【精選】國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定精選

1、國電電力青海新能源開發(fā)檔案治理規(guī)定 一? 總? 那么1、為加強(qiáng)公司文書檔案的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)治理，提高文書檔案工作質(zhì)量，保證和維護(hù)檔案的平安、完好，進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能，提高利用價值為公司運(yùn)營治理直截了當(dāng)效勞的作用，按照中華人民共和國檔案法及檔案法施行方法，結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。2、本規(guī)定所稱檔案，是指公司在運(yùn)營、治理活動中構(gòu)成的各種有保存價值的材料，包括文本材料、電子記錄材料、聲像材料和實(shí)物材料等。3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級治理，定期歸檔的方式，共同做好檔案材料的搜集、保管、整理、立卷和歸檔工作。二? 檔案治理的機(jī)

2、構(gòu)和職責(zé)1、公司行政部為公司檔案治理的主管部門，對公司的檔案材料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常治理。2、公司檔案工作實(shí)行部門搜集整理，檔案室統(tǒng)一歸檔的原那么。3、各部門為檔案治理的分管部門，由指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案材料搜集、保管和移交歸檔工作。4、行政部檔案治理員和各部門檔案治理員（兼職）均為公司的檔案治理工作人員，應(yīng)保持相對的穩(wěn)定，各部門專（兼）職檔案治理員名單須報行政部備案，如有變動須及時通知行政部。5、檔案治理員出現(xiàn)工作變動或離任，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案材料向接辦人移交，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。6、檔案治理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，恪守公司檔案治理規(guī)定和保密規(guī)定，保守公司機(jī)密，不得向其別人員泄露檔案內(nèi)容。三?

3、檔案的搜集1、堅持部門搜集、治理材料的原那么。各部門、分子公司專（兼）職檔案治理員按本部門材料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時搜集、治理本部門的材料，即把好文件“質(zhì)量關(guān)”，要檢查文件及附件是否完好，文書處理程序是否完備，處理的來龍去脈是否注明，文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷，并辦好交接簽收手續(xù)。2、凡公司發(fā)出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部統(tǒng)一搜集治理。3、一項(xiàng)工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中構(gòu)成的文件材料，由主辦部門搜集、立卷、歸檔。4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議，在用印時即按合同商定的份數(shù)收取歸檔。5、召開的各種嚴(yán)峻會議，由會議主管部門將會議紀(jì)要、會議

4、材料、聲像材料等向行政部移交，季度統(tǒng)一向檔案室移交。6、其他聲像檔案的搜集應(yīng)在聲像材料構(gòu)成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔（歸檔的聲像材料均必須為原版、原件，照片含底片）。四、歸檔范圍1、公司應(yīng)歸檔的材料包括：公司在日常工作和運(yùn)營活動中構(gòu)成的有保存和利用、參考價值的文書材料、工程材料、圖片和聲像制品。2、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。3、公司對外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。4、公司對內(nèi)進(jìn)展治理、標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)的正式發(fā)文。5、重要的會議材料，參加上級部門會議帶回的會議材料，公司內(nèi)部會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、

5、會議紀(jì)要和會議記錄等。6、公司的各種工作打算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表、簡報及合理化建議等。7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書和有關(guān)法律文書等文件材料。8、公司的財務(wù)報表、賬本、憑證等。9、公司關(guān)于員工勞動、人事、工資、福利方面的文件材料以及對員工獎勵、處分的文件材料。10、公司工程工程材料及有關(guān)報建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明材料。11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的報道、照片、錄音、錄像等。12、但凡加蓋過公章未經(jīng)正式使用文件材料的必須交回行政部。五? 檔案的立卷1、公司各部門要堅持檔案材料的平時立卷工作。2、各部門對處理完畢或保存的文件材料，由專（兼）職檔案治理員集中統(tǒng)一保管。3、

6、各部門應(yīng)按照業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料立卷使用的”案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。4、公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料，搜集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職檔案人員歸卷。5、專（兼）職檔案治理員應(yīng)及時將搜集的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)立卷，保證案卷質(zhì)量，各相關(guān)部門專（兼）職檔案人員配合，共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。五、文件歸檔與移交1、各部門文檔應(yīng)于次年三月份往常向檔案室移交；2、移交清單（見附表一）一式二份，清單上

7、需包含的內(nèi)容：文件名稱、文件號、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。3、文件移交清單三方簽字為有效。4、公司檔案材料分類組卷由行政部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)的分類標(biāo)準(zhǔn)為：先大類（行政治理、運(yùn)營、科研、后勤），后部門（董事會、行政、人事、財務(wù)部、工程部等），再小類（文件在前、材料在后）。5、保管期限分為永久、長期（50年）、短期（15年）三種。新規(guī)那么對2007年以后構(gòu)成的歸檔文件，保管期限分為永久、長期（30年、10年）兩種。6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原那么是：（1）從維護(hù)公司歷史相貌完好出發(fā)，用全面的、歷史的、開展的觀點(diǎn)，分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史

8、作用，以文件材料構(gòu)成部門的職能作用及文件材料的詳細(xì)內(nèi)容作為斷定歸檔范圍和劃分保管期限的根本要素。（2）但凡記錄和反映公司主要運(yùn)營治理活動、中心工作和根本歷史相貌的，在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價值和文化價值，對公司有長遠(yuǎn)利用價值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管；（3）但凡記錄和反映公司運(yùn)營治理活動，在較長時間內(nèi)對本公司工作有查考利用價值，在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價值的文件材料，應(yīng)定為長期保管。7、案卷質(zhì)量總的要求是：遵照文件材料的構(gòu)成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的 有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。8、歸檔的文件材料品種、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。在歸檔的文件材料中，應(yīng)

9、將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字構(gòu)成的同一文件，放在一起，不得分開；絕密文件單獨(dú)立卷。9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年；工程材料放在工程驗(yàn)收年度；其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展陳列，密不可分的文件材料應(yīng)依次序陳列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其構(gòu)成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親切聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)

10、的陳列。11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按陳列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左上角打印頁號。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。假設(shè)無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。六、檔案的保管、統(tǒng)計1、公司檔案材料實(shí)行專人、專柜、專室治理。2、公司檔案材料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號次序進(jìn)展保管，并編制好案卷目錄等工作。3、檔案治理員須做好檔案材料的保護(hù)工作，做到“八防”：防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防霉、防

11、光。4、公司檔案實(shí)行計算機(jī)監(jiān)控治理，實(shí)現(xiàn)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、現(xiàn)代化。5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的治理和利用，定期對檔案的價值進(jìn)展鑒定。6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)展定期檢查，防止檔案的變質(zhì)、退磁。對重要的聲像檔案應(yīng)制造光盤保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修正。文書檔案的統(tǒng)計7、文書檔案要建立健全統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)展統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)做到精確可靠。編制案卷目錄、全引目錄，專題卡片、材料等檢索工具，方便利用，提高效率。七、檔案的查閱、借閱1、公司員工查閱、借閱檔案材料時，應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理，填寫查（借）閱檔案審批表，檔案室負(fù)責(zé)人對查（借）閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱

12、時間和歸還時間進(jìn)展詳細(xì)登記后方予查閱。2、查（借）閱檔案員工應(yīng)按照申請內(nèi)容進(jìn)展查閱，對檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案，一律不得查閱。3、檔案查（借）閱的批準(zhǔn)人：一般檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批；機(jī)密級以上檔案由總裁或主管副總裁審批。4、公司檔案原件原那么上不外借，如因工作需要確需外借帶出，一般檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密級檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對常用的檔案材料，檔案室可提供復(fù)印副本供借閱，副本在使用部門使用完畢后，應(yīng)及時交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)同意私自對檔案材料進(jìn)展復(fù)印和復(fù)制。查（借）閱檔案人員須保護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改，不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時吸煙，以免造

13、成檔案的損壞。5、聲像檔案一般不得借閱。在不阻礙保密的前提下，經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對外宣傳。八、檔案的銷毀1、對超過保管期限和確已失去價值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期整理，進(jìn)展銷毀。檔案的銷毀詳細(xì)見檔案銷毀程序。2、檔案需要銷毀時，由行政部檔案治理員提出銷毀意見，經(jīng)行政部經(jīng)理睬同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核，并在會計檔案銷毀清冊上審批簽字后銷毀。3、其他檔案銷毀前，應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明，報行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總裁或主管副總裁審批后，方可施行銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。4、檔案銷毀時須有兩人以上人員進(jìn)展現(xiàn)場監(jiān)視，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)展檔案的銷毀。九、罰那么有以下行為之一的，由公司行政部責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)峻的，報請總裁或主管副總裁對負(fù)責(zé)的主管人員和直截了當(dāng)責(zé)任人給予處分。1、將公務(wù)活動中構(gòu)成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、材料據(jù)為己有，回絕移交檔案室歸檔的。2、違犯公司規(guī)定擅自縮小檔案搜集范圍的。3、明知所保存的檔案