)要填寫 清楚，計(jì)算準(zhǔn)確，單價(jià)和總價(jià)中是否含運(yùn)費(fèi)和包裝費(fèi)必須說明，總額必 須大寫。3、交貨時(shí)間必須明確，如分期分段交貨，應(yīng)寫明各分期、分段交貨的時(shí)間 及數(shù)量。（二）質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限1、必須注明產(chǎn)品執(zhí)行的國標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。2、注明交貨的同時(shí)應(yīng)提供產(chǎn)品的質(zhì)保書、合格證或檢測報(bào)告。3、如果產(chǎn)品的樣品是經(jīng)過業(yè)主審批和確認(rèn)過的，則應(yīng)寫明供貨

5、產(chǎn)品的質(zhì)量 必須達(dá)到樣品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4、寫明供貨質(zhì)量必須符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，如質(zhì)量不合格，供方應(yīng)無條件 運(yùn)出現(xiàn)場。5、注明所供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期限按國家有關(guān)質(zhì)量法規(guī)執(zhí)行。6、機(jī)械設(shè)備應(yīng)注明整機(jī)或零部件的保修期限。（三）交（提）貨地點(diǎn)、方式1、寫明由供方將貨物運(yùn)至位于 X 地的化三建 XX 現(xiàn)場指定地點(diǎn)2、在現(xiàn)場交貨和驗(yàn)收。四）運(yùn)輸方式及到達(dá)站港和費(fèi)用負(fù)擔(dān)1、由供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸，送貨到現(xiàn)場，運(yùn)輸費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。2、卸車費(fèi)用由雙方協(xié)商確定。五）合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法 明確需方驗(yàn)收前的損耗或損毀由供方自行承擔(dān)。六）包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收1、所有需包裝的貨物均應(yīng)有合適的包裝，以避免貨物在運(yùn)輸中受到損壞

6、。2、包裝費(fèi)用已包含在貨物價(jià)款內(nèi)，不再另外計(jì)費(fèi)。3、如包裝物需回收或收取押金，需另行明確。七）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按本合同第二條質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、驗(yàn)收方法根據(jù)材料的具體特點(diǎn)予以確定，如過磅、檢尺、量方、理論計(jì)3、必須注明“需方在驗(yàn)收和使用過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)以書面形式向 供方提出對(duì)產(chǎn)品的異議，供方應(yīng)按需方要求的時(shí)間予以解決和處理”八）隨機(jī)的備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法 根據(jù)機(jī)械設(shè)備的具體情況予以明確。九）結(jié)算方式及期限1、付款方式要根據(jù)現(xiàn)場資金情況，采用分期分批付款方式，不得輕易承諾 “貨到后一次性付清貨款” 。2、如對(duì)付款期限做出一定承諾，則應(yīng)進(jìn)一步寫明“根據(jù)

7、業(yè)主的付款進(jìn)度支 付貨款，如業(yè)主的工程款撥付進(jìn)度提前或推后，則本合同付款期限亦相 應(yīng)提前或推后?！?、對(duì)于部分需在安裝后或竣工投產(chǎn)后才能驗(yàn)證其性能的材料和設(shè)備，應(yīng)預(yù) 留一定比例的質(zhì)保金，并在合同中寫明。十）擔(dān)保根據(jù)具體情況確定有或無。十一）違約責(zé)任如合同規(guī)定的交貨期延誤，處以供方每日 XXX 元的罰金（十二）合同履行過程中發(fā)生爭議的解決方式 必須明確寫明：“由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成，由需方住所所在地 仲裁委員會(huì)仲裁。（十三）其它約定事項(xiàng)根據(jù)具體情況商定。（十四）簽約地點(diǎn)應(yīng)寫淮南或項(xiàng)目所在地。（十五） 為避免個(gè)別供應(yīng)商利用合同的空白處， 惡意添加對(duì)公司不利的條款， 給 公司的權(quán)益和聲譽(yù)造成

8、危害， 要求各單位經(jīng)辦人員在書寫合同時(shí)， 對(duì)于每項(xiàng)條款 后面的空白處，必須用筆劃上斜杠。（十六）明細(xì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格在合同正頁上寫不下的，可另加附頁。在正頁上 要注明附頁張數(shù)， 并說明與合同具有同等法律效力。 合同附頁上也必須簽字、 蓋 章。五、 訂貨合同的日常管理要求1、建立合同臺(tái)帳。對(duì)于各項(xiàng)訂貨合同，應(yīng)按照物資類別或流水順序，裝訂 成冊(cè)，妥善保管。同時(shí)應(yīng)登錄合同臺(tái)帳，便于進(jìn)行日常管理。2、實(shí)行訂貨合同備案制度。各分公司、項(xiàng)目部每月月末，將當(dāng)月簽訂的訂 貨合同復(fù)印后報(bào)公司設(shè)備材料部備案，以便公司及時(shí)掌握各單位訂貨合 同簽訂情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。3、當(dāng)貨物在驗(yàn)收和使用過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，我方經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn) 收記錄和質(zhì)量檢查結(jié)果，立即向供方提出書面異議，書面異議應(yīng)包括合 同號(hào)、到貨日期、不符合合同規(guī)定的貨物名稱、牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、標(biāo) 識(shí)、合格