大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略

1、    大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略    羅姣摘要：計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)改變了我們生活的方方面面，我們已經(jīng)進(jìn)入了“信息爆炸”的大數(shù)據(jù)時代。但是大數(shù)據(jù)時代同樣也對高校的人事檔案管理工作帶來了不小的沖擊，相比較于過去的管理模式。現(xiàn)在這項工作已經(jīng)變的高效、便捷而且充滿了科技含量。但是因此帶來的挑戰(zhàn)也是不能夠被我們所忽視的，因此如果借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢提高我們的工作效率是我們當(dāng)下這一行業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代 高校人事 檔案管理 機(jī)遇與挑戰(zhàn)大數(shù)據(jù)時代，因為我們需要處理的信息過于龐大，所以我們的工作也變的有規(guī)律可循了。因此在

2、這一大環(huán)境之下如果對高校的人事檔案管理工作進(jìn)行精簡與變革，將是我們各大高校尤其是民辦高校新一輪的競爭點(diǎn)。如果我們能夠?qū)⑦@部分工作變的精簡、高效，那么也將意味著我們自身也會邁入一個新的發(fā)展前景當(dāng)中。目前的實際情況是很多高校的管理方并沒有將工作重點(diǎn)放到這方面來，雖然在短期內(nèi)我們看不到什么決定性的影響，但是長此以往對于我們自身的發(fā)展一定是一個很大的限制因素。一、大數(shù)據(jù)時代的特征大數(shù)據(jù)時代其實從根本上說是第三次工業(yè)革命一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用為我們帶來的新變革。美國早在2012年就啟動了關(guān)于這方面的研究，但是其實歸根結(jié)底對于“大數(shù)據(jù)”我們并沒有一個準(zhǔn)確的定義。雖然說目前對于大數(shù)據(jù)的定義各執(zhí)己見，但是對于

3、身處這一“時代”中的我們來說可以做出如下的總結(jié)。首先，數(shù)據(jù)量巨大，種類較多，這是最基本的定義。目前我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)來找到我們需要的任何信息，當(dāng)然前提是需要保證我們檢索的目的以及用途要絕對合法。其次就是，價值密度較低，處理速度快。二、大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理面臨的危機(jī)1.紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足我們的工作需要。雖然近幾年來高校的擴(kuò)招，高校的規(guī)模在逐漸擴(kuò)大，老師和學(xué)生的數(shù)量同樣也在逐漸增多。這給我們的檔案管理工作可以說是帶來了不小的挑戰(zhàn)！每一個學(xué)生的檔案要涉及到在校榮譽(yù)，有無紀(jì)律處分以及獎學(xué)金的評定情況，期末成績以及綜合評語等等方面。每位老師的人事檔案也同樣要涉及到以前的工作經(jīng)歷、學(xué)歷、包括在校以

4、來取得的研究成果等等方面的內(nèi)容，這樣的情況下過去的紙質(zhì)檔案的管理方式，已經(jīng)不適合這樣復(fù)雜的信息量。2.管理結(jié)構(gòu)較為混亂。還有一個很重要的方面，那就是目前高校的人事檔案管理結(jié)構(gòu)缺乏一定的制約機(jī)制，這就導(dǎo)致了很多不和諧的現(xiàn)象發(fā)生。我們建立大數(shù)據(jù)時代下的信息化管理方式，最重要的是使得我們的工作真正能夠朝著多元化的方向去發(fā)展。但是現(xiàn)階段雖然高校大都建立了電子檔案，但是檔案的更新周期實在太長。因為對于這項工作的不重視，所以很多學(xué)校只有兩個老師在負(fù)責(zé)這項工作。往往等到更新完全校所有學(xué)生的信息，這學(xué)期也就結(jié)束了，這就失去了我們建立電子檔案的意義。3.檔案管理思維落后。傳統(tǒng)的檔案管理的工作原則是對于過去信息的

5、整體與分類，這是因為在當(dāng)時的情況之下的工作效率所決定的。所以這樣的管理方式很難對于高校審視自我發(fā)展提供什么幫助，而且隨著我們國家國民教育體系的改進(jìn)，現(xiàn)在的檔案管理工作已經(jīng)不再是單純的各項表格與參數(shù)的羅列了。而是需要對于學(xué)生的發(fā)展能夠提供出真正有建設(shè)性的意見和指導(dǎo)作用。三、大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案管理的應(yīng)對措施1.建立電子檔案管理系統(tǒng)。要在“大數(shù)據(jù)時代”改善我們的檔案管理工作首先要做的就是需要建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，用大數(shù)據(jù)的管理意識對全校的檔案進(jìn)行整理，使全校師生能夠在同一個平臺上進(jìn)行資源的共享。還需要改變目前各大高校將檔案管理工作割裂到各個部分的現(xiàn)狀，如果我們能夠?qū)W(xué)生的在校情況甚至包括日

6、常的寢室衛(wèi)生放到同一個平臺之上，這樣才是真正利用好了信息化的檔案管理。而與此同時，如果我們能夠保證學(xué)生每個學(xué)期的評教工作不再是形式大于內(nèi)容，并且以此作為教師評級的參考。那么這樣我相信我的學(xué)校的整體狀況在未來一定會有所提高。2.建立完善的管理目標(biāo)。任何工作都離不開目標(biāo)的激勵，這項工作同樣也不例外。對于學(xué)生來說我們完善高校的檔案管理是為了我們能夠更好的了解學(xué)生的總體狀況，及時調(diào)整我們的教學(xué)工作使得學(xué)生能夠真正的學(xué)有所成。對于教師來說，我們需要為每一位老師提供的一個公正的舞臺，讓他們憑借自己的能力取得自己想要的成績。這兩方面的工作是不能夠混為一談的。3.合理利用分析工具。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特殊性，所以如

7、果我們采用信息化的檔案管理模式，能夠?qū)\(yùn)用信息工具對學(xué)生的總體狀況進(jìn)行分析并且給出相應(yīng)的建議。從另個角度講，就比如在評定教學(xué)金這樣的工作時，如果我們的數(shù)據(jù)庫里有學(xué)生的各項成績還包括的學(xué)生的宿舍衛(wèi)生情況這樣的日常表現(xiàn)。那么只要按照預(yù)定的設(shè)置對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，就可以看出這名學(xué)生到底合不合格！少了過去由人工評定的各項交際。所以說在大數(shù)據(jù)時代我們要想真正使我們的檔案管理工作取得效果，就需要突破專業(yè)的限制。找出其中共性的部分，從這些環(huán)節(jié)入手才能真正提高我們的工作效率?？偨Y(jié)：大數(shù)據(jù)時代為高校人事檔案的管理工作提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，這是我們每個高校都必須面對的發(fā)展瓶頸。雖然說很多學(xué)生都開展了這方面的研究，但是真正能夠滿足我們的實際需要的學(xué)校卻是寥寥無幾。所以擺在我們面前的道路依然非常嚴(yán)峻，所以結(jié)合我們