ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響研究

1、    erp對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響研究    張玉梅摘 要：erp是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱，它強(qiáng)調(diào)用科學(xué)的管理手段和系統(tǒng)化的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理和控制，目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到各大企業(yè)中。但是，由于受傳統(tǒng)觀念等因素的制約，有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有認(rèn)識(shí)到erp對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響，從而忽視了erp在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用。因此，本文在分析erp內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，闡述了erp對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要影響，并提出了企業(yè)在實(shí)施erp時(shí)遇到的問(wèn)題，最后提出了提高erp在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效措施。關(guān)鍵詞：erp系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)管理;影響研究erp可以不斷

2、優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理流程，合理配置企業(yè)資源，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性、可靠性，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息資源的統(tǒng)一，這對(duì)促進(jìn)企業(yè)朝現(xiàn)代化、正規(guī)化的方向發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中使用erp這與傳統(tǒng)的資金財(cái)務(wù)管理相比，erp系統(tǒng)的控制更加有條理，可操作性也更強(qiáng)，它規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)內(nèi)容，細(xì)化了管理的方法，更加有利于財(cái)務(wù)的成本核算、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等工作，erp已經(jīng)成為當(dāng)下企業(yè)最重要的一種管理方法。一、erp的內(nèi)涵erp最早出現(xiàn)在美國(guó)的一家電腦公司，它是為了滿足供應(yīng)鏈管理需求而設(shè)定的一種制度，它提出了要用發(fā)展的、變革的新理念來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方式。經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，erp能夠?qū)?/p>

3、現(xiàn)對(duì)人流、物流、財(cái)流等資源的集中管理和合理分配，使其能夠得到最佳的利用率。很多企業(yè)都使用了erp系統(tǒng)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、管理水平以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都得到明顯的提高，而對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)講，erp能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息流、資金流、物流的整合和統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)管理的整合性，因此，erp在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中擔(dān)任的角色也越來(lái)越重要。二、erp對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要影響erp系統(tǒng)體現(xiàn)了用戶高端管理的個(gè)性需求，通過(guò)erp的應(yīng)用，能夠大大降低會(huì)計(jì)人員的工作量，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入、信息輸入等工作都更加便捷，提高了工作人員的效率，由此可見(jiàn)，它對(duì)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作以及企業(yè)的整體發(fā)展能力都具有積極的影響，主要表現(xiàn)在

4、以下方面：1.促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展erp不僅能提高工作效率，密切聯(lián)系企業(yè)內(nèi)外部的各種信息資源，挖掘erp巨大的信息價(jià)值，從而獲得數(shù)據(jù)信息的集成管理，進(jìn)而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供最為準(zhǔn)確、及時(shí)的各種數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)決策者做出最合理的決策，直接體現(xiàn)了戰(zhàn)略性的價(jià)值。因此，erp系統(tǒng)能夠更好的解決企業(yè)的預(yù)算管理，為財(cái)務(wù)管理提供了更加便捷的條件。2.促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的有效統(tǒng)一會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)所提供數(shù)據(jù)的安全性、準(zhǔn)確性是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者及各個(gè)部門最關(guān)心的問(wèn)題。erp不僅能夠提高財(cái)務(wù)信息處理的速度，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)劃的能力，還能及時(shí)找到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在的錯(cuò)誤并做好修正工作，幫助

5、企業(yè)解決各種會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，最終減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。三、erp在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題erp是以建立企業(yè)的內(nèi)部資源信息以及完善管理系統(tǒng)為目標(biāo)，目前，我國(guó)很多企業(yè)大多數(shù)都是選取其中的一部分模塊來(lái)實(shí)施，并且在使用中很多的功效還沒(méi)能發(fā)揮出來(lái)，企業(yè)仍處于一個(gè)探索的初級(jí)階段，主要存在以下主要問(wèn)題：1.企業(yè)沒(méi)有erp實(shí)施的相關(guān)管理制度目前，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在實(shí)施erp時(shí)，并沒(méi)有建立起完整的管理制度，即使在erp項(xiàng)目實(shí)施前期下發(fā)了相關(guān)的制度或者管理規(guī)定，很多企業(yè)的內(nèi)部人員在執(zhí)行起來(lái)也會(huì)不到位，下發(fā)的文件只是一種形式，并沒(méi)有起到良好的管理作用，這種管理現(xiàn)象就很難保證財(cái)

6、務(wù)管理信息的完整性與真實(shí)性，從而也就不能保證各個(gè)部門的信息在第一時(shí)間上傳到erp系統(tǒng)中，可見(jiàn)，企業(yè)的相關(guān)管理制度是保證erp順利實(shí)施的前提和基礎(chǔ)。2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目選擇使用erp模塊企業(yè)內(nèi)部具體使用軟件的人員素質(zhì)將直接決定erp的作用發(fā)揮。目前在國(guó)有企業(yè)、大中型民營(yíng)企業(yè)以及小微型企業(yè)中，為了更好的向現(xiàn)代化企業(yè)方向發(fā)展，進(jìn)一步降低企業(yè)管理成本，增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，很多企業(yè)都積極使用各種財(cái)務(wù)軟件、erp系統(tǒng)等先進(jìn)的管理手段來(lái)提高企業(yè)的管理水平。但是，有些企業(yè)在選擇使用erp系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)盲目跟從一些大企業(yè)的做法，不顧成本和企業(yè)規(guī)模，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為只要erp系統(tǒng)內(nèi)有的板塊都要運(yùn)用上，這種做法不但增加了企

7、業(yè)的成本，還會(huì)增加員工的抵觸情緒，極不利于erp的進(jìn)一步推行和實(shí)施。因此，企業(yè)在實(shí)施erp時(shí)，要充分考慮自身的實(shí)際情況，才能更好地推行系統(tǒng)的正常使用。3.企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高企業(yè)具體使用erp的人員素質(zhì)將直接決定erp在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中應(yīng)用的效果。但是，由于企業(yè)的很多財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊，例如，企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員的觀念比較傳統(tǒng)，普遍沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)化的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，無(wú)法掌握最新的技術(shù)，對(duì)erp在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用也不夠重視，財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高這也是影響erp的具體應(yīng)用的重要因素，這就很有可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息出現(xiàn)不及時(shí)、不完整或不真實(shí)的情況。四、提高erp在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管

8、理中應(yīng)用的主要策略現(xiàn)階段很多企業(yè)對(duì)erp的認(rèn)識(shí)還不到位，沒(méi)有認(rèn)清該系統(tǒng)的巨大優(yōu)勢(shì)和重要影響，針對(duì)這種現(xiàn)象，積極研究并分析erp對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響具有非常重要的意義，主要有以下管理策略：1.建立并完善相關(guān)的erp管理制度erp系統(tǒng)在優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，合理配置各種信息和資源方面具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是，各種信息資源的合理使用及配置必須要有一套先進(jìn)的管理制度作為前提，只有這樣，才能有效實(shí)現(xiàn)各種資源的合理利用。所以，企業(yè)要想更好地發(fā)揮erp系統(tǒng)的影響及作用，就要建立相關(guān)的管理制度，以此來(lái)明確和規(guī)范各個(gè)部門、員工的工作職責(zé)和分工，只有供應(yīng)、銷售、物資、生產(chǎn)等各個(gè)部門都明確自己的職責(zé)，才能及時(shí)、準(zhǔn)

9、確的錄入信息，最終方便企業(yè)財(cái)務(wù)部門匯集、整理所有的數(shù)據(jù)和信息。2.提高公司領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)erp的認(rèn)識(shí)erp是一種新型的管理手段，屬于一種新事物，企業(yè)在應(yīng)用erp時(shí)，要想獲得最好的效果，就必須有公司領(lǐng)導(dǎo)者的支持和認(rèn)可。因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要全力支持erp項(xiàng)目的實(shí)施和推行。同時(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，選擇應(yīng)用erp系統(tǒng)中所有的模塊還是一部分模塊，只有這樣，才能保證用最少的成本獲得最大的收益。3.提高工作人員的綜合素質(zhì)針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員操作不熟練、技術(shù)水平不高的現(xiàn)狀，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門工作人員的培訓(xùn)，一方面要提高他們對(duì)erp系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，改變傳統(tǒng)的工作方式;另一方面要提高他們的具體業(yè)務(wù)操作能力，只有財(cái)務(wù)人員熟練掌握erp系統(tǒng)各個(gè)流程的具體操作方式，才能指導(dǎo)其他部門錄入信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)除了財(cái)務(wù)部門以外員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高全員的綜合素質(zhì)。只有企業(yè)各個(gè)部門都熟悉和掌握了erp系統(tǒng)，才能保證整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行更加順暢。五、結(jié)束語(yǔ)現(xiàn)階段，企業(yè)要想跟上時(shí)代的發(fā)展潮流，提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須應(yīng)用先進(jìn)的管理方法才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。erp作為一種先進(jìn)的管理手段已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到企業(yè)中，它對(duì)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，提高工作效率，減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量，幫助財(cái)務(wù)人員更好的進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理以及分析等方面都具有重要的影響，最終erp在企業(yè)中的應(yīng)用能夠更好地推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展