新時期城建檔案管理信息化建設探究

1、    新時期城建檔案管理信息化建設探究    封云梅【摘要】在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的背景下，為了更好地滿足城建發(fā)展的需要，需要創(chuàng)新城建檔案管理方法，制定新型的城建檔案管理方案，堅持以城建開發(fā)與管理為主要基礎條件，從而全面提升城建檔案的管理效率。本文著重分析新時期城建檔案管理的信息化建設策略，以利于為現(xiàn)代城建檔案管理提供良好的幫助?！娟P鍵詞】城建檔案；信息化；建設對策在當前城市的發(fā)展過程中，城建檔案管理是一個非常重要的戰(zhàn)略因素。隨著現(xiàn)代信息技術不斷發(fā)展，電子化、網(wǎng)絡化為人們的日常生活提供了更多的便利。然而，城建檔案傳統(tǒng)的管理方法過于繁瑣，大部分管理工作者對檔

2、案管理的認識不到位，從而導致城建檔案管理還存在一系列的問題，嚴重影響了現(xiàn)代城市的建設發(fā)展。一、新時期城建檔案管理信息化建設對策（一）樹立新型的檔案管理理念，推進檔案信息化建設。在新時期城建檔案管理信息化建設過程中，其城建檔案管理系統(tǒng)主要是由硬件設施、軟件設施和數(shù)據(jù)資料3個部分組成。其中，城建檔案信息系統(tǒng)的硬件設施和軟件設施可以通過外部的購買渠道來進行組建，而豐富的數(shù)據(jù)資料則是新時期城建檔案信息化管理的重要核心，需要工作人員認真進行建設和維護。因此，這便需要所有城建檔案管理工作人員樹立新型的檔案管理理念，以積極的工作態(tài)度面對城建檔案管理信息化建設。新型的城建檔案管理理念建設，首先應該立足于城建檔

3、案管理的實際需要，并提出城建檔案管理信息化建設的總體規(guī)劃和實施步驟，從而保障城建檔案信息化建設規(guī)劃能夠逐步實現(xiàn)。其次，充分利用現(xiàn)代信息化技術手段，構建先進的城建檔案管理平臺，從而有效推進城建檔案的信息化建設順利進行。（二）建設城建電子信息化數(shù)據(jù)庫，提高城建檔案查閱和利用效率。為了能夠更好地整合現(xiàn)代城建檔案數(shù)據(jù)庫資源，便需要全面利用掃描儀、相機和輸入設備，合理地將傳統(tǒng)的城建檔案紙質(zhì)文件通過掃描、圖像辨認、壓縮存檔等途徑轉變成為電子化數(shù)據(jù)，并采用良好的管理措施將原紙質(zhì)文件按照類型和時間段進行合理分類，再進行妥善管理。尤其需要注重一些常用的城建檔案資料，認真整理它們的轉化和保存工作，逐步實現(xiàn)由城建紙

4、質(zhì)檔案和圖片管理朝音頻、數(shù)據(jù)化管理發(fā)展，構建完善系統(tǒng)的電子信息數(shù)據(jù)庫，以便從根本上提升城建檔案的查閱和利用效率。（三）強化電子文件的采集和總結工作，豐富城建檔案管理的資料內(nèi)容。在新時期城建檔案信息化建設過程中，其電子文件主要涉及到電子文件詳細內(nèi)容、電子文件承載工具、電子文件顯示工具、修改的電子計算機應用平臺。其中，在構建城建檔案電子信息化系統(tǒng)的過程中，我們應該不斷強化各類電子文件的采集和總結工作，以保證城建檔案原本的紙質(zhì)檔案轉為數(shù)據(jù)化資料后的完整性和真實性。同時，通過全面維護城建檔案電子應用系統(tǒng)，這樣有利于提升現(xiàn)代城建檔案數(shù)據(jù)資料的安全性，以確保城建檔案資料管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定健康地運行，從而有效

5、提升城建檔案的利用效率。此外，根據(jù)當前城建檔案信息化數(shù)據(jù)儲存和查閱取材過程中存在的問題，需要保證城建檔案電子文件的可存取性、可使用性和可理解性。制定城建檔案電子資料保存的標準化格式，確保采集和總結的城建檔案信息能夠符合制定的標準與內(nèi)容，為全面實現(xiàn)城建檔案資料與數(shù)據(jù)信息的資源共享創(chuàng)造條件，從根本上拓展現(xiàn)代城建檔案電子資料的利用空間。針對城建電子文件收集的內(nèi)容，應該嚴格按照國家制定的相關要求，保留備份的城建檔案文件，有效防止城建檔案信息化管理中出現(xiàn)誤差，從而影響城建檔案的利用。（四）建設完善的城建檔案信息化管理法律法規(guī)，確保信息化管理有序進行?，F(xiàn)代城建檔案管理是社會檔案管理的重要分支之一，具有一般

6、檔案管理的基本特征和屬性。其中，在現(xiàn)代城建檔案管理過程中所遵循的法律依據(jù)就是檔案法，所以在現(xiàn)代城建檔案信息化建設過程中，應該根據(jù)實際情況構建完善的法律法規(guī)制度。同時，各個城市還需要根據(jù)自身發(fā)展建設中的實際情況，制定適合本單位發(fā)展需求的城建檔案管理政策，如城建檔案管理的收費標準、工作管理流程等法規(guī)內(nèi)容，以確保新時期城建檔案管理信息化建設能夠穩(wěn)定有序地進行，從而全面提升新時期城建檔案管理的信息化建設水平。（五）加強城建檔案干部隊伍建設，提高城建檔案管理人員專業(yè)水平。強化城建檔案管理干部隊伍建設是推動城建檔案信息化建設發(fā)展的重要保證。由于當前城建檔案管理信息化建設過程中對信息化技術含量的要求較高，不

7、僅要求專業(yè)技術人員掌握豐富的計算機知識，靈活應用各類計算機軟件，而且還需要豐富自身的檔案管理知識。因此，便需要重視城建檔案管理專業(yè)人員的培養(yǎng)，強化管理人員的工作培訓，從而有效提升現(xiàn)代城建檔案管理工作人員的知識水平和專業(yè)管理能力。其中，可組織城建檔案管理人員積極參與繼續(xù)教育，以此來豐富自身的檔案管理和計算機基礎知識，逐步增強自身的綜合能力，以便更好地應對新時期城建檔案管理信息化建設過程中的需求。二、結語總而言之，在現(xiàn)代社會科學技術和經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，城市建設穩(wěn)步推進，而城建檔案資料是整個城市快速發(fā)展過程中所記錄下的資料和信息載體，對推動整個城市快速發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。因此，需要不斷強化新時期城建檔案管理的信息化建設，從而全面提升現(xiàn)代城建檔案管理的水平，促進城市穩(wěn)定健康地向前發(fā)展。【參考文獻】1江艷華.淺析城建檔案管理工作的重要性j.辦公室業(yè)務