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1、 預(yù)算管理的功能擴(kuò)展與創(chuàng)新實(shí)踐 【摘 要】 預(yù)算管理作為企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工具,在我國(guó)已得到普遍應(yīng)用。隨著經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),預(yù)算管理的內(nèi)涵與外延也會(huì)發(fā)生變化,如何適應(yīng)企業(yè)管理的新形勢(shì),管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)界正在展開(kāi)積極的探索。正確定位預(yù)算管理功能,規(guī)范和促進(jìn)預(yù)算管理創(chuàng)新,提升預(yù)算管理的功能作用,已經(jīng)成為現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要課題。圍繞管理會(huì)計(jì)“價(jià)值增值”“管理控制”“信息支持”三個(gè)構(gòu)成要素,探討預(yù)算管理的功能擴(kuò)展,將有助于中國(guó)特色管理會(huì)計(jì)理論與方法體系的構(gòu)建。【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理; 功能擴(kuò)展; 創(chuàng)新實(shí)踐:f235.1 :a :1004-5937
2、(2016)09-0127-07一、引言21世紀(jì)以來(lái),對(duì)預(yù)算管理影響最大的觀(guān)點(diǎn)是“改進(jìn)預(yù)算”和“超越預(yù)算”。“改進(jìn)預(yù)算”是圍繞經(jīng)營(yíng)管理中企業(yè)預(yù)算制度及其控制需求而實(shí)施的一系列管理活動(dòng)1。盡管“改進(jìn)預(yù)算”已在本質(zhì)上對(duì)預(yù)算管理中存在的諸如“預(yù)算松馳”等現(xiàn)象或問(wèn)題進(jìn)行了修正與完善;然而,其并非是對(duì)預(yù)算管理的整體予以否定,而是在維持原有框架的基礎(chǔ)上,尋求功能更佳的預(yù)算管理路徑。譬如,robert s. kaplan and david p. norton2提出作業(yè)基準(zhǔn)預(yù)算(abb),主張將戰(zhàn)略與預(yù)算聯(lián)結(jié),并使其融入企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃之中;于增彪等3結(jié)合平衡計(jì)分卡(bsc)提出改進(jìn)預(yù)算管理,目的是提高集團(tuán)公
3、司預(yù)算管理的效率,等等?!俺筋A(yù)算”則試圖打破傳統(tǒng)預(yù)算制度并重新構(gòu)建一種預(yù)算管理體系4,其核心思想是將預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算考核作適當(dāng)?shù)姆蛛x,即用事后的相對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和主觀(guān)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)替代預(yù)算考核,并通過(guò)標(biāo)桿法(benchmarking)、流程再造等對(duì)預(yù)算管理績(jī)效進(jìn)行對(duì)比分析。無(wú)論是“改進(jìn)預(yù)算”還是“超越預(yù)算”,其實(shí)質(zhì)是要提高預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)性和可操作性,降低預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的成本,提高內(nèi)部控制效率,并使企業(yè)更關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃,重視戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略控制5。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的情境特征下,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的“線(xiàn)性思維”已難以維系,擴(kuò)展預(yù)算管理的功能作用,增強(qiáng)預(yù)算管理的彈性,是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境的一種內(nèi)在
4、需求。預(yù)算管理的功能作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是適應(yīng)企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,通過(guò)重點(diǎn)管理和例外管理驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新的積極性;二是結(jié)合不同時(shí)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的配置,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的穩(wěn)定增長(zhǎng)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制提供制度上的安排。加強(qiáng)預(yù)算管理的功能整合,實(shí)現(xiàn)預(yù)算理論與預(yù)算實(shí)務(wù)的匹配,是提高預(yù)算管理系統(tǒng)性、針對(duì)性和有效性的一個(gè)重要途徑。預(yù)算管理要堅(jiān)持顧客價(jià)值創(chuàng)造基礎(chǔ)上的價(jià)值增值理念,以企業(yè)價(jià)值最大化作為預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn),并充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的作用,使預(yù)算管理的功能定位在避免過(guò)度追求規(guī)模擴(kuò)張與利潤(rùn)增長(zhǎng)的同時(shí),謀求高質(zhì)量的價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值增值。此外,還需要充分利用管理會(huì)計(jì)信息支持系統(tǒng)的功能與作用,通過(guò)預(yù)算管理的引導(dǎo)機(jī)制強(qiáng)
5、化企業(yè)的智能化管理,主動(dòng)與當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟(jì)環(huán)境及“中國(guó)制造2025”的發(fā)展規(guī)劃等相結(jié)合,使預(yù)算管理發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益與環(huán)境效益統(tǒng)一的整合效果。二、預(yù)算管理的功能定位盡管人們對(duì)預(yù)算管理存有這樣或那樣的看法,但它的可持續(xù)性仍然未被動(dòng)搖。以歐美國(guó)家為例,自1920年美國(guó)通用汽車(chē)、杜邦公司運(yùn)用預(yù)算管理作為企業(yè)的管理工具以來(lái),目前美國(guó)90%、歐洲95%以上的企業(yè)仍在使用預(yù)算管理這種工具。這足以表明,預(yù)算管理作為提升企業(yè)管理效率與效益的一件重要利器,在企業(yè)管理實(shí)踐中占有重要地位。(一)預(yù)算管理的功能價(jià)值預(yù)算管理通過(guò)對(duì)企業(yè)資源的合理配置,促進(jìn)企業(yè)從單純的強(qiáng)調(diào)技術(shù)管理向技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的方向轉(zhuǎn)
6、變;它借助于構(gòu)建以市場(chǎng)價(jià)格為導(dǎo)向的壓力傳導(dǎo)機(jī)制,將傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理向事前預(yù)算、事中控制和事后考核結(jié)合的方向轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流的統(tǒng)一,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終處于受控狀態(tài),達(dá)到了提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。換言之,預(yù)算管理的功能價(jià)值表現(xiàn)在:能夠幫助企業(yè)管理層作出明智的決策,進(jìn)而創(chuàng)造價(jià)值,并通過(guò)價(jià)值增值保證企業(yè)的持續(xù)性成功。預(yù)算管理內(nèi)在的“持續(xù)性成功”基因,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)一步加以體會(huì)。1.預(yù)算管理深受領(lǐng)導(dǎo)重視。從管理者的角度來(lái)講,預(yù)算管理是企業(yè)高層,尤其是董事會(huì)監(jiān)督、控制企業(yè)的重要手段。21世紀(jì)以來(lái),預(yù)算管理已成為我國(guó)企業(yè)實(shí)踐中應(yīng)用面最廣的管理工具之一,并成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)公司治理和提高管理科學(xué)
7、水平的最基本、最有效的手段。許多公司的董事會(huì)還專(zhuān)門(mén)成立了預(yù)算管理委員會(huì),公司的董事長(zhǎng)或作為委員會(huì)成員或作為召集人積極參與這一機(jī)構(gòu)的活動(dòng),這足以表明領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理的高度重視。2.預(yù)算是管理控制的重要工具。誠(chéng)然,預(yù)算管理具有綜合性特征,它能夠?qū)⑵髽I(yè)中的一些關(guān)鍵問(wèn)題融會(huì)貫通,并有機(jī)地整合在一起加以管控。進(jìn)入21世紀(jì),管理會(huì)計(jì)理論界提出的“超越預(yù)算”受到實(shí)務(wù)界的重視,其根本原因就在于它能夠克服傳統(tǒng)預(yù)算管理存在的預(yù)算編制準(zhǔn)確性差等問(wèn)題?!俺筋A(yù)算”試圖將預(yù)算回歸計(jì)劃,重點(diǎn)突出企業(yè)決策管理的職能,使預(yù)算更具靈活性。換言之,加強(qiáng)預(yù)算管理功能擴(kuò)展的變遷管理,規(guī)劃企業(yè)管理對(duì)預(yù)算的實(shí)際需求,是提升預(yù)算管理功能價(jià)值
8、的重要保障。美、日等國(guó)的管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)表明,企業(yè)內(nèi)部管理水平的高低與預(yù)算應(yīng)用水平呈正比。健全與完善預(yù)算管理,一方面能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)化和民主化,提高企業(yè)綜合盈利能力;另一方面,能夠明確企業(yè)高層的監(jiān)督責(zé)任,促進(jìn)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)一致,降低企業(yè)的投資與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.預(yù)算是制度規(guī)范的基礎(chǔ)。在歐美企業(yè),預(yù)算管理實(shí)施早且比較成熟,已成為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或作業(yè)程序的規(guī)范之一。許多國(guó)家還將預(yù)算納入本國(guó)的公司法或其他商業(yè)法典。在這種情況下,預(yù)算的存在不再是單純的一種管理工具,而是企業(yè)謀求合法性和社會(huì)支持的一種證據(jù)6。預(yù)算管理在企業(yè)中具有重要的地位與作用,譬如,一家企業(yè)如果沒(méi)有預(yù)算,就無(wú)法合理規(guī)范具體的采購(gòu)、生
9、產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃,容易導(dǎo)致生產(chǎn)能力和資源使用的沖突;如果沒(méi)有預(yù)算,管理人員可能因未能實(shí)施適當(dāng)?shù)目刂贫獾椒伞⒎ㄒ?guī)的指控;如果沒(méi)有預(yù)算,銀行和保險(xiǎn)系統(tǒng)可能拒絕對(duì)企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí),那么企業(yè)融資、并購(gòu)甚至破產(chǎn)保護(hù)等將變得不可行。 (二)預(yù)算管理的功能完善近年來(lái),理論界針對(duì)預(yù)算管理功能的邊界有各種不同的觀(guān)點(diǎn)或認(rèn)識(shí)。從理論上分析,主要是財(cái)務(wù)管理與管理會(huì)計(jì)的學(xué)科之爭(zhēng)或理論博弈。從這兩門(mén)學(xué)科涉及的預(yù)算管理內(nèi)容看,財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算管理側(cè)重于預(yù)算中的計(jì)劃功能,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)測(cè)與分析;而管理會(huì)計(jì)除了財(cái)務(wù)預(yù)算外,還需要關(guān)注經(jīng)營(yíng)預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算,同時(shí)還需要結(jié)合責(zé)任會(huì)計(jì)等內(nèi)容對(duì)責(zé)任預(yù)算進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的規(guī)范與約束7。相較于財(cái)務(wù)管
10、理,管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)界尤其重視預(yù)算管理在企業(yè)整體活動(dòng)中的功能作用。國(guó)外學(xué)者的一些觀(guān)點(diǎn)可以佐證這一點(diǎn),如“預(yù)算涉及管理會(huì)計(jì)的方方面面”,“是管理會(huì)計(jì)中研究最為深廣的課題之一”等8。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)開(kāi)始放緩,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整與轉(zhuǎn)型勢(shì)頭強(qiáng)勁,各種風(fēng)險(xiǎn)也在逐步集聚。這種“新常態(tài)”使經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展面臨一定的困難和挑戰(zhàn),企業(yè)必須高度重視、妥善應(yīng)對(duì)。譬如,面對(duì)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)所帶來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)需要借助于預(yù)算管理增強(qiáng)管理實(shí)踐中的柔性特征,通過(guò)資源配置的優(yōu)化來(lái)求新、求變以獲得生存。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的預(yù)算管理必須始終堅(jiān)持以顧客價(jià)值創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)為導(dǎo)向的原則;提高預(yù)算控制系統(tǒng)的合理性和先進(jìn)性;實(shí)現(xiàn)預(yù)算配置資源的科學(xué)
11、性與有效性;不斷提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值增值的核心競(jìng)爭(zhēng)力等。考察傳統(tǒng)的預(yù)算管理功能,除了計(jì)劃、協(xié)調(diào)和資源配置等決策職能外,還包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和薪酬激勵(lì),以及決策控制的功能等。這種預(yù)算管理的功能結(jié)構(gòu)往往是導(dǎo)致“預(yù)算松馳”的根源。一方面,基層管理者既是預(yù)算的編制者又是預(yù)算的執(zhí)行者,會(huì)產(chǎn)生預(yù)算目標(biāo)上的“尋租”現(xiàn)象;另一方面,若改由企業(yè)高管來(lái)編制預(yù)算,則預(yù)算的準(zhǔn)確性可能會(huì)降低。其原因,或者是管理者缺乏預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí),或者是基層的管理者不予配合。為了提高預(yù)算管理的功能作用,需要提高預(yù)算編制的內(nèi)在價(jià)值,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”等手段輔助預(yù)算的編制,提高預(yù)算的針對(duì)性與有效性,主動(dòng)應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的環(huán)境不確定性因素,把握
12、機(jī)遇,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),加快預(yù)算管理與其他管理工具的整合步伐,積極借鑒改進(jìn)預(yù)算與超越預(yù)算中的精華理念。一方面,在預(yù)算中嵌入作業(yè)成本管理、平衡計(jì)分卡或經(jīng)濟(jì)增加值法等管理工具,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮預(yù)算管理的最大功效;另一方面,通過(guò)前饋機(jī)制,將預(yù)算的重點(diǎn)放在成功的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程上,即不只是依靠對(duì)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的推斷來(lái)進(jìn)行預(yù)算的安排;同時(shí),實(shí)施適時(shí)預(yù)算,如基于行為科學(xué)的速度機(jī)制來(lái)強(qiáng)化滾動(dòng)預(yù)算,并且,簡(jiǎn)化預(yù)算的編制與審批程序等。總之,預(yù)算管理要突出權(quán)變性管理的新特征,進(jìn)一步擴(kuò)展自身的功能價(jià)值,從單純的“控制型導(dǎo)向”拓寬到“價(jià)值創(chuàng)造型導(dǎo)向”;同時(shí),強(qiáng)化顧客關(guān)系管理,建立顧客驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和顧客服務(wù)機(jī)制;并在為顧客創(chuàng)造
13、價(jià)值的同時(shí),最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值。三、預(yù)算管理的功能擴(kuò)展長(zhǎng)期以來(lái),預(yù)算管理在管理會(huì)計(jì)學(xué)科與財(cái)務(wù)管理學(xué)科之間搖擺不定,學(xué)科之間爭(zhēng)論也是此起彼伏。這在一定程度上影響了預(yù)算管理的發(fā)展,對(duì)于管理會(huì)計(jì)學(xué)科也產(chǎn)生了消極的影響。因此,明確預(yù)算管理的管理會(huì)計(jì)特性,從管理會(huì)計(jì)的三大構(gòu)成要素9,即“價(jià)值增值”、“管理控制”和“信息支持”視角來(lái)探討預(yù)算管理的功能擴(kuò)展,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。(一)“價(jià)值增值”的視角:預(yù)算管理中的目標(biāo)功能擴(kuò)展2010年,國(guó)務(wù)院國(guó)資委對(duì)央企實(shí)施eva考核,2015年又對(duì)央企實(shí)施“奮斗目標(biāo)”考核,這種創(chuàng)新的“價(jià)值增值”目標(biāo)迫使企業(yè)重新認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)預(yù)算管理中的利潤(rùn)觀(guān)。首先,預(yù)算管理中的利潤(rùn)
14、目標(biāo)需要修正。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的情境特征下,預(yù)算管理要服務(wù)于企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)利潤(rùn)只有與經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)等收益概念相融合,才能真正反映企業(yè)的價(jià)值增值情況。從企業(yè)整體角度講,由于權(quán)責(zé)發(fā)生制的原因,企業(yè)創(chuàng)造的會(huì)計(jì)利潤(rùn)未必表明企業(yè)的業(yè)績(jī)好;同樣的,賬面上虧損的企業(yè)也未必就不是一個(gè)好的企業(yè),它可能具有潛在的成長(zhǎng)性,能夠在未來(lái)具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。換言之,企業(yè)在所處行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)地位較之于盈利甚至利潤(rùn)增長(zhǎng)而言,可能更為重要。總之,“比較一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)好壞不是由企業(yè)自身的財(cái)務(wù)成果和經(jīng)營(yíng)狀況的變化所決定,而是由其在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位所決定”10。從管理會(huì)計(jì)視角擴(kuò)展預(yù)算管理的功能作用,可以不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束,便以從更廣泛的角
15、度展現(xiàn)“價(jià)值增值”的目標(biāo)要求。換言之,管理會(huì)計(jì)通過(guò)提供各種戰(zhàn)略信息,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性的成功,這就要求企業(yè)能夠依據(jù)其良好的成長(zhǎng)性獲得市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在預(yù)算管理的目標(biāo)設(shè)定中,不能僅僅以企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),而是應(yīng)以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為編制的起點(diǎn)。許多大型國(guó)企要求以行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的企業(yè)利潤(rùn)作為預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn),這種來(lái)自央企對(duì)標(biāo)活動(dòng)的“價(jià)值增值”觀(guān)進(jìn)一步促進(jìn)了預(yù)算管理目標(biāo)功能的擴(kuò)展。在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁的狀況下,預(yù)算管理中還需要考慮價(jià)格因素對(duì)企業(yè)不同時(shí)期“價(jià)值增值”的影響;政府政策的改變也會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的設(shè)定,譬如,漲價(jià)與跌價(jià)因素對(duì)收入與成本會(huì)產(chǎn)生影響;收益分配政策的變化也會(huì)對(duì)企業(yè)預(yù)算的目標(biāo)設(shè)定產(chǎn)生
16、影響,即它有可能使稅后利潤(rùn)的數(shù)量發(fā)生不確定性的變動(dòng)。其次,預(yù)算管理要注重“價(jià)值增值”中的收益質(zhì)量。一是關(guān)注價(jià)值增值中的“現(xiàn)金流”狀況。由于應(yīng)收賬款中存在“壞賬”,以及“存貨”中會(huì)發(fā)生跌價(jià)損失等,會(huì)影響會(huì)計(jì)利潤(rùn)中的收現(xiàn)能力。二是提高價(jià)值增值中的“穩(wěn)定性”。由于企業(yè)會(huì)計(jì)政策具有一定的可選擇性,導(dǎo)致一些企業(yè)利用折舊、研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用等會(huì)計(jì)政策來(lái)提高自身的眼前利益,實(shí)施一系列的短期行為,進(jìn)而對(duì)企業(yè)收益的持續(xù)增長(zhǎng)能力產(chǎn)生影響。譬如,企業(yè)通過(guò)少提折舊的方式來(lái)降低未來(lái)資產(chǎn)獲利的能力,或者優(yōu)先出售或耗用獲利能力較高的資產(chǎn)來(lái)提高當(dāng)前的收益水平等。相反,從“價(jià)值增值”的視角考察,提取的研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用越多,使用的效果
17、越好,利潤(rùn)的質(zhì)量就越有保障,收益的穩(wěn)定性也會(huì)增強(qiáng)。三是提高“價(jià)值增值”中的全要素利用率?,F(xiàn)有的利潤(rùn)構(gòu)成中大都只反映有形資產(chǎn)帶來(lái)的收入,而未將無(wú)形資產(chǎn)的收入包括其中。企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)收入潛在地存在于企業(yè)各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)上,當(dāng)無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行交易時(shí),無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值既不能以貨幣體現(xiàn),也不能在會(huì)計(jì)報(bào)表中確認(rèn)與計(jì)量。然而,企業(yè)各種無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值最終會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)上,它對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的質(zhì)量有重要的影響。 “價(jià)值增值”中的收益質(zhì)量,需要考慮結(jié)構(gòu)性利潤(rùn)和執(zhí)行性利潤(rùn)對(duì)預(yù)算管理目標(biāo)的影響。結(jié)構(gòu)性利潤(rùn)對(duì)“價(jià)值增值”的影響主要表現(xiàn)在:(1)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)不同對(duì)利潤(rùn)的影響(一般情況下,主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)高于其他業(yè)務(wù)利潤(rùn);經(jīng)常性業(yè)務(wù)利
18、潤(rùn)高于非經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)利潤(rùn);自身經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)高于委托他人業(yè)務(wù)利潤(rùn));(2)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響(譬如,新產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)高于老產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)利潤(rùn);具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品利潤(rùn)高于自由競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的利潤(rùn));(3)價(jià)格結(jié)構(gòu)變動(dòng)與成本結(jié)構(gòu)變動(dòng)對(duì)利潤(rùn)的影響(如成本價(jià)格因素提升產(chǎn)生的利潤(rùn)高于成本降低產(chǎn)生的利潤(rùn);不同成本降低形成的利潤(rùn)對(duì)利潤(rùn)的穩(wěn)定性也有差異)等。執(zhí)行性利潤(rùn)對(duì)“價(jià)值增值”的影響,如速度或時(shí)間對(duì)利潤(rùn)的影響,智能制造(智能工廠(chǎng)或機(jī)器人)對(duì)利潤(rùn)的影響,“互聯(lián)網(wǎng)+”等新經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)利潤(rùn)的影響等。譬如,以工業(yè)機(jī)器人為代表的智能制造通過(guò)緩解企業(yè)面臨的剛性工資成本壓力,提高了產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性;同時(shí),智能制造從技術(shù)條件上促進(jìn)了
19、企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)盈利的有效性大大提升。以“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的現(xiàn)代移動(dòng)通信技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的融合,使企業(yè)的有形成本要素與無(wú)形成本要素在預(yù)算管理中得到充分的發(fā)揮。(二)“管理控制”的視角:預(yù)算管理中的控制功能擴(kuò)展一是可以采用“增值表”的方式體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的貢獻(xiàn)。僅從利潤(rùn)增長(zhǎng)視角評(píng)價(jià)企業(yè)預(yù)算管理的業(yè)績(jī),難以真正反映企業(yè)的價(jià)值貢獻(xiàn)。這是因?yàn)椋谄髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力既定的情況下,相關(guān)的分配政策變動(dòng)也有可能對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生明顯的影響,并使價(jià)值總額發(fā)生變化。為了正確評(píng)價(jià)企業(yè)的價(jià)值增值,通過(guò)編制增值表的方式加以“管理控制”,其好處是:既可以充分反映企業(yè)不同要素提供者對(duì)企業(yè)全部新增價(jià)
20、值的貢獻(xiàn),也可以揭示不同的要素主體在利潤(rùn)分配中的地位與動(dòng)態(tài)變化情況。二是采用eva來(lái)擴(kuò)展預(yù)算管理的功能作用。用預(yù)算管理的會(huì)計(jì)方程式來(lái)體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值增值,最具代表性的管理控制工具是eva。eva不僅考慮了對(duì)股東資本成本的補(bǔ)償,還通過(guò)預(yù)算管理糾正了會(huì)計(jì)規(guī)則性失真的現(xiàn)象,是股東價(jià)值的最佳代表。從理論上講,eva作為收益中的一種利潤(rùn)概念,它有助于對(duì)現(xiàn)行的利潤(rùn)信息進(jìn)行修正,并進(jìn)一步將其改造為更符合價(jià)值理念的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),從而可以更加準(zhǔn)確地衡量單一期間的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。eva與增值表具有天然的聯(lián)系,它不僅在衡量企業(yè)整體價(jià)值時(shí)體現(xiàn)了價(jià)值創(chuàng)造理念,還通過(guò)對(duì)數(shù)量值和構(gòu)成要素的分解而成為各層級(jí)的業(yè)績(jī)目標(biāo),eva的分解性使
21、其可以在經(jīng)營(yíng)部門(mén)層面進(jìn)行目標(biāo)衡量和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),因而具有普遍的推廣意義。三是采用股票期權(quán)等管理控制方式體現(xiàn)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值增值。對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō),股票價(jià)格包含了無(wú)形資產(chǎn)收入,也包含了人們對(duì)企業(yè)的價(jià)值預(yù)期,即企業(yè)在未來(lái)可能帶來(lái)更大的收益?,F(xiàn)行的預(yù)算管理功能反映的都是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,缺乏對(duì)無(wú)形資產(chǎn)(如各種輕資產(chǎn)與軟資產(chǎn)等)的有效計(jì)量與評(píng)價(jià),而促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)施并驅(qū)動(dòng)未來(lái)企業(yè)成長(zhǎng)的恰恰是體現(xiàn)在管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新中的各種無(wú)形要素,如營(yíng)銷(xiāo)渠道、人力資源、管理文化、經(jīng)營(yíng)能力等。通過(guò)股票期權(quán)等激勵(lì)方式與eva和bsc相結(jié)合,可以糾正管理者過(guò)分重視和維系短期利益的沖動(dòng),而轉(zhuǎn)向強(qiáng)化企業(yè)長(zhǎng)期利益和未來(lái)的價(jià)值增值。
22、對(duì)企業(yè)而言,要結(jié)合自身實(shí)際和內(nèi)部各單位特點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整與設(shè)計(jì)。例如,“在計(jì)算eva時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮不同eva中心的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)性質(zhì)、資產(chǎn)特性等因素,制定差異化的會(huì)計(jì)調(diào)整事項(xiàng)和資本成本率,等等”11。四是結(jié)合循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式擴(kuò)展預(yù)算管理的功能。循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式主要是指在人、自然資源與科學(xué)技術(shù)的大系統(tǒng)內(nèi),在資源投入、企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品消費(fèi)及其廢棄的全過(guò)程中,把傳統(tǒng)的依賴(lài)資源消耗的線(xiàn)形增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì),轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽可鷳B(tài)型資源循環(huán)來(lái)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)。循環(huán)經(jīng)濟(jì)模式以“減量化(reduce)、再利用(reuse)、再循環(huán)(recycle)”為其運(yùn)行原則,它要求實(shí)施清潔生產(chǎn),降低自然資源消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的循環(huán)經(jīng)濟(jì)12?;?/p>
23、循環(huán)經(jīng)濟(jì)的管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),主要從兩個(gè)方面影響企業(yè)的預(yù)算管理:一是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,如在預(yù)算編制過(guò)程中設(shè)計(jì)相關(guān)的環(huán)境保護(hù)的預(yù)算內(nèi)容(尤其是環(huán)境成本);二是企業(yè)的持續(xù)性與成長(zhǎng)性。持續(xù)性是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中相對(duì)靜態(tài)的過(guò)程,預(yù)算管理要為維持該過(guò)程中的企業(yè)規(guī)模、利潤(rùn)與市場(chǎng)份額實(shí)施“管理控制”;而成長(zhǎng)性是企業(yè)發(fā)展中相對(duì)動(dòng)態(tài)的狀況,在預(yù)算管理中需要關(guān)注的不是如何變得更大,增長(zhǎng)更快,而是如何變得更好,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng),以及對(duì)不斷變化的環(huán)境的高度適應(yīng)性。換言之,在經(jīng)濟(jì)可持續(xù)增長(zhǎng)方式下,預(yù)算模式的改革與創(chuàng)新必須與環(huán)境變化、企業(yè)生命周期變化相適應(yīng),在企業(yè)人力與物力資源的配置上既要滿(mǎn)足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求,也要滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)
24、展的需要。(三)“信息系統(tǒng)”的視角:預(yù)算管理中的資源配置功能擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)借助于信息支持系統(tǒng),滲透于預(yù)算管理的全過(guò)程,通過(guò)參與規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià),幫助管理者制定和實(shí)施資源配置與管理控制的功能,以滿(mǎn)足企業(yè)價(jià)值增值目標(biāo)的需要。一方面,管理會(huì)計(jì)借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”的信息支持系統(tǒng)擴(kuò)展預(yù)算管理的預(yù)測(cè)功能,提高企業(yè)的資源配置效率?;蛘哒f(shuō),以“互聯(lián)網(wǎng)+”為代表的新經(jīng)濟(jì)改變了預(yù)算管理過(guò)程中的計(jì)劃、資源配置功能,促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的改革與創(chuàng)新。另一方面,通過(guò)將可擴(kuò)展商業(yè)語(yǔ)言(xbrl)嵌入預(yù)算管理使企業(yè)的資源配置功能得到擴(kuò)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促進(jìn)了xbrl的大力發(fā)展,并且使這些相關(guān)數(shù)據(jù)能夠滿(mǎn)足預(yù)算管理的需要。具體
25、包括:(1)在預(yù)算編制、執(zhí)行與控制過(guò)程中,充分利用可以獲得的所有數(shù)據(jù),而不是抽取部分?jǐn)?shù)據(jù);(2)將以前難以量化的資源進(jìn)行定量化,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為有效的數(shù)據(jù)供預(yù)算管理人員進(jìn)行分析與利用。換言之,大數(shù)據(jù)發(fā)展的動(dòng)力促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事項(xiàng)的主動(dòng)量化,并借助于預(yù)算管理功能實(shí)施及時(shí)、有效的管控。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息支持系統(tǒng)而言,既是一種挑戰(zhàn),更是一種機(jī)遇。如何將看似難以定量的事物轉(zhuǎn)化為具體的量化行為呢?以日本的汽車(chē)行業(yè)為例,日本先進(jìn)工業(yè)技術(shù)研究所的坐姿研究與汽車(chē)防盜系統(tǒng),就是將每個(gè)人的坐姿按照身形、姿勢(shì)和重量分布進(jìn)行量化和數(shù)據(jù)化,進(jìn)而研發(fā)出了全新的坐姿汽車(chē)防盜系統(tǒng)。而之前,誰(shuí)又能想到一個(gè)人
26、的坐姿中竟然含有如此多的可量化的數(shù)據(jù)信息,并有這么大的實(shí)用價(jià)值?將這一案例引申到預(yù)算管理之中,能夠使以往一些難以量化而無(wú)法進(jìn)入到預(yù)算體系之中的一些經(jīng)營(yíng)、投資等信息,借助于管理會(huì)計(jì)的信息支持系統(tǒng)將它們納入到預(yù)算管理的體系之中,從而使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)根本性的創(chuàng)新。預(yù)算管理要實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用并進(jìn)行正確的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與投資決策,必須增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的“信息支持”能力,構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)的信息管理、數(shù)據(jù)處理和分析評(píng)價(jià)體系,并結(jié)合預(yù)算管理者的不同信息需求,快捷地提供預(yù)算編制所需的各種數(shù)據(jù)資料。與此相適應(yīng),擴(kuò)展預(yù)算管理的資源配置功能必須優(yōu)化erp的管理行為,erp作為信息化流程中的資源管理模式,是發(fā)揮預(yù)算
27、管理信息支持的重要手段。在大數(shù)據(jù)條件下,erp促進(jìn)了xbrl與傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的結(jié)合,也使得預(yù)算的執(zhí)行、分析等環(huán)節(jié)與erp的結(jié)合有了客觀(guān)基礎(chǔ)。erp與xbrl的結(jié)合使erp的功能大大提升,其作用更為廣泛,企業(yè)的各種信息,特別是全面預(yù)算信息,都可以通過(guò)erp在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)上有效地進(jìn)行溝通與交流。預(yù)算信息一旦輸入網(wǎng)絡(luò),就無(wú)需再次輸入,通過(guò)erp就可以很方便地轉(zhuǎn)換成txt、pdf、html等格式文件,且通過(guò)erp獲取到的預(yù)算信息,也無(wú)需打印或再次輸入,就可以方便快捷地運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部控制等領(lǐng)域。 四、預(yù)算管理的創(chuàng)新實(shí)踐中國(guó)的預(yù)算管理創(chuàng)新實(shí)踐往往具有政府導(dǎo)向與市場(chǎng)導(dǎo)向雙重屬性。從現(xiàn)階段的情境特征分析,中
28、國(guó)預(yù)算管理創(chuàng)新的目標(biāo)主要是:(1)借助于預(yù)算編制方法和手段的創(chuàng)新,提升預(yù)算管理的內(nèi)在機(jī)制,促進(jìn)全面預(yù)算管理制度的完善與發(fā)展;(2)改革現(xiàn)行管理會(huì)計(jì)體系,消化制度變遷對(duì)管理會(huì)計(jì)機(jī)制產(chǎn)生的沖擊,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的可持續(xù)發(fā)展;(3)借助于預(yù)算管理過(guò)程的優(yōu)化來(lái)構(gòu)建新型的內(nèi)部控制理論與方法體系。為了說(shuō)明預(yù)算管理中的創(chuàng)新實(shí)踐,本文從政府導(dǎo)向與市場(chǎng)導(dǎo)向兩個(gè)視角闡述預(yù)算管理的創(chuàng)新思路。(一)eva與預(yù)算管理功能擴(kuò)展的創(chuàng)新實(shí)踐這是一種政府導(dǎo)向的預(yù)算管理創(chuàng)新路徑。自2010年國(guó)資委對(duì)央企實(shí)施eva考核以來(lái),各地的積極性很高。池國(guó)華和鄒威11將eva與全面預(yù)算的整合作為價(jià)值管理會(huì)計(jì)框架的基礎(chǔ),并以中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公
29、司(簡(jiǎn)稱(chēng)“兵工集團(tuán)”)、中國(guó)兵器裝備集團(tuán)(簡(jiǎn)稱(chēng)“兵裝集團(tuán)”)、寶鋼集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“寶鋼集團(tuán)”)為例,作了簡(jiǎn)單的分析。表1對(duì)此作了進(jìn)一步的簡(jiǎn)化與歸集。池國(guó)華和鄒威11在上述案例研究的基礎(chǔ)上提出了eva與全面預(yù)算的整合框架,其內(nèi)容主要包括:(1)根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化合理確定下一年度的eva目標(biāo)值;(2)將符合標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)單元?jiǎng)澐譃閑va中心與非eva中心;(3)明確預(yù)算指標(biāo)與eva提升之間的量化關(guān)系與數(shù)值傳導(dǎo)路徑;(4)運(yùn)用eva項(xiàng)目作為投資項(xiàng)目可行性分析的主要依據(jù),在調(diào)整資本成本的基礎(chǔ)上形成eva預(yù)算表。該框架對(duì)于促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐的創(chuàng)新具有一定的理論價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。由于沒(méi)有對(duì)“整合框
30、架”作進(jìn)一步的展開(kāi),筆者對(duì)這種整合模式談幾點(diǎn)改進(jìn)意見(jiàn):一是劃分eva中心是一種很好地體現(xiàn)eva思想的方法,但eva是分權(quán)化管理的產(chǎn)物(如稻盛和夫的阿米巴組織就是一種eva中心,由于稻盛的京瓷公司實(shí)施的是分權(quán)管理體制,所以其應(yīng)用效果明顯,或者說(shuō)容易見(jiàn)效)13,而我國(guó)央企往往采用的是集權(quán)化的管理體系(尤其在資金管理方面),則eva中心的劃分是否有實(shí)際意義就具有很大的不確定性。此外,這種eva中心又如何與傳統(tǒng)預(yù)算管理中的“利潤(rùn)中心”等開(kāi)展協(xié)調(diào)。二是該模式強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制中資產(chǎn)利用效率、資本占用等指標(biāo)的作用,其視角似乎仍然立足于企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于外部的“互聯(lián)網(wǎng)+”等經(jīng)濟(jì)新業(yè)態(tài)及商業(yè)新模式帶來(lái)的虛擬價(jià)值流等,將
31、如何在eva中加以體現(xiàn)呢?三是eva指標(biāo)與預(yù)算管理中的傳統(tǒng)指標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)口徑的統(tǒng)一,似乎也沒(méi)有提及。eva是一種經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)(兩者的計(jì)算口徑因利息計(jì)入的先后略有差異),而傳統(tǒng)的預(yù)算指標(biāo)主要體現(xiàn)的是會(huì)計(jì)利潤(rùn)的內(nèi)涵與外延,如何將eva與企業(yè)利潤(rùn)指標(biāo)加以調(diào)整或整合呢?筆者認(rèn)為,欲使eva在預(yù)算管理中實(shí)現(xiàn)深度的融合,至少應(yīng)對(duì)收入、成本、利潤(rùn)等指標(biāo)加以修正。1.關(guān)于“收入”概念及其修正。一般而言,會(huì)計(jì)中的收入由主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入以及投資收入等組成,且會(huì)計(jì)收入的確認(rèn)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,而經(jīng)濟(jì)學(xué)中的收入可能更強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金發(fā)生制(收付實(shí)現(xiàn)制)。針對(duì)這一過(guò)程中的“差異”,會(huì)計(jì)學(xué)的修正借助的是“現(xiàn)金流量表”,即通
32、過(guò)編制一份以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的現(xiàn)金流量表來(lái)加以彌補(bǔ)。然而,這與經(jīng)濟(jì)學(xué)思想還是會(huì)產(chǎn)生偏差。譬如,會(huì)計(jì)學(xué)上的“收入觀(guān)”,是一種全方位的綜合收入觀(guān),而經(jīng)濟(jì)學(xué)上的“收入觀(guān)”則是一種現(xiàn)實(shí)的收入觀(guān)。會(huì)計(jì)“收入”可能存在各種收不回來(lái)的“壞賬”,并且可能采用遞延的會(huì)計(jì)政策,進(jìn)而影響企業(yè)的后期發(fā)展;而經(jīng)濟(jì)學(xué)的利潤(rùn)則與之不同。因此,調(diào)整與協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)中的“收入”概念,對(duì)于正確衡量eva至關(guān)重要。2.關(guān)于“成本”概念及其修正。會(huì)計(jì)學(xué)上的成本是“對(duì)象化了的費(fèi)用”,其中主要采用的是“總括成本觀(guān)”,即所謂的完全成本法。然而,這種完全成本法與經(jīng)濟(jì)學(xué)中的成本觀(guān)還是有一定的差異。即所謂的“完全不完全”,比如“機(jī)會(huì)成本”等沒(méi)有考慮
33、進(jìn)去。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看企業(yè)成本,主要有三塊:一是直接成本。包括產(chǎn)品制造成本、采購(gòu)成本、人工、直接的營(yíng)業(yè)稅、傭金等。二是費(fèi)用。包括企業(yè)的房租、水電、員工的工資、福利、保險(xiǎn)、通訊、彩禮、培訓(xùn)、庫(kù)存、折舊、應(yīng)酬等。三是稅費(fèi)。會(huì)計(jì)學(xué)上對(duì)“成本”概念的修正,采用成本性態(tài)的方式,將成本的完全法改為“局部法”,分塊進(jìn)行研究。以變動(dòng)成本法編制利潤(rùn)表的動(dòng)機(jī)就是為了彌補(bǔ)完全成本法下利潤(rùn)表的不足,以利于管理層正確決策。因此,結(jié)合eva考慮成本的內(nèi)涵與外延十分重要。3.關(guān)于“利潤(rùn)”概念及其修正。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)以綜合的完全收入觀(guān)與完全成本觀(guān)進(jìn)行匹配,其計(jì)算得到的利潤(rùn),很難帶來(lái)真正的“現(xiàn)金流”,且忽視了自有資本的機(jī)會(huì)成本。
34、會(huì)計(jì)學(xué)的修正方法主要是兩個(gè)方面:一是總括收益觀(guān)替代傳統(tǒng)收益觀(guān);二是變動(dòng)收益觀(guān)輔助完全成本觀(guān)。eva在企業(yè)中的應(yīng)用,是會(huì)計(jì)學(xué)向經(jīng)濟(jì)學(xué)趨同的一種體現(xiàn),但由于會(huì)計(jì)學(xué)本身以及會(huì)計(jì)學(xué)與經(jīng)濟(jì)學(xué)之間存在概念上的差異,所以eva應(yīng)用必須及時(shí)處理各個(gè)相關(guān)要素的調(diào)整或修正。(二)參與式預(yù)算功能擴(kuò)展的創(chuàng)新實(shí)踐這是一種市場(chǎng)自主式導(dǎo)向的預(yù)算管理創(chuàng)新實(shí)踐,提倡參與式預(yù)算(participative budget)是擴(kuò)展預(yù)算管理功能的一種重要手段。即由企業(yè)各層次人員參與制定的預(yù)算不僅具有激勵(lì)(促進(jìn)接受)的效果,還能夠激發(fā)管理者的內(nèi)在動(dòng)機(jī),實(shí)現(xiàn)滿(mǎn)意的情境需求14。以往的參與式預(yù)算(如實(shí)驗(yàn)研究)主要以生產(chǎn)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)者為對(duì)象加以
35、展開(kāi)15,本文以研發(fā)部門(mén)人員為例來(lái)說(shuō)明參與式預(yù)算編制的創(chuàng)新意義。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題是,科技研發(fā)的資金多少才是恰當(dāng)?shù)模袥](méi)有更好的計(jì)量方式,能否設(shè)計(jì)出一套框架使科研開(kāi)發(fā)與資金需求之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。即怎樣才能使科研投入方面的資金預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確?這是因?yàn)榭萍奸_(kāi)發(fā)、研究支出預(yù)算要考慮的影響因素比較多,具有較大的不確定性。譬如:(1)研發(fā)項(xiàng)目完成后會(huì)增加多少運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;(2)科技項(xiàng)目有一部分資本化,形成資產(chǎn)后,會(huì)增加企業(yè)的費(fèi)用(如折舊等);另一部分在當(dāng)年費(fèi)用化,會(huì)增加公司的科研費(fèi)用(管理費(fèi)用);(3)科技項(xiàng)目實(shí)施后,由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目總支出超過(guò)實(shí)際必要支出(此時(shí),如
36、何考核科研部門(mén)的績(jī)效),等等。 財(cái)務(wù)人員與科研人員共同參與預(yù)算編制的順序是:(1)研發(fā)人員提出產(chǎn)品新方案的設(shè)計(jì)思路、資金需求等的依據(jù);(2)財(cái)務(wù)部門(mén)與研發(fā)人員一起討論新產(chǎn)品的定位,并分析市場(chǎng)前景(投入/產(chǎn)出的情況);(3)統(tǒng)一思想,并分析存在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其他因素。在上述工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)雙方討論,共同確定新產(chǎn)品的資金量,以及相關(guān)的預(yù)算保障措施。這里的難點(diǎn)問(wèn)題是,研發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員由于知識(shí)背景及認(rèn)識(shí)視角等的不同,在預(yù)算編制過(guò)程中容易出現(xiàn)分歧,觀(guān)點(diǎn)難以統(tǒng)一。一種創(chuàng)新的方法是尋求共同的認(rèn)知框架,本文借鑒田中的分析框架,并視其為預(yù)算管理的一種創(chuàng)新模式。日本著名的管理會(huì)計(jì)學(xué)家田中雅康教授提出了一種分析結(jié)
37、構(gòu)16,簡(jiǎn)稱(chēng)為“兩個(gè)視角,四個(gè)路徑”17。其中,“兩個(gè)視角”是指應(yīng)用視角與目標(biāo)視角(物質(zhì)與精神,操作與魅力);“四個(gè)路徑”是指領(lǐng)導(dǎo)性路徑、視覺(jué)化路徑、實(shí)用化路徑和高端性路徑等。如圖1所示。圖1這種模式的目的是幫助科技人員明確開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的方向,并由此確定可能需要投入的資金數(shù)量。將研發(fā)人員與財(cái)會(huì)人員思維放在一個(gè)共同的平臺(tái)上,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大數(shù)據(jù)背景下,這種方式更具可行性與操作性。圖1中所表明的基本思路是:鼓勵(lì)設(shè)計(jì)人員開(kāi)發(fā)具有附加值的產(chǎn)品,具體包括:(1)開(kāi)發(fā)高性能及特殊市場(chǎng)需求的產(chǎn)品(第象限);(2)不斷改良產(chǎn)品設(shè)計(jì)(第象限);(3)提高產(chǎn)品的性?xún)r(jià)比(第象限);(4)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和加工工藝(第象
38、限)。在這一參與式的平臺(tái)上,研發(fā)人員與財(cái)務(wù)人員需要共同思考的問(wèn)題有兩個(gè):一是如何將產(chǎn)品創(chuàng)新與預(yù)算管理緊密地聯(lián)系在一起,即消費(fèi)者的需求與財(cái)務(wù)的投入能夠最合理地加以匹配;二是有無(wú)更好的設(shè)想,即提供一種動(dòng)態(tài)的創(chuàng)新思維。要求財(cái)務(wù)及相關(guān)人員不斷地思考,譬如,未來(lái)的科研預(yù)算管理可以在哪些方面展示其創(chuàng)新魅力。這種參與式預(yù)算的創(chuàng)新實(shí)踐是一種從預(yù)算管理的供給端加以引導(dǎo)的發(fā)展理念。下面結(jié)合圖1重點(diǎn)討論兩個(gè)問(wèn)題。第一,關(guān)于產(chǎn)品創(chuàng)新與預(yù)算管理的關(guān)系。結(jié)合圖1中四個(gè)象限的定位展開(kāi)分析:(1)提出意念(或構(gòu)念)。即形成一個(gè)好點(diǎn)子,并成為具有普遍意義的“理念”。其產(chǎn)品形成規(guī)律是“理念概念產(chǎn)品小試產(chǎn)品”。這種理念主要還是通過(guò)
39、市場(chǎng)調(diào)查等來(lái)獲得,即了解市場(chǎng)上對(duì)這個(gè)點(diǎn)子可能形成的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格的定位,需要有一個(gè)成本方面的規(guī)劃。這個(gè)環(huán)節(jié)已經(jīng)開(kāi)始涉及預(yù)算的安排等問(wèn)題。(2)“理念”的產(chǎn)品化(概念產(chǎn)品)。這一過(guò)程需要研發(fā)資金的投入,即安排相應(yīng)的資金預(yù)算。此時(shí)的預(yù)算管理,重點(diǎn)是要規(guī)避資金投入的主觀(guān)性與隨意性。這是因?yàn)檫@一階段的概念產(chǎn)品具有較強(qiáng)的主觀(guān)性。預(yù)算管理要結(jié)合這種概念產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)(小試產(chǎn)品),通過(guò)預(yù)算核定這一好點(diǎn)子(理念)下的新產(chǎn)品需要增加的材料和加工技術(shù)設(shè)備,以及人力資本等投入的資金需求狀況。(3)未來(lái)的收益。即該“理念”傳導(dǎo)下的產(chǎn)品如何創(chuàng)造效益,其價(jià)值大小,或者說(shuō)如何達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)(如批量生產(chǎn)等)。對(duì)此,必須強(qiáng)
40、化技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的預(yù)算分析。(4)必須處理好創(chuàng)新與市場(chǎng)的關(guān)系。無(wú)論是財(cái)務(wù)人員還是研發(fā)人員等,不能只看到眼前的盈利情況,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。預(yù)算編制要強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的結(jié)合,并進(jìn)行深入的市場(chǎng)細(xì)分。比如,各種不同人群的內(nèi)在需求,是滿(mǎn)足有錢(qián)人的虛榮(精神),還是年輕人的時(shí)髦,或者中年人的質(zhì)量可靠,以及老年人的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等。第二,關(guān)于預(yù)算管理的制度創(chuàng)新。根據(jù)圖1的分析模式,在“四個(gè)路徑”的引導(dǎo)下需要確立企業(yè)自身的制度理念,譬如,形成諸如“創(chuàng)新性理念、高級(jí)化理念、感觀(guān)化理念和合理化理念”等。以鉆石首飾為例加以說(shuō)明。美國(guó)的戴比爾斯公司是鉆石行業(yè)的“領(lǐng)頭人”,進(jìn)入21世紀(jì),其年銷(xiāo)售額已經(jīng)達(dá)到50億美元18。當(dāng)初該公
41、司負(fù)責(zé)人哈里創(chuàng)新性地提出將傳統(tǒng)的鉆石業(yè)務(wù)改造為鉆石首飾業(yè)務(wù)“創(chuàng)新性理念”的提出。面對(duì)新生事物(鉆石首飾),效果并不明顯。盡管其定位準(zhǔn)確,即將目標(biāo)瞄準(zhǔn)上流社會(huì)的人,但人們對(duì)這項(xiàng)新生事物興趣不大,當(dāng)時(shí)的業(yè)績(jī)不升反降。如何轉(zhuǎn)化這種創(chuàng)新性的理念,成為哈里的重要選擇。當(dāng)時(shí),他一度有轉(zhuǎn)攻黃金飾品的念頭。然而,面對(duì)已經(jīng)發(fā)生并形成的大量鉆石庫(kù)存,他決心再堅(jiān)持一段時(shí)間,即繼續(xù)他的這種“創(chuàng)新理念”。那么,如何使這種創(chuàng)新性的理念轉(zhuǎn)變化現(xiàn)實(shí)呢?首先,創(chuàng)新理念,需要產(chǎn)品概念化。通過(guò)信息收集,以及管理層的討論,該公司準(zhǔn)備拿出一部分庫(kù)存(鉆石項(xiàng)鏈)進(jìn)行“概念產(chǎn)品”營(yíng)銷(xiāo)。借助于廣泛的信息收集與資料分析,探尋新的市場(chǎng)細(xì)分路徑。
42、那時(shí),美國(guó)奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮是最受人們歡迎的欄目。據(jù)此,一個(gè)好點(diǎn)子出現(xiàn)了,即通過(guò)贊助的方式,將一部分庫(kù)存(首飾中的“鉆石項(xiàng)鏈”)作為奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮的贈(zèng)品。為此,他們結(jié)合既定的目標(biāo)(上層社會(huì)需求),突出并強(qiáng)調(diào)鉆石的品質(zhì)(形成“高級(jí)化理念),同時(shí)也吻合了市場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)性定位。在1945年的奧斯卡典禮上,當(dāng)哈里將一根鑲有24克拉的鉆石項(xiàng)鏈遞到美麗動(dòng)人的影后瓊·克勞馥手心時(shí),克勞馥當(dāng)場(chǎng)就叫出聲來(lái),“真是太漂亮了,這是用什么做的?”“這是我們公司的產(chǎn)品,24克拉純鉆石項(xiàng)鏈?!薄般@石,它有什么特別的意義呢?”“鉆石代表了堅(jiān)硬、亙古不變的品質(zhì),就是您的下一代、再下一代之后,它依然會(huì)保持今天的美麗和光鮮!”
43、“是嗎?一個(gè)人要是有像鉆石一樣的愛(ài)情,那該多好??!”這次頒獎(jiǎng)使哈里確立了新的觀(guān)念,即“感觀(guān)化理念:鉆石恒久遠(yuǎn),一顆永流傳”。以愛(ài)情為主題的“感觀(guān)”,使市場(chǎng)發(fā)生了逆轉(zhuǎn),到了20世紀(jì)60年代,80%的美國(guó)人訂婚都選擇鉆石為信物。理念的轉(zhuǎn)變,使鉆石項(xiàng)鏈成為了公司鉆石首飾的主打。起死回生后,公司進(jìn)一步使產(chǎn)品系列合理化提出了“合理化理念”。整理上述情節(jié),在事件的整個(gè)發(fā)展過(guò)程中,戴比爾斯公司按照“四個(gè)路徑”形成如下的創(chuàng)新:(1)創(chuàng)新性理念:將鉆石做成項(xiàng)鏈;(2)高級(jí)化理念:強(qiáng)調(diào)時(shí)尚,提高鉆石品質(zhì);(3)感觀(guān)化理念:“鉆石恒久遠(yuǎn),一顆永流傳”,以愛(ài)情為主題進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)策劃;(4)合理化理念:普通鉆石,價(jià)廉物美。這一事例表明,預(yù)算管理功能的擴(kuò)展必須開(kāi)拓視野,努力創(chuàng)新。五、結(jié)語(yǔ)通過(guò)預(yù)算管理功能的擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)的集成,離不開(kāi)管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)與信息支持系統(tǒng)的配合。提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和有效性,必須正確理解和把握預(yù)算管理的功能價(jià)值,并借助于管理會(huì)計(jì)工具的整合完善預(yù)算管理的功能作用。同時(shí),通過(guò)將eva嵌入預(yù)算管理的功能結(jié)構(gòu)之中,實(shí)現(xiàn)預(yù)算長(zhǎng)期規(guī)劃與短期計(jì)劃的合理匹配,有
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