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文檔簡介

1、海寧科技管理制度2021年08月目 錄1. 管理目標2. 管理模式與組織機構(gòu)3. 崗位職責4. 招標程序5. 合同管理6. 平安管理7. 質(zhì)量管理8. 進度管理9. 物資管理10. 技術(shù)管理11. 信息資料管理12. 會議管理13. 生產(chǎn)準備工作14. 施工現(xiàn)場管理15. 財務(wù)管理16. 評價考核海寧科技薄鋼工程管理制度1管理目標 平安:不發(fā)生人身死亡事故,不發(fā)生重大設(shè)備事故。 質(zhì)量:單位工程優(yōu)良率大于95%。 進度:2021年12月正式投產(chǎn)。2管理模式與管理機構(gòu)2.1管理模式:業(yè)主自主管理2.2管理機構(gòu):薄鋼工程部2.3工程部管理職責:全面負責工程的建設(shè)管理工作。全面負責工程的生產(chǎn)準備工作。

2、3崗位職責3.1工程經(jīng)理全面主持紅寶薄鋼工程籌建的各項管理工作。薄鋼工程第一平安責任人。負責工程對內(nèi)對外的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。負責工程工作開展方案的制定和組織實施。負責工程工程考核工作。3.2工程總工全面負責紅寶薄鋼工程建設(shè)的技術(shù)管理工作。紅寶薄鋼工程第一技術(shù)責任人。負責工程建設(shè)及生產(chǎn)的技術(shù)管理團隊組建。負責設(shè)備選型、設(shè)備招標、設(shè)備管理工作。負責與設(shè)計院的聯(lián)系、溝通。負責日常工程管理工作。3.3冷軋專工負責酸洗、冷軋、脫脂、退火、平整生產(chǎn)線的技術(shù)管理工作。負責工程的設(shè)備管理工作。負責工程的質(zhì)量管理工作。負責本專業(yè)的技術(shù)培訓工作。3.4鍍錫專工負責電鍍錫專業(yè)的技術(shù)管理工作。負責公輔設(shè)施的管理工作。負責

3、工程進度管理工作。負責本專業(yè)的技術(shù)培訓工作。3.5電控專工負責工程電控專業(yè)的技術(shù)管理工作。負責工程的平安管理工作。負責工程的總平面管理工作。負責本專業(yè)的技術(shù)培訓工作。負責工程建設(shè)的現(xiàn)場管理工作。3.6土建專工負責土建專業(yè)的工程技術(shù)管理工作。3.7綜合管理員3.7負責工程的信息資料管理工作。負責工程的行政后勤管理工作。負責文秘及其他事務(wù)。3.8采購主管負責工程的設(shè)備、材料采購工作。負責工程的物資管理工作3.9財務(wù)兼負責工程的財務(wù)管理工作。4招標程序4.1 技術(shù)標書確定。設(shè)計院擬出,工程專工審核,總工簽字確認。4.2 邀標短名單確定。設(shè)計院和工程專工擬出,總工、工程經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導簽字確認。4.

4、3 商務(wù)標書確定。采購主管擬出,工程經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導簽字確認。4.4 發(fā)標。 將擬發(fā)招標文件上報公司招標辦審批。獲得批準后,由工程部負責按短名單發(fā)標。4.5 評標。技術(shù)標由總工為組長的技術(shù)評標組進行評審,并寫出評標報告。商務(wù)標由采購主管為組長的商務(wù)評標組進行評審,并寫出評標報告。4.6 決標。工程部將評標結(jié)果上報公司招標辦,由招標辦根據(jù)技術(shù)、商務(wù)評標情況擬定中標單位后,報公司董事長批準。5合同管理5.1合同簽定程序5.1.1 技術(shù)談判 技術(shù)談判由總工牽頭。 商務(wù)談判商務(wù)談判由公司主管領(lǐng)導牽頭。 合同文本確定采購主管擬出文本,工程經(jīng)理審核,法律參謀確認。合同文本一式四份,甲乙雙方各兩份。甲方兩

5、份,一份存檔,另一份留存合同執(zhí)行部門。 合同簽定由公司主管領(lǐng)導或委托代理人簽字。5.2合同執(zhí)行工程合同工程開工之前,應(yīng)辦理開工審批手續(xù)。合同執(zhí)行過程的控制,由工程部按崗位職責進行分工管理,分別對平安、質(zhì)量、進度等各個方面進行全過程控制。合同執(zhí)行過程中發(fā)生的不合格事件,由工程部牽頭組織處理。因不合格處置引起的商務(wù)問題由工程部負責組織相關(guān)部門和單位協(xié)商解決。支付工程進度款、竣工款必須由工程部開具相關(guān)證明文件.購貨合同購貨合同的執(zhí)行,關(guān)鍵是嚴把設(shè)備、材料的質(zhì)量關(guān)。設(shè)備和材料的質(zhì)量監(jiān)督和驗收由工程部專工按分工進行負責。合同執(zhí)行過程中發(fā)生的不合格事件,由采購主管牽頭組織處理。支付各階段款項,必須由工程部

6、開具相關(guān)證明文件.6平安管理6.1管理方針平安第一,預防為主的管理方針6.2管理體系 公司應(yīng)建立以工程經(jīng)理為首的各級平安生產(chǎn)決策、平安生產(chǎn)管理保證體系;建立以分管領(lǐng)導為首的各級平安技術(shù)、平安技術(shù)措施方案、平安技術(shù)經(jīng)費保證體系;建立以平安管理部門為主的專業(yè)平安生產(chǎn)管理、平安生檢查保證體系;建立以黨、工、團貫穿于施工全過程的政治思想、群眾監(jiān)督檢查保證體系,形成層層負責、專群結(jié)合的平安生產(chǎn)監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)。 公司成立以工程經(jīng)理為主任的平安生產(chǎn)委員會,分析、預測本單位的平安生產(chǎn)形勢,綜合管理本單位的平安生產(chǎn)工作,指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督本單位環(huán)境及職業(yè)健康平安管理體系的運行。 工程部應(yīng)設(shè)專職平安管理人員,對本單位

7、的平安生產(chǎn)工作實施監(jiān)督,組織平安生產(chǎn)檢查,協(xié)調(diào)相關(guān)事故處理,負責勞動防護用品管理。各班組應(yīng)設(shè)專兼職平安員,負責對班組違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為進行查處和糾正,負責班組平安設(shè)施和勞動防護用品的落實與檢查。6.3 管理措施6.3.1安委會 成立以工程經(jīng)理為主任,各專業(yè)負責人為委員員的紅寶特鋼平安生產(chǎn)委員會。 平安協(xié)議 所有進入工程現(xiàn)場施工方及團隊必須與甲方簽訂平安協(xié)議6.3.3 特殊工種管理1目的 2范圍3責任者4特殊工種的范圍5特種作業(yè)人員根本條件6特殊工種人員的監(jiān)督與管理6.3.4危險作業(yè)管理1動火作業(yè)的管理2入罐作業(yè)的管理3動土作業(yè)的管理 4高處作業(yè)的管理5吊裝作業(yè)的管理6電氣作

8、業(yè)的管理7有限空間危險作業(yè)的管理事故調(diào)查、處理1目 的2事故匯報3事故調(diào)查5事故分析6事故責任追究處分事故原因明確后,責任正確,按法律法規(guī)、有關(guān)制度對相關(guān)責任人員的追究處理。檢查、監(jiān)督、考核1檢查目的、適用于本工程平安檢查范圍。2平安生產(chǎn)檢查內(nèi)容查各施工隊伍對平安生產(chǎn)工作的重視程度、查平安意識是否增強、查制度是否建立、查管理是否到位、查隱患是否排除、查平安設(shè)施是否有效。3 檢查時間安排工程于每月末對各施工隊伍檢查一次;各施工隊伍于每月末自查一次。4 檢查人員組成:項 目:由工程經(jīng)理為組長的檢查組各施工隊:各施工隊負責人為組長的檢查人員。班組工區(qū):由班組長、作業(yè)隊長組織現(xiàn)場平安員進行檢查。5檢查

9、的方式與方法;6檢查出的隱患處理; 對查出的平安隱患,采取分類排隊,整改時采取相應(yīng)方法。立即要整改的問題;限期整改問題;口頭提出整改的問題。切實抓好平安隱患整改工作的“三定、“五不準。三 定:對檢查出來的問題,定措施、定時間、定負責人,落實整改;三不準: 應(yīng)由隊伍個人整改的不準推給隊伍負責人;應(yīng)由隊伍負責人整改的不準推給主管; 應(yīng)由施工隊整改的不準推給工程經(jīng)理部。 對查出的平安隱患,整改情況及時搞好復查工作。 對簽發(fā)了限期整改通知書的平安隱患,檢查部門必須組織力量逐項復查。凡改得好,改得快,改得徹底或有革新者,應(yīng)及時給予表揚、獎勵。凡不認真整改者,對其主要責任者給予批評,經(jīng)濟處分,性質(zhì)嚴重的簽

10、發(fā)停工令。7 考 核部門、個人平安事故處分。7質(zhì)量管理7.1管理方針堅持質(zhì)量第一,精心組織,精心施工,爭創(chuàng)一流。 7.2管理體系三級質(zhì)量保證體系即:施工班組、施工單位工程部、薄鋼工程部。薄鋼工程部 施工單位工程部施工班組7.3管理措施施工單位條件審核(1)資質(zhì)、質(zhì)量體系;(2)開工報告、施工方案;(3)自覺接受業(yè)主、質(zhì)量監(jiān)督站的檢查、監(jiān)督,做到令行禁止;質(zhì)量驗評標準(1) 嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)的現(xiàn)行標準、操作規(guī)程及施工藍圖的質(zhì)量標準。(2) 嚴格執(zhí)行施工單位?作業(yè)指導書?,按藍圖及技術(shù)文件組織施工,任何人不得隨意修改或不執(zhí)行。質(zhì)量驗評程序(1)單體工程階段驗評:施工班組自檢、施工單位工程部進行專

11、檢并提交驗評申請表,由薄鋼工程部組織聯(lián)檢;(2)施工質(zhì)量記錄要求完整、準確,不得弄虛作假;質(zhì)量不合格處理程序(1)施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量事故,由施工單位、設(shè)計單位、薄鋼工程部在現(xiàn)場共同分折確認,簽署紀要;(2)嚴格考核,實施質(zhì)量否決權(quán)。薄鋼工程部對出現(xiàn)質(zhì)量事故造成經(jīng)濟損失的由財務(wù)部門核算,進行處分;7.3.5竣工驗收(1)施工單位工程部竣工驗收報審資料;(2)施工單位、設(shè)計單位、薄鋼工程部聯(lián)合初步驗收;(3)海寧建委、消防、平安部門最終驗收;8進度管理8.1 按公司總目標制定工程里程碑節(jié)點。8.2 根據(jù)里程碑節(jié)點,合理制定一級工程進度方案目標。8.3 及時與設(shè)計院、施工土建單位保持聯(lián)系了解設(shè)計、施

12、工進度,及時向主管匯報。8.4 根據(jù)工程進度需要,對所有施工工程,設(shè)備的安裝進度實施跟蹤管理。8.5 和設(shè)備生產(chǎn)廠家設(shè)備制造進度保持聯(lián)系,催促設(shè)備及時按合同交付,保證設(shè)備按方案進度安裝。8.6 催促設(shè)備安裝單位制定二級進度管理目標,并及時了解進度,配合施工單位解決影響工程進度的相關(guān)問題。8.7 與施工單位緊密配合,做好各施工單位之間的協(xié)調(diào)工作, 8.8 根據(jù)工程進度情況,對可能影響工程進度方案做到預知、對無法完成目標進度的工程,制定調(diào)整方案按程序上報,確保總目標實現(xiàn)。9物資管理9.1 采購嚴格執(zhí)行公司?基建工程及設(shè)備、大宗物資采購招投標管理方法?9.2 到貨、入庫 施工單位采購的材料、設(shè)備到貨

13、時,必須附有產(chǎn)品合格證、檢驗證明、產(chǎn)品使用說明書。 施工材料進場后應(yīng)及時通知薄鋼工程部進行驗收,合格前方能入庫。9.3 材料、設(shè)備保管 倉庫管理員應(yīng)按數(shù)量、規(guī)格、型號分別擺放,并登記造冊; 材料、設(shè)備應(yīng)做好防潮、防雨、防盜;9.4 領(lǐng)用 材料領(lǐng)用由薄鋼工程部審批; 嚴格執(zhí)行領(lǐng)料單制度,領(lǐng)料單應(yīng)為三聯(lián)單格式,便于追溯;10技術(shù)管理10.1 管理原那么 執(zhí)行國家、行業(yè)的現(xiàn)行技術(shù)標準及標準;10.2 技術(shù)方案 施工技術(shù)標準及措施由設(shè)計單位工程部進行評審、簽字; 技術(shù)標準方案報薄鋼工程部備案、審批;10.3 圖紙設(shè)計交底施工前由設(shè)計單位向施工單位進行圖紙的技術(shù)、質(zhì)量要求交底和回疑;10.4 技術(shù)設(shè)計變

14、更 施工過程中的技術(shù)變更,施工單位工程部應(yīng)以技術(shù)變更申請單的形式報薄鋼工程部,由設(shè)計單位確認、薄鋼工程部審批; 設(shè)計單位的技術(shù)變更,應(yīng)以技術(shù)變更通知單的形式報薄鋼工程部確認、審批;10.5 聯(lián)系單管理嚴格執(zhí)行公司?工程變更聯(lián)系單的簽證和管理?11信息資料管理11.1信息歸口原那么11.1.1、遵守保密協(xié)議。11.1.2、重要數(shù)據(jù)定時清理、備份、統(tǒng)一保管。11.1.3、重要信息磁盤嚴禁外借。11.1.4、涉及工作秘密、商業(yè)機密數(shù)據(jù)進行加密處理,定期或不定期修改密令。11.1.5、涉及工作內(nèi)容的資料不得隨意復制、外借,臨時存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管。11.1.6、高度重視病毒及非法程序,信息資料保存前應(yīng)進

15、行病毒檢測11.1.7、重要技術(shù)文檔要求備份,放置不同地方。11.1.8、對報廢的技術(shù)文檔,須銷毀。11.1.9、定期對保存資料進行清查。11.2圖紙資料移交圖紙資料移交給資料管理人員,由管理人管登記存放,移交人簽字。11.3圖紙資料發(fā)放顧客圖紙可發(fā)放給技術(shù)部及公司總經(jīng)理,由資料管理人員負責復印,發(fā)放,并由接收人簽字。11.4圖紙資料歸檔由資料管理人員負責存放,歸檔人簽字。11.5圖紙資料借用由資料管理人員負責登記,借用人簽字。12會議管理12.1管理原那么12.1.1、應(yīng)準時到會,并在?會議簽到表?上簽到。12.1.2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。12.1.3、遵循會議主持人對議程控制的要

16、求。 、遵守會議紀律,與會期間應(yīng)將 調(diào)到無聲。、做好本人的會議紀錄、會議決議事項,與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖 延或敷衍了事。12.2會議種類例會、理事會、工程協(xié)調(diào)會、臨時會議、碰頭會、工作會議12.3管理程序.通知會議時間,地點,參加人員.通知會議內(nèi)容.會議記錄.會議記錄整理.會議精神發(fā)布給每個參會人員。.會議記錄存檔13生產(chǎn)準備工作13.1工作原那么做好原材料、輔助材料的準備,一切為生產(chǎn)效勞;13.2人員各機組熟練的操作工人、技術(shù)電氣、機液工人;技工學校、高中畢業(yè)學歷的人員;13.3技術(shù)培訓公司對職工進行平安三級教育培訓;以公司內(nèi)部專家技術(shù)授課為主,設(shè)備供貨單位專家授課為輔;參入現(xiàn)場安

17、裝、調(diào)試、培訓。13.4資源落實校企掛勾、人才市場招工招聘。14施工現(xiàn)場管理14.1管理原那么經(jīng)濟效益原那么;科學性原那么;標準化原那么;效勞性原那么14.2管理措施進場管理1. 施工單位進場施工前與甲方簽訂平安生產(chǎn)協(xié)議,對自己隊伍平安文明施工負總那么;2.配置專職平安員; 3. 施工前應(yīng)提供平安管理制度,人員平安培訓記錄,提供成員相關(guān)證件復印件等;4.應(yīng)服從工程部的統(tǒng)一管理,堅持文明施工,確保平安生產(chǎn),維護企業(yè)形象,承當平安責任。施工總平面管理 懸掛總平面布置圖; 提供水電節(jié)點位置; 道路、通道、出口示意圖;施工用電用水管理各單位應(yīng)設(shè)置專職電氣平安負責人,負責工地現(xiàn)場日常平安用電管理;每臺用

18、電設(shè)備應(yīng)有各自開關(guān)箱,且必須裝設(shè)漏電保護器; 施工用電、用水納入本錢計量管理;消防保衛(wèi)1施工單位建立保衛(wèi)、消防組織,配備保衛(wèi)消防人員;2現(xiàn)場防火宣傳標志,消防保衛(wèi)平面圖,配備足夠消防器材3施工現(xiàn)場嚴禁吸煙,動用明火作業(yè)要有操作證,領(lǐng)導監(jiān)護制度4施工現(xiàn)場材料的存放、保管應(yīng)符合治安消防要求;5貴重、劇毒、易燃易爆、放射性等物品要專庫專管。文明施工 檢查、考核1 檢查目的、適用于本工程文明施工檢查范圍。2平安生產(chǎn)檢查內(nèi)容3 檢查時間安排工程于每月末對各施工隊伍檢查一次;各施工隊伍于每月末自查一次。4檢查人員組成:項 目:由工程經(jīng)理為組長的檢查組各施工隊:各施工隊負責人為組長的檢查人員。班組工區(qū):由班組長、作業(yè)隊長組織進行檢查。5檢查的方式與方法;6考 核15財務(wù)管理15.1資金方案15.1.1工程資金使用必須按方案執(zhí)行。每月25日前,工程部應(yīng)上報下月的資金需求方案。15.1.2方案編制上報程序:工程專工、采購主管根據(jù)工程實際的進度情況、合同付款要求,分別填寫資金需求方案表報總工匯總審核報工程經(jīng)理審定報公司主管領(lǐng)導批準送交財務(wù)部。15.2付款程序15.2.1工程款:工程專工填寫付款申請書并附發(fā)票交工程經(jīng)理審核簽字交公司主管領(lǐng)導簽字交董事長批準簽字交財務(wù)部。15.2.2購貨款:采購主管填寫付款申請書并附發(fā)票交工程經(jīng)理審核簽字交公司主管領(lǐng)導簽字交董事長批準簽字交財務(wù)部

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