人力資源管理體系考勤與休假管理細(xì)則

1、X山市XX實(shí)業(yè)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) Q/XYSY RL-XC-2A02-2009人力資源管理體系考勤與休假管理制度2009-07-01 發(fā)布 2009-07-01實(shí)施_X山市XX實(shí)業(yè)有限公司 發(fā)布文件控制表：控制頁目錄1、 制度發(fā)布審批表2、 制度評審表3、 文件控制表4、 制度控制表5、 關(guān)鍵內(nèi)容6、 制度在管理體系中的位置分發(fā)控制表發(fā)文范圍：（共 14 份） 所屬體系： 人力資源管理體系 控制等級絕密機(jī)密秘密內(nèi)部資料公開資料發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)發(fā)文份數(shù)總經(jīng)理1質(zhì)安部1生產(chǎn)服務(wù)部1副總經(jīng)理2經(jīng)營部1生活服務(wù)部1總經(jīng)理助理1財務(wù)部1餐飲部1行政總監(jiān)1綜合部1物業(yè)部1供應(yīng)部1版本編號簽發(fā)日期下次復(fù)核日期

2、編寫人一級評審二級評審三級評審批準(zhǔn)人有否修訂A初版此次修訂改動內(nèi)容：本制度監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人本制度監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人職務(wù)：綜合部經(jīng)理職務(wù)：綜合部薪酬專責(zé)簽字： 簽字： 關(guān)鍵內(nèi)容1. 明確制定考勤與休假制度的目的。2. 明確制度適用范圍。3. 明確考勤管理的內(nèi)容及休假類別、天數(shù)等。4. 明確員工請假的審批流程。本制度在體系中的位置目 錄1 目的72 適用范圍73 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)文件74 專業(yè)術(shù)語定義75 職責(zé)75.1 綜合部75.2 各部門75.3 兼職考勤員76 原則、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定87 執(zhí)行程序87.1 考勤管理87.2 假別規(guī)定107.3 請假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限147.3.1 請假手續(xù)147.

3、3.2 批準(zhǔn)權(quán)限158 本標(biāo)準(zhǔn)管理職責(zé)159 檢查和評價1610 附錄16附件1：請假流程圖16附件2：員工請假單16附件3：免打卡證明16附件4：制度執(zhí)行情況檢查評價表16考勤與休假管理制度1 目的提高公司員工出勤率，加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理，規(guī)范休假管理，確保公司各項(xiàng)工作正常有序開展。2 適用范圍 XX實(shí)業(yè)公司全體員工、錦州通云公司派往XX公司員工、XX公司派往臺電員工。3 引用標(biāo)準(zhǔn)及關(guān)聯(lián)文件3.1 中華人民共和國勞動法3.2 X山市XX實(shí)業(yè)有限公司薪酬管理制度3.3 X山市XX實(shí)業(yè)有限公司員工獎懲制度4 專業(yè)術(shù)語定義無5 職責(zé)5.1 綜合部負(fù)責(zé)員工考勤的日常監(jiān)督、檢查與管理。5.2 各部門負(fù)責(zé)本

4、部門員工的考勤記錄與管理，執(zhí)行公司考勤管理制度。5.3 兼職考勤員負(fù)責(zé)記錄本部門/班組員工的考勤，協(xié)助綜合部做好對員工出勤情況的檢查與監(jiān)督。6 原則、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定6.1 及時記錄原則員工考勤應(yīng)及時記錄，不得提前或者推遲記錄，以保證考勤的準(zhǔn)確性。6.2 實(shí)事求是原則 考勤反應(yīng)員工的實(shí)際出勤情況，并直接與員工薪酬掛鉤，不得以任何理由涂改、弄虛作假考勤，員工考勤必須實(shí)事求是記錄。7 執(zhí)行程序7.1 考勤管理7.1.1 員工考勤，由各部門指定專門人員按規(guī)定每天進(jìn)行記錄，其他員工不得私自記錄本人或他人考勤，違者視情節(jié)輕重考核100300元。7.1.2 每月1日至2日為上交上月考勤時間（逢節(jié)假日順延），部門

5、文員匯總、整理、核準(zhǔn)人數(shù)，送部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后（如遇到部門負(fù)責(zé)人外出或休假由授權(quán)人審核），交綜合部，以計(jì)算薪酬。每延遲一天考核部門經(jīng)理100元。7.1.3 考勤員對考勤記錄必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是?？记诎闯銮凇⑹录?、病假、探親假、公假、工傷假、產(chǎn)假、婚假、喪假、看護(hù)假、計(jì)劃生育假、遲到及早退等指定符號記錄，出差、夜班、新入職、離職等其他情況，可用漢字進(jìn)行登記，但應(yīng)簡練易懂?？记诒聿块T、班組名稱、各假別天數(shù)、本月補(bǔ)休項(xiàng)要填寫清楚。遇有需要特殊說明事項(xiàng)的，備注欄必須填寫。7.1.4 員工考勤，不得用鉛筆記錄，數(shù)字符號要清晰。任何人不得私自涂改、折損考勤表，考勤應(yīng)一日一記，不得漏記、錯記、重復(fù)記錄等，每

6、月1日，各部門將上月考勤表進(jìn)行公示，經(jīng)員工本人確認(rèn)無誤后，交至綜合部。違者，每發(fā)現(xiàn)一次考核100元。7.1.5 員工請假須填寫 “員工請假單（見附件A）”，一式兩份（一份由考勤員存檔，另一份由綜合部存檔），由部門考勤員、經(jīng)理確認(rèn)，綜合部批準(zhǔn)后，方可休假，如有特殊情況不能親自請假者，須及時向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定辦理請假手續(xù)，私自外出或部門負(fù)責(zé)人私自批準(zhǔn)員工外出者，將視情節(jié)給予100500元考核。7.1.6 員工外借或臨時調(diào)動崗位的，考勤表應(yīng)寫明外借或調(diào)入單位、部門或班組名稱，考勤由該員工借入或調(diào)入單位、部門或班組接續(xù)記錄，不得重復(fù)記錄。7.1.7 對于疏漏、失誤

7、造成漏報、錯報的員工考勤，部門考勤員須用空白考勤登記表進(jìn)行補(bǔ)報、重新記錄考勤，并在備注欄中說明，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，及時交綜合部。7.1.8 員工考勤應(yīng)加強(qiáng)管理、嚴(yán)格考勤。各考勤員必須辦事公道、有較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大力支持考勤員的工作，嚴(yán)肅考勤管理工作。7.1.9 辦公樓員工打卡管理7.1.9.1 公司辦公樓員工（公司領(lǐng)導(dǎo)除外）上下班必須打卡，因工作原因，長期不能按時打卡者，須填寫“免打卡申請表”（見附件B），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部備案。7.1.9.2 新入職員工應(yīng)在入職當(dāng)日，攜出勤卡（即餐卡）到綜合部進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，且員工不得私自更換出勤卡。7.1.9.3 員工須按正常出勤

8、時間進(jìn)行打卡，上班打卡提前最多不能超過一小時，下班打卡推遲不能超過一小時。7.1.9.4 上班打卡推遲5分鐘以上者，視為遲到；下班打卡提前5分鐘以上者，視為早退。7.1.9.5 員工因會議、休假、出差等，不能按時打卡者，須提前填寫“免打卡申請表”（見附件B），經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)審核后，交綜合部備案。7.1.9.6 員工一律不得事后補(bǔ)交證明，確因特殊情況不能按時打卡者，應(yīng)提前知會綜合部，事后應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)交免打卡證明。7.2 假別規(guī)定7.2.1 事假：員工因私事必須離開原工作崗位者，可請事假。7.2.2 病假：員工因患有疾病，需要停止工作的治療時間和休息時間，可持指定醫(yī)院證明（如診斷證明書、病歷本等）辦

9、理病假手續(xù)。因急病或外出的員工，不能提前請假者，應(yīng)事先口頭請假，事后憑醫(yī)院證明補(bǔ)辦請假手續(xù)。凡仿造、涂改或騙取診斷證明休病假者，將以曠工處理，且視情節(jié)輕重給予相關(guān)人員100500元考核。7.2.3 探親假：是指員工同父母或配偶分居兩地，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，去外地（指江門市以外的地區(qū)）探視父母或配偶的一種假別。視距離遠(yuǎn)近，可給予路程假，路程假最多不超過四天。上述假期包括假期中的公休假日、法定節(jié)日和在假期中的病假。（1）已婚員工進(jìn)公司工作滿一年，與配偶不住在一起（指夫妻分居時間滿一年以上），又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望配偶的待遇，假期為三十天。（2）未婚員工與父母都不住在一起的（指員工與父母

10、分居時間滿一年以上），又不能在公休假日團(tuán)聚的，可以享受探望父母的待遇。原則上每年給假一次，假期為二十天。如果因工作需要，當(dāng)年不能給予假期的，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為四十五天。但是員工與父母中一方能夠在公休假日團(tuán)聚的，不能享受探望父母的待遇。（3）已婚員工探望父母的，每四年給假一次，假期為二十天。（4）員工到配偶工作地點(diǎn)生育，在生育期間超過國家規(guī)定的產(chǎn)假以外，又與配偶團(tuán)聚30天及以上的，不再享受當(dāng)年的探親假。（5）夫婦雙方在一起居住，其中一方赴外地學(xué)習(xí)或臨時工作在一年以上，其配偶不享受探親假待遇。（6）原則上，天數(shù)超過十五天的兩個假別的假期不能安排同時休（含補(bǔ)休）。備

11、注：請參見國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定第三條。7.2.4年休假：凡在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年及以上的員工，可享受年休假。（1）年休假時間： 員工累計(jì)工作已滿年不滿年的，年休假為天；已滿年不滿年的，年休假為天；已滿年的，年休假為天，見實(shí)習(xí)期、試用期內(nèi)員工不執(zhí)行。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。（2）員工年休假原則每年一次性安排，不能跨年度使用。（3）年內(nèi)曠工2天者，不再享受當(dāng)年的年休假。（4）當(dāng)年病假可先沖消帶薪年休假。（5）公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮員工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。若確因工作需要未能安排休假者，對員工應(yīng)休假的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付

12、年休假工資報酬。7.2.5 工傷假：員工在工作中遭受事故傷害或患職業(yè)病毒害，經(jīng)勞動保障部門鑒定為工傷，經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)院證明需要休息的，為工傷假。（1）工傷醫(yī)療期按照輕傷和重傷的不同情況，確定為一個月至二十四個月的醫(yī)療期，最長不超過三十六個月。（2）休工傷假在一個月以上的，應(yīng)每月進(jìn)行復(fù)查，將復(fù)查結(jié)果交給所在部門作為考勤的依據(jù)。（3）員工因工負(fù)傷住院治療期間，根據(jù)醫(yī)院意見，經(jīng)所在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)派出的護(hù)理人員按出勤處理。未經(jīng)醫(yī)院同意或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)自行派出的護(hù)理人員，一律按事假記考勤。（4）工傷員工經(jīng)過勞動鑒定，確認(rèn)完全恢復(fù)或者部分恢復(fù)勞動能力可以工作的，應(yīng)當(dāng)服從公司安排。7.2.6 婚假：員工按規(guī)定辦理

13、結(jié)婚登記，可請婚假三天，符合晚婚年齡（男25周歲，女23周歲）初婚的，增加婚假十天。雙方達(dá)到晚婚年齡的，雙方享受；一方達(dá)到晚婚年齡的，一方享受。晚婚假應(yīng)在婚假后連續(xù)使用，不可另外單獨(dú)使用。7.2.7 喪假：員工的父母（包括養(yǎng)父母、岳父母、公婆）、配偶、子女死亡的，可享受喪假三天，對需要到外地辦理喪事的員工，可給予路程假，原則上路程假最多不超過四天。7.2.8 產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前15天，產(chǎn)后75天。7.2.9 計(jì)劃生育假：（1）女員工第一次計(jì)劃生育手術(shù)需要休息的，憑定點(diǎn)醫(yī)院證明，享受計(jì)劃生育假，休假期間按病假處理。（2）女員工計(jì)劃生育懷孕，經(jīng)定點(diǎn)醫(yī)院出據(jù)證明，需要保胎休息的，其保

14、胎休息期間按病假處理。女員工第二次及以上做計(jì)劃生育手術(shù)的，按病假處理。（3）非婚生育，生育期間按事假處理。7.2.10 看護(hù)假：符合廣東省計(jì)劃生育條例有關(guān)規(guī)定生育子女的，可在配偶產(chǎn)假期間給予男職工看護(hù)假15天。7.2.11 遲到及早退7.2.11.1 無正當(dāng)理由遲于規(guī)定上班時間30分鐘以內(nèi)者為遲到。7.2.11.2 無正當(dāng)理由早于規(guī)定下班時間30分鐘以內(nèi)者為早退。7.2.12 曠工 員工正常上班期間，如遇以下條件之一者，視為曠工：（曠工最小單位為半天）7.2.12.1員工未按規(guī)定履行請假手續(xù)或請假未準(zhǔn)沒有按時到崗者；7.2.12.2 在公司規(guī)定上班時間擅自離崗者；7.2.12.3 拒絕接受工作

15、任務(wù)或無正當(dāng)理由不服從工作調(diào)動并在規(guī)定時間內(nèi)拒不到崗者；7.2.12.4 享受各類假期期滿而未按規(guī)定時間到崗者；7.2.12.5 員工在規(guī)定上班時間遲到30分鐘以上或在規(guī)定下班時間早于30分鐘以上者。7.2.13 法定公休日法定公休日統(tǒng)一按國家規(guī)定執(zhí)行。7.2.14 缺勤及違反打卡規(guī)定處理7.2.14.1 遲到、早退、未打卡及重復(fù)打卡者，一次考核20元。7.2.14.2 嚴(yán)禁代人打卡，發(fā)現(xiàn)一次考核打卡者及代打卡者各100元，并記錄入誠信檔案。7.2.14.3辦公樓人員應(yīng)愛護(hù)打卡機(jī)，不得隨意拆卸、敲打、破壞卡機(jī)，嚴(yán)禁隨意調(diào)整卡機(jī)時間，如被發(fā)現(xiàn)者，每次考核200元。7.2.14.4員工提交免打卡證

16、明理由要充分、真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者，將對相關(guān)人員每次考核100元。7.2.14.5員工連續(xù)曠工三天，或全年累計(jì)曠工十天及十天以上者，按自動離職處理。7.2.14.6 員工在享受各類假別期間，假滿后接續(xù)辦理請假手續(xù)者，一律按事假論處，未按規(guī)定辦理請假手續(xù)者，一律按曠工處理。7.2.14.7 在法定節(jié)假日，由公司或其它組織安排員工外出參加有關(guān)活動者，按正常出勤處理，但不再享受加班費(fèi)。7.2.14.8 綜合部負(fù)責(zé)對辦公樓人員出勤與打卡情況的監(jiān)督與管理；負(fù)責(zé)卡機(jī)的日常管理、保養(yǎng)與維護(hù)，于每周一對上周打卡情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并在公司周例會上予以通報。7.3 請假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限7.3.1 請假手續(xù) 一切

17、假期均應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效，事假、探親假、婚假、喪假、病假、產(chǎn)假、看護(hù)假、工傷假、計(jì)劃生育假必須由本人填寫請假單，病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假必須要有醫(yī)院證明。7.3.2 批準(zhǔn)權(quán)限7.3.2.1 一般員工請病假、事假三天以內(nèi)（含三天），探親假、婚假、喪假規(guī)定天數(shù)以內(nèi)者，由本人填寫員工請假單，由班組長加意見后，報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合部辦理請假手續(xù)；病、事假在三天以上，探親假、婚假、喪假超過規(guī)定天數(shù)，以及產(chǎn)假、看護(hù)假、計(jì)劃生育假、工傷假，需主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的請假單，一份交部門考勤員留存，一份交綜合部留存。 員工上班期間，需離開廠區(qū)外出辦事者，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離開現(xiàn)場。7.3.2.2 中層

18、管理人員請假，由本人填寫員工請假單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。7.3.2.3 員工假滿歸崗，應(yīng)立即到部門考勤員處辦理銷假手續(xù)；如假滿后需延長假期者，須提前告知所在部門經(jīng)理及綜合部，并及時辦理續(xù)假手續(xù)，所續(xù)天數(shù)以事假論處；如員工休假未滿提前歸崗者，必須由本人到所在部門考勤員及綜合部辦理銷假手續(xù)。7.3.2.4 試用期員工一般不準(zhǔn)請事假，如有特殊情況必須請假時，必須履行請假手續(xù)，準(zhǔn)假一般不超過5天，超過5天者將給予延長試用期一個月。7.4 員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律，綜合部薪酬專責(zé)每月至少不低于兩次的不定期抽查考勤記錄情況及員工出勤情況。如發(fā)現(xiàn)有不執(zhí)行本規(guī)定，違反勞動紀(jì)律者，除對當(dāng)事人考核外，還應(yīng)對

19、當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人考核。8 本標(biāo)準(zhǔn)管理職責(zé) 8.1綜合部經(jīng)理助理是本制度監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人。 8.2綜合部薪酬專責(zé)是本制度監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人,負(fù)責(zé)對制度的運(yùn)作情況進(jìn)行總結(jié)、評價，提出改進(jìn)意見。 9 檢查和評價 9.1制度監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人應(yīng)經(jīng)常檢查各部門本制度執(zhí)行情況的規(guī)范性。每一年填寫一次評價表（見附錄8），報制度監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人進(jìn)行評價。 9.2制度監(jiān)督實(shí)施及完善負(fù)責(zé)人根據(jù)反饋情況對各部門本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價，并決定本制度是否升版 9.3制度監(jiān)督實(shí)施及完善執(zhí)行人必須確保為所有文件持有人提供最新的修訂版本。 10 附錄 附件1：請假流程圖附件2：員工請假單附件3：免打卡證明附件4：制度執(zhí)行情況檢查評價表附件1：請假流程圖 員工 所在部門 綜合部 主管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理開始填寫員工請假單NNN批準(zhǔn)審核審核是否經(jīng)理助理以上級員工YYY批準(zhǔn)是否制度規(guī)定天數(shù)NNYY綜