PowerPoint教學(xué)大綱

1、Microsoft PowerPoint教學(xué)大綱第一課時(shí) PowerPoint的基本操作理論知識(shí)：PowerPoint是Microsoft公司的演示文稿圖形處理應(yīng)用程序，它可以輕松地將用戶的想法變成極具專業(yè)風(fēng)范和視覺沖擊力的演示文稿。用PowerPoint制作的演示文稿是一種電子文稿，其核心是一套可以在計(jì)算機(jī)屏幕上演示的幻燈片。在幻燈片中可包含文字、圖表、圖像、聲音和電影等多種對(duì)象，甚至還可以插入超鏈接。用PowerPoint制作完演示文稿后，用戶可以將演示文稿制成投影片，在通用的幻燈片上使用；還可以用與計(jì)算機(jī)相連的大屏幕投影儀直接演示；甚至可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，以會(huì)議的形式進(jìn)行交流。利用PowerPo

2、int進(jìn)行信息交流，可以將用戶所要表現(xiàn)的信息，做到最大限度的可視化，這樣更有助于闡明用戶的觀點(diǎn)和意向，從而爭(zhēng)取到更廣泛的支持。1.1 PowerPoint的啟動(dòng)和退出Ø 啟動(dòng)PowerPoint² 開始程序PowerPoint² 雙擊桌面上的PowerPoint快捷圖標(biāo)² 退出PowerPointØ 退出PowerPoint² 文件退出² 右上角的窗口控制按鈕“關(guān)閉”² 創(chuàng)作開始前的選擇1.2 PowerPoint的窗口環(huán)境Ø 標(biāo)題欄Ø 菜單欄² 下拉式菜單² 折疊式菜單&#

3、178; 快捷菜單Ø 工具欄Ø 狀態(tài)欄Ø 任務(wù)欄Ø 對(duì)話框1.3 常用的快捷鍵1.4 PowerPoint視圖Ø 普通視圖² 幻燈片² 大綱1.5 幻燈片游覽視圖Ø 窗口左下角的第二個(gè)按鈕1.6 幻燈片放映視圖Ø 視圖幻燈片放映1.7 創(chuàng)建演示文稿Ø 演示文稿制作向?qū)?#178; 新建“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?Ø 演示文稿制作模板² 新建“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”Ø 新建空演示文稿² 新建“空演示文稿”1.8 輸入文本Ø 在幻燈片窗口輸入文本Ø 在大

4、綱窗格中輸入文本² 按Enter鍵光標(biāo)變成“I”形狀，再按下Enter鍵，生成了與該文本目錄同一級(jí)別的新文本目錄，然后就可以輸入文本目錄名字。² 按Tab鍵光標(biāo)變成“I”形狀，按下Tab鍵或大綱工具欄上的降級(jí)按鈕，目錄就會(huì)降低一級(jí)。² 與Word相似的操作單擊某個(gè)文本目錄的左側(cè)，光標(biāo)變成四個(gè)方向形狀，再右擊鼠標(biāo)。彈出快捷菜單，然后選擇相應(yīng)的操作。Ø 輸入備注和批注輸入備注² 備注窗格的位置在整個(gè)編輯窗口的右下部插入批注² 插入批注1.9 插入對(duì)象PowerPoint的對(duì)象有文字、文本、表格、圖形和圖片等。Ø 插入圖表插入Ex

5、cel圖表² 插入對(duì)象根據(jù)文件創(chuàng)建Ø 插入Word文檔² 插入對(duì)象根據(jù)文件創(chuàng)建Ø 插入表格插入表格² 插入表格插入Word表格² 插入對(duì)象新建對(duì)象類型Ø 插入圖片插入剪貼畫² 插入圖片剪貼畫插入圖形、圖像文件² 插入圖片來(lái)自文件Ø 插入其他對(duì)象創(chuàng)建新對(duì)象² 插入對(duì)象新建對(duì)象類型插入文件對(duì)象² 插入對(duì)象根據(jù)文件創(chuàng)建1.10 演示文稿的保存Ø 保存演示文稿² 文件保存Ø 另存演示文稿² 文件另存為Ø 自動(dòng)保存² 工具選項(xiàng)

6、保存Ø 添加演示文稿屬性² 文件屬性Ø1.11 綜合回顧本節(jié)課所講內(nèi)容本節(jié)課重點(diǎn)： PowerPoint視圖實(shí)操練習(xí)：第二課時(shí) 編輯幻燈片理論知識(shí)：2.1 處理幻燈片Ø 選擇幻燈片² 使用左側(cè)的滾動(dòng)條² 大綱窗格² 使用瀏覽視圖Ø 插入、復(fù)制、刪除幻燈片插入幻燈片² 插入新幻燈片復(fù)制幻燈片² 編輯復(fù)制刪除幻燈片² 編輯刪除幻燈片Ø 幻燈片副本² 插入幻燈片副本Ø 放大和縮小幻燈片² 常用工具欄中“顯示比例”Ø 移動(dòng)幻燈片² 編

7、輯剪切粘貼在同一演示文稿中移動(dòng)² 視圖幻燈片瀏覽跨演示文稿移動(dòng)² 視圖Office剪貼板2.2 處理文本Ø 添加文本Ø 選擇文本Ø 修改文本Ø 文本格式化² 格式字體Ø 項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)² 格式項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)Ø 查找與² 編輯查找（替換）2.3 文本框Ø 建立文本框² 插入文本框Ø 文本框的邊線² 文本框邊緣右擊設(shè)置文本框格式Ø 文本框填充底紋了² 文本框邊緣右擊設(shè)置文本框格式顏色和線條填充Ø 文本框的其他設(shè)置使用對(duì)話

8、框設(shè)置文本框² 文本框邊緣右擊設(shè)置文本框格式尺寸（位置、文本框）2.4 格式化段落Ø 段縮排² 視圖標(biāo)尺選擇整個(gè)段落鼠標(biāo)移至標(biāo)尺上按鼠標(biāo)左鍵Ø 文本對(duì)齊² 本文本框中對(duì)齊² 在幻燈片中對(duì)齊Ø 行距和段間距² 行距：格式行距² 段間距Ø 制表位² 建立制表位（將鼠標(biāo)指針移至水平標(biāo)尺下邊緣，確定目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)）² 調(diào)整制表位：（在標(biāo)尺上，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至要調(diào)整的制表位標(biāo)志上，按下鼠標(biāo)左鍵，將制表位標(biāo)志拖至目標(biāo)位置）² 撤消制表位：（在標(biāo)尺上，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至要調(diào)整的制表

9、位標(biāo)志上，按下鼠標(biāo)左鍵，將制表位標(biāo)志拖至標(biāo)尺兩端即可）2.5 拼寫檢查Ø 編輯過(guò)程的拼寫檢查² 工具選項(xiàng)選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”Ø 對(duì)演示文檔進(jìn)行統(tǒng)一校對(duì)² 工具拼寫2.6 藝術(shù)字Ø 創(chuàng)建字² 插入圖片“藝術(shù)字”Ø 編輯藝術(shù)字² 更改藝術(shù)字效果的式樣² 更改藝術(shù)字的文字² 更改藝術(shù)字效果的形狀Ø 藝術(shù)字填充效果Ø 設(shè)置陰影和三維效果² 陰影² 三維效果2.7 修飾幻燈片背景Ø 更改背景顏色² 格式背景Ø 背景色填充效果²

10、; 為幻燈片選擇過(guò)渡背景：繪圖工具欄填充效果² 為幻燈片選擇紋理背景：填充效果紋理² 為幻燈片選擇圖案背景：填充效果背景² 為幻燈片選擇圖片背景：填充效果圖片2.8 配色方案Ø 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)本色方案² 格式幻燈片設(shè)計(jì)配色方案Ø 自定義配色文字² 配色方案編輯配色方案自定義2.9 模板Ø 應(yīng)用設(shè)計(jì)模塊² 格式幻燈片設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板Ø 自定義模板創(chuàng)建一份演示文稿，可以將該演示文稿保存為一個(gè)新模板，此模板可作為創(chuàng)建其他演示文稿時(shí)使用。²本節(jié)課重點(diǎn)：配色方案實(shí)操練習(xí)：第三課時(shí) 繪制圖形對(duì)象

11、、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表及多媒體編輯理論知識(shí)：3.1 繪制輔助線Ø 視圖網(wǎng)格和參考線3.2 繪圖工具欄Ø 繪圖工具欄簡(jiǎn)介² 視圖工具欄繪圖Ø 繪制直線Ø 繪制橢圓和圓形Ø 繪制矩形和正方形3.3 自選圖形Ø 繪制多邊形Ø 編輯自選圖形3.4 編輯圖形Ø 圖形的復(fù)制、移動(dòng)、刪除Ø 在圖形中添加文本Ø 圖形的填充與線型3.5 設(shè)置圖形的三維效果、陰影及填充效果3.6 圖片的效果處理3.7 對(duì)象操作Ø 選定對(duì)象Ø 改變對(duì)象的形狀和位置3.8 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖Ø 使用自動(dòng)

12、版式建立組織結(jié)構(gòu)圖Ø 在已存在的幻燈片上插入組織結(jié)構(gòu)圖3.9 編輯組織結(jié)構(gòu)圖Ø 組織結(jié)構(gòu)圖工具欄Ø 創(chuàng)建圖表標(biāo)題Ø 編輯文本Ø 添加和刪除圖框Ø 調(diào)整結(jié)構(gòu)² 調(diào)整它們之間的歸屬² 調(diào)整組織結(jié)構(gòu)圖圖框的間距² 調(diào)整連接線² 調(diào)整同級(jí)的位置Ø 格式化組織結(jié)構(gòu)圖² 選擇組織結(jié)構(gòu)圖的元件² 更改字體的樣式、顏色² 更改組織結(jié)構(gòu)圖的版式² 格式化圖框3.10 插入Graph圖表Ø 插入圖表Ø 設(shè)置圖表類型² 設(shè)置圖表類型

13、78; 自定義圖表類型Ø 設(shè)置圖表格式² 改變圖表的邊框色和背景色² 設(shè)置圖表的填充色² 設(shè)置坐標(biāo)軸格式² 設(shè)置圖例的格式3.11 數(shù)據(jù)的輸入和導(dǎo)入Ø 輸入數(shù)據(jù)Ø 導(dǎo)入Excel表格的數(shù)據(jù)3.12 編輯數(shù)據(jù)3.13 三維視圖Ø 創(chuàng)建三維圖表Ø 調(diào)協(xié)三維視圖格式Ø 設(shè)置圖表選項(xiàng)3.14 音頻Ø 插入聲音或音樂² 剪貼庫(kù)中的聲音剪輯：插入影片和聲音剪輯管理器中的聲音Ø 文件中的聲音剪輯² 插入影片和聲音插入聲音Ø CD音樂² 插入影片和聲音

14、播放CD樂曲Ø 錄音² 插入影片和聲音錄制聲音Ø 記錄放映過(guò)程中的旁白² 幻燈片放映錄制旁白3.15 視頻Ø 插入影片剪輯² 剪貼庫(kù)中的影片剪輯：插入影片和聲音剪輯管理器中的影片² 文件中的影片：插入影片和聲音文件中的影片² 插入多媒體對(duì)象：插入對(duì)象新建對(duì)象類型Ø 編輯影片² 設(shè)置對(duì)象格式尺寸Ø本節(jié)課重點(diǎn)：組織結(jié)構(gòu)圖、圖表實(shí)操練習(xí)：第四課時(shí) 幻燈片的設(shè)計(jì)與放映4.1 設(shè)置幻燈片放映Ø 設(shè)置放映方式² 幻燈片放映幻燈片放映方式Ø 自定義放映² 創(chuàng)建

15、自定義方式：幻燈片放映自定義放映新建² 修改自定義放映：幻燈片放映自定義放映編輯Ø 交互式方式² 創(chuàng)建超鏈接：幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置² 設(shè)置演示文稿的超鏈接基礎(chǔ)：文件屬性Ø 動(dòng)作按鈕² 幻燈片放映動(dòng)作按鈕4.2 動(dòng)畫效果的設(shè)置Ø 動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象² 幻燈片放映自定義動(dòng)畫Ø 編輯動(dòng)畫對(duì)象的出場(chǎng)順序² 幻燈片放映自定義動(dòng)畫重新排序上Ø 效果預(yù)覽² 幻燈片放映自定義動(dòng)畫播放4.3 排練幻燈片放映Ø 自動(dòng)設(shè)置排練時(shí)間² 幻燈片放映排練計(jì)時(shí)Ø 人工定時(shí)

16、78; 幻燈片放映幻燈片切換（幻燈片切換任務(wù)窗格下）4.4 幻燈片瀏覽Ø 瀏覽視圖² 視圖幻燈片瀏覽Ø 漫游幻燈片² 按F5放映右擊鼠標(biāo)定位幻燈片漫游Ø 隱藏幻燈片² 幻燈片放映隱藏幻燈片4.5 幻燈片放映Ø 啟動(dòng)幻燈片放映² （1）視圖幻燈片放映² （2）幻燈片放映觀看放映² （3）單擊屏幕 幕左下方的（幻燈片放映）按鈕Ø 將演示文稿保存為放映文件² 文件另存為保存類型選擇“PowerPoint放映”Ø 注釋幻燈片² 放映前更改繪圖筆的顏色：幻燈片放映設(shè)置放映方式繪圖筆顏色² 放映過(guò)程中更改繪圖筆的顏色：幻燈片放映指針選項(xiàng)繪圖筆顏色Ø 會(huì)議記錄和即席反應(yīng)² 添加會(huì)議記錄：在幻燈片放映時(shí)單擊會(huì)議記錄Ø 演講者備注Ø 結(jié)束幻燈片放映Ø PowerPoint播放器第五課時(shí) 頁(yè)面設(shè)計(jì)與輸出5.1 頁(yè)面設(shè)置Ø 文件頁(yè)面設(shè)置5.2 打印機(jī)設(shè)置Ø 打印機(jī)常規(guī)設(shè)置：文件打印Ø 打印機(jī)屬性設(shè)置：文件打印屬性5.3 打印輸出Ø 打印講義：文件打印講義Ø 打印演示文稿大綱：文件打印打印內(nèi)容5.4 打包工具Ø 打包