Excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹——第一篇：工作環(huán)境和基本操作

1、excel數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)技巧精粹第一篇：工作環(huán)境和基本操作第2章自定義excel工作環(huán)境1、如果按照主要功能來(lái)劃分，excel應(yīng)用大致可分為5個(gè)方而： 數(shù)據(jù)操作與處理、圖表與圖形、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析、宏與vba2、f1鍵可以調(diào)出excel的聯(lián)機(jī)幫助技巧1：在啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)指定的工作簿方法a：設(shè)置選項(xiàng)啟動(dòng)excel后單擊菜單“選項(xiàng)高級(jí)”，找到其中的“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此目錄中的所有文件”,手工填入一個(gè)文件夾路徑，如下圖，單擊確定，這樣excel每啟動(dòng)一次就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)這個(gè)文件夾中的所有文件。方法b：利用xlstart文件夾利用windows的搜索功能查找本機(jī)上名為“xlstart”文件夾，一般情況下可能

2、找到兩個(gè)以 上的同名文件夾，其中一個(gè)位于office軟件安裝目錄下,如“c： program filesmicrosoft officeofficellxlstart”；其他的位于木機(jī)各個(gè)用戶(hù)名的配置文件夾下，如“c:documents and setting用戶(hù)名application datamicrosoftexcelxlstart?,o任何存放在xlstart文件夾下的excel文件都會(huì)在啟動(dòng)excel時(shí)被自動(dòng)打開(kāi)，因此只要將需要 打開(kāi)的文件放到任意一個(gè)xlstart文件夾下都可以。技巧2：為excel添加新功能(如語(yǔ)音朗讀功能)步驟：(1)控制面板添加或刪除程序，找到office單擊

3、“更改”按鈕，在界面中選中“添加或刪除功能”，進(jìn)入“下一步”。“自定義安裝”中勾選“選擇應(yīng)用程序的高級(jí)自定義”,單擊下一步，在“高級(jí)自定義”選項(xiàng)中找到“office共享功能”中的“中文可選用戶(hù)輸入 方法”的了項(xiàng)“語(yǔ)音輸入”，選擇“從本機(jī)運(yùn)行全部程序”，然后單擊“更新”按鈕，確定后 即可完成更新。接下來(lái)就是可以使用中文語(yǔ)音引擎了：控制而板語(yǔ)音，在“語(yǔ)音屬性”對(duì)話框中“文本到語(yǔ)音轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中的“語(yǔ)音選擇” 下拉列表中選擇a microsoft simplified chinese 單擊應(yīng)用,這樣用戶(hù)的excel可以用中文進(jìn) 行誦讀了。在“語(yǔ)音屬性”對(duì)話框中用戶(hù)可以調(diào)整語(yǔ)音的速度，以適應(yīng)b己的需要

4、。技巧3實(shí)用的excel選項(xiàng)設(shè)置（略）3-1啟動(dòng)excel時(shí)不加載啟動(dòng)任務(wù)窗格3-2最近使用的文件列表3-3有關(guān)新工件簿3-4默認(rèn)文件位置 35用戶(hù)名技巧4自定義工具欄和菜單技巧5共享白定義工具 技巧6備份工具欄和菜單（p22）第2章excel文件操作技巧7自定義默認(rèn)工件簿在實(shí)際t作中，excel允許用戶(hù)自己白由定制自己的默認(rèn)工作簿，秘訣是創(chuàng)建一個(gè)名為 book.xlt的excel模板文件,并把它放到excel的啟動(dòng)文件夾中。創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)的模板文件的方法如下：重新啟動(dòng)excel,此時(shí)會(huì)口動(dòng)新建一個(gè)工作簿，最好不耍輸入任何數(shù)據(jù)，然后可以對(duì)這個(gè)工 作簿的多個(gè)項(xiàng)冃進(jìn)行更改以滿足自己的需要。（1）通過(guò)

5、添加或刪除工作表，可以更改工作表的數(shù)最。(2) 可以修改工作表的名稱(chēng)。(3) 單擊“格式”，調(diào)整字體和字號(hào)。(4) 單擊“頁(yè)面設(shè)置”，可以修改打印方面的設(shè)置。(5) 可以調(diào)整行高和列寬，等等。完成以上的操作后單擊“文件另存為”，保存類(lèi)型為“模板(*.xlt)”，輸入文件名為“book.xlt”，選擇路徑為xlstart，單擊保存。xl5takt文件名qp侃存宗st：m ( iit)另*為我bode xlt匚一氈電,iv. l,y« , l如果希望某個(gè)新建的工作簿不受這個(gè)模板的影響，可以在excel中單擊菜單“文件新建”, 然后在任務(wù)窗格中選擇“空白工作簿”即町。技巧8白定義默認(rèn)工件表

6、(1) 新建一個(gè)工作簿，只保留一張工作表，其余的工作表全部刪除。(2) 對(duì)工作表進(jìn)行各方而的設(shè)置，如格式、行髙等。(3) 單擊“文件保存”。(4) 在“另存為”對(duì)話框中選擇“保存類(lèi)型”為“模板(*.xlt)”，輸入文件名為“sheezlt”,選擇路徑為xlstart文件夾。這樣在任何一個(gè)工作簿里，當(dāng)用戶(hù)單擊菜單“插入工作表”時(shí)，新工作表就會(huì)以這個(gè)自 定義的工作表為藍(lán)本。技巧9使用工作區(qū)文件用戶(hù)常常會(huì)使用多個(gè)excel文件來(lái)完成某一個(gè)工作，比如為了做一份加薪預(yù)算報(bào)表，可能需要同時(shí)使用銷(xiāo)售記錄工作簿、人事檔案工作簿、kpi記錄等，而很可能盂要把它們按照一 定的樣式在窗口排列。川戶(hù)不希望每次開(kāi)始工作

7、時(shí)都把這些文件逐一打開(kāi)，然后重排窗口，這時(shí)，可以使川工作區(qū)來(lái)解決這一問(wèn)題。當(dāng)把所有的excel文件都打開(kāi)并且排列好窗口后，可以在任意一個(gè)工作簿文件成為活動(dòng)工作簿時(shí)單擊“文件視圖保存工作區(qū)”，輸入名稱(chēng)保存即可。3 n町 e 丄=2上傳關(guān)軽麗南宿易廚的）.xlsx nrmicrosoft exc«r以后只要打開(kāi)這個(gè)工作區(qū)文件，所有的相關(guān)工作簿就都會(huì)被打開(kāi)，并且自動(dòng)按照上次保存工 作區(qū)的方式進(jìn)行窗m排列o注意：工作區(qū)文件僅僅記錄工作簿文件的路徑與文件名，以及工作簿文件的窗口排列方式, 但并不包含工作簿文件，所以如果在保存工作區(qū)文件后，工作簿文件的位置發(fā)生了改變，那 么這個(gè)工作區(qū)文件就會(huì)失效

8、。windows有個(gè)特性，如果按住shift鍵再執(zhí)行某個(gè)命令，則能夠執(zhí)行此命令的擴(kuò)展功能或者 隱藏功能。技巧10保護(hù)文件中的數(shù)據(jù) 用戶(hù)有各種各樣的理由來(lái)保護(hù)口己的excel文件，比如文件中記錄著一些機(jī)密數(shù)據(jù)，或者不 希望自己精心設(shè)計(jì)冇格式與公式被破壞，作為一款出色的電了表格軟件，excel冇多種保護(hù) 功能。10-1保護(hù)工作表在excel單擊“審閱保護(hù)工作表”，在彈出的對(duì)話框中可以設(shè)置密碼鎖定工作表。不過(guò)這項(xiàng)功能保護(hù)的是工作表的編輯權(quán)限，因?yàn)閑xcel仍可以查看受保護(hù)工作表的內(nèi)容，所 以用戶(hù)并不能簡(jiǎn)單地靠這種方法來(lái)同時(shí)隱藏不想讓他人看到的內(nèi)容，尤其是在excel 2000屮, 其他人可以輕易地利

9、用復(fù)制全部單元格的方法得到隱藏的數(shù)據(jù)。10-2保護(hù)工作簿excel提供3種方式對(duì)工作簿進(jìn)行保護(hù)。單擊菜單“審閱保護(hù)工作簿”，在彈出的“保護(hù)工作簿”對(duì)話框中可以設(shè)置密碼鎖定工 作簿的結(jié)構(gòu)和窗口。所謂的保護(hù)結(jié)構(gòu)，是指工作簿中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)，刪除、隱藏、収消隱藏或重新命 名等操作，也不能插入新的工作表。保護(hù)窗口則口j以在每次打開(kāi)工作簿時(shí)保持窗口冇固定位置和大小。另兩種是對(duì)excel文件的保護(hù)，必須在第1次保存工作簿在“另存為”對(duì)話框里的“常規(guī)選 項(xiàng)”中進(jìn)行設(shè)置，如果工作簿已經(jīng)保存過(guò)了，則需要通過(guò)單擊菜單“文件另存為”保存 文件副本中進(jìn)行設(shè)常盲生成備份文件©) 文件共享打開(kāi)權(quán)限密碼(

10、q):1修改權(quán)限密碼):1建議只讀一旦設(shè)置了 “打開(kāi)權(quán)限密碼”，在沒(méi)有輸入正確的密碼z前，excel不允許用戶(hù)訪問(wèn)這一工作 文件，這是excel安全級(jí)別最高的保護(hù)功能。而“修改權(quán)限密碼”則用于限定沒(méi)有密碼的用戶(hù)只可以用“只讀”的方式打開(kāi)工作簿，允許 在“只讀”方式的工作簿文件中進(jìn)行任意的修改，但是不允許將修改后有結(jié)果存盤(pán)，而只能 存一份副本。10-3設(shè)置密碼的技巧面對(duì)可能遭遇的破解風(fēng)險(xiǎn)，用戶(hù)在使用以上的保護(hù)功能時(shí)應(yīng)該了解設(shè)置密碼的注意事項(xiàng)以提 高安全性。（1）密碼長(zhǎng)度：6位長(zhǎng)度的密碼是最起碼的，用戶(hù)應(yīng)視文件的重要程度設(shè)置足夠長(zhǎng)的密 碼來(lái)保護(hù)白己的工作簿。（2）密碼復(fù)雜性，不要只使用某一類(lèi)字符來(lái)

11、作為密碼，excel支持字母（區(qū)分大小寫(xiě)）、 數(shù)字、符號(hào)（區(qū)分全半角）。（3）不要以英文單詞、生|_1、電話號(hào)碼z類(lèi)的信息當(dāng)作密碼。最示不得不說(shuō)的事實(shí)是：以上的保護(hù)功能只能對(duì)普通用戶(hù)起作用，網(wǎng)上層出不窮的密碼破解 軟件可以證明，通過(guò)某種途徑，要拿到任何的保護(hù)密碼都是可以的，所以如果用戶(hù)需要確保 數(shù)據(jù)的安全，使用excel提供的保護(hù)功能則不是最佳的選擇。技巧11工作簿瘦身的秘笈木技巧介紹一些常見(jiàn)的excel文件體積虛增的原因及處理的辦法。11-1工件表中存在大量的細(xì)小圖形對(duì)象工作表中如果存在大量的細(xì)小圖形對(duì)象，那么文件體積就可能在用八毫不知情的情況下暴增, 這是一種常見(jiàn)的excel “肥胖癥”，

12、可以使用下而兩種方法來(lái)檢杏excel工作表是否存在這種 癥狀。（1）在工作表屮按f5鍵調(diào)出“定位”對(duì)話框，單擊“定位條件”按鈕，在打開(kāi)的“定位 條件”對(duì)話框中選中“對(duì)象”單選按鈕，單擊“確定”，如圖，然后觀察工作表小是否會(huì)有 顯示很多被選定的對(duì)象。如果工作簿中包含多個(gè)工作表，則筋要在每個(gè)工作表中用這種方法進(jìn)行查找。（2）用vba對(duì)工作簿的對(duì)象進(jìn)行計(jì)數(shù)，查看在每個(gè)工作表中實(shí)際存在的對(duì)象數(shù)量，如果此數(shù)量不合理就說(shuō)明有問(wèn)題。（略p28）定&華ftx-o»®）0公式a）“支口燈o行內(nèi)容砂元格 o列內(nèi)客整異元格«）0引用無(wú)格o從“元磯），嚴(yán) 5o空值® o

13、當(dāng)屜以 o 當(dāng) tmia®f al?j -oft后一個(gè)元轄0収無(wú)格a）o條件格式a） obbtb效性®d jm* ac定1««111-2設(shè)置了大量單元格格式或者條件格式仔細(xì)觀察工作表的滾動(dòng)條，如果滑標(biāo)很小，門(mén)拖動(dòng)滑標(biāo)向下或向右到底可以到達(dá)很大的行號(hào) 或列標(biāo)，町是工作表中實(shí)際使用到的區(qū)域很小，這就說(shuō)明冇相當(dāng)大的一塊區(qū)域可能被設(shè)置了 單元格格式或者條件格式，這些并沒(méi)有被用到的單元格就可能對(duì)文件的體積產(chǎn)生很人的影響。圖113垂直滾動(dòng)條滑標(biāo)很小而大星的區(qū)域?yàn)榭瞻椎墓ぷ鞅斫鉀Q辦法如f：?jiǎn)螕舻秸嬲枰男刑?hào)的下一行，按vctrl+shift+下箭頭紐合鍵選擇所冇的多

14、余行（也nj以 在名稱(chēng)框中輸入行號(hào)如10： 20）,然后單擊菜單“編輯一一清除一一格式（或全部）”，同時(shí)也可以清除多余列的格式。* /f93950送碩5wt10£ f：冋b z uj-變it »字體對(duì)齊方式孑白幼空行ma英直右昌公式 站 審舅 畫(huà)開(kāi)發(fā)工具acrobat聖 ,如 雖合井w居口 .abcdef1ghi1雜變處雜貨處tm所屈祁門(mén)2101應(yīng)3451000可樂(lè)可樂(lè)100610000一般可樂(lè)般可樂(lè)1000710009珥它可樂(lè)其它可樂(lè)100081001汽水汽水100應(yīng)910010冷吁汽水晾葉水1001應(yīng)1010011加吁汽水加咔汽水1001j2l1110012沙士汽水沙士

15、汽水1001應(yīng)12-郴料一般次柑t 113* 11 1 i 1twi 1 im la ajk *11 1 1|1410100郴價(jià)水果計(jì)1010應(yīng)1510101翔子水果月笹子水果汁1010應(yīng)1610102蘋(píng)果水果耳蘋(píng)果水果11010應(yīng)1710103其它水県耳其它水果耳1010應(yīng)1810104純撫樓水果純押橫水康耳1010應(yīng)1910105純郵孑水果純押子水果t1010應(yīng)200106純苯果水果»1010應(yīng)2110107純團(tuán)水jr純葡薊水集汁1010jg_2210108水宰茁棄汁水畢禱m汁1010ea 1001110:2011-3大量的區(qū)域中包含數(shù)據(jù)有效性如果在數(shù)據(jù)區(qū)域中的大量單元格內(nèi)包含數(shù)

16、據(jù)有效性的設(shè)置，而這些區(qū)域根本用不上，那么也 會(huì)造成文件體積的增大，尤其是在數(shù)據(jù)冇效性設(shè)置中進(jìn)行了 “輸入法”、“輸入信息”和“出 錯(cuò)警告”等設(shè)置更具有隱蔽性，一般不易被發(fā)現(xiàn)。解決辦法：選擇工作表中的多余的單元格區(qū)域，單擊菜單“數(shù)據(jù)有效性”，選擇“全部清除”按鈕,確定即可。慈有效性11-4包含大量復(fù)雜公式如果工作表中包含大量的公式，而每個(gè)公式都因?yàn)橐M(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算而導(dǎo)致內(nèi)容很長(zhǎng)，那么 文件體積就很巨人了，在這種情況下只能設(shè)法優(yōu)化公式，比如在公式屮使用名稱(chēng)代替單元格 引用就是一個(gè)好辦法（詳見(jiàn)后文）。11-5 excel 的 bug用戶(hù)可以做這樣一個(gè)試驗(yàn):step 在個(gè)空門(mén)工作表中«?c

17、trl+a組介鍵選定全部的單元恪。step 單擊菜單“格式”-“行”-“隱藏”。step 在名稱(chēng)粧中輸入32768行以后任行的某個(gè)單元格地址（如 a32800 ）,然后按enter鍵°step 單擊菜單“格式“-“行”-“行髙”設(shè)置一個(gè)固定行髙（如20 ）。寸step 按ctrha組合鍵選定全部的單元格，然后單擊菜單“格式”- “行”-“最適合的行髙”。這時(shí)excel狀態(tài)欄上會(huì)開(kāi)始顯示進(jìn)度條，等到進(jìn)度條消失再保存文件.這個(gè)文件的大小為 1.42mb.而且對(duì)于這個(gè)工作表.無(wú)論用什么方法來(lái)清除格式（無(wú)論是清除格式、清除全部.單元 格全部刪除.復(fù)制其他工作表的格式等）都不能復(fù)原.我們懷疑這

18、是excel的一個(gè)鮮為人知的bug在excel 2000開(kāi)始的所有excel版本中都存在這個(gè)bug. 唯一能解決問(wèn)題的方法是：按ctrl+a組合鍵選取全部的單元格.單擊菜單格式 一 行"一行高"設(shè)賈一個(gè)固定 行高（如14.25）.然后馬上保存文件.此時(shí)文件體積才能恢復(fù)為正常大小.11-6使用了大圖片作為工作背景11-7工作表中插入的圖片格式影響文件的大小若把bmp、tiff等高容量格式的圖片插入到工作表屮，或者從繪圖軟件屮肓接復(fù)制圖片粘 貼到工作表中，也會(huì)造成文件體積大增，盡管excel可以對(duì)己插入的圖片進(jìn)行壓縮，但是最 好先把要插入的圖片進(jìn)行轉(zhuǎn)換、壓縮，比如轉(zhuǎn)換為jpg、

19、png格式，再插入到工作表中。11-8共享工作簿引起的體積虛增取消即可。11-9其他未知原因也許還有其他的未知原因會(huì)造成excel文件患上“肥胖癥”，在此情況下可嘗試以下這個(gè)方法。step 打開(kāi)需要減肥的excel文件.單擊菜單“文件”-“另存為網(wǎng)頁(yè)”。在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇“保存整個(gè)工作簿”.不要勾選step “添加交互”復(fù)選框，在“文件名”文本框中輸入任意一個(gè)文件名,然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉exceu啟動(dòng)excel打開(kāi)剛剛保存的htm文件，仔細(xì)檢杳一下各個(gè)工作表 中的數(shù)據(jù)和格式是否正常。蒔菜單“文件”-“另存為”打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“保存 類(lèi)型”下拉列表選擇"micr

20、osoft office excel工作簿（.xls ）”并輸入文件名，然后單擊“確定”按鈕。再次保存后得到的文件通常會(huì)比原來(lái)的文件要小很多.技巧12恢復(fù)受損的excel文件很多用戶(hù)遇到過(guò)excel文件意外受損的問(wèn)題，在此介紹兩種常川的恢復(fù)方法。12-1使用excel自動(dòng)修復(fù)只要用excel打開(kāi)受損的文件，修復(fù)工作將自動(dòng)進(jìn)行，這個(gè)功能在很多時(shí)候非常有效，能搶 救大部分的數(shù)據(jù)，但往往會(huì)丟失格式信息。另外用戶(hù)可以手動(dòng)對(duì)受損的文件進(jìn)行修復(fù)，單擊菜單“文件一一打開(kāi)”，在彈出的對(duì)話框中 定位到受損文件，然后單擊“打開(kāi)”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在卞拉列表中單擊“打開(kāi)并修復(fù)” 命令。|)c microsoft

21、excel文檔庫(kù)擔(dān)列f文碾.之牧a泱下載 dn型的位名席:、計(jì)ii機(jī)1 os (g)本地吉盤(pán)(0:)j. anybizsoftji autodesk* autodesk application manager1. caxa,.inventor server sok acad 2015i. my dau sources.onenotej solidworks downloads、tencent2015/5/5 9:10 2015/8/12 11:5(.2015/6/24 13:5訂2014/12/23 20： e2015/6/24 13:5? j2016/4/18 15:352016/5/26

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23、方法都沒(méi)有效果，只好借助專(zhuān)業(yè)的第三方軟件了，推薦兒個(gè)軟件:recovery for exceleasyrecoveryfilerepair以上軟件是商業(yè)性質(zhì)的，非注冊(cè)的版木只提供有限的功能。任何一個(gè)電子文件都有受損的可能，所以用戶(hù)一定要養(yǎng)成經(jīng)常備份的習(xí)慣。技巧13在多個(gè)工作表間切換在excel工作簿屮，選定某張工作表的方法是單擊該張工作表的標(biāo)簽。如果工作簿中的工作表實(shí)在太多，需要滾動(dòng)很久才能看到目標(biāo)工作表，那么還可以右鍵單擊工作表。工作表導(dǎo)航欄，這吋會(huì)顯示一個(gè)工作標(biāo)簽列表，如圖，單擊其中任何一項(xiàng)就可以到達(dá)相應(yīng)的8一匸 皿11 常用于切換工作表的快捷鍵是ctrl+pgup組合鍵和v ctrl+p

24、gdn組合鍵，它們的作用分別是 切換到上一張工作表和下一張工作表。27j2lj_)w sheetlzshtel2/sheet3shtfij片14is.蟲(chóng)一171819 .2021 1応jbj24幻2627. atsu«t3sm«tssu«esu«eskmtls技巧14限定工作表屮的可用范圍如果在excel屮制作一個(gè)小型系統(tǒng)或者復(fù)雜的計(jì)算模型，常常希望只開(kāi)放指定的單元格區(qū)域 給其他用戶(hù)使用，這樣可以盡雖避免其他的用戶(hù)進(jìn)行誤操作，在excel中冇以下兩種方法可 以實(shí)現(xiàn)這種效果。14-1方法1設(shè)置scrollarea屬性假設(shè)要限制用戶(hù)只能使用sheetl中的a

25、l： d15.可以進(jìn)行以下的設(shè)置。step 在sheetl i作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中 單擊“查看代碼”命令.excel會(huì)啟動(dòng)vba編輯器并打開(kāi)其中 的工程資源管理器窗口與屬性窗口，同時(shí)定位到sheetl i作表 的屬性項(xiàng)目。step 在屬性窗口中定位到scrollarea項(xiàng)目，手工輸入單元格區(qū)域地址 a1：d15,然后$enter鍵，剛才輸入的a1：d15就會(huì)被excel自動(dòng) 地轉(zhuǎn)換為絕對(duì)地址$人$1：$。$15,如圖14-1所示。igy*| imwf!9i «>1 «yfa<«*r eakt f«lt« ua

26、i<avt«rii(«r r«ii« "44,1燉< false laausez- feist“jlcsdomi 0 - slmkilra(!»« mdzlsl«b4w«i4a-i -vi bikie通過(guò)設(shè)置scrollarea厲性限定丄作表中的可用范圍按alt+fll組合鍵切換回工作簿窗口，現(xiàn)在sheetl屮只有a1：d15是可以被選樣和編輯的, 其他的單元格則不響應(yīng)任何操作，甚至連全選工作表的操作也會(huì)失效。不過(guò)這個(gè)方法有兩個(gè)局限性，一是每張工作表中只能設(shè)置一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域作為可用 區(qū)域

27、，而不能設(shè)置多個(gè)區(qū)域，二是scrollarea屬性上易失性的，如果設(shè)直完成保存并關(guān)閉工 作簿，那么再次打開(kāi)工作簿時(shí)，scrollarea b性的值就會(huì)消失。對(duì)于第二個(gè)局限性，可以通過(guò)使用一個(gè)簡(jiǎn)單的宏并讓excel每次開(kāi)啟這個(gè)工作簿文件時(shí)都會(huì)口動(dòng)地運(yùn)行宏的方法來(lái)解決。step fealt+fll組合鍵進(jìn)入vba編輯器窗口。step 按ctrl+r組合鍵顯示工程資源管理器窗口，雙擊其中的 this workbook。step 在右邊的代碼窗口中輸入以下的vba代碼，如圖142所示?？梢园哑渲械摹皊heetl”換成任何一張工作表的標(biāo)簽名稱(chēng)。；private sub workbookopen()wor

28、ksheets(nsheetlm).scrollarea = ma1：d15mend sub圖u-2使用代碼自動(dòng)設(shè)置scrotlarea腌性step se<ait+fii>組合鍵切換回工作簿窗口。step保存并關(guān)閉當(dāng)前工作簿文件。當(dāng)此工作簿文件被再次打開(kāi)時(shí)，excel會(huì)自動(dòng)地運(yùn)行上面的代碼.于是就重新設(shè)置了工作表的 scroll area 屬性.工作簿打開(kāi)時(shí)是否自動(dòng)運(yùn)行宏取決于excel的宏安全性設(shè)出如果 用戶(hù)禁止工作簿中的宏運(yùn)行.那么這段代碼就會(huì)失效。14-2方法2使用工作表保護(hù)從excel 282開(kāi)始.工作衣保護(hù)的選項(xiàng)數(shù)大大增加.用戶(hù)可以利用具中的待性更方便地設(shè) 總工作表中的一

29、個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)城作為可使用范圍.step 選宦所有允許訪問(wèn)的單元格.單擊菜肌“格式” 一 “單元格step 在打開(kāi)的"單元搐式”對(duì)話框“保護(hù)”選項(xiàng)卡中取消勾選“鎖定復(fù)選框.然后單擊"確定” 卿lstep 單占萊敞工兵”“課護(hù)“保護(hù)工作$t金打開(kāi)的-保護(hù) 工作黏對(duì)話框中取消勾選"選定鎖定單元格”復(fù)選框如圖】心3. !;附卅工作來(lái)取-wwr諧咽卡上的5旳堀中壬f護(hù)工作)后 刖元裕*燉皿公敢:才圖14.3使用工作表保護(hù)限定工作表中的可用范圍如果需要.町以加卜工作表保護(hù)密碼并確認(rèn)密碼，展后單擊“確定” 按鈕即可。此時(shí)在工作表中只有未鎖定的單元格可以被選中和編輯，而其他的

30、單元格都會(huì)受到excel的保 護(hù).無(wú)法被選中更無(wú)法進(jìn)行編輯.技巧15批量取消隱藏多個(gè)工作表（略）技巧16徹底隱藏工作表（p41）技巧17讓工作表永遠(yuǎn)顯示表格標(biāo)題行 采川凍結(jié)窗格，利川這個(gè)功能，川戶(hù)可以指定某些行或列永遠(yuǎn)留在屏幕中，不會(huì)因?yàn)闈L動(dòng)工 作表而消失。如果需要同時(shí)凍結(jié)行標(biāo)題與列標(biāo)題，則需要先定位標(biāo)題行與標(biāo)列的交叉單元格的右下方單元格,例如工作表中的第一行是表格的標(biāo)題行，如果用戶(hù)希望凍結(jié)它.可以先選定單元格a2,然后 單擊菜單窗口” 一 凍結(jié)窗格i這時(shí)在第一行的下方會(huì)顯示出一條黑線.這條黑線意味著在其 上方的行已經(jīng)被凍結(jié).現(xiàn)在如果往下滾動(dòng)工作表.無(wú)論滾動(dòng)多遠(yuǎn)，第一行永遠(yuǎn)可見(jiàn).step s1

31、8設(shè)置頂端標(biāo)題行和左蛛標(biāo)趣列單擊44確定”按鈕關(guān)閉頁(yè)面設(shè)it對(duì)話框。然后再進(jìn)行凍結(jié).例如需要同時(shí)凍結(jié)第一行和a列，行與列的交叉單元格是a1,那么右下方單元格就 是b2.先選定單元格b2.然后單擊菜單窗口 一 凍結(jié)窗格”，這時(shí)在第一行的下方與a列的右方 會(huì)各自岀現(xiàn)一條黑線.表示a列和第一行同時(shí)被凍結(jié)了.技巧18標(biāo)題行的重復(fù)打印單擊菜單“文件”-“頁(yè)面設(shè)進(jìn)”，在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)起”對(duì)話框 中單擊“工作表”選項(xiàng)卡。如果要指宦在頂部重復(fù)的一行或連續(xù)的幾行，則可單擊“頂端標(biāo)題 行”文本框最右邊的按鈕，然后在工作表中進(jìn)行相應(yīng)的指定。如果要指定在左側(cè)亟復(fù)的一列或連續(xù)的幾列，則可單擊“左端標(biāo)題列”文木権故右邊的

32、按鈕，然后在工作表中進(jìn)行相應(yīng)的指定，如圖18所示。如此設(shè)置以后.打印出來(lái)的每一頁(yè)就都會(huì)有相同的標(biāo)題行和標(biāo)題列.技巧19多窗口協(xié)同作業(yè)excel允許以多種模式查看和處理數(shù)據(jù)，其中最為實(shí)用的功能是可以在同一個(gè)屏幕上利用多個(gè)窗口協(xié)同作業(yè)。19-1同時(shí)查看工作簿的不同部分step step 單擊菜單“窗口” “新建窗口”，excel會(huì)為當(dāng)前工作簿新創(chuàng)建 弁 窗口，在excel的標(biāo)題樣上會(huì)在工作簿名稱(chēng)的后面顯示“：1”和“：2” 等表示不同的窗口。單擊菜單“窗口” - “重排窗口”.在打開(kāi)的“重排窗口”對(duì)話框中任選一種排列方式，如“水平并排”，然后單擊“確定”按鈕,這樣兩個(gè)工作簿窗口就會(huì)并排顯不在一個(gè)窗

33、口中，如圖191所示。gsfzt.lc*mrs:3"nr2m»ln l0gn.gn.wt<.5tm.gx.am$smm*»ng0»3t pk.arxwn.r,tt.llh.z>.%htlucr.sbscflnm *”n.m.em.gul<.gn_gmmn*r.an.t».gt<.m.n<r»2nl5“<9rssrt1g a.t.s.r<.54.u.n.<ln.gl8.a.-.mts41“筑mrrr:28<r®1c7t-44ms?45.sl3um415txm.kn.g<

34、;tg *口 !<.<9.g產(chǎn)3xm g"tci no:農(nóng)2i.4ln.aix輅41.13虹t.cis5 t創(chuàng)3i.«農(nóng)xt?amtz33品：w-l?ajm.a?«-<：nu創(chuàng)w ateuzs*«i/sto«i3/llumlgnw仇32.dggub4.mu6<tu疇 0nt3s刃 zn.)l93.fteil4sm.z3.* glt.fbmttmrr.hgnr92glsl»"rsb2»t<al< "&.t.ku.$4.«3.lt.0mk.lt.estllm圖191水平重排顯示窗口用戶(hù)可以在不同的窗口屮查看同一工作簿的不同區(qū)域，互不影響，