淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范措施_第1頁
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文檔簡介

1、欽 州 學(xué) 院 ??飘厴I(yè)論文(設(shè)計(jì))二級學(xué)院: 商學(xué)院 班 別: 會計(jì)電算化101班 題 目: 淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范措施 作 者: 張 文 指導(dǎo)教師: 蔣俊賢、蔣國棟 2013年05月12日欽州學(xué)院專科學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評審表二級學(xué)院:商學(xué)院 班:會計(jì)專101 專業(yè):會計(jì)電算化 填表時間:2013.5.12姓名張文性別女學(xué)號1001307111題目淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范措施主要內(nèi)容企業(yè)一方面想借助于應(yīng)收賬款來促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收入,增強(qiáng)競爭能力,同時又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)即通過應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制,在應(yīng)收賬款發(fā)生

2、后,通過一系列管理措施監(jiān)控賬款,保障賬款按時回收。以上各項(xiàng)由學(xué)生本人填寫指導(dǎo)教師評語及成績成績: 指導(dǎo)教師簽名: 二級學(xué)院評審意見二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名: 二級學(xué)院簽章:注:1、此表填寫一式兩份,一份和論文(設(shè)計(jì))封面、論文(設(shè)計(jì))正稿一起裝訂交二級學(xué)院保存,另一份單獨(dú)交教務(wù)處存入學(xué)生畢業(yè)檔案。 2、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績分優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五等。欽州學(xué)院??茖W(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))評審表二級學(xué)院:商學(xué)院 班:會計(jì)專101 專業(yè):會計(jì)電算化 填表時間:2013.5.12姓名張文性別女學(xué)號1001307111題目淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范措施主要內(nèi)容企業(yè)一方面想借助于應(yīng)收賬款來促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收

3、入,增強(qiáng)競爭能力,同時又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)即通過應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制,在應(yīng)收賬款發(fā)生后,通過一系列管理措施監(jiān)控賬款,保障賬款按時回收。以上各項(xiàng)由學(xué)生本人填寫指導(dǎo)教師評語及成績成績: 指導(dǎo)教師簽名: 二級學(xué)院評審意見二級學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽名: 二級學(xué)院簽章:注:1、此表填寫一式兩份,一份和論文(設(shè)計(jì))封面、論文(設(shè)計(jì))正稿一起裝訂交二級學(xué)院保存,另一份單獨(dú)交教務(wù)處存入學(xué)生畢業(yè)檔案。 2、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))成績分優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五等。欽州學(xué)院??飘厴I(yè)論文(設(shè)計(jì))指導(dǎo)教師工作記錄學(xué)生姓名張文學(xué)號1001307111二級學(xué)

4、院商學(xué)院專 業(yè)會計(jì)電算化班別會計(jì)專101指導(dǎo)教師姓名及職稱蔣俊賢 講師蔣國棟 注冊會計(jì)師題 目淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范措施第一次指導(dǎo)記錄教師簽名: 學(xué)生簽名: 年 月 日第二次指導(dǎo)記錄教師簽名: 學(xué)生簽名: 年 月 日第三次指導(dǎo)記錄教師簽名: 學(xué)生簽名: 年 月 日第四次指導(dǎo)記錄教師簽名: 學(xué)生簽名: 年 月 日說明:1由指導(dǎo)教師填寫與學(xué)生見面、電話、網(wǎng)上指導(dǎo)的主要內(nèi)容,不少于3次。2此表一式一份,由二級學(xué)院保存。淺析應(yīng)收賬款的風(fēng)險及防范措施班別:會計(jì)101 學(xué)號:1001307111 姓名:張文摘要企業(yè)一方面想借助于應(yīng)收賬款來促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收入,增強(qiáng)競爭能力,同時又希望盡量避免由于應(yīng)收賬

5、款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)即通過應(yīng)收賬款管理和回收機(jī)制,在應(yīng)收賬款發(fā)生后,通過一系列管理措施監(jiān)控賬款,保障賬款按時回收。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;風(fēng)險;防范措施目錄一、前言1二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析1(一)企業(yè)不重視和缺乏風(fēng)險意識1(二)企業(yè)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范1(三)企業(yè)對營銷工作缺乏有效的管理和監(jiān)督21.心虛讓步22.沒有規(guī)定23.大做人情34.強(qiáng)行塞貨3三、應(yīng)收賬款過高對企業(yè)的影響3(一)影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)4(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營成果4(三)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出4四、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險的對策分析5(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)性工作51.建立專門的信用管理部門

6、52.制定合理的賒銷方針和結(jié)算方式63.建立切實(shí)可行的對賬制度6(二)提高應(yīng)收賬款收款回款率71.提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量72.加大應(yīng)收賬款的催收力度73.采取積極的收賬政策74.將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營者個人的利益相統(tǒng)一8(三)轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險81.抵押應(yīng)收賬款借款82.應(yīng)收賬款讓售83.應(yīng)收賬款保險9五、 結(jié)論9參考文獻(xiàn)10一、前言應(yīng)收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)重要的組成部分,屬于企業(yè)債權(quán)。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不善會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重的影響,制約著企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。目前我國企業(yè)的應(yīng)收賬款已經(jīng)占到流動資產(chǎn)比例的50%左右,而且逾期一年以上的應(yīng)收賬款所占比重較大,因此對應(yīng)收賬款的管理已成為我國企業(yè)經(jīng)營活動中日

7、益重要的問題。通過研究我國應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀,對導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的形成因素進(jìn)行總結(jié),對應(yīng)收賬款形成后的風(fēng)險對企業(yè)所造成的影響進(jìn)行分析,并提出實(shí)際性的解決辦法以及防范措施。二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險產(chǎn)生的原因分析 應(yīng)收賬款是企業(yè)對外賒銷產(chǎn)品、材料、勞務(wù)等項(xiàng)目而形成的應(yīng)向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)款項(xiàng)的一種外置資產(chǎn)。該資產(chǎn)被對方經(jīng)營所用,本企業(yè)卻無法控制,只有變現(xiàn)為現(xiàn)金流入本企業(yè)后,才能參與到本企業(yè)的再生產(chǎn)過程中,為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。而這一過程的長短,對企業(yè)經(jīng)營效果來說影響較大,令企業(yè)管理者感到棘手,難于操作。企業(yè)在擴(kuò)大銷路、增加銷售收入的同時也形成了應(yīng)收賬款風(fēng)險,主要體現(xiàn)在。(一)企業(yè)不重視和缺乏風(fēng)險意識 對不熟悉

8、的企業(yè)試行賒銷,寧愿承擔(dān)風(fēng)險,也要擴(kuò)大銷售規(guī)模。尤其是在市場不景氣及市場競爭劇烈的情況下,供貨方寧愿先發(fā)貨占領(lǐng)市場,而忽略用戶的信用度。不經(jīng)常走訪用戶,更不了解用戶的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,也不論其信用狀況,便放心地把產(chǎn)品賒銷給對方,致使大量的貨款無法按期收回,形成應(yīng)收賬款,對應(yīng)收賬款不分析,也不及時采取積極措施。直到客戶無能力償還欠款時,自己的資產(chǎn)也隨之流失。這種高風(fēng)險的銷售,必然給企業(yè)帶來不良后果。(二)企業(yè)應(yīng)收賬款管理不規(guī)范 由于企業(yè)內(nèi)控制度不健全,極個別銷售人員與買方相互勾結(jié),在各人利益的驅(qū)動下,向買方透露本企業(yè)的商業(yè)秘密,替買方出謀獻(xiàn)策,千方百計(jì)制造假象,對應(yīng)收賬款百般抵賴,造成貨款回收困難重

9、重,甚至無法回收?;騻€別企業(yè)為了迎合買方采購員的需要,提高產(chǎn)品銷售價格,暗中給采購員回扣,這情況一旦被對方企業(yè)發(fā)現(xiàn),將給貨款回收帶來困難。有些企業(yè)的營銷人員,政治素質(zhì)不高,廉潔自律意識淡薄。其中,有的人從事營銷工作的初衷,不是為企業(yè)干事,而是想自己發(fā)財(cái),因而在開展一段營銷業(yè)務(wù)工作后,就干起了坑害企業(yè)、自己發(fā)財(cái)?shù)墓串?dāng)。有的把回收貨款挪用后,自己辦公司、搞實(shí)體,空手套白狼,掙大錢發(fā)大財(cái);有的挪用貨款投到其他公司,個人持股分紅;有的與客戶勾結(jié),設(shè)下一個客戶不還款的騙局,把貨款直接落在自己開設(shè)的賬戶上侵吞貨款;還有的把企業(yè)發(fā)出去的貨自己賣了,再設(shè)法從銀行搞到一張匯票,經(jīng)涂改或偽造后回企業(yè)交財(cái)務(wù),當(dāng)假匯

10、票不頂用時,就把自己裝扮成被騙的受害者,而貨款早就裝入個人腰包,等等。另一方面,有的營銷人員自身缺乏責(zé)任感,對客戶的領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、有關(guān)交易記錄、銀行信貸等情況,不調(diào)查不分析,有的雖調(diào)查,但不全不細(xì)不實(shí),只憑道聽途說或簡單了解就簽訂賒銷合同,組織發(fā)貨,導(dǎo)致貨款拖欠。還有的營銷人員被客戶請一頓飯送一點(diǎn)禮,有礙于對方的恩惠,就放棄了對客戶基本情況的調(diào)查了解;有的營銷人員業(yè)務(wù)不熟缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)風(fēng)險等等。應(yīng)當(dāng)說營銷人員的自身素質(zhì)差是形成應(yīng)收賬款風(fēng)險的主要成因。由于經(jīng)營過程中有貨物對資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營過程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)

11、往來中的未盡事項(xiàng)進(jìn)行定期的對賬,可以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于不及時與客戶對賬,有點(diǎn)即使對了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對賬依據(jù)。(三)企業(yè)對營銷工作缺乏有效的管理和監(jiān)督銷售作為企業(yè)發(fā)展的龍頭,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)有效的管理和監(jiān)督,這樣既能促進(jìn)營銷工作的順利發(fā)展,又能防止在銷售工作中造成國有資產(chǎn)流失和腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生,更能降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。從一些企業(yè)產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險的狀況看,對營銷工作缺乏有效的管理和監(jiān)督,的確是一個抹之不去的成因。有的企業(yè)的負(fù)責(zé)人,只過問產(chǎn)品銷出去了沒有,而不問貨款有沒有收回;有的只以銷售價值考核銷售人員,而對貨款回收不作為考核依據(jù),致使銷售人員對貨款能否回

12、收漠不關(guān)心。還有的企業(yè)幾年對貨款回收情況沒作認(rèn)真分析,既不知應(yīng)收賬款總額,也不知存在什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在銷售問題上糊里糊涂過日子;更有甚者,有的企業(yè)應(yīng)收賬款達(dá)到近億元,連一個像樣的催收應(yīng)收賬款的管理辦法都沒有,更談不上有專門的機(jī)構(gòu)和人員,因而造成應(yīng)收賬款數(shù)額居高不下,以致于影響企業(yè)的資金正常周轉(zhuǎn),也嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。營銷人員講應(yīng)收賬款拉長的主要原因有:1.心虛讓步 當(dāng)業(yè)務(wù)人員聽到自己的客戶說:“某某給我的付款時間要比你的長”時業(yè)務(wù)員為了確保不失去這位客戶,往往首先心虛讓步,本來是一個月就能收回來的貸款,常常會拖2個月甚至3個月。 2.沒有規(guī)定 主管或公司對回收貸款的時間沒有明確或嚴(yán)格的規(guī)定,

13、業(yè)務(wù)人員為了確保不會失去自己的客戶,往往不恰當(dāng)?shù)赝涎邮湛顣r間,這也是造成應(yīng)收賬款回收期限拉長的主要原因之一。 3.大做人情 有的業(yè)務(wù)人員只為自己的人情打基礎(chǔ),借花獻(xiàn)佛,為此不惜犧牲公司的利益,把一些好處讓給了客戶,拖延付款時間,這種做法自然會使應(yīng)收張會計(jì)的回收期限拉長。 4.強(qiáng)行塞貨 顧客的購買潛力有限,業(yè)務(wù)人員為了獲取業(yè)績,對公司有個交代,往往強(qiáng)行塞貨,從而導(dǎo)致不能及時回收貸款,延長了應(yīng)收賬款的回收期限。例如:某位客戶每月實(shí)際銷售量是10000元的某種產(chǎn)品,應(yīng)收賬款是15000元。而客戶實(shí)際能真正銷售出去的只有10000元,客戶此時心里想的是:“這種產(chǎn)品不好賣,所以付款的期限自然也需要延長。

14、”所以業(yè)務(wù)員強(qiáng)行塞貨也會相應(yīng)造成收回期限的拉長。三、應(yīng)收賬款過高對企業(yè)的影響 在現(xiàn)行的市場環(huán)境中,一個企業(yè)要想正常經(jīng)營,不發(fā)生應(yīng)收賬款是不可能的。不能否認(rèn),賒銷能給企業(yè)銷售上的好處,但是應(yīng)收賬款一旦不被控制,將會給企業(yè)帶來不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)收賬款管理就顯得尤為重要,應(yīng)對應(yīng)收賬款實(shí)行有效的控制,最大限度地降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。應(yīng)收賬款的風(fēng)險是指由于市場因素的不穩(wěn)定性和債權(quán)、債務(wù)關(guān)系在清償時具有不確定性,從而導(dǎo)致賒銷企業(yè)的應(yīng)收賬款在回收時間和回收數(shù)額上具有不確定性。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險就是企業(yè)持有的應(yīng)收賬款在未來能夠回收的額度和回收時間的不確定性。應(yīng)收賬款回收額度上的不確定性也稱之為壞賬風(fēng)險,指

15、企業(yè)應(yīng)收賬款無法按發(fā)生的數(shù)額收回形成壞賬而造成的損失。應(yīng)收賬款回收時間上的不確定性也稱之為拖欠風(fēng)險,指客戶超過規(guī)定的信用期限付款使企業(yè)蒙受的損失。拖欠風(fēng)險累積到一定程度就會轉(zhuǎn)化為壞賬風(fēng)險。應(yīng)收賬款之所以存在預(yù)期損失風(fēng)險,是由于其受一些因素的影響,這些影響應(yīng)收賬款風(fēng)險狀況的因素也叫應(yīng)收賬款風(fēng)險因素。具體包括:(一)影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn) 大量占據(jù)流動資金,影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在為客戶提供商品、勞務(wù)、技術(shù)以后,所應(yīng)得的款項(xiàng)卻不能夠及時的收回,就會成為企業(yè)的應(yīng)收賬款,如果企業(yè)不能對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效地管理或者對逾期不能夠收回的款項(xiàng)采取相應(yīng)的措施,將會使企業(yè)的收入與支出不相符合,擾亂企業(yè)的正常財(cái)務(wù)計(jì)劃

16、。應(yīng)收賬款長期不能收回或者被占用,將會直接影響企業(yè)資金的正常流動,給企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生影響,也因此會阻礙企業(yè)的壯大。(二)夸大了企業(yè)經(jīng)營成果 虛增經(jīng)營成果,隱藏企業(yè)的潛在損失。我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)需要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則確認(rèn)收入,在進(jìn)行信用交易時,通過信用交易獲得的收入需要計(jì)入當(dāng)期收入,而企業(yè)的通行做法卻是將其當(dāng)成實(shí)際的現(xiàn)金流,從而虛增了企業(yè)的現(xiàn)金收入。企業(yè)賬面上存在的應(yīng)收賬款,其不能夠收回的絕對數(shù)量必然要增大,而企業(yè)每年提取的壞賬準(zhǔn)備是一定的,這樣一來提取的壞賬準(zhǔn)備不能夠覆蓋實(shí)際產(chǎn)生的壞賬損失,這樣就會虛增企業(yè)的經(jīng)營成果,隱藏了企業(yè)的損失,也會使企業(yè)的風(fēng)險同時隱藏,為日后的發(fā)展埋下隱患

17、。(三)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流出 應(yīng)收賬款占用的資金,本來是想在經(jīng)營中加速周轉(zhuǎn),償還生產(chǎn)時向外籌集的資金并再生產(chǎn),從而再次獲得利潤回報。但由于應(yīng)收賬款的大量存在,導(dǎo)致出現(xiàn)呆賬,死賬無法收回,賒銷的賬務(wù)處理雖然使企業(yè)產(chǎn)生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業(yè)的現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不墊付資金來繳納各種稅金和支付籌集資金的財(cái)務(wù)費(fèi)用以及其他各項(xiàng)費(fèi)用,使企業(yè)自身的資金流出,也使企業(yè)承擔(dān)了更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險。四、降低應(yīng)收賬款風(fēng)險的對策分析 為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,企業(yè)必須采用相應(yīng)的對策,建立有效的治理模式,加強(qiáng)對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范與控制。(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的基礎(chǔ)性工作1.

18、建立專門的信用管理部門 企業(yè)信用風(fēng)險管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),銷售部門和財(cái)務(wù)部門為成員。其基本職能包括建立、管理客戶信用檔案、信用風(fēng)險分析、科學(xué)制定客戶的信用額度、負(fù)責(zé)清收應(yīng)收賬款等。1)對客戶信用調(diào)查企業(yè)應(yīng)對自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。對老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的信用記錄。對新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評估和制定合理的信用政策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)在向客戶銷售商品之前,必須

19、嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況,并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險。另外,對提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時了解其信用狀況的變化。若對方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時,企業(yè)應(yīng)及時調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。2)制定合理的信用政策 信用政策是企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。 (1)信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn),通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。(2)信用期間是企業(yè)允許客戶從購貨到付款之間的時間,這個期間不宜過長也不宜過短,必須謹(jǐn)慎確定。(3)收賬政策是指客戶

20、違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來,綜合考慮三者的變化對銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。2.制定合理的賒銷方針和結(jié)算方式企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和管理方便,簡歷賒銷審批制度,跪地昂在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)板栗審批,超過限額的,必須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),金額巨大的,需報請企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時應(yīng)落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并預(yù)期經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金。企業(yè)應(yīng)制定適合自己的可防范風(fēng)險的賒銷方針。例如,有擔(dān)保的賒銷,企業(yè)可在合

21、同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。企業(yè)還可根據(jù)客戶的盈利能力、償債能力和信用狀況,選擇適宜的結(jié)算方式。如,對盈利能力和償債能力較強(qiáng)、信用狀況較好的客戶,可選擇風(fēng)險較大的結(jié)算方式(如分期付款),這樣有利于購銷雙方建立一種相互信任的伙伴關(guān)系;反之,則應(yīng)選擇風(fēng)險較小、約束能力較強(qiáng)的結(jié)算方式(如預(yù)收貨款)。3.建立切實(shí)可行的對賬制度企業(yè)在進(jìn)行對賬工作時,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小和時間長短等因素,對應(yīng)收賬款定期核對,并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對賬依據(jù),如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。應(yīng)收賬款的對賬工作包括兩個方面:總賬與明細(xì)賬的核對;明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。在實(shí)際工作中

22、會出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象,這主要是對賬工作脫節(jié)所致。銷售部門往往只管將產(chǎn)品銷售出去,而不管款項(xiàng)是否能收回,認(rèn)為收款是財(cái)務(wù)部門的工作。但是現(xiàn)在許多企業(yè)因?yàn)閼?yīng)收賬款數(shù)額都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財(cái)務(wù)人員的記賬、編制報表等工作本來就很繁忙,根本沒有時間和精力與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權(quán)單位主動實(shí)施。這樣一來,企業(yè)的應(yīng)收賬款的對賬工作借陷于停頓狀態(tài),使得客戶有借口說往來賬目不清楚而拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)早餐損失。因此,應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從銷售業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財(cái)務(wù)部門。銷售人員可按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)

23、票開具和貨款的回籠進(jìn)行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認(rèn),從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)將銷售和貨款回籠與銷售者的業(yè)績結(jié)合起來考察,使他們意識到不但要使產(chǎn)品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度地減少損失。(二)提高應(yīng)收賬款收款回款率應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款,應(yīng)該經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動態(tài)跟蹤分析。加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,要及時了解賒銷者的經(jīng)營情況、償付能力,以及客戶的現(xiàn)金持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要,必要時企業(yè)可要求客戶提供擔(dān)保。1.提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量 企業(yè)除了信用管理外,應(yīng)在提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量上多下工夫。在產(chǎn)品

24、質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價廉,適銷對路的產(chǎn)品,應(yīng)收賬款就會大幅下降。同時,在服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套服務(wù)體系。2.加大應(yīng)收賬款的催收力度應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回貨款。一般情況下,大多數(shù)客戶目的非常明確,愿意迅速付清貨款,享受現(xiàn)金折扣。因此,企業(yè)對信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。而對于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,因?yàn)閼?yīng)收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產(chǎn)生壞賬的可能性越大。通過分析,確定優(yōu)先收賬的對象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒有

25、付款的能力。對故意拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對于愿意付款,但目前沒有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無力還款,隨著時間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨罚瑢Υ祟惽房畋仨殢囊婚_始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而錯失收款良機(jī)。3.采取積極的收賬政策采取積極的收賬政策會減少應(yīng)收賬款投資、減少壞賬損失,但會增加收賬成本。如果采用較消極的收賬政策,則可減少收賬費(fèi)

26、用,但會增加應(yīng)收賬款投資,增加壞賬損失。這就要求企業(yè)依據(jù)市場寂靜環(huán)境和自身狀況科學(xué)地設(shè)計(jì)收款策略、企業(yè)除了要適時地運(yùn)用現(xiàn)金折扣、適度地利用擔(dān)保制度外,還應(yīng)確定合理的收賬程序和討債辦法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信函,進(jìn)一步可通過電話催收。若客戶雖有能力付款卻想方設(shè)法拖欠,則有必要采取法律手段提請有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等,維護(hù)企業(yè)利益。4.將應(yīng)收賬款的管理與經(jīng)營者個人的利益相統(tǒng)一為防止欠款逾期過久,難以追回的情況,可以將欠款與部門利潤和部門經(jīng)理的任期考核相結(jié)合、將利潤與獎金相結(jié)合。凡超過期限的應(yīng)收賬款,要全額抵扣當(dāng)年的部門利潤,并按抵扣的利潤進(jìn)行考核和兌現(xiàn)獎金;業(yè)務(wù)經(jīng)理離任時,必須公布其任職

27、期間的逾期賬款的余額,接受全體職工的監(jiān)督。同時將應(yīng)收賬款的管理納入內(nèi)部審計(jì)的范圍,進(jìn)一步規(guī)范管理。(三)轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或勞務(wù)形成的債權(quán)。具體說來,應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶或代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。 因?yàn)橐话闫髽I(yè)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理沒有比較優(yōu)勢,所以考慮轉(zhuǎn)嫁應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)優(yōu)先考慮的選擇。 1.抵押應(yīng)收賬款借款該項(xiàng)業(yè)務(wù)類似于應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)。企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貸款,等到客戶支付所欠貨款時,再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。2.應(yīng)收賬款讓售即企業(yè)將應(yīng)收賬款出讓給專門收購應(yīng)收賬款為業(yè)的金融公司,從而取得

28、資金的資金融通方式。具體操作為:企業(yè)在發(fā)貨前,向金融公司申請貸款,金融公司根據(jù)客戶的信用等級按應(yīng)收賬款凈額的一定比例收取手續(xù)費(fèi),從預(yù)給讓售方的款項(xiàng)中抵扣??蛻舻狡诘膽?yīng)收賬款,直接支付給金融公司,同時承擔(dān)壞賬風(fēng)險。企業(yè)采用該方式,可通過金融公司要對客戶的資信調(diào)查,為企業(yè)是否進(jìn)行賒銷提供了專業(yè)咨詢。并且金融公司信息靈活、專業(yè)化程度高,更加有利于壞賬是收回。因此,此方式對企業(yè)而言是較靈活的一種融資方式。3.應(yīng)收賬款保險企業(yè)為了避免大額壞賬損失的產(chǎn)生,可以向保險公司辦理信用保險,保險公司可以在規(guī)定限額內(nèi)代為承擔(dān)80%-90%的損失,但保險費(fèi)高低要依據(jù)賬款的風(fēng)險程度確定,由于風(fēng)險程度這一指標(biāo)受眾多因素影響,不能由雙方主觀認(rèn)定,所以需有中介公司提供相關(guān)評估結(jié)果。這種方法,手續(xù)復(fù)雜,成本較高,

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