財政專項全程管理系統(tǒng)設(shè)計方案.doc

1、院財政專項全程管理系統(tǒng)設(shè)計方案一、 建設(shè)背景2008年我院啟動建設(shè)了院財政專項管理系統(tǒng),實現(xiàn)了財政專項申報階段的全流程信息化管理。自系統(tǒng)上線運行以來，為院屬25家單位提供項目申報服務(wù)，已申報項目近300個。隨著我院財政專項科學(xué)化管理水平的提高，對專項實施管理的信息化需求也日益趨高。通過對現(xiàn)有專項管理系統(tǒng)升級，實現(xiàn)對已批復(fù)項目執(zhí)行階段、總結(jié)階段的全流程信息化管理，是院專項管理的首要目標(biāo)。二、 建設(shè)內(nèi)容院財政專項全程管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容主要包括項目立項、項目審核、項目總結(jié)、與其它系統(tǒng)接口四大功能子系統(tǒng).其中,項目立項子系統(tǒng)主要包括：項目填報、經(jīng)費使用進度、工作任務(wù)進度、狀態(tài)提醒、消息提醒五個功能模塊；

2、項目審核子系統(tǒng)主要包括項目審核、指標(biāo)審核、帳號管理、查詢統(tǒng)計、消息提醒五個功能模塊;項目總結(jié)子系統(tǒng)主要包括項目總結(jié)、查詢統(tǒng)計、在線打印三個功能模塊；與其它系統(tǒng)接口主要包括與申報系統(tǒng)、發(fā)布系統(tǒng)、專家?guī)煜到y(tǒng)、成果管理系統(tǒng)四個系統(tǒng)接口開發(fā)。具體系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如下：系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖三、 流程設(shè)計項目總體流程設(shè)計如下:說明： 項目分為院本級項目和非院本級項目，院本級項目由科研處負(fù)責(zé)項目全程信息填報，非院本級項目由承擔(dān)單位負(fù)責(zé)填報,科研處審核管理。四、功能設(shè)計院財政專項全程管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對已批復(fù)項目（院本級項目和非院本級項目）的立項、審核、總結(jié)及消息和狀態(tài)的提醒等項目執(zhí)行的全流程跟蹤管理。 系統(tǒng)管理員登錄

3、系統(tǒng)可操作的模塊：承擔(dān)單位登錄系統(tǒng)可操作的模塊：科研處登錄系統(tǒng)可操作的模塊：具體功能描述如下：4。1項目立項子系統(tǒng)項目立項子系統(tǒng)是在項目獲得批復(fù)后，為承擔(dān)單位提供項目基本信息、執(zhí)行情況信息（包括項目經(jīng)費使用進度、工作任務(wù)進度）的在線填報功能，并自動為承擔(dān)單位提供消息與狀態(tài)提醒功能。（1） 填報項目基本信息l 院本級項目：由科研處在線填寫已批復(fù)項目基本信息，不需要審核;系統(tǒng)具有暫存、填報、重置、修改等功能.l 非院本級項目:承擔(dān)單位獲得科研處分配的用戶名和密碼后,在線填寫項目基本信息，并提交科研處審核；系統(tǒng)具有填報、保存、修改、提交等功能。表一:填報的項目基本信息如下表: 字段名稱字段說明主鍵I

4、D主鍵自動獲得項目編號文本框，自動獲得項目名稱來自申報系統(tǒng)實施年度來自申報系統(tǒng)實施開始時間精確到日實施完成時間精確到日撥款總額保留4位小數(shù)項目負(fù)責(zé)人來自申報系統(tǒng)負(fù)責(zé)人電話來自申報系統(tǒng)執(zhí)行單位來自申報系統(tǒng)類別來自申報系統(tǒng)簡介來自申報系統(tǒng),可修改研究成果來自申報系統(tǒng)，可修改審核狀態(tài)項目審核子系統(tǒng)中設(shè)定“0"填寫中，默認(rèn)為“0”“1”科研處審核“2"審核通過“3”審核不通過“4”總結(jié)“5"已歸成果是否進行消息提醒“0”表示是“1”表示否是否與成果庫對接在項目總結(jié)子系統(tǒng)中對接“0”表示沒有“1"表示有創(chuàng)建時間精確到秒修改時間精確到秒備注注：能從在線申報系統(tǒng)中獲得

5、的信息盡量從申報系統(tǒng)中獲得。表二：所有消息提醒的表字段名稱字段說明主鍵ID主鍵自動獲得與項目信息表關(guān)聯(lián)外鍵消息提醒方式“0”表示冒泡提醒;“1”手機短信提醒,輸入手機號碼;“2"電子郵件提醒，輸入郵件地址。發(fā)送人系統(tǒng)登錄用戶,自動獲得接收人可選擇，可填寫消息內(nèi)容消息提醒發(fā)送的內(nèi)容，不填默認(rèn)為“XXX項目，填寫完成，請您審核”.消息發(fā)送狀態(tài)“0”表示發(fā)送失敗“1"表示發(fā)送成功提醒時間精確到秒消息方向“0"表示發(fā)送消息“1”表示接收消息備注 專家審核信息由項目承擔(dān)單位填寫，填寫信息如下：表三:專家審核信息表：字段名稱字段說明主鍵ID與項目基本信息表關(guān)聯(lián)外鍵專家姓名文本

6、框，輸入選擇自動得到，同專家?guī)礻P(guān)聯(lián)職務(wù)/職稱自動得到，不可修改專業(yè)自動得到，不可修改單位自動得到，不可修改專家意見查看狀態(tài)“0”審核通過“1”審核未通過審核時間系統(tǒng)時間備注注:專家審核意見提交后不可修改,可再次發(fā)表意見.（2） 項目經(jīng)費使用進度安排項目經(jīng)費使用進度安排按財政申報書中的預(yù)算明細(xì)按月在線填報使用進度安排，具體填寫信息如下表：字段名稱字段說明主鍵ID主鍵自動獲得與項目基本信息關(guān)聯(lián)外鍵明細(xì)申報文本1-12明細(xì)批復(fù)數(shù)到位數(shù)支出數(shù)支出率/支出數(shù)/批復(fù)數(shù)，系統(tǒng)自動計算結(jié)余數(shù)批復(fù)數(shù)-支出數(shù)，系統(tǒng)自動計算總數(shù)每一項都有總數(shù)，系統(tǒng)自動計算填表日期系統(tǒng)時間填表人登錄人賬號系統(tǒng)具有填報、修改、提交科研

7、處審核等功能，并可依據(jù)經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)要求自動計算、核準(zhǔn)并提醒。（3） 工作任務(wù)進度安排承擔(dān)單位對項目進行任務(wù)分解，在線填寫項目工作任務(wù)進度信息，具體填寫信息如下表：字段名稱字段說明主鍵ID主鍵自動獲得與項目基本信息表關(guān)聯(lián)外鍵（自動獲得）目標(biāo)工作任務(wù)實際完成情況考核效果填表日期系統(tǒng)日期，在頁面上不顯示填表人登錄人賬號，在頁面上不顯示系統(tǒng)具有填報、保存、修改、提交科研處審核等功能。院本級項目由科研處負(fù)責(zé)填報。（4） 相關(guān)附件的表字段名稱字段說明主鍵ID主鍵自動獲得與項目基本信息表關(guān)聯(lián)外鍵（自動獲得)附件名稱根據(jù)上傳的附件獲得附件的名稱，點擊附件名稱可在頁面中打開附件點擊下載，可下載附件上傳類型“0”表示

8、圖片;“1"表示文檔。上傳時間系統(tǒng)時間修改時間系統(tǒng)時間，頁面不顯示表名上傳附件所在的表名備注項目經(jīng)費使用進度安排、工作任務(wù)進度安排和相關(guān)附件都以選項卡的形式展現(xiàn)。（5） 消息提醒消息提醒參考上面消息提醒的表格，此處消息的提醒功能主要應(yīng)用在兩個方面:一是項目承擔(dān)單位提交基本信息與進度到科研處后，系統(tǒng)通過冒泡、手機短信或電子郵件的形式，提醒科研處主管工程師“項目信息已提交,請審核"；二是根據(jù)項目完成時間，系統(tǒng)以冒泡、手機短信或電子郵件的形式自動提醒項目負(fù)責(zé)人,該項目還差多長時間完成，比如一個月等.（6） 狀態(tài)提醒系統(tǒng)狀態(tài)的提醒是項目基本信息表中的項目的審核狀態(tài)的提醒，通過對項目

9、全程狀態(tài)的跟蹤，實現(xiàn)對執(zhí)行項目全過程的跟蹤。承擔(dān)單位、科研處通過系統(tǒng)可以看到項目不同執(zhí)行狀態(tài)的提醒，包括填寫中、科研處審核中、審核通過、審核不通過等。4.2項目審核子系統(tǒng)項目審核子系統(tǒng)是為院科研處及其它主管處室提供項目執(zhí)行情況、經(jīng)費情況、綜合考核指標(biāo)等信息的審核，以及賬號的管理、查詢統(tǒng)計、消息提醒等功能。（1） 項目審核科研處對項目承擔(dān)單位提交的項目基本信息、項目經(jīng)費使用情況、工作任務(wù)進度等在線進行審核。系統(tǒng)具有審核通過和駁回兩種功能，對審核通過的項目，項目承擔(dān)單位按項目經(jīng)費、工作任務(wù)執(zhí)行;對駁回的項目，項目承擔(dān)單位重新填寫項目相關(guān)情況，并再次提交科研處審核。在審核的過程中，審核人科發(fā)表審核意

10、見。項目審核意見信息：字段名稱字段說明主鍵ID與項目基本信息的關(guān)聯(lián)外鍵(自動獲得）審核人系統(tǒng)登錄人，自動獲得意見文本框?qū)徍藭r間系統(tǒng)時間意見狀態(tài)“0”表示未查看“1”表示已查看備注注：審核意見提交后不可修改，可再次發(fā)表意見，以確保審核意見的唯一性.（2） 指標(biāo)審核科研處及其它處室對項目考核指標(biāo)進行審核,系統(tǒng)具有自動判斷是否有專家意見、從附件中判讀是否有項目總結(jié)報告等指標(biāo)是否達到各條考核指標(biāo)等功能。在添加項目基本信息表的時候開始就添加，需要時刻監(jiān)測項目立項子系統(tǒng)中的項目信息。審核內(nèi)容包括：字段名稱字段說明主鍵ID與項目基本信息的關(guān)聯(lián)自動獲得經(jīng)費是否使用完根據(jù)項目立項子系統(tǒng)填寫信息自動獲得“0&qu

11、ot;表示已完“1"表示未完是否有項目總結(jié)報告根據(jù)項目立項子系統(tǒng)填寫信息自動獲得“0”表示無“1”表示有是否有專家意見根據(jù)項目立項子系統(tǒng)填寫信息自動獲得“0”表示無“1”表示有資料是否齊全“0”表示否“1”表示是是否符合考核指標(biāo)“0”表示否“1”表示是是否給予總結(jié)“0”表示未完成“1”表示完成如果給予總結(jié)，在項目總結(jié)子系統(tǒng)中就可看到該項目所有信息。消息提醒“1”手機短信提醒,輸入手機號碼“2”電子郵件提醒,輸入電子郵件提醒內(nèi)容默認(rèn)為“您申報的項目已批復(fù)，請盡快執(zhí)行，請登錄財政專項全程管理系統(tǒng)，用戶名為xxx，密碼為123456"總結(jié)時間系統(tǒng)時間備注（3） 賬號管理由科研處為

12、已批復(fù)的非本院項目承擔(dān)單位分配賬號、控制賬號的狀態(tài)。賬號信息如下表：字段名稱字段說明主鍵ID用戶名密碼默認(rèn)為666666所屬單位單位選擇項目編號同專項申報系統(tǒng)關(guān)聯(lián)消息提醒“1”手機短信提醒“2”電子郵件提醒提醒內(nèi)容默認(rèn)為“您申報的項目已批復(fù)，請盡快執(zhí)行,請登錄財政專項全程管理系統(tǒng)，用戶名為xxx,密碼為123456”賬號狀態(tài)“0"表示未開通“2”表示已開通“4”表示已停止創(chuàng)建時間系統(tǒng)時間修改時間系統(tǒng)時間備注說明:在添加用戶的時候，選擇賬號是否開通，如果選擇“是"在列表頁面顯示已開通，可做的操作有停止該賬號，如果點擊停止,該賬號將不能登錄，如果再使用該賬號登錄系統(tǒng)，在系統(tǒng)登錄

13、的提示登錄用戶，您的賬號已停止，請聯(lián)系相應(yīng)的主管工程師;如果選擇“否”在列表頁面顯示未開通,可做的操作有開通該賬號。項目承擔(dān)單位獲得賬號后，可自行維護自己的信息,應(yīng)盡量詳細(xì).（4） 查詢統(tǒng)計對系統(tǒng)中的項目進行項目執(zhí)行狀態(tài)（填寫中、審核中、審核通過、審核不通過)、項目編號、項目名稱、實施年度、撥款總額、項目執(zhí)行單位、項目類別等綜合信息進行查詢統(tǒng)計，查詢統(tǒng)計結(jié)果以報表、圖例等形式展現(xiàn)，并可導(dǎo)出、打印.統(tǒng)計報表圖（5） 在線 出針對已審核通過的項目，根據(jù)月份對項目費用支出進行合并,按一定的模板導(dǎo)出word，并保存導(dǎo)出的記錄。導(dǎo)出模板如下：*部門2010年1月-*月份收支分析當(dāng)月份重點項目支出情況（當(dāng)

14、年預(yù)算項目）1月項目累計支出萬元,其中:當(dāng)月支出萬元，主要包括：內(nèi)容：一是*項目，項目內(nèi)容，支出金額。萬元，項目進展情況，取得。效果；二是*項目，項目內(nèi)容，支出金額.。萬元，項目進展情況，取得.效果；三是*項目,項目內(nèi)容，支出金額.萬元，項目進展情況，取得.效果；要求：項目請歸類分析,重點項目做成效分析，盡可能量化取得的成效。說明：項目名稱、項目內(nèi)容來源于項目基本信息表中的項目名稱和簡介,支出金額來源于項目經(jīng)費使用進度表中的支出數(shù)的合并，項目進展情況和取得的效果來源于工作任務(wù)進度表中實際完成情況和考核指標(biāo)（6） 消息提醒參考項目立項子系統(tǒng)的消息提醒功能。消息的提醒應(yīng)用在兩個方面:一是科研處分配

15、賬號后,系統(tǒng)通過手機短信或電子郵件的形式,提醒承擔(dān)單位“項目賬號已分配，初始用戶名和密碼，請項目承擔(dān)單位填寫項目相關(guān)信息”;二是針對承擔(dān)單位提交科研處審核的項目，系統(tǒng)提醒項目承擔(dān)單位科研處審核的結(jié)果，審核通過的項目繼續(xù)按計劃執(zhí)行;未審核通過的項目重新填寫項目相關(guān)信息。（7） 接口開發(fā)與科研信息發(fā)布系統(tǒng)接口開發(fā)具體詳見與其它系統(tǒng)接口的開發(fā).4。3項目總結(jié)子系統(tǒng) 經(jīng)科研處審核給予總結(jié)的項目在項目總結(jié)子系統(tǒng)中進行歸檔、統(tǒng)計查詢、在線打印，與成果庫進行對接等。（1） 項目總結(jié)項目審核子系統(tǒng)給予項目進行總結(jié)，審核總結(jié)后的項目是否與成果庫對接，詳見項目立項子系統(tǒng)項目基本信息表中的是否與成果庫進行對接.（2

16、） 查詢統(tǒng)計對總結(jié)后的項目進行查詢統(tǒng)計，可按項目編號、項目名稱、實施年度、撥款總額、資金使用情況(是否有結(jié)余)、項目完成情況（按時完成、滯后完成）、項目執(zhí)行單位、項目類別等進行查詢與統(tǒng)計,查詢統(tǒng)計結(jié)果以報表、圖例等形式展現(xiàn)。（3） 在線打印對查詢出來的結(jié)果信息可直接在線通過打印機打印出來。4.4。 軟件接口本著資源共享、集約化建設(shè)的原則，本系統(tǒng)將與財政專項申報管理系統(tǒng)、科研信息發(fā)布系統(tǒng)、專家?guī)煜到y(tǒng)、成果管理系統(tǒng)等實現(xiàn)對接，具體如下:（1） 與財政專項申報管理系統(tǒng)接口該系統(tǒng)項目基本信息通過項目編號同財政專項申報管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來?？蒲刑幵诜峙滟~號的時候,通過項目編號，自動從申報系統(tǒng)提取項目的基本信息，如項目名稱、實施年度、撥款總額、項目負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人電話、執(zhí)行單位、類別、簡介等。（