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文檔簡介

1、企業(yè)信息化的幾點(diǎn)改進(jìn)建議(一)企業(yè)信息化的幾點(diǎn)改進(jìn)建議(一)(摘要針對目前國內(nèi)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀,從軟件系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)倉 庫建設(shè)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、信息系統(tǒng)協(xié)同化等方面對企業(yè)信息化提出 了一些改進(jìn)建議。(關(guān)鍵詞)企業(yè)信息化;軟件系統(tǒng)整合;數(shù)據(jù)倉庫;財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體 化、協(xié)同化軟件目前,國內(nèi)的大中型企業(yè)大部分都建立了自己的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 從信息系統(tǒng)的構(gòu)成上看,主要有財(cái)務(wù)系統(tǒng),處理日常的業(yè)務(wù)的ERP系 統(tǒng),辦公系統(tǒng),輔助生產(chǎn)、設(shè)計(jì)的控制或工具類軟件,電子商務(wù)網(wǎng)站 系統(tǒng)等,有的還建立了數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。應(yīng)該說企業(yè)信息系統(tǒng)在提高企 業(yè)管理水平,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高決策水平和企業(yè)競爭力等方面 發(fā)揮了積極作用。

2、在信息化方面的投資回報(bào)率是很高的。許多企業(yè)的信息化主管都有這種感覺,感覺企業(yè)該上的系統(tǒng)都上了, 不知道下一步該做什么。實(shí)際上企業(yè)信息化還有很多的事值得做。不 同的企業(yè)情況不同,在企業(yè)信息化上的做法也不同。下而僅就幾個(gè)最 常見方面提出一些粗淺的建議。建議主要分為軟件系統(tǒng)整合、數(shù)據(jù)倉 庫建設(shè)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、信息系統(tǒng)協(xié)同化4個(gè)方面。一、軟件系統(tǒng)整合首先,應(yīng)該做軟件系統(tǒng)整合,即EAL大多數(shù)企業(yè)的信息化是分階段 進(jìn)行的。比如先上財(cái)務(wù)軟件,再上ERP軟件,又上了辦公系統(tǒng)。但軟 件系統(tǒng)往往是由多家公司開發(fā)和實(shí)施的,雖說有這樣或那樣的接口, 表面上把幾個(gè)系統(tǒng)連起來了,但往往存在大量的信息孤島。這種沒有 整合

3、過的系統(tǒng),在各自的范圍內(nèi)都起各自的作用。但是企業(yè)的需求是 沒有界限的,總有需求出現(xiàn)在幾個(gè)系統(tǒng)的邊界上,這種需求往往很難 在軟件中實(shí)現(xiàn),多家軟件公司也往往互相推諉。做軟件系統(tǒng)整合的投 資很大,國外的經(jīng)驗(yàn)看,會占到整個(gè)軟件系統(tǒng)投資的30%40%。雖 然國內(nèi)的信息化普及晚,企業(yè)要求的水準(zhǔn)也相應(yīng)低些,但所占的比例 也很高。軟件系統(tǒng)整合的技術(shù)有很多,這里主要介紹3個(gè)常用的。首先是單點(diǎn) 登錄。多個(gè)軟件系統(tǒng)有各自的用戶名/口令系統(tǒng),現(xiàn)在可以建立一套統(tǒng) 一的用戶名口令,統(tǒng)一存儲到一個(gè)系統(tǒng)中,這個(gè)系統(tǒng)往往采用一種叫 做輕量級目錄服務(wù)的技術(shù)。其次是信息門戶。信息門戶是目前的一種 熱門技術(shù),它可以把多個(gè)軟件商開發(fā)的

4、系統(tǒng)整合在一個(gè)統(tǒng)一的界面 里,提高用戶訪問信息系統(tǒng)的效率。第三是利用EAI軟件重新規(guī)劃和 改造系統(tǒng)間的接口,使系統(tǒng)間的訪問更順暢更專業(yè)。例如使用消息中 間件把多個(gè)信息系統(tǒng)連接起來。消息中間件的好處一是使系統(tǒng)互聯(lián)容 易,二是系統(tǒng)間耦合小,即使一個(gè)系統(tǒng)臨時(shí)關(guān)閉了,別的系統(tǒng)發(fā)給它 的信息也不會丟失,別的系統(tǒng)也不用等待這個(gè)系統(tǒng)。還有種EAI技術(shù) 目前正在發(fā)展成熟中,叫做業(yè)務(wù)工作流。它的思路是設(shè)立一臺業(yè)務(wù)工 作流服務(wù)器來調(diào)度和管理多個(gè)軟件系統(tǒng)間互操作工作,定義一些流程 來調(diào)用多個(gè)軟件系統(tǒng)來完成一個(gè)較長和較復(fù)朵的業(yè)務(wù)?,F(xiàn)在的軟件商 都認(rèn)識到了,即使軟件產(chǎn)品做的功能再強(qiáng),具體到企業(yè)也總有各自特 殊的需求。所

5、以一般都發(fā)展出了一些開發(fā)框架,便于企業(yè)或其合作伙 伴整合其他系統(tǒng)或開發(fā)個(gè)性化功能。前面的兩種整合分別是界面層和 應(yīng)用層整合,第三種整合是數(shù)據(jù)層整合,也就是數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)。二、數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)倉庫,可以看成一種軟件整合的方式,但由于它很特殊,作用很 明顯,所以可以拿出來單獨(dú)說。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)初期,建設(shè)者往 往很在乎功能,在乎日常的使用,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的軟件開發(fā)商也是這樣。 但企業(yè)信息系統(tǒng)還有個(gè)重要職能不能忽視,那就是為企業(yè)積累數(shù)據(jù)?,F(xiàn)在是信息時(shí)代,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,把握信 息的能力很重要。企業(yè)要處理的信息一方面來自市場,另一方面來自 企業(yè)內(nèi),而且往往從企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)(如銷售和購進(jìn)數(shù)據(jù))可以反應(yīng)出 企業(yè)外(市場和供應(yīng)商等)的一些情況,所以要重視企業(yè)數(shù)據(jù)的積 累、保存、分析和挖掘。即使在成功運(yùn)行了各種軟件系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi), 企業(yè)的高級主管往往還在抱怨“看不到數(shù)”。企業(yè)決策層需要的數(shù)據(jù)往 往是多個(gè)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)提煉后才能夠用,原來分散在各個(gè)軟件 系統(tǒng)中的報(bào)表或查詢無法滿足決策要求。數(shù)據(jù)倉庫是一種特殊的數(shù)據(jù)庫,它從各個(gè)系統(tǒng)抽取數(shù)據(jù),從企業(yè)決策 者需要出發(fā),把數(shù)據(jù)按多個(gè)角度建立模型,使數(shù)據(jù)使用者能夠不受限 制地取到需要的信息。如果一個(gè)需求需要很復(fù)雜的計(jì)算才能得

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