某公司考勤機(jī)說(shuō)明書(shū)

1、第一章 安裝說(shuō)明.1 系統(tǒng)需求硬件需求：需要配備奔騰233以上的計(jì)算機(jī)，最少64M內(nèi)存。軟件需求：Win95/98/ME/2000操作系統(tǒng)。1.2 程序安裝 第一步：點(diǎn)擊“光盤”中setup文件； 第二步：按提示一步一步往下執(zhí)行，直至安裝完成。 第三步：如果程序安裝后無(wú)法運(yùn)行，則請(qǐng)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，打開(kāi)安裝盤分別運(yùn)行“MDAC2.6與Jet4.0”數(shù)據(jù)庫(kù)引擎。1.3 進(jìn)入系統(tǒng) 安裝完成后，點(diǎn)擊桌面上“廈門浩順綜合版考勤管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，并輸入用戶名稱及密碼：注：55系列考勤（55A，55B，55E，55F，55K，55N）則選55系列，V系列考勤機(jī)（V5，V6，V7）則選擇喜瑞系列，Z系列指紋機(jī)（

2、Z1，Z2）則選擇Z系列【注意事項(xiàng)】系統(tǒng)初始用戶名稱為“ZY”，密碼為“zy”(小寫)，用戶可在進(jìn)入系統(tǒng)后通過(guò)“用戶管理”進(jìn)行密碼修改及用戶新增工作。第二章 基礎(chǔ)設(shè)置【功能描述】 本模塊主要用于設(shè)置考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，主要包括公司設(shè)置、軟件注冊(cè)、考勤制度、節(jié)日設(shè)定、固定公休、班次設(shè)置與輪班設(shè)置，是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)部分。2.1 公司設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)置公司名稱，是報(bào)表打印與軟件注冊(cè)的基礎(chǔ)?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】第一步：在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“公司設(shè)置”。第二步：輸入公司名稱。第三步：保存?！咀⒁馐马?xiàng)】公司名稱一定要設(shè)置，否則報(bào)表中將不能體現(xiàn)公司名稱，并且不能注冊(cè)和

3、算注冊(cè)碼。2.3 考勤制度【功能描述】本模塊主要用于設(shè)置公司的考勤制度，是用于計(jì)算員工遲到、早退、缺勤、曠工、延長(zhǎng)加班的依據(jù)?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】第一步：在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“考勤制度”。第二步：點(diǎn)擊“修改”。第三步：根據(jù)您公司的考勤制度進(jìn)行相關(guān)設(shè)定。第四步：點(diǎn)擊“保存”。2.4 節(jié)日設(shè)定【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定法定節(jié)日，是計(jì)算節(jié)日加班的依據(jù)。【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“節(jié)日設(shè)定”。 節(jié)日新增： 第一步：點(diǎn)擊“新增”； 第二步：輸入節(jié)日名稱； 第三步：選擇開(kāi)始日期與終止日期； 第四步：點(diǎn)擊“保存”； 節(jié)日刪除： 第一步：選擇日期； 第

4、二步：點(diǎn)擊“刪除”或者選中日期右鍵刪除；2.5 固定公休【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每周的固定休息日，是計(jì)算公休加班的依據(jù)之一?！静僮鞣椒ā吭谥鞑藛沃羞x擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“固定公休”。 固定公休新增：第一步：選擇員工第二步：選擇公休類型；第三步：保存； 固定公休修改：具體操作同固定公休新增。 固定公休刪除：第一步：選擇員工；第二步：公休類型不選擇，即為空；第三步：保存；【注意事項(xiàng)】A、“選擇員工”：先通過(guò)“員工查詢”（通過(guò)輸入查詢條件，如：輸入部門、或者工號(hào)、或者姓名，如果都不輸入條件則查詢?nèi)浚?，將可選員工保存至“可選員工列表中”，然后通過(guò)“添加/添加全部”來(lái)將可選員工添加至“已

5、選員工列表中”；2.6 班次設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定公司的作息時(shí)間，是考勤計(jì)算的基礎(chǔ)?！鞠到y(tǒng)界面】 圖1 班次錄入圖2 班段錄入【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“班次設(shè)置”。 班次新增第一步：點(diǎn)擊“新增”（圖1）；第二步：輸入上下班時(shí)間（圖2），具體如下： 輸入班次名稱，選擇班段類別，輸入開(kāi)始刷卡、上班時(shí)間、下班時(shí)間、終止刷卡、休息時(shí)長(zhǎng)，選擇是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否計(jì)遲到、是否計(jì)早退、是否計(jì)缺勤、是否計(jì)曠工等。 班次修改第一步：在班次設(shè)置中選擇所要修改的班次，然后點(diǎn)擊“修改” （圖1）；第二步：在班段錄入中選擇所要修改的班段，然后直接修改（圖2）；第三步：保存

6、； 班次刪除第一步：在班次設(shè)置中選擇所要?jiǎng)h除的班次（圖1）；第二步：點(diǎn)擊刪除，即將刪除整個(gè)班次（圖1）。 班段刪除第一步：在班次設(shè)置中選擇所要修改的班次，然后點(diǎn)擊“修改” （圖1）；第二步：在班段錄入中選擇所要?jiǎng)h除的班段（圖2）；第三步：刪除（圖2）；【注意事項(xiàng)】A、開(kāi)始刷卡、上班時(shí)間、下班時(shí)間與終止刷卡一定要輸入；B、休息時(shí)長(zhǎng)，可根據(jù)需要設(shè)置，通常不用設(shè)置；C、如果上班允許不打卡，則“是否上班刷卡”前面不打勾；如果上班要打卡，則“是否上班刷卡”前面要打勾； D、如果下班允許不打卡，則“是否下班刷卡”前面不打勾；如果下班要打卡，則“是否下班刷卡”前面要打勾； E、如果為加班段，則通常將班段類別

7、選擇為“平時(shí)加班”；F、通常班段類別為“出勤”，并且要計(jì)遲到、計(jì)早退、計(jì)缺勤、計(jì)曠工，此時(shí)在“是否計(jì)遲到”、“是否計(jì)早退”、“是否計(jì)缺勤”、“是否計(jì)曠工”前面均要打勾。G、如果班段類別為“平時(shí)加班”，則一般不用計(jì)遲到、計(jì)早退、計(jì)缺勤、計(jì)曠工，此時(shí)在“是否計(jì)遲到”、“是否計(jì)早退”、“是否計(jì)缺勤”、“是否計(jì)曠工”前面均不打勾。 H、若一個(gè)班次超過(guò)一個(gè)班段，則只要點(diǎn)擊 “新增”（圖2），即可進(jìn)入新班段的錄入（班段可以這么理解：若上午與下午屬出勤，晚上要加班，一天刷6次卡，則上午為第一班段，下午為第二班段，晚上為第三班段）。 I：若整個(gè)班段落在第二天，則開(kāi)始時(shí)間要設(shè)為前一天時(shí)間，如：22:00。2.7

8、輪班設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定公司的固定輪班規(guī)律?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”，然后選擇“輪班設(shè)置”。 輪班規(guī)律新增：第一步：點(diǎn)擊“新增”；第二步：輸入輪班規(guī)律名稱；第三步：選擇輪班類型；第四步：輸入輪班周期；第五步：選擇“班次”及并輸入連續(xù)上班“天數(shù)”，然后點(diǎn)擊右下角“保存”，直至所選擇的班次所對(duì)應(yīng)的連續(xù)上班天數(shù)總和與輪班周期相同為止。第六步：保存。 輪班規(guī)律修改：第一步：選擇所要修改的輪班規(guī)律；第二步：點(diǎn)擊“修改”；第三步：其他同輪班規(guī)律新增一樣操作；第四步：保存。 輪班規(guī)律刪除：第一步：選擇所要?jiǎng)h除的輪班規(guī)律；第二步：點(diǎn)擊“刪除”。第三章 人事管理【功能描述

9、】本模塊主要用于管理部門信息及企業(yè)員工基本檔案，是整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)部分。3.1部門結(jié)構(gòu)設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于對(duì)部門的增加、刪除與修改?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“人事管理”，然后選擇“部門設(shè)置”。 部門新增：第一步：選定一個(gè)上級(jí)部門；第二步：點(diǎn)擊“新增”按鈕；第三步：在彈出的部門錄入框中輸入部門名稱；第四步：點(diǎn)擊“保存”按鈕。 部門修改：第一步：選定要修改的部門；第二步：點(diǎn)擊“修改”按鈕；第三步：在彈出的部門錄入框中輸入新的部門名稱；第四步：保存。 部門刪除：第一步：選定要修改的部門；第二步：點(diǎn)擊“刪除”按鈕?！咀⒁馐马?xiàng)】A、部門設(shè)置最多只能設(shè)置兩級(jí)；B、只要不同上級(jí)部門

10、，其下級(jí)部門名稱可以相同；C、刪除部門必須先刪除其下級(jí)部門及其所有員工檔案。3.2員工基本資料【功能描述】本模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工人事資料的管理?！静僮鞣椒ā吭谥鞑藛沃羞x擇“人事管理”，然后選擇“人事管理”。 人事檔案建立第一步：點(diǎn)擊“新增”；出現(xiàn)如下界面：注：藍(lán)色為基本資料第二步：輸入工號(hào)、卡號(hào)、姓名與部門，其他信息可根據(jù)需要錄入;第三步：保存。 人事檔案修改第一步：選擇要修改的員工，可通過(guò)快速查詢或高級(jí)查詢來(lái)查找所要修改的員工的人事檔案，并在左邊員工列表中選中它；第二步：輸入修改內(nèi)容;第三步：保存。 人事檔案刪除第一步：選擇要修改的員工，可通過(guò)快速查詢或高級(jí)查詢來(lái)查找所要修改的員工的人事檔案，

11、并在左邊員工列表中選中它；第二步：點(diǎn)擊“刪除”?！咀⒁馐马?xiàng)】A、卡號(hào)要求輸入8位數(shù)，如果沒(méi)有輸滿8位，則自動(dòng)在前面補(bǔ)0；B、人員新增之前要先新增部門，因?yàn)樾略鋈藛T時(shí)一定要選擇其所屬部門。C、快速查詢：先輸入查詢條件，如：輸入工號(hào)、或者卡號(hào)、或者姓名、或者部門，然后點(diǎn)擊“快速查詢”，查詢結(jié)果將顯示在左邊員工列表中；D、高級(jí)查詢：先點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”，接著設(shè)置“查詢條件”，然后進(jìn)行查詢，查詢結(jié)果將顯示在左下角的員工列表中。第四章 終端管理4.1人員注冊(cè)【功能描述】 將卡片信息（人員工號(hào)、卡號(hào)與姓名等）下傳到考勤機(jī)上?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】 增加注冊(cè)第一步：點(diǎn)擊“搜索卡鐘”按鈕，然后進(jìn)行搜索考勤機(jī)；

12、第二步：選擇員工；第三步：選中“考勤機(jī)”；第四步：點(diǎn)擊“增加注冊(cè)”。 刪除注冊(cè)第一步：點(diǎn)擊“搜索卡鐘”按鈕，然后進(jìn)行搜索考勤機(jī)；第二步：選擇員工；第三步：選中“考勤機(jī)”；第四步：點(diǎn)擊“刪除注冊(cè)”。4.2數(shù)據(jù)采集【功能描述】 主要功能是從卡鐘讀記錄，清除卡鐘數(shù)據(jù)、及將文本記錄讀入數(shù)據(jù)庫(kù)等?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】 數(shù)據(jù)采集在窗體右邊的設(shè)備列表中選中一個(gè)要讀記錄的設(shè)備，點(diǎn)擊讀數(shù)據(jù)采集按鈕，就會(huì)將卡鐘中的刷卡記錄讀出來(lái)，并寫入到數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)會(huì)在當(dāng)前目錄下形成一個(gè)以當(dāng)天日期為名字的文本文件，記錄讀出的全部刷卡記錄。若讀記錄成功，則點(diǎn)讀全部記錄按鈕右邊的按鈕可以看到所讀到的記錄。 清除數(shù)據(jù)在窗體右邊的設(shè)

13、備列表中選中一個(gè)要清除數(shù)據(jù)的設(shè)備，點(diǎn)擊清除數(shù)據(jù)按鈕，就會(huì)清除卡鐘中所有的刷卡記錄。 讀文本記錄為了操作方便，本系統(tǒng)允許從文本文件直接讀數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊讀文本記錄按鈕后，會(huì)出現(xiàn)文件選擇對(duì)話框，選中要導(dǎo)入的文件，點(diǎn)確定，就會(huì)將文本中的記錄寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。請(qǐng)注意要導(dǎo)入的文本文件必須是devidyearmonthdayhourminmarkcard格式的?！咀⒁馐马?xiàng)】 導(dǎo)入數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方式： A：直接點(diǎn)讀全部記錄按鈕，就會(huì)將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)直接寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。 B：用硬件產(chǎn)商提供的程序（在DLL目錄下）先將卡鐘上的記錄數(shù)據(jù)寫入到文本文件中，再點(diǎn)讀文本記錄按鈕，將文本記錄寫入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。 操作時(shí)就注意消

14、息欄上的信息提示。 讀文本記錄結(jié)束時(shí)，消息欄上會(huì)提示正確、錯(cuò)誤記錄數(shù)，產(chǎn)生錯(cuò)誤記錄的可能原因有：時(shí)間日期格式不正確、文本格式不是devidyearmonthdayhourminmarkcard的、該卡號(hào)在人員表中不存在等。同時(shí)錯(cuò)誤記錄會(huì)記錄在當(dāng)前目錄下的err.txt文件中，請(qǐng)進(jìn)行確認(rèn)、調(diào)試。4.3卡鐘設(shè)置 【功能描述】主要功能是對(duì)卡鐘進(jìn)行一些相關(guān)設(shè)置?！静僮鞣椒ā?背光設(shè)置：設(shè)置卡鐘的背光，可根據(jù)需要選擇背光常閉、背光常亮、背光時(shí)段。然后點(diǎn)擊設(shè)置，若卡鐘聯(lián)接正常，則會(huì)更改卡鐘的背光設(shè)置。 刷卡設(shè)置：根據(jù)需要設(shè)定重復(fù)刷卡間隔時(shí)間、不同卡間隔及刷卡時(shí)卡鐘顯示卡號(hào)還是工號(hào)后，點(diǎn)擊設(shè)置，若卡鐘聯(lián)接正

15、常，則會(huì)更改卡鐘刷卡設(shè)置。 下發(fā)系統(tǒng)時(shí)間將電腦上時(shí)間下傳到考勤機(jī)上。 考勤機(jī)初使化將卡鐘會(huì)恢復(fù)出廠設(shè)置。此項(xiàng)設(shè)置請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。 修改機(jī)號(hào)根據(jù)需要修改考勤機(jī)的機(jī)號(hào)。 下發(fā)通知發(fā)布一些通知等信息。在沒(méi)有刷卡時(shí)，卡鐘上就顯示該通告消息。公司名稱亦是顯示在卡鐘上。第五章 考勤管理【功能描述】本模塊主要用于排班、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)卡與自動(dòng)識(shí)別班登記。5 .1排班登記【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每天所上的班次或調(diào)班，是計(jì)算出勤情況的依據(jù)之一。【系統(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“考勤管理”，然后選擇“排班登記”。 新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇起止時(shí)間；第三步：選擇與起止時(shí)間所對(duì)應(yīng)的班次。第四步：

16、保存。 調(diào)班：具體操作同排班新增。 打?。旱谝徊剑狐c(diǎn)擊“瀏覽排班表”；第二步：設(shè)置查詢條件，并點(diǎn)擊“查詢”按鈕；第三步：打印預(yù)覽?！咀⒁馐马?xiàng)】A、“選擇員工”方法同“2.5固定公休”；B、調(diào)班實(shí)際上就是重新進(jìn)行排班登記即可；C、清空排班登記，只要選擇人員與日期范圍，然后不選擇班次，則就可以清除之前所登記的班次。 D、在打印排班表時(shí)，請(qǐng)先選擇起始日與終止日。5 .2請(qǐng)假登記【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工請(qǐng)假、加班與調(diào)休登記，是計(jì)算出勤情況的依據(jù)之一?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“考勤管理”，然后選擇“請(qǐng)假登記”。 新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇起止時(shí)間；第三步：選擇登記類別，

17、如果是進(jìn)行公休加班與節(jié)日加班登記，則可不用輸入起始時(shí)間與終止時(shí)間，因?yàn)槭菍儆谌斓模x擇加班所上班次。第四步：保存。 刪除：若為單條刪除，則：第一步：在請(qǐng)假登記列表中選中要?jiǎng)h除的請(qǐng)假記錄；第二步：在請(qǐng)假登記列表中右鍵選擇“單條刪除”；若為條件刪除，則：第一步：輸入相關(guān)條件，如：部門、工號(hào)、姓名、起始日、終止日或請(qǐng)假類別。第二步：在請(qǐng)假登記列表中選中右鍵選擇“條件刪除”； 修改請(qǐng)假類別名稱：第一步：點(diǎn)擊“登記類別”右側(cè)的“設(shè)置”按鈕；第二步：在彈出的“請(qǐng)假類別設(shè)置窗體”中，在列表中先選中所要修改的請(qǐng)假類別；第三步：輸入新類別名稱；第四步：點(diǎn)擊“保存”按鈕?！咀⒁馐马?xiàng)】A、“選擇員工”方法同“

18、2.5固定公休”；B、當(dāng)起始時(shí)間與終止時(shí)間為跨夜時(shí)，則要加24:00，比如：整個(gè)夜班請(qǐng)假，則起始時(shí)間為24:00，終止時(shí)間為32:00。C、調(diào)休是指休息日轉(zhuǎn)為正常出勤，通常法定節(jié)假日需要調(diào)休。5 .3補(bǔ)卡登記【功能描述】本模塊主要用于給員工補(bǔ)打卡，是計(jì)算出勤情況的依據(jù)之一?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“考勤管理”，然后選擇“補(bǔ)卡登記”。 補(bǔ)卡新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇起止時(shí)間；第三步：輸入補(bǔ)卡時(shí)間。第四步：保存。 補(bǔ)卡刪除：若為單條刪除，則：第一步：在補(bǔ)卡登記列表中選中要?jiǎng)h除的請(qǐng)假記錄；第二步：在補(bǔ)卡登記列表中右鍵選擇“單條刪除”；若為條件刪除，則：第一步：輸入相關(guān)條件，如

19、：部門、工號(hào)、姓名、起始日、終止日。第二步：在補(bǔ)卡登記列表中選中右鍵選擇“條件刪除”。5.4 可上班次設(shè)置【功能描述】本模塊主要用于設(shè)定員工每天可上的班次，然后軟件根據(jù)所設(shè)置的班次與原始刷卡時(shí)間來(lái)自動(dòng)識(shí)別其所上的班次，不過(guò)自動(dòng)識(shí)別班次會(huì)存在一定誤差，在實(shí)際應(yīng)用中要慎重使用?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“考勤管理”，然后選擇“可上班次設(shè)置”。 可上班次新增：第一步：選擇員工；第二步：選擇可上班次；第三步：保存； 可上班次修改：具體操作同可上班次新增。 可上班次刪除：第一步：選擇員工；第二步：可上班次不選擇，即為空；第三步：保存；【注意事項(xiàng)】 多個(gè)可上班次只要相應(yīng)選擇多次，每選擇一次班次

20、意味新增一個(gè)班次。第六章 數(shù)據(jù)處理【功能描述】 本模塊主要用于數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是考勤軟件的核心部分。6.1 數(shù)據(jù)處理【功能描述】本模塊是考勤計(jì)算的核心，員工的出勤日?qǐng)?bào)表就是通過(guò)這一步計(jì)算出來(lái)?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”，然后選擇“數(shù)據(jù)處理”。第一步：選擇起止時(shí)間；第二步：點(diǎn)擊“確定”，然后系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，這一步可能要花較長(zhǎng)我時(shí)間，請(qǐng)耐心等待，直至數(shù)據(jù)處理完成。【注意事項(xiàng)】A、數(shù)據(jù)處理之前必須完成以下工作：1）設(shè)置好班次；2）設(shè)置好考勤制度；3）設(shè)置好固定公休；4）排班或調(diào)班，排班與調(diào)班，只要進(jìn)入“排班登記”中進(jìn)行相關(guān)登記；5）如果要求自動(dòng)識(shí)別所上班次，則要求在

21、“可上班次設(shè)置”中設(shè)置好員工可上班次；6）采集考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)；7）若有請(qǐng)假，則要先進(jìn)行請(qǐng)假登記；8）若有公休加班與節(jié)日加班，則要先進(jìn)入“請(qǐng)假登記”中進(jìn)行加班登記；9）若平時(shí)加班需要審核，則要先進(jìn)入“請(qǐng)假登記”中進(jìn)行平時(shí)加班登記；10）若有調(diào)休，則要先進(jìn)入“請(qǐng)假登記”中進(jìn)行調(diào)休登記；11）若有員工需要補(bǔ)打卡，則要先進(jìn)入“補(bǔ)卡登記”中進(jìn)行人工補(bǔ)卡；B、通過(guò)“數(shù)據(jù)處理”將計(jì)算出員工每天的出勤時(shí)間、遲到、早退、缺勤、曠工、請(qǐng)假、加班等；C、數(shù)據(jù)處理中班次選擇的優(yōu)先順序是先是排班表所登記的班次，其次是可上班次中所登記的班次，最后是人員錄入中的固定班次。6.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)【功能描述】本模塊是將數(shù)據(jù)處理所得出

22、的每天考勤結(jié)果的匯總?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“數(shù)據(jù)處理”，然后選擇“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”。第一步：選擇起止時(shí)間；第二步：點(diǎn)擊“確定”，然后系統(tǒng)開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?！咀⒁馐马?xiàng)】 如果軟件未注冊(cè)，則數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)最多只能統(tǒng)計(jì)前15天數(shù)據(jù)。第七章 報(bào)表查詢【功能描述】 本模塊主要用于考勤相關(guān)報(bào)表的查詢與打印，主要包括原始數(shù)據(jù)、考勤日?qǐng)?bào)、考勤月報(bào)及相關(guān)異常報(bào)表的查詢與打印。7.1 原始數(shù)據(jù)【功能描述】本模塊主要用于將從考勤機(jī)所采集上來(lái)的員工次刷卡的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為天的刷卡數(shù)據(jù)，及對(duì)天刷卡數(shù)據(jù)的查詢與打印，還包括報(bào)表顯示/打印欄目的選擇設(shè)置?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“報(bào)表管理”，然后選擇“原始數(shù)

23、據(jù)”。 數(shù)據(jù)調(diào)整：將每天次刷卡轉(zhuǎn)為天刷卡第一步：選擇起止時(shí)間；第二步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)調(diào)整”。 報(bào)表欄目設(shè)置：第一步：點(diǎn)擊“設(shè)置”第二步：選擇報(bào)表顯示/打印欄目；第三步：保存； 快速查詢：第一步：在查詢條件中輸入員工部門、或者工號(hào)、或者卡號(hào)、或者姓名，可輸入其中一項(xiàng)、或多項(xiàng)、或者都不輸入（代表查詢?nèi)浚坏诙剑狐c(diǎn)擊“快速查詢”，然后查詢結(jié)果將體現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)列表中。第一步：點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”；第二步：設(shè)置查詢條件；第三步：點(diǎn)擊“查詢”，然后查詢結(jié)果將體現(xiàn)在原始數(shù)據(jù)列表中?！咀⒁馐马?xiàng)】A、在高級(jí)查詢中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：a、先設(shè)置查詢欄目，如選擇“部門”，接著選擇查詢條件，如選擇“等于”，然后輸入或選擇條件

24、值，如部門為02；然后如果設(shè)置的條件必須同時(shí)滿足，則要選擇“并且”；如果所設(shè)置的條件只要滿足其中的一個(gè)條件即可，則要選擇“或者”；b、條件設(shè)置完成之后，點(diǎn)擊“查詢”，這樣查詢結(jié)果將在原始數(shù)據(jù)列表中體現(xiàn)出來(lái)。B、對(duì)于要查看剛采集上來(lái)的數(shù)據(jù)，則要先進(jìn)行“數(shù)據(jù)調(diào)整”，其作用是將次刷卡轉(zhuǎn)化為天刷卡時(shí)間。7.2 考勤日?qǐng)?bào)【功能描述】本模塊主要用于查詢與打印員工的考勤日?qǐng)?bào)表及考勤日?qǐng)?bào)表的人工修改?！鞠到y(tǒng)界面】【操作方法】在主菜單中選擇“報(bào)表管理”，然后選擇“考勤日?qǐng)?bào)”。 報(bào)表欄目設(shè)置：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”； 快速查詢：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；高級(jí)查詢：操作方法同“原始數(shù)據(jù)”；考勤日?qǐng)?bào)表人工修改：第一步：

25、先“快速查詢”或“高級(jí)查詢”；第二步：在列表中右鍵“修改”；第三步：選擇用戶名與密碼；第四步：進(jìn)行相關(guān)修改；第五步：點(diǎn)擊“保存”?！咀⒁馐马?xiàng)】A、打印時(shí)報(bào)表欄目的數(shù)量有一定限限制，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示；B、查看日?qǐng)?bào)時(shí)要先經(jīng)過(guò)快速查詢或高級(jí)查詢，然后才能在考勤日?qǐng)?bào)列表中體現(xiàn)出來(lái)。C、報(bào)表中基本術(shù)語(yǔ)解釋如下： 1）班次：如果班次為000，代表是休息日；如果班次為空，則代表是該員工沒(méi)有排班、沒(méi)有可上班次、也沒(méi)有可上班次； 2）、缺勤與曠工：當(dāng)員工遲到、早退時(shí)間超過(guò)某一界限時(shí)計(jì)為缺勤/曠工，二者區(qū)別是缺勤的界限比曠工的界限小，比如：當(dāng)遲到/早退超過(guò)60分鐘時(shí)計(jì)為缺勤，當(dāng)遲到/早退超過(guò)120分鐘時(shí)計(jì)為曠工，這種區(qū)分的目的是60分鐘至120分鐘以內(nèi)的扣款與超過(guò)120分鐘的扣款不同。3）、漏卡：指班次設(shè)置中要求上下班要刷卡，但實(shí)際沒(méi)有刷卡，則將計(jì)為漏卡。比如：上午要求刷2次卡，下午要求刷2次卡，晚上要求刷2次卡，如果晚上沒(méi)刷卡，則漏卡為2次。4）延長(zhǎng)加班：下班次時(shí)間到了，但沒(méi)有下班，還在繼續(xù)加班，當(dāng)加班時(shí)間超過(guò)考勤制度中所設(shè)定的加班界限時(shí)，則計(jì)為延長(zhǎng)加班；5）公休加班