智能咭戶外點(diǎn)名系統(tǒng)使用手冊(cè)

1、智能咭戶外點(diǎn)名系統(tǒng)使用手冊(cè)1. 概覽1.1. 系統(tǒng)的用途1.2. 使用前須知1.3. 硬件配置2. 如何於戶外執(zhí)行點(diǎn)名程序3. 檢視學(xué)生出席紀(jì)錄3.1. 檢視特定日期的學(xué)生出席紀(jì)錄3.2. 檢視出席學(xué)生資料3.3. 檢視缺席學(xué)生資料3.4. 設(shè)定遲到時(shí)間3.5. 檢視遲到學(xué)生資料4. 如何將學(xué)生出席紀(jì)錄上載到學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資料庫中4.1. 使用權(quán)限4.2. 將程式連接上學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)4.3. 將出席紀(jì)錄上載到學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資料庫中5. 匯出學(xué)生出席報(bào)告（CSV檔案）1. 概覽1.1. 系統(tǒng)的用途myIT-School的智能咭戶外點(diǎn)名系統(tǒng)能在離線的情況下透過智能咭閱讀器及手提電腦記錄學(xué)生的出席情況，令智能咭

2、點(diǎn)名程序變得流動(dòng)，不受網(wǎng)絡(luò)連線的束縛，免除繁複的人手點(diǎn)名工作。需要使用此系統(tǒng)的情況包括：- 學(xué)校戶外活動(dòng)（如旅行、運(yùn)動(dòng)會(huì)、探訪活動(dòng)）- 處理突發(fā)事件（如校內(nèi)的掛牆式智能咭閱讀器故障、學(xué)校停電）1.2. 使用前須知整個(gè)系統(tǒng)只需要一部安裝有點(diǎn)名程式的手提電腦和一部USB智能咭閱讀器。為了令點(diǎn)名的時(shí)候更清晰顯示學(xué)生資料（如姓名），建議先於學(xué)期初從學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資料庫中下載學(xué)生資料到手提電腦中。Get IT user From Intranet* 需先將程式連接上學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，設(shè)定方法請(qǐng)參閱4.2。1.3. 硬件配置智能咭、USB智能咭閱讀器、手提電腦。2. 如何於戶外執(zhí)行點(diǎn)名程序基本點(diǎn)名程序：1. 連接閱

3、讀器到手提電腦的USB插頭2. 開啟程式myIT-School Smartcard Offline Attendance3. 按Start read card4. 將智能咭放在閱讀器上5. 聽到咇一聲和看到螢?zāi)挥曳斤@示學(xué)生資料，即完成點(diǎn)名程序3. 檢視學(xué)生出席紀(jì)錄3.1. 檢視特定日期的學(xué)生出席紀(jì)錄於View Data目錄內(nèi)，設(shè)定檢視的數(shù)據(jù)的日期（年、月、日），然後按Retrieve。3.2. 檢視出席學(xué)生資料已點(diǎn)名的學(xué)生名單會(huì)顯示於右方表格上半部分中。3.3. 檢視缺席學(xué)生資料缺席的學(xué)生資料會(huì)顯示於Absent List中。3.4. 設(shè)定遲到時(shí)間在Assume Late Time中設(shè)定遲到時(shí)

4、間（時(shí)、分），然後按Submit。3.5. 檢視遲到學(xué)生資料遲到的學(xué)生名單會(huì)顯示於右方表格下半部分中。4. 如何將出席紀(jì)錄上載到學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資料庫中4.1. 使用權(quán)限只有學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)管理員群組才有權(quán)限將程式連接上學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。4.2. 將程式連接上學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng) 1. 選擇Setting目錄 2. 輸入內(nèi)聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)址、使用者名稱和密碼，然後按Connect 4.3. 將出席紀(jì)錄上載到學(xué)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資料庫中1. 於View Data目錄內(nèi)，選擇Sync records to Intranet2. 登入學(xué)校的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，在標(biāo)題目錄選擇SAMS，然後按點(diǎn)名管理，再按從離線智能咭閱讀器更新資料5. 選擇上載的資料的日期，再按提交6. 出席紀(jì)錄隨即上載到學(xué)校的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)資料庫中5. 匯出學(xué)生出席報(bào)告（CSV檔案）如希望匯出學(xué)生出席報(bào)告（CSV檔案）作日後備份用，可於View Data目錄內(nèi)，選