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文檔簡介
1、小區(qū)工作方案寫小區(qū)保潔工作方案寫【三篇】 由于愛家名邸物業(yè)剛剛成立,現(xiàn)正處于物業(yè)前期介入階段。各方面工作都在陸續(xù)開展。愛家名邸屬于全封閉高檔住宅小區(qū),對保潔的效勞質(zhì)量、效勞要求必然要到達(dá)更高的層次。為業(yè)主居住提供一個(gè)整潔、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境。 一、完善各項(xiàng)管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機(jī)制。 20*年,我們將在原來的根底上,修改、完善各項(xiàng)管理制度,建立系統(tǒng)的績效考核機(jī)制。改變以前“人管人”的被動狀態(tài),培養(yǎng)員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進(jìn)一步加強(qiáng)對人的管理,并把各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便管
2、理人員的考核、監(jiān)督,減少個(gè)人的主觀因素。工作中,堅(jiān)持“定人、定崗、定時(shí)、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)”的“五定”方針,對具體的工作采取有效的措施,加強(qiáng)對操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后拓展工作的開展。 二、執(zhí)行首問責(zé)任制。 實(shí)施首問責(zé)任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對客效勞需求的解決能力。我部門會廣泛搜集,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識面,以便更好的為業(yè)主方提供效勞。首問責(zé)任制會從20*年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”,對所出現(xiàn)的問題一查到底,決不滯留積壓問題,并做好處理問題
3、的檔案管理工作。不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),將我們的效勞水平帶上一個(gè)新的高度。 三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時(shí)間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。 為了使員工對物業(yè)保潔工作加深認(rèn)識,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,物業(yè)保潔部20*年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定免查樓層協(xié)議,讓員工對自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分表達(dá)出員工的自身價(jià)值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時(shí)間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。 四、與黨委辦公室繼續(xù)合作,為辦公樓提供更為方便、快捷
4、的辦公樓內(nèi)部的文書傳達(dá)工作。 目前辦公樓內(nèi)部的所有文書、信件、報(bào)紙傳達(dá)工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但效勞內(nèi)容只限于開門效勞。根據(jù)本部門的工作優(yōu)勢,為了使這項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足業(yè)主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設(shè)立代辦點(diǎn)為業(yè)主方開展此項(xiàng)傳達(dá)工作。 五、建立工程維修檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)維修狀況。 從20*年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項(xiàng)維修工程進(jìn)行記錄,便于及時(shí)跟蹤、了解區(qū)域維修狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,同時(shí)更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時(shí)間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門開展的阻礙,也會極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認(rèn)可
5、度。 六、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個(gè)性化效勞,創(chuàng)效勞品牌 隨著酒店及集團(tuán)的開展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營理念與效勞理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在標(biāo)準(zhǔn)效勞的根底上,提供個(gè)性化效勞。酒店效勞講究“想客人之所想,急客人之所急”。效勞人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時(shí),即以最快的速度提供效勞,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個(gè)枕頭”。試想業(yè)主方對這樣的效勞是不是難忘? 部門將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來提供個(gè)性化效勞。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集、系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進(jìn)效勞
6、質(zhì)量的提高。 1鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的效勞員,部門會將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其效勞意識和效勞質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流效勞。 2搜集:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,從一線效勞中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化效勞的典型事例,進(jìn)行搜集,歸納入檔。 3系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn):將的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的資料,并做為衡量效勞質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。 4培訓(xùn)獎勵:好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過比照找差距補(bǔ)缺乏,以此提高員工的認(rèn)識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰獎勵,
7、使員工能形成爭先進(jìn)、比奉獻(xiàn)的良好氣氛。 以上各項(xiàng)方案的實(shí)施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協(xié)助與配合,更需要酒店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的方案才能得以落實(shí),希望明年我們再回憶20*年的工作時(shí),收獲的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。 盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題如下。 (一)員工業(yè)務(wù)水平和效勞素質(zhì)偏低。 通過部門半年的工作和來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,效勞素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)缺乏,在效勞中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 (二)物業(yè)收費(fèi)績效增長水平不高。 從目前的收費(fèi)水平來看,同比北
8、京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常效勞中遺留問題未及時(shí)解決以及工程總體效勞水平偏低,其中員工收費(fèi)積極性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。 (三)部門管理制度、流程不夠健全。 由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、效勞標(biāo)準(zhǔn)方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。 (四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時(shí)、妥善。 在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的反應(yīng)不夠及時(shí)、全面,接到問題后未及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問題的方式、方法欠妥。 三、
9、20*年工作方案要點(diǎn) 20*年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶效勞水平和效勞質(zhì)量,業(yè)主滿意率到達(dá)85%左右。 (二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右。 (三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。 (四)完善客服制度和流程,部門根本實(shí)現(xiàn)制度化管理。 (五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。 (六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高效勞質(zhì)量。 回憶13年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),
10、為公司開展奉獻(xiàn)一份力量。 3月份副營品質(zhì)提升:3月份副營品質(zhì)已經(jīng)有了很大提升,但作為xx年全公司的重點(diǎn)工作,我們還是要對副營品質(zhì)進(jìn)行全面有效的提升和改良,具體提升方法: 1、制定出詳細(xì)培訓(xùn)方案。(3月16) 2、每天中午對副營保潔員進(jìn)行培訓(xùn)。(持續(xù)) 3、每周五中午對保潔員進(jìn)行書面和現(xiàn)場考核,排名并給予一定獎勵。(持續(xù)) 4月份主營品質(zhì)提升:我們在副營品質(zhì)提升的同時(shí)也要對主營品質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控和提升,具體實(shí)施方法: 1、重新梳理保潔工作流程,找到更適合魅力的清潔流程: 1)與保潔共同探討魅力清潔現(xiàn)狀。(4月2日) 2)與各工程專業(yè)崗溝通了解其他工程保潔清潔流程(4月5日) 3)制定主營全新工作流
11、程(4月7日) 2、制定保潔主管和班長日工作流程(4月1日) 3、施工、綠化進(jìn)場二次污染的預(yù)防措施制定。(4月5日) 4、主營保潔員bi禮儀提升:1)制定適合主營保潔員的方案。(4月1日) 2)每天早中晚3次禮儀演練。(持續(xù))3)每周五進(jìn)行考核排名并給予一定獎勵(持續(xù)) 5、6、7、8月份裝修頂峰期內(nèi)外環(huán)保潔重點(diǎn)工作梳理及措施:隨著5月份進(jìn)入裝修頂峰期,內(nèi)外環(huán)保潔清潔工作會增加很大的工作量和難度,因此我們要對此期間可能造成污染的部位進(jìn)行梳理,并針對這些重點(diǎn)部位作出有效的清潔措施。 1、內(nèi)外環(huán)須清理重點(diǎn)部位梳理:(5月1日) 1)外環(huán):路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內(nèi)內(nèi)等部位。 2)內(nèi)環(huán):單元門、臺
12、階、進(jìn)戶門、防火門、樓道玻璃等容易造成污染部位。 2、針對重點(diǎn)部位制定有效的清潔措施(5月1日) 1)定期對路面、垃圾桶、休閑椅、草坪內(nèi)、單元門、臺階、進(jìn)戶門、防火門、樓道玻璃進(jìn)行刷洗。(視情況而定) 2)與客戶組時(shí)時(shí)溝通了解業(yè)主裝修情況,請客戶助理及時(shí)對裝修情況進(jìn)行管理,有效預(yù)防裝修造成的額外污染。(每周一次) 3、雨季路面和樓道大廳、臺階、電梯間的重點(diǎn)清潔(隨臟隨清) 4、圓區(qū)管理規(guī)定、裝修違章違建物品培訓(xùn)(每周一次) 9、10月份秋菜殘葉和樹木落葉的清掃:9月份進(jìn)入秋菜晾曬和樹木落葉階段,此階段保潔的重點(diǎn)工作是對秋菜殘葉和樹木落業(yè)的清掃。 1、協(xié)助規(guī)劃秋菜晾曬場地,便于園區(qū)管理和日后清掃。 2、及時(shí)清掃殘葉,注意清掃時(shí)不要碰壞秋菜,以免造成業(yè)主投訴。(日清) 3、落葉及時(shí)清掃,注意清掃方法:裝袋、順風(fēng)等。(日清) 4、注意重點(diǎn)地段的清掃頻次(主通道、售樓處門前、中央綠地區(qū))(視情況而定) 5、風(fēng)天注意大塊垃圾的拾揀,主管和班長加強(qiáng)巡視力度。(每日三次) 11、12月份除雪工作開展:11、12月份進(jìn)入降雪季節(jié)
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