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1、-養(yǎng)品癡口0關(guān)于下發(fā)公司部門設(shè)置及職責(zé)的通知為了完善公司組織架構(gòu),規(guī)范組織職能,提高公司運作效率和管理水平,現(xiàn)就公司內(nèi)部部門設(shè)置、相應(yīng)職能及人員配置等各項內(nèi)容通知如下:1、 公司組織架構(gòu)公司試行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負責(zé)制,下設(shè)工程部、前期配套部、合約部、銷 售部、采購部、財務(wù)部等部門。2、 各部門工作職能1、工程部負責(zé)公司的技術(shù)管理工作1 .負責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定 技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。2 .負責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。3 .制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。4 .負責(zé)施工圖紙會審、圖紙交底、竣工圖的審定工作。5 .
2、負責(zé)圖紙變更的審定工作。6 .負責(zé)組織各項工程的竣工驗收工作,辦理工程移交手續(xù)。7 .負責(zé)工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 負責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作1 .認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理 體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。2 .負責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。3 .負責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4 .負責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5 .負責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。6 .參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。7 .參加基礎(chǔ)
3、、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。8 .組織消防、人防驗收工作。9 .負責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。10 .負責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 負責(zé)核實工程進度工程量并簽署意見、和工程竣工結(jié)算中工程量的核實工作。 負責(zé)建筑材料、設(shè)備的質(zhì)量評定工作。 負責(zé)對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。(六)負責(zé)與工程施工及工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。(七)負責(zé)編制上報和下達總體、年、季、月度工程資金計劃,并檢查計劃執(zhí)行情況。(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。-據(jù)品癡口川2、合約部 負責(zé)組織工程范圍內(nèi)的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文件,
4、開展招標(biāo)資格預(yù)審及招投標(biāo)工作以及相關(guān)的報批工作。負責(zé)整個工程項目的業(yè)主合同管理工作,監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時評價合同各方 履約情況。負責(zé)審查工程部提交的工程變更部分工程量的增減、工程單價的調(diào)整、暫定金 額的支付、有關(guān)工程延期、費用索賠材料,提出處理意見。對監(jiān)理、承包人的違約行為進行調(diào)查,搜集掌握有關(guān)情況,提出書面報告并通 知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對違約行為進行處理。組織整個工程項目的合同談判工作,包括線外工程、業(yè)主指定料場材料、業(yè)主 限價供應(yīng)的其它材料、變更合同條款的各種項目,負責(zé)準備合同文件及有關(guān)資料。(六)檢查監(jiān)理在計量支付合同管理方面的工作;審查計量的工程量,審核工程計量 報表
5、、支付工程款。(七)審查計量的工程量,審核工程計量報表、支付工程款;參與合同工程竣工驗收, 組織合同結(jié)算。(八)協(xié)助工程部編制上報和下達總體、年度、季度資金計劃,檢查計劃執(zhí)行情況。編制資金計劃。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。3、 前期配套部負責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀、市政配套設(shè)計等方案的評審、確認 工作。負責(zé)規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。負責(zé)組織有關(guān)部門進行開發(fā)項目總 圖綜合及實施的總體控制工作。 負責(zé)根據(jù)批準的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政配套主管部門辦理咨詢,確定規(guī)劃方° 負責(zé)施工圖勘察報告的審核,負責(zé)發(fā)放施工圖。 負責(zé)與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負責(zé)
6、與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相(六)負責(zé)項目市政配套工程施工的準備和協(xié)調(diào)、辦理各項手續(xù)。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。4、 財務(wù)部 認真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。 組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達和 調(diào)整工作,掌握進度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責(zé)擬訂相應(yīng)的 資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,合理分配資金。 負責(zé)公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟核算和會計核算,實行會計監(jiān)督
7、,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的中報,測算,繳納和減免工作。 負責(zé)開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負責(zé)成本控制分析和財務(wù)預(yù)決算。(六)籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。(七)負責(zé)財務(wù)、物資的核查工作,定期進行清產(chǎn)核資。(八)綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。5、 采購部 負責(zé)掌握建材市場信息,為工程提供各種建材的最新價格、質(zhì)量指標(biāo)及供貨能力。 會同工程部、監(jiān)理公司對各施工單位的施工組織設(shè)計進行審核。 負責(zé)擬定材料、設(shè)備的供貨合同。 負責(zé)制定甲供材料的采供
8、計劃,并根據(jù)主體工程的施工計劃及及實際進度,提 前做好各材料供應(yīng)。 負責(zé)確定甲控材料的品牌、技術(shù)指標(biāo)及供貨商,提前向施工單位下達甲控材料 采購?fù)ㄖ獑?。(六)負?zé)與工程部共同配合監(jiān)理公司對進場的所有材料按國家規(guī)程、規(guī)范及 合同要求進行驗收。(七)負責(zé)各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作;配合監(jiān)理公司檢查、監(jiān)督現(xiàn)場 各種甲供材料和甲控材料的使用情況。(八)會同合約部、工程部,共同參與由監(jiān)理公司組織的工程施工中涉及費用變更的 各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場確認。(九)負責(zé)甲供材料的合同管理和付款審核工作。(十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。三、部門人員配置各部門人員配置以精簡高效為原則,其中:1、工程部設(shè)置5人,部門經(jīng)理一人,水、電工程師各
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