企業(yè)車輛管理制度(2016)

1、江蘇國信靖江發(fā)電有限公司企業(yè)標準企業(yè)車輛管理制度 編號：Q/GXJD-203.07.A-20161.主題內(nèi)容與適用范圍為有效合理使用車輛，降本增效，結合公司車輛使用改革要求，特對公司2015年 Q/GXHD-203.07.A-2015企業(yè)車輛管理制度進行修訂。2.適用范圍公司統(tǒng)一配備的公務車。3.管理職責與職能劃分3.1 總經(jīng)理工作部（以下簡稱總經(jīng)部）負責制定公司車輛管理制度，并具體對公司車輛管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和考核。3.2 經(jīng)營部負責編制車輛年度預算，財務部負責預算下達。3.3 所有車輛外包給子公司江蘇國信秦港港務有限公司（以下簡稱秦港公司）。秦港公司負責公司公務車的調(diào)度、維修

2、、安全、費用核算及結算等日常管理。為便于車輛管理使用，秦港公司成立小車班及物流班。物流班負責員工上下班車（含運行班車）、各部門公務用車，小車班負責公司領導及公司接待用車。3.4 安技部負責全廠車輛安全管理的監(jiān)督和考核，并具體負責交通事故處理、通行證辦理等對外協(xié)調(diào)工作。4.管理內(nèi)容與要求4.1 車輛調(diào)度與管理4.1.1小車班由總經(jīng)部統(tǒng)一調(diào)度，物流班由秦港公司統(tǒng)一調(diào)度。公司有重大接待時，所有車輛由總經(jīng)部統(tǒng)一調(diào)度。4.1.2 公司用車，原則上由總經(jīng)部負責安排，特殊情況下，公司領導可直接通知小車班，班長安排用車，但小車班班長事后應及時到總經(jīng)部補辦派車手續(xù)。4.1.3 各部門長途用車需提前一天申請，市內(nèi)

3、用車當天申請。原則上公司中層人員省內(nèi)出差可安排車輛（人數(shù)無最低要求），一般人員二人及以上省內(nèi)出差方可安排車輛，其它特殊情況需請示公司總經(jīng)理后方可安排車輛。4.1.4 小車班及物流班班長根據(jù)簽發(fā)的派車單合理安排車輛，去往同一目的城市出差的多批人員盡量安排拼車。4.1.5 審批流程：申請公務用車，用車人應填寫“用車申請單”，注明用車原因、去向、人數(shù)等。審批流程如下表： 類別審批節(jié)點1審批節(jié)點2審批節(jié)點3審批節(jié)點4調(diào)度部門用車（市內(nèi)）部門負責人秦港負責人-物流班班長部門用車（省內(nèi)）部門負責人秦港負責人秦港副總-部門用車（省外）部門負責人秦港負責人秦港副總總經(jīng)理公司領導用車總經(jīng)部負責人用車領導-小車班

4、班長公司接待用車部門負責人總經(jīng)部負責人派車領導總經(jīng)理注：公司24小時值班車輛的使用需經(jīng)當日總值班同意，法定假日期間用車需值班領導批準。4.1.6 駕駛員憑“車輛申請單”報銷費用。所有費用包括路費、過橋費、停車費、油費以及住宿費等，須經(jīng)駕駛班登記、駕駛班班長簽字、總經(jīng)部審核后，方可辦理報銷手續(xù)。4.1.7 所有車輛必須定人管理，小車班、物流班必須建立車輛的行車記錄、維修保養(yǎng)臺賬，以及各部門使用車輛的費用臺賬，總經(jīng)部和秦港公司將不定期派人抽查。駕駛員必須保證車輛內(nèi)外干凈整潔，加足燃油，隨時具備出車條件。出車前，駕駛員須全面檢查車輛性能，不得帶病行駛。未經(jīng)同意不得相互換開車輛，班長應盡量按照“誰管理

5、、誰操作”的原則進行調(diào)度。特殊情況下需要換開的，交車前雙方要交接清楚，還車前做好車輛的保潔工作，在此期間發(fā)生的管理責任，由駕駛人負責。4.1.8 除公司批準的人員外，非公司專職駕駛員不得駕駛公司車輛。未經(jīng)車輛管理部門同意，任何人不得私自要求駕駛員出車，駕駛員也不得將車輛交給他人駕駛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予當事人1000元以上的考核或待崗轉崗。造成經(jīng)濟損失的，駕駛員承擔連帶賠償責任。4.1.9 外單位借車，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，到秦港公司辦理相關手續(xù)。4.1.10 秦港公司每月底統(tǒng)計公務用車情況和車輛費用使用情況報總經(jīng)部核查和備案。4.2.駕駛員管理4.2.1 駕駛員必須遵守道路交通安全法及有關交通安全

6、管理的規(guī)章制度，牢固樹立“安全第一”思想，預防交通事故的發(fā)生。4.2.2 為便于車輛的即時調(diào)派使用，駕駛員出車前、出車歸來后，應及時向班長報告。未經(jīng)同意擅自出車的駕駛員，不予報銷由此產(chǎn)生的一切費用。出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知班長，并說明原因。4.2.3 駕駛員要增強服務意識，恪盡職守。對乘車人要主動、熱情、周到，做到態(tài)度好、服務好。并做好保密工作，不該問的事不問，不該說的話不說。4.2.4 駕駛員必須嚴格遵守車輛操作規(guī)程，出車前和收車后都要檢查車輛，確保車輛始終處于良好運行狀態(tài)。4.2.5 嚴禁駕駛員在工作期間酗酒、賭博，嚴禁違章駕駛，嚴禁酒后駕駛和疲勞駕駛，確保行車安全。否

7、則，所發(fā)生的一切事故和經(jīng)濟損失由本人承擔。4.2.6 車輛出現(xiàn)交通事故，駕駛員必須保護好事故現(xiàn)場，如有受傷人員要及時送到就近醫(yī)院救治，第一時間報警報險并匯報安技部，不得隱瞞不報。4.2.7 車輛出現(xiàn)交通事故受損時，應及時取證，報本車保險機構，以便理賠。交通事故損失賠償，按駕駛員所負的“全責、主責、同責、次責”責任，承擔相應的賠償責任。4.2.8 駕駛員因闖紅燈、行車超速、走公交車道、逆行、亂停車、證件攜帶不全等違章行為被罰款的，費用由駕駛員全責承擔，其它情形造成后果的另行確定責任。4.2.9 駕駛員請事假，要提前辦理請假手續(xù)。駕駛員請假須將車鑰匙交回班組。4.2.10 駕駛員必須遵守公司工作安

8、排，手機保持聯(lián)絡通暢，無工作安排時，應在公司待班，不得無故遲到、早退、曠工。擅離崗位、無法聯(lián)系而延誤出車者，按曠工處理。4.2.11 駕駛員值班期間要認真履行職責，做到車在人在，并聽從值班領導的調(diào)派。4.3. 車輛檢修管理4.3.1 駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后應及時填寫車輛維修申請單（附件1），說明故障內(nèi)容，班長應對故障進行核實并簽署意見后報秦港公司審批外修。4.3.2 屬一般故障或例行保養(yǎng)的，價格在3000元及以下的，由秦港公司簽署意見后到指定維修點維修。維修價格在3000元-10000元的，由秦港公司副總簽署意見后到指定維修點維修，維修價格在10000元以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準。4.3.3 定點維修

9、單位的確定原則：由秦港公司事先組織現(xiàn)場考察、資質(zhì)審查、材料和人工費報價比對后形成書面意見，報公司分管領導同意后確定定點維修單位，并簽訂常年維護合同。秦港公司每年對定點維修單位組織一次評審，及時淘汰維修質(zhì)量、服務態(tài)度較差、價格較高的單位。4.3.4 駕駛員需憑維修審批手續(xù)在指定的維修單位維修，超出車輛維修審批單范圍發(fā)生的費用自付。4.3.5 每次外修后，駕駛員和班長需聯(lián)合對車輛進行驗收，并對備品、材料更換清單和工時清單進行審核并簽字。4.3.6 費用報銷時應附外修審批手續(xù)、材料更換清單和工時清單，交財務辦理修理費用結算手續(xù)。同時,班組需復印相應結算單,作為維護臺帳,存入車輛檔案中。4.3.7 在

10、外地發(fā)生車輛損壞或故障，無論數(shù)額大小，均需及時電話向車輛管理部門匯報，同時辦理保險索賠手續(xù)，批準后就近維修，并取得原始憑證，回來后及時補辦修理手續(xù)。4.3.8 班組應及時記錄各類車輛檢修情況，每月報總經(jīng)部、秦港公司審查。4.4.油料管理辦法4.4.1 所有車輛必須使用IC卡加油，若IC卡無余額時，由駕駛員請示部門領導后方可用現(xiàn)金加油，并開具發(fā)票。4.4.2 嚴格控制油料使用，嚴禁偷盜公司燃油，一旦發(fā)現(xiàn)不正當行為并經(jīng)核實，視情節(jié)對責任駕駛員處理待崗或辭退。4.4.3 每月對各車進行油料核算，一個月為一核算周期，按照核算周期在該周期的第一時間將所有車輛加足油后記下各車碼表讀數(shù)，在核算周期末將各車加

11、足油后抄下各車碼表讀數(shù)，對本周期油耗進行核算。4.4.4 定期對油耗進行分析，建立科學的油耗指標，并根據(jù)車況按照3個月為周期進行調(diào)整。4.4.5 對照各車油耗指標進行核對，超出油耗指標的及時進行調(diào)查分析，按章進行考核。4.5.費用管理4.5.1 每年初總經(jīng)部代表公司與秦港公司簽訂車輛外包合同，合同額不得超過公司車輛年度預算。4.5.2 公務用車費用分為基本費用和運行費用兩部。其中基本費用包括保險費、年檢費、日常維修保養(yǎng)費，運行費用包括：燃油費、過路費、停車費等費用。4.5.3 秦港公司根據(jù)合同額，每年初完成如下工作：1）確定小車班和物流班車輛費用年度預算金額；2）測算物流班公司車輛基本費用和運

12、行費用。3）根據(jù)下表，核定公司各部門年度車輛使用預算并下發(fā)，實行費用包干制。 表一：部門車輛年度使用預算權重表序號部門權重百分比備注1發(fā)電部9%2設備部11%3燃料部8%4安技部9%5經(jīng)營部6%6燃料物資供應部5%7財務部6%8人資部6%9總經(jīng)部9%10黨群部4%11工程部7%12審計法律部4%13秦港公司8%14物流班8%揚州班車注：各部門車輛年度使用預算=物流班年度運行費用預算額*部門權重比。4.5.4 小車班做好費用統(tǒng)計，在預算范圍內(nèi)不作控制。超過預算，不予以報銷。4.5.5 部門車輛使用實行包干制，一旦部門費用超過核定的預算時，停止對該部門提供用車服務，用車由部門自行解決。秦港編制部門

13、用車結算細則，并做好統(tǒng)計工作。4.5.6 因工作需要，員工私車公用時，經(jīng)部門同意，可在部門預算范圍內(nèi)報銷。4.6.安全管理4.6.1 安全管理通則4.6.1.1 小車班、物流班必須樹立“安全第一，預防為主”的交通安全思想，每月組織兩次安全學習活動，任何人不得隨意缺席，如確有任務和其它事情，事后須及時補上。4.6.1.2 駕駛員對責任車輛必須做到每月一查，自覺維護車輛，認真做好“三查”（出車前、出車中、出車后車輛檢查），確?！八牧肌保ㄖ苿?、轉向、燈光、信號良好），“兩潔”（車容整潔、車內(nèi)整潔）。4.6.1.3 駕駛員嚴格按照車輛保養(yǎng)規(guī)定對車輛進行例保，無正當理由的延期則考核責任駕駛員。按規(guī)定對車

14、輛進行年檢年審。4.6.1.4 嚴格遵守安全駕駛操作規(guī)程，隨帶駕駛證、行駛證及相關有效證件，駕車時系好安全帶，自覺做好禮讓三先（先慢、先讓、先停）。4.6.1.5 保證休息，嚴禁疲勞駕車，對前日值夜班的駕駛員次日上午不安排長途出車。4.6.1.6 建立行車安全管理基礎臺賬，不得漏記、誤記，每月對照臺賬對車輛集中檢查，10日前對上月的安全情況進行總結。4.6.1.7 禁載易燃、易爆和腐蝕性物品。加強對滅火器具的保護管理，確保其性能良好，并做到器隨車走。4.6.1.8 禁止將車輛交給外單位駕駛員駕駛，嚴禁將車輛交給非駕駛人員駕駛。4.6.1.9 嚴禁公車私用。下班及節(jié)假日期間，不得將車輛開回家，不

15、得將車輛作上下班的交通車使用。4.6.2 安全行車標準（“六無”）4.6.2.1 車輛完好，無磕碰掛擦和丟損現(xiàn)場；4.6.2.2 遵紀守法，無違法違紀現(xiàn)象；4.6.2.3 車況穩(wěn)定，無行車拋錨現(xiàn)象；4.6.2.4 文明服務，無用車投訴現(xiàn)象；4.6.2.5 服從管理，無私自出車或擅自改變行車路線現(xiàn)象；4.6.2.6 安全服務，無大小責任事故。4.7.值班管理4.7.1 由于工作的需要，小車班或物流班每天必須安排一名駕駛員和一輛機動車在公司值班，值晚班時間為晚6點至次日早8點。雙休日及節(jié)假日為8點至次日8點。4.7.2 值班駕駛員必須保證車輛的良好性能，確保能夠及時出車。4.7.3 值班駕駛員應在

16、駕駛員值班室值班，不得擅自離崗，如遇有事情因公出車應向公司總值班人員匯報。4.7.4 值班駕駛員因事不能正常值班，需與其他駕駛員調(diào)班時，應提前向班長匯報，有班長作相應調(diào)整。4.8交通事故處理4.8.1 各類交通事故的定性，參照國家交通事故處理規(guī)定執(zhí)行。按照公安部1991年的通知，道路交通事故分為四類，即輕微事故、一般事故、重大事故和特大事故。4.8.2 凡發(fā)生各類交通事故，駕駛員應立即向部門負責人、安技部匯報，安技部負責與保險公司交涉辦理保險理賠事宜，駕駛員配合。發(fā)生重、特大交通事故，班組管理部門配合辦理相關理賠事宜；駕駛員必須在事發(fā)后兩日內(nèi)寫出書面說明交班組管理部門，班長應立即組織事故分析，

17、待事故責任明確后，負事故責任的駕駛員寫出書面檢查交班組管理部門。4.8.3 發(fā)生輕微事故，負次要責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的10%賠償；負同等責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的20%賠償；負主要及以上責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的30%賠償。4.8.4 發(fā)生一般事故，負次要責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的5%賠償；負同等責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的10%賠償，并視情節(jié)由公司決定待崗轉崗或予以辭退；負主要及以上責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的15%賠償，并視情節(jié)由公司決定待崗轉崗或予以辭退。4.8.5 發(fā)生重、特大交通事故，負次要責任者，按公司事故直接經(jīng)濟損失的3%賠償；負同等責任者，按

18、公司事故直接經(jīng)濟損失的5%賠償；負主要及以上責任者，待崗轉崗或予以辭退，或按交通管理部門處理意見執(zhí)行。4.8.6 發(fā)生人員責任的機械事故，按事故修理費用的10%賠償，修理費用達到10000元以上者，視情節(jié)由公司決定待崗轉崗或予以辭退。4.8.7 賠償金額最高5000元。賠償金額罰金超過5000元的部分，駕駛員不再承擔，由公司承擔。4.8.8 在一個季度中，連續(xù)發(fā)生兩起負主要及以上責任交通事故者，予以辭退。4.8.9 未經(jīng)車輛管理部門同意，公司員工私自駕駛公司公務車發(fā)生各類交通事故的，所有損失由肇事人員承擔。4.8.10 駕駛員未經(jīng)班長安排私自出車的，給予10005000元的經(jīng)濟處罰。因此發(fā)生交通事故的，所有損失由其本人承擔，并將其辭退。4.9.車輛的存放車輛使用完畢后，應將車輛停放在指定地點：停靠點為公司停車場(班車?？吭谥付ǖ攸c)，靖江市區(qū)?？奎c為揚子江大酒店。由于隨意停放而造成車輛損傷由責任駕駛員本人負責，同時處以1000-5000元的考核。嚴禁駕駛員將所開車帶回住處或其它地方，如特殊情況下需將車帶回，需在征得總經(jīng)部及秦港公司領導同意后?？吭诰邆浒踩蟮耐＼噲鏊?，否則造成車輛損傷由駕駛員本人負責。4.10.車輛的年審由班長組織，