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文檔簡介
1、.工程公司機構(gòu)設(shè)置及崗位職責為順應(yīng)公路建設(shè)市場的發(fā)展變化 ,進一步加強企業(yè)內(nèi)部管理 ,充分調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性 ,提高運作效率 ,達到責權(quán)明確 、管理科學(xué)的基本要求,按照合理 、精簡、高效的原則 ,設(shè)置本公司管理機構(gòu)并確定相關(guān)管理職責 。一、崗位設(shè)置(一)綜合辦公室 (14人)1、主任 1人;2、機料主管 1人;3、專職安全員 1人;4、內(nèi)勤 2人;5、司機 4人;()6、機械操作手 5人。工地施工高峰時期 ,工作車不設(shè)專職司機 ,根據(jù)實際情況調(diào)整專職司機操作工程機械 ,并入項目部管理 。.專業(yè) .專注.(二)工程科(6人)1、科長 1人;2、工程技術(shù)人員 5人;若工程需要 ,可臨時聘
2、請工程技術(shù)人員。(三)財務(wù)部(2人)1、會計 1人;2、出納 1人。二、部門職責(一)綜合辦公室1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)部行政事務(wù)性工作;2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各科室工作關(guān)系,負責對外工作聯(lián)系;3、督促 、檢查公司各項決議、決定事項的貫徹落實;4、負責公司公文處理、綜合信息 、檔案管理 、對外宣傳報道工作 ;5、負責公司來文來電處理、來信來訪 、糾紛調(diào)解 、.專業(yè) .專注.公務(wù)接待 、報刊訂閱收發(fā)等工作 ;6、負責公司印鑒 、資質(zhì)及個人證件的審驗和管理使用工作;7、負責公司機械設(shè)備 、車輛、辦公設(shè)施等實物資產(chǎn)的調(diào)度、維護保養(yǎng)和登記管理工作 ;8、負責籌備 、組織召開會議 ,做好會議記錄和信息收編;9、
3、負責公司安全生產(chǎn) 、綜治、計生、消防、內(nèi)保及后勤保障工作 ;10 、負責公司材料物資 、辦公用品采購和管理工作;11 、負責公司考勤 、考核、考評 、勞動紀律管理工作;12 、負責公司各類合同備案管理 ,參與合同糾紛處理、仲裁及訴訟 ;13、負責公司財產(chǎn)保險及理賠工作;14、負責清產(chǎn)核資 、財產(chǎn)登記等工作 ;.專業(yè) .專注.15 、負責組織公司員工進行繼續(xù)教育培訓(xùn)、職稱及崗位證書報考申報工作 ;16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(二)財務(wù)科1、貫徹執(zhí)行 會計法 及國家相關(guān)財經(jīng)政策、法令,并執(zhí)行公司內(nèi)部管理制度;2、負責公司財務(wù)預(yù)決算 、財務(wù)核算 、財務(wù)管理工作,制定財務(wù)管理制度 ;3、負責公
4、司日常財務(wù)的管理工作 ,按照相關(guān)規(guī)定辦理各種結(jié)算 ,搞好資金管理 ;4、積極籌措資金 ,配合相關(guān)部門做好工程款的計量支付;5、編制公司財務(wù)計劃 ,及時匯報資金使用情況 ;6、負責公司統(tǒng)計工作 ;7、做好財務(wù)專用章 、法人印鑒保管及會計檔案管理工作;.專業(yè) .專注.8、參與公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策 ,對重大發(fā)展項目 、經(jīng)濟合同、工程價款結(jié)算嚴格把關(guān) ;9、協(xié)助綜合辦公室做好資產(chǎn)及財物管理工作;10 、與審計 、稅務(wù)、銀行等部門建立并保持良好關(guān)系;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(三)工程科1、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量、安全生產(chǎn)方針 、政策、法規(guī)及標準和規(guī)范 ;2、負責公司市場開發(fā)和信息收集,實施
5、工程項目招投標;3、負責在建工程測量、計量 、試驗 、質(zhì)量檢測工作;4、負責完善項目經(jīng)理目標責任制,實行動態(tài) 、全過程管理;加強施工班組的管理 ;5、負責組織項目經(jīng)理部的組建和管理 ,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,制定質(zhì)量 、安全生產(chǎn)管理制度 ,確定項目責.專業(yè) .專注.任目標 ,并督促項目部實施 ;6、負責項目部成本核算的監(jiān)管工作;7、負責施工技術(shù)管理工作 ,認真審核項目部工程施工組織設(shè)計及專項工程的施工方案 ,做好特殊工程 、重要施工環(huán)節(jié)施工方案的研究論證工作 ;8、負責在建工程質(zhì)量 、進度、安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,組織定期與不定期質(zhì)量 、安全生產(chǎn) 、文明施工大檢查 ,并對檢查出的質(zhì)量 、安全隱患提出
6、整改措施;9、協(xié)助綜合辦公室做好特殊工種人員的培訓(xùn) 、審查工作;10、調(diào)查、處理施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全事故工作;。11 、負責公司已完項目的工程決算及交竣工驗收工作;12 、負責工程項目相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標的報表、統(tǒng)計工作和工程檔案資料歸檔管理工作;.專業(yè) .專注.13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。三、崗位職責(一)總經(jīng)理1、 主持公司全面工作 ,負責執(zhí)行上級有關(guān)方針 、政策、法律法規(guī) ,制定公司總體發(fā)展規(guī)劃 、業(yè)務(wù)規(guī)劃 、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略 、經(jīng)營方針 、經(jīng)營形式 ;2、負責公司計劃財務(wù) ,定期審閱財務(wù)報表 ,全盤控制公司財務(wù)狀況 ;3、策劃公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置和改革方案 、組織公司管理制度修編 、確
7、立職工薪金待遇分配方案 ;4、審核簽發(fā)公司各種文件 、重要資料及報表 ;5、主持召開公司重大會議 ,總結(jié)工作 、聽取匯報 ,檢查、督促各部門工作進展情況 ;6、簽署批準聘用 、解聘公司人員計劃 ,負責公司人才隊伍建設(shè) ;7、對公司所有工程的質(zhì)量 、進度、安全生產(chǎn)及成本管理工作進行監(jiān)督檢查 ;.專業(yè) .專注.8、負責公司重點關(guān)系單位及重要客戶的接洽和維護工作,維護公司對外宣傳形象 ;9、負責公司職工政治思想工作。(二)副經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理工作,積極執(zhí)行上級有關(guān)方針、政策、法律法規(guī) ,主持制定公司業(yè)務(wù)工作的中長遠規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)計劃 ;2、協(xié)助制定公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃 、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略及年度預(yù)算
8、方案 ;3、協(xié)助制定公司組織結(jié)構(gòu) 、管理體系 、管理標準 、工作流程等相關(guān)管理規(guī)范和制度 ;4、負責公司業(yè)務(wù)工作正常開展和專業(yè)人才隊伍建設(shè),調(diào)研各部門工作動態(tài) ,掌握分析人力 、物力資源利用狀況 ,督導(dǎo)各項規(guī)章制度執(zhí)行 ;5、督導(dǎo)各部門對各項規(guī)劃 、計劃實施和各階段目標任務(wù)完成 。組織市場調(diào)研 ,開拓公司業(yè)務(wù)市場 ,組織考察、審核招投標項目 ,負責工程項目招投標工作 ;.專業(yè) .專注.6、負責審核簽批專業(yè)技術(shù)資料和文件。7、主抓公司安全生產(chǎn)及項目成本控制管理工作 ;監(jiān)督本公司已簽訂的施工合同的正常履行 ;8、組織業(yè)務(wù)部門進行工程決算、交竣工驗收 ,督促檢查竣工資料整理歸檔 ;8、完成總經(jīng)理臨時
9、下達的其他工作。(三)綜合辦公室主任崗位職責1、主持綜合辦公室的全面工作 ,認真履行本部門工作職責,全心全意為公司服務(wù) ,努力完成所承擔的各項工作任務(wù) ;2、負責組織和參與調(diào)查研究 ,抓好信息工作 ,向領(lǐng)導(dǎo)傳遞綜合信息和反饋工作動態(tài) ,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;3、負責會議的組織準備和督辦落實工作;4、組織起草 、審核各種文件文稿 、材料資料 ,做好文字綜合和文書處理工作 ,把好文字關(guān)和政策關(guān) ;5、承上啟下 ,溝通各個方面的關(guān)系,負責公務(wù)接待.專業(yè) .專注.和招投標活動協(xié)調(diào)工作 ;6、根據(jù)各個時期的中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的要求 ,制定行政工作計劃并組織措施 ;7、負責公司職工考核 、考評、勞動紀律管理工
10、作 ;8、負責公司安全生產(chǎn)、綜合治理 、計劃生育 、消防內(nèi)保及后勤保障工作 ;9、負責機械設(shè)備調(diào)度 、維修及材料物資采購工作;10、檔案管理工作 ;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。(四) 專職安全生產(chǎn)管理人員的主要職責1、專職安全生產(chǎn)管理人員是全公司安全生產(chǎn)直接責任人。2、負責機關(guān)內(nèi)保及施工現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及違章行為 ,及時督促整改和查處 ;3、協(xié)助主任制定公司安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,建立安全生產(chǎn)臺賬,落實安全生產(chǎn)責任制 。.專業(yè) .專注.3、結(jié)合工作實際情況 ,編制切實可行的安全生產(chǎn)檢查表格,定期或不定期進行安全生產(chǎn)大檢查 ,杜絕安全事故發(fā)生
11、。4、安全生產(chǎn)管理人員對每次檢查都應(yīng)當進行記錄,特別要詳細記錄重大隱患 、不能即時消除的隱患和隱患整改措施 。5、對違章指揮 、違章作業(yè)和違反勞動紀律的行為 ,要堅決予以制止 。6、每月上報安全生產(chǎn)報表,以便及時落實整改措施和獎懲兌現(xiàn) 。7、收集 、整理 、匯總安全生產(chǎn)管理資料,及時歸檔。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。(五)機料管理人員崗位職責1、負責公司機械設(shè)備調(diào)度 、材料采購等管理工作 ,建立健全相關(guān)管理辦法及規(guī)章制度 ;2、建立資產(chǎn)設(shè)備檔案,機車技術(shù)檔案 ,分類設(shè)置各.專業(yè) .專注.類資產(chǎn)設(shè)備及材料明細臺帳;3、負責機械設(shè)備的維修保養(yǎng)、使用、租賃、報廢處理等一系列管理工作 ;4、組
12、織定期對公司機械設(shè)備及各類實物資產(chǎn)進行全面清查盤點 ,向公司編報有關(guān)報告 、報表及相應(yīng)資料;5、按季定期與財務(wù)部門核對帳目 ,做到帳 、卡、物一致;6、負責機械設(shè)備對外出租 ,出借等事宜 ,草擬各類租、借合同 、協(xié)議 。 報領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后辦理具體手續(xù),處理到期實物回收及租費收取等事項 ;7、負責協(xié)調(diào)辦理公司所有機械設(shè)備 、駕駛操作人員年檢審相關(guān)工作 ,辦理車輛設(shè)備的保險等工作 ;8、配合公司有關(guān)科室,完成相關(guān)工作任務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作 。(六)司機崗位職責1、自覺遵守交通法規(guī) ,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程 ,確保行.專業(yè) .專注.車安全;2、服從公司統(tǒng)一調(diào)度 ,做好車輛運行記載和維修保養(yǎng)備案,
13、保證隨時用車 ,熱情服務(wù) 。3、愛護車輛 ,保持車輛整潔美觀 ,經(jīng)常進行常規(guī)檢查,預(yù)防各類事故發(fā)生 。4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(七)機械操作人員崗位職責1、 服從公司調(diào)度 ,遵守機料管理規(guī)章制度,加強對機車進行精修勤養(yǎng),認真做好車輛運行記載和維修保養(yǎng)備案 。2、 嚴格機械操作規(guī)程,做好機車安全管理工作,確保安全生產(chǎn) 。3、 施工現(xiàn)場服從施工人員的指揮,按照工程施工規(guī)范的要求施工作業(yè) 。4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(八)內(nèi)勤崗位職責1、負責收發(fā)文登記處理;文檔資料收集與初步整理.專業(yè) .專注.歸檔;2、收集整理員工個人主要信息資料,及時立卷歸檔,并按規(guī)定提供檔案借閱 、查閱服務(wù)
14、 ;3、負責考勤管理 、電話接聽 、記錄與傳達 ;4、協(xié)助報刊征訂 ,負責報刊信件收發(fā)和來文收轉(zhuǎn);5、負責辦公室的清潔衛(wèi)生;6、負責來訪者的首問接待;7、負責會務(wù)服務(wù)及機關(guān)管理活動中的勤務(wù)工作;8、負責辦公用品的采購 、登記與發(fā)放 ;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(九)工程科長職責1、主持工程技術(shù)部全面工作 ,認真履行工程技術(shù)部工作職責 ,確保各項施工任務(wù)完成 ;2、嚴格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和操作規(guī)程 ,抓好安全生產(chǎn)工作,定期組織質(zhì)量安全大檢查 ,嚴把質(zhì)量安全關(guān) ;3、負責工程質(zhì)量 、進度、成本管理和各項重難點工程監(jiān)控;積極推廣新材料 、新工藝在施工中的運用 ;.專業(yè) .專注.4、建立健全工程管理
15、制度,總結(jié)推廣工程管理及安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗 ;5、承上啟下 ,協(xié)調(diào)處理工程施工運轉(zhuǎn)各方面問題,督促各工程項目順利施工;6、督促項目經(jīng)理部做好合理的施工組織設(shè)計并監(jiān)督實施,履行施工合同 ,降低工程成本 ;7、組織實施工程項目招投標及工程資料整理歸檔工作;8、組織工程交 (竣)工驗收并協(xié)助財務(wù)科辦理工程決算;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(十)資料員崗位職責1、負責工程資料整理和工程檔案資料、合同文件管理工作;2、負責工程相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標的報表、統(tǒng)計工作 ;3、編制投標文件 ;4、協(xié)助做好工程成本控制及相關(guān)工作;.專業(yè) .專注.5、參與工程交 (竣)工驗收工作 ,編制竣工文件 ;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦
16、的各項臨時性工作。(十一)施工員崗位職責1、熟悉并掌握設(shè)計圖紙 、施工規(guī)范 、規(guī)程、質(zhì)量標準和施工工藝 。向施工班組進行技術(shù)交底 ,監(jiān)督指導(dǎo)實際操作 ;2、按施工方案 、技術(shù)要求和施工組織設(shè)計組織施工,合理使用勞動力 ,掌握工程施工的質(zhì)量動態(tài) ;3、檢查班組的施工質(zhì)量 ,制止違反施工程序和規(guī)范的行為;4、參與上級組織的質(zhì)量檢查評定工作 ,對因施工質(zhì)量造成的損失 ,要及時調(diào)查評估并分析原因 ;5、負責施工現(xiàn)場的文明施工及安全生產(chǎn) ;6、負責實施工程質(zhì)量管理的系統(tǒng)管理工作;7、負責巡回檢查各施工現(xiàn)場工程質(zhì)量以及執(zhí)行規(guī)范情況;8、負責工程項目自檢并提供工程自檢報告,推進質(zhì).專業(yè) .專注.量攻關(guān);9、使用、管理測量儀器和試驗檢驗儀器;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。(十二)會計崗位職責1、主持財務(wù)部全面工作 ,嚴格執(zhí)行 會計法及相關(guān)管理制度 ,編制財務(wù)計劃和會計報表 ,搞好納稅籌劃,掌握了解財務(wù)工作中的新情況 、新問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)決策服務(wù) ;2、負責公司財務(wù)預(yù)決算和日常財務(wù)管理工作 ,執(zhí)行財務(wù)管理制度 ,做好會計基礎(chǔ)性工作 ;3、負責公司日常財務(wù)核算工作 ,嚴格審核原始憑證,正確列支科目 ,控制開支標準 ;4、妥善保管財務(wù)專用章及電子銀行加密鎖 ,加強現(xiàn)金監(jiān)管,確保資金安全 ;5、負責公司統(tǒng)計工作
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