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1、總裁辦2020年工作總結(jié)與2020年工作參考計(jì)劃今年歷史上全新、最好的開展時(shí)期,是公司貫徹研究院"軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升"開展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項(xiàng)工作獲得飛躍的開展。一年來(lái),總裁辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在行政總監(jiān)的帶著下,在公司其他治理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和治理、改善辦公環(huán)境、效勞、宣傳、行政后勤保障等工作重點(diǎn),立足效勞,強(qiáng)化治理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),效勞和治理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的開展做出了積極奉獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)
2、揮參謀助手作用、認(rèn)真組織開展各項(xiàng)全局性活動(dòng)。一年來(lái),總裁辦緊緊圍繞"以公司業(yè)務(wù)開展為核心"組織一系列活動(dòng):如xx年工作總結(jié)暨xx年年運(yùn)營(yíng)打算工作會(huì)議、xx年年上半年運(yùn)營(yíng)工作總結(jié)暨下半年運(yùn)營(yíng)工作打算會(huì)議、公司各運(yùn)營(yíng)部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年運(yùn)營(yíng)工作打算分期分批內(nèi)部匯報(bào)、長(zhǎng)白山暑期文化巡游活動(dòng)、公司中高層治理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制造、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會(huì)、xx年圣誕慶賀活動(dòng)等。在各項(xiàng)活動(dòng)中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好施行方案的制定、發(fā)動(dòng)安排,組織、宣傳等一系列工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全標(biāo)準(zhǔn)每周
3、辦公例會(huì)制度。為加強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)治理嚴(yán)重決策的科學(xué)性,及時(shí)跟蹤各部門業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),使公司一直保持持續(xù)、健康的開展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì),重點(diǎn)研究近期工作重點(diǎn)和公司運(yùn)營(yíng)開展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的咨詢題。xx年年,總裁辦共組織例會(huì)近50次。3、把行政治理向縱深推進(jìn)。圍繞公司運(yùn)營(yíng)指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照"工作要細(xì),落實(shí)要快,督辦要勤"的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會(huì)紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)決定,將會(huì)議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、咨詢題處理左右協(xié)調(diào);對(duì)各項(xiàng)階段性重點(diǎn)工作,進(jìn)展督辦和落實(shí),強(qiáng)化督辦、打算、檢查、匯總與情況通報(bào),有力地推進(jìn)公司各項(xiàng)工作目的的落
4、實(shí)與完成。4、充分發(fā)揮總裁辦的效勞保障職能:及時(shí)完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而妨礙全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)60余次。5、表達(dá)公司人文關(guān)心,加強(qiáng)公司凝聚力:a、協(xié)助工會(huì)組織對(duì)公司員工進(jìn)展各種慰咨詢活動(dòng):?jiǎn)T工生日慶賀120余次;慰咨詢生育員工5人次;慰咨詢結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰咨詢直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供"免費(fèi)加油站"效勞。這些舉措從人性化治理的角度提高了員工的積極性,在公司中營(yíng)建出"員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工"
5、的良好氣氛,加強(qiáng)了公司的凝聚力。6、實(shí)在貫徹院領(lǐng)導(dǎo)"六個(gè)統(tǒng)一"的指示精神,將賽迪參謀及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)展整合歸并,實(shí)行全面統(tǒng)一治理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長(zhǎng),總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧"抓總"的賽迪參謀外包合作工程招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年年度辦公采購(gòu)工程的招議標(biāo)。實(shí)現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和效勞的"統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)"。7、依照組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個(gè)部門的工位調(diào)配工作;賽迪參謀、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。二、治理
6、工作做到了嚴(yán)格、高效總裁辦工作千頭萬(wàn)緒,內(nèi)容多、事情雜、時(shí)間緊、要求高,因而,在總裁辦治理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高治理水平,是總裁辦工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。一年來(lái),總裁辦結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合治理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部治理體系,加強(qiáng)與治理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開場(chǎng)走上標(biāo)準(zhǔn)化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的治理軌道。、嚴(yán)格公章治理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。、不斷完善制度建立。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。對(duì)總裁辦工作流程進(jìn)展了梳理,標(biāo)準(zhǔn)了職責(zé)明晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文治理(收文、發(fā)文、簽報(bào))、公章使用、實(shí)物資產(chǎn)治理固定資產(chǎn)治理、(購(gòu)置申請(qǐng)、入出庫(kù)、處置)、低值易耗品治理(辦公用品、禮品)和易貨買賣治理、招標(biāo)、會(huì)議治理(工作會(huì)議、接待)等工作流程。依照公司業(yè)務(wù)開展,公布了固定資產(chǎn)治理方法、關(guān)于定資產(chǎn)流失、實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極奉獻(xiàn)。、抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化治理,積極做好各項(xiàng)辦公開支降本增效工作,做到"實(shí)干"與"干實(shí)"的統(tǒng)一。、年度招議標(biāo)成果明顯,xx年年度辦公采購(gòu)工程大大節(jié)支。辦公采購(gòu)直截了當(dāng)、間接節(jié)約費(fèi)用*元。市內(nèi)速遞:xx年年市內(nèi)速遞××××件,費(fèi)用共計(jì)*元。同比x
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