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文檔簡(jiǎn)介

1、【精選】辦公室工作總結(jié)3篇 今年上半年,辦公室工作除日常工作外,在六月份組織了建黨90周年建園4周年歌詠比賽及乒乓球、跳棋、象棋等比賽。 1:七月底把出納工作交接清。 2:在下半年把未完的檔案全部完畢。 3:在我接手購(gòu)件時(shí)對(duì)一局部問(wèn)題商品進(jìn)行過(guò)統(tǒng)計(jì),但一直沒(méi)能解決,我想下半年重點(diǎn)把這些再合對(duì)一次著手解決掉; 4:從七月開(kāi)始商品銷(xiāo)售加大,做好下半年銷(xiāo)售商品的登記,爭(zhēng)取把積壓工作全部做完。 5:準(zhǔn)備好七月十五的應(yīng)急工作。 6:把以前的轉(zhuǎn)股、兌現(xiàn)檔案并統(tǒng)計(jì)下,該銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,該封存的封存。 在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與大力支持下,在公司各部門(mén)的配合協(xié)助下,著重圍繞公司各項(xiàng)行政事務(wù)管理、事務(wù)監(jiān)察督辦、制度管理

2、、文件及檔案管理等方面,注重發(fā)揮辦公室以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方,各項(xiàng)工作均取得了一定成績(jī),同時(shí),辦公室協(xié)助其他部門(mén)完成了各項(xiàng)行政工作。 為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是辦公室重要工作內(nèi)容之一。辦公室結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室根底管理工作實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)工作根本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。 如:根本做到了會(huì)議紀(jì)要、工作流程、其它檔案等的清晰明確,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)

3、算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序;在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門(mén)的后勤效勞更是盡心盡職。 1、變被動(dòng)為主動(dòng) 對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、效勞在前,特別是辦公室分管的食堂、辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、車(chē)輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及 辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、公司環(huán)境平安、消防平安等日常工作。工作有方案,落實(shí)有措施,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)根本做到了及時(shí)處理、及時(shí)反應(yīng),當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。 2、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破 在工作思路、工作方法等方面不斷改

4、良和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司開(kāi)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動(dòng)辦公室工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變辦公室效勞作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)效勞意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。 3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氣氛 辦公室人員要具備很強(qiáng)的工作能力,為保持辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到根本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的.知識(shí)和深入鉆研辦公室業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氣氛。 4、認(rèn)真履行職責(zé) 辦公室的工作內(nèi)容決定了本部門(mén)的工作特點(diǎn)就是繁、雜、

5、多。而且隨時(shí)有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項(xiàng)工作有條不紊地順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成任務(wù),且不落掉一件。 這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為標(biāo)準(zhǔn)、辦公環(huán)境辦公秩序 的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。 對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)、宿舍管理、修理、車(chē)輛的調(diào)度管理等做好效勞工作。 辦公室在公司各項(xiàng)行政工作中發(fā)揮了重要作用,但也遇到了不可小覷 的問(wèn)題:1) 辦公室對(duì)各部

6、門(mén)的工作沒(méi)有起到良好的催促、協(xié)調(diào)關(guān)系的作用,尚待完善;2)辦公室的部門(mén)職能、崗位職責(zé)等尚待繼續(xù)細(xì)化完善;3)辦公室的執(zhí)行力尚待加強(qiáng)。 辦公室是一個(gè)運(yùn)用協(xié)調(diào)的方法,發(fā)揮參謀和助手的作用,使整個(gè)公司科學(xué)、高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合效勞部門(mén),既要效勞于公司上層,又要效勞于公司的基層員工。雖然辦公室的工作復(fù)雜、繁瑣,但為了配合公司的開(kāi)展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實(shí)。 辦公室在20xx年的工作中,要切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),完全發(fā)揮作為公司行政人事管理活動(dòng)中心所應(yīng)具備的以下四大職能: 1、協(xié)調(diào)是總經(jīng)理辦公室的首要職能,滲透到工作的方方面面。公司的內(nèi)部關(guān)系和外部環(huán)境都處于不斷變化之中,這就要求辦公室在公司

7、內(nèi)部成為溝通上下,協(xié)調(diào)左右的樞紐,在公司外部成為聯(lián)絡(luò)社會(huì)、展示形象的窗口。 2、信息處理是辦公室的重要職能。通過(guò)對(duì)與公司有關(guān)的各種信息進(jìn)行去偽存真,去粗取精的篩選,為決策層的正確決策提供依據(jù),并效勞于公司各個(gè)層面的工作。 3、為上層決策進(jìn)行參謀是辦公室的任務(wù)。正確、科學(xué)的決策依靠全面而可靠的信息,科學(xué)的決策程序和專(zhuān)家、助手的輔佐。辦公室就應(yīng)致力于為科學(xué)的決策創(chuàng)造條件,并且根據(jù)具體實(shí)施情況及時(shí)、準(zhǔn)確地反應(yīng)信息,協(xié)助進(jìn)行追蹤決策,促使目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 4、綜合事務(wù)管理是辦公室的根本職能。辦公室負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門(mén)協(xié)作辦理的綜合性工作,組織公司范圍內(nèi)的活動(dòng)及會(huì)議。注重同員工建立各種固定的溝通渠道,包

8、括與員工談話(huà),設(shè)立建議和意見(jiàn)箱,組織各種渠道的聯(lián)誼活動(dòng)以及有益于員工之間溝通和交往的各種活動(dòng)。 具體如下: 對(duì)公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行深入了解,針對(duì)其在實(shí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提出修改建議,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論達(dá)成共識(shí)后,不斷完善各項(xiàng)制度。 目標(biāo):?jiǎn)T工自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,制度有效地效勞于各項(xiàng)工作。 推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的分類(lèi)、歸檔、廢除、調(diào)用程序。維持一個(gè)能保證公司信息資料開(kāi)發(fā)、歸檔、調(diào)用、留存及保密的有效系統(tǒng)。 目標(biāo):不管何時(shí)何地,只要公司需要,就盡可能提供準(zhǔn)確、及時(shí)的資料和信息。 進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)印章的制作、使用、廢止流程。 目標(biāo):合理使用公司的印章,杜絕私刻、私用、濫用公

9、章的現(xiàn)象。 合理控制辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細(xì)那么。根據(jù)各部門(mén)及崗位的實(shí)際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額。 目標(biāo):杜絕浪費(fèi)辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的組織,會(huì)務(wù)的安排和會(huì)議紀(jì)要。 目標(biāo):保證會(huì)議的效率,使會(huì)議更好地效勞于工作。 定期檢查門(mén)衛(wèi)值班情況,合理標(biāo)準(zhǔn)門(mén)衛(wèi)管理制度。 目標(biāo):保證門(mén)衛(wèi)工作合力有序進(jìn)行。 管理從最初的硬性規(guī)章、守那么開(kāi)展到員工的自律標(biāo)準(zhǔn),其中起主導(dǎo)作用的是一種文化認(rèn)同。這種觀念上的轉(zhuǎn)變,文化力量潛移默化地發(fā)揮重要作用。企業(yè)文化絕不是喊喊口號(hào)或多豎幾塊標(biāo)牌。全體員工沒(méi)有同統(tǒng)一的文化價(jià)值理念,一切都是空洞的,只是沒(méi)有執(zhí)行力的口號(hào)而已

10、。企業(yè)文化直接受到企業(yè)創(chuàng)始人和領(lǐng)導(dǎo)者的影響,但不是由一、兩個(gè)人決定的,她是企業(yè)全體員工共享的價(jià)值觀、使命和目標(biāo),一旦被全體接受并在行動(dòng)中得到貫徹,就會(huì)形成創(chuàng)造性的凝聚力,不斷提升企業(yè)的業(yè)績(jī)。要建設(shè)真正的企業(yè)文化,就要不斷學(xué)習(xí),從公司上層到普通員工中的任何一個(gè)人都要認(rèn)識(shí)到目前存在的問(wèn)題,并不斷尋求新的 20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生效勞為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣闊教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室方案做好以下幾方

11、面的工作: 1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。 2.及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。 3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。 4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。 5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、方案、決議、總結(jié)、通知、通告等。 6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。 7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。 8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理 ,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。 9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。 10.加大學(xué)

12、校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校開(kāi)展?fàn)I造一個(gè)良好的氣氛。 1.協(xié)助校長(zhǎng)催促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反應(yīng)信息,為學(xué)校決策提供參謀。 2.進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。 3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣闊教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。 4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。 努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。 5.促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和

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