交通檔案管理信息化的研究

1、    交通檔案管理信息化的研究    丁海濤摘 要：信息化時代下信息技術(shù)已滲透到社會發(fā)展的各個領(lǐng)域，檔案管理的方法和觀念不斷發(fā)生變化。如何應(yīng)對檔案管理中各種各樣的情況和紛繁蕪雜數(shù)據(jù)，是各交通單位面對并亟待解決好的問題，是交通檔案信息化管理的必然要求。文章重點(diǎn)就交通檔案管理信息化相關(guān)問題進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。關(guān)鍵詞：交通檔案；信息化管理；現(xiàn)狀；研究引言高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統(tǒng)各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數(shù)量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。而通過信息化建設(shè)可以增強(qiáng)檔案管理工作效果，進(jìn)一步增強(qiáng)交通檔

2、案管理工作的質(zhì)量。但是在交通檔案管理信息化建設(shè)的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴(yán)重制約了交通檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量，因此全面地分析當(dāng)前交通檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題對交通檔案管理工作有著實(shí)際意義。1交通檔案信息化建設(shè)的重要性1.1隨著時代進(jìn)步而發(fā)展的交通檔案信息化建設(shè)由于中國與國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易相接軌，極大的帶動中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)中國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在許多領(lǐng)域中都出現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息化的改革趨勢，以此順應(yīng)時代的進(jìn)步發(fā)展，在順應(yīng)時代的同時也是提高交通管理部門的服務(wù)質(zhì)量。交通檔案信息化建設(shè)工作就是作為提高交通管理部門服務(wù)質(zhì)量的主要手段之一，實(shí)現(xiàn)交通檔案信息化管理，能夠保證交通運(yùn)管工作順利有序的開展，提高

3、交通運(yùn)管部門的工作效率，提升交通運(yùn)管部門在人民心中的形象和公信力，實(shí)現(xiàn)與信息時代的完美接軌，促進(jìn)時代進(jìn)步與發(fā)展。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，當(dāng)時交通檔案是紙質(zhì)版，紙質(zhì)版的交通檔案不利于交通事物管理，不便于查找，但是由于當(dāng)時相關(guān)檔案管理相關(guān)條例的要求，對于檔案管理必須分門別類保管，查找不便利。因此，在交通事務(wù)管理中要變革為交通檔案信息化，建立一個專業(yè)的交通信息管理網(wǎng)站，在相關(guān)管理者工作需要時就可以在該網(wǎng)站查閱，便于查閱和調(diào)配，能夠提高交通管理服務(wù)水平。1.2改革交通檔案管理方式的外在要求交通檔案信息化建設(shè)，該項(xiàng)工作建設(shè)完成后能夠在很大程度上提高對檔案管理的效率。道路工程方面的檔案是交通檔案中重要的組

4、成部分，像這樣的交通檔案類型有很多，為了便于管理和查閱。在交通管理檔案歸檔過程中需要大量的人力、物力和財力，歸檔過程時間較長，涉及面較廣，因此為保證交通管理工作正常進(jìn)行，保證交通檔案歸檔的正確性，所以交通檔案信息化建設(shè)是尤為重要的。1.3提高交管部門服務(wù)質(zhì)量以及管理水平交通檔案作為交通管理部門交通執(zhí)法工作的材料，在交通工作處理中具有極大的參考價值，真實(shí)記錄了交通管理工作的具體過程，作為交通執(zhí)法的具體依據(jù)。但是交通檔案與交通管理工作有著千絲萬縷的聯(lián)系，是交通管理工作的重要組成。交通檔案管理信息化建設(shè)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供便利的查閱和儲存方式，提高交通管理部門工作效率和服務(wù)質(zhì)量，在公眾面前樹立效

5、率高、水平高、素質(zhì)高的服務(wù)形象，提高交通管理部門的公信力。2交通檔案管理信息化現(xiàn)狀2.1對交通檔案管理信息化工作的重視程度不夠思想上的不夠重視是當(dāng)前交通檔案管理信息化工作中存在的最大問題，這主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面在交通管理單位中，往往將檔案管理部門作為最不重要的部門，一旦涉及改革調(diào)整，往往都先從檔案管理部門開刀，導(dǎo)致從事檔案管理的人員較少，甚至出現(xiàn)一人多崗的情況，整天忙于瑣碎的事務(wù)性工作，難以抽出時間來鉆研業(yè)務(wù)，致使檔案管理的科學(xué)化、信息化程度不高。另一方面，作為檔案管理工作人員自身也很少從內(nèi)心真正重視檔案管理信息化工作的，檔案管理信息化意識淡薄，他們大多認(rèn)為只要做好日常的資料整理和收集工

6、作就行了，沒有認(rèn)識到發(fā)展和完善交通檔案管理信息化工作的重要性。2.2交通檔案管理信息化工作人員的素質(zhì)偏低在實(shí)際工作中，進(jìn)行交通檔案管理的工作人員很少是通過專門的培訓(xùn)才上崗的，更不用提工作以后的續(xù)職培訓(xùn)了。他們大多數(shù)在工作之中只是對他人的工作方式方法進(jìn)行簡單的模仿，而很少有科學(xué)、有序的工作，這就造成檔案管理工作的通用性較差、檔案質(zhì)量較低，同時受到傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，大多數(shù)工作人員都存有重保管輕使用的心態(tài)，片面的認(rèn)為檔案管理工作只是對現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的留存，缺少對其檔案進(jìn)行整理、利用的思想，缺乏對檔案管理信息化工作的新理念。2.3交通檔案管理信息化工作水平落后當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時代，然而在交通檔案

7、管理工作中卻存在的信息化與傳統(tǒng)紙質(zhì)化模式的不統(tǒng)一的現(xiàn)象，這突出表現(xiàn)在檔案管理的信息化與傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案的不契合，信息化建設(shè)大大落后，數(shù)據(jù)化的檔案信息往往滯后于紙質(zhì)檔案的信息，相關(guān)紙質(zhì)檔案的信息化錄入緩慢，難以滿足檔案管理信息化工作共享性、服務(wù)型和開發(fā)性的要求，同時檔案管理系統(tǒng)的軟件在開發(fā)過程中往往缺乏檔案管理人員的參與，而系統(tǒng)軟件開發(fā)人員缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生問題，影響到檔案管理的信息化工作水平。3交通檔案管理信息化建設(shè)要點(diǎn)3.1從思想上重視交通檔案管理信息化工作思想上重視是做好交通檔案管理信息化工作的根本前提和基礎(chǔ)，要緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷轉(zhuǎn)變思想觀念，增強(qiáng)檔案

8、管理信息化的責(zé)任感和緊迫感，充分認(rèn)識交通檔案管理信息化工作的重要性，將交通檔案管理工作同其他工作一起作為一個整體統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，并針對不同工作崗位的工作性質(zhì)配置專門恰當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T，專人負(fù)責(zé)，各負(fù)其責(zé)，把交通檔案管理信息化工作抓緊、抓實(shí)、抓好。3.2建立健全交通檔案管理信息化工作規(guī)章制度規(guī)范的規(guī)章制度是檔案管理信息化工作順利進(jìn)行的基本前提，各級交通管理部門應(yīng)當(dāng)在結(jié)合本單位、本部門工作實(shí)際的前提下統(tǒng)一制定規(guī)范、合理的交通檔案管理信息化規(guī)章制度，并在報請上級部門審核同意之后進(jìn)行實(shí)施，一旦公布實(shí)施，各部門都要堅(jiān)決根據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行工作，促進(jìn)檔案管理信息化工作的科學(xué)、有序和健康運(yùn)行。3.3大力提升交通

9、檔案管理信息化工作人員素質(zhì)無論在什么工作之中，人都是最根本的，只有高素質(zhì)的檔案管理信息化工作人員才能夠勝任這份工作，也才能使工作成果更加高效。對于相關(guān)的工作人員，應(yīng)當(dāng)做好崗前培訓(xùn)、續(xù)職培訓(xùn)工作，一方面提升他們的思想覺悟，充分認(rèn)識到檔案管理信息化工作的重要性和嚴(yán)肅性，培養(yǎng)他們干一行、精一行、愛一行的奉獻(xiàn)精神，另一方面不斷提升他們的工作水平和工作能力，推動他們在理解相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的同時，掌握相應(yīng)的檔案保護(hù)、文獻(xiàn)編纂知識，并將學(xué)習(xí)到的檔案管理知識運(yùn)用到實(shí)際工作之中。3.4不斷提升交通檔案管理信息化工作水平科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在交通檔案管理工作之中，我們要不斷提升科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用和使用程度。一方面要探索開發(fā)適合實(shí)際工作需要、緊跟時代發(fā)展要求的檔案管理系統(tǒng)軟件，另一方面要充分利用這些信息化系統(tǒng)，做到相關(guān)檔案文件及時錄入、規(guī)范整理，并做好資源共享工作，充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，不斷提升交通檔案管理信息化工作水平，推動道路交通運(yùn)輸事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。結(jié)束語綜上所述，交通檔案管理信息化已成為交通檔案管理的重要手段，不僅是促進(jìn)交通