人力資源規(guī)范化管理制度大全

1、人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團公司)目錄員工入職、試工、轉正、辭退作業(yè)管理制度.41.0 、目的.42.0、 范圍.43.0、 職責.44.0、作業(yè)內(nèi)容.45.0、本制度相關支持文件和表單.6員工培訓作業(yè)管理制度.61.0 、目的.62.0、 范圍.63.0、 職責.64.0、作業(yè)內(nèi)容.7員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度.91.0 、目的.92.0 、范圍.93.0、 職責.94.0、作業(yè)內(nèi)容.10員工異動作業(yè)管理制度.111.0、目的.113.0、職責.114.0、定義.115.0、借調(diào).126.0、轉崗.127.0、晉級.128.0、降級.139.0、離職.13員工工作移交管理制度.141.

2、0、目的.142.0、范圍.143.0、職責.154.0、內(nèi)容.15員工人事檔案管理制度.161.0 目的.162.0范圍.163.0職責.164.0人事檔案管理的內(nèi)容.17門禁管理制度.181.0、目的.182.0、范圍.183.0、職責.184.0、員工出入管理.185.0、來賓出入管理規(guī)定.196.0、車輛出入管理規(guī)定.197.0、物品出入規(guī)定.208.0、表單傳遞.209.0、相關支持文件及表單.20考勤管理制度.211、 目的.212、 范圍.213、 職責.214、 內(nèi)容.215、相關文件及表單.23員工薪酬福利管理制度.23一、薪酬支付原則.24二、薪酬管理.24三、薪資體系結構

3、.24四. 社會基本養(yǎng)老保險.25五.住房公積金.26六.失業(yè)保險.26七.工傷保險.26八.補充養(yǎng)老保險.27九.補充醫(yī)療保險.27高效會議溝通管理.271.0目的.272.0范圍.283.0職責.28文件審批發(fā)放作業(yè)制度.291、目的.292、范圍.293、職責.294、內(nèi)容.29假期管理制度.311、目的.312、 范圍.313、 職責.314、 內(nèi)容.31員工手冊.33第一章 總 則.33第二章 公 司 理 念.34第三章 入 職 指 導.34第四章 勞動合同與人事檔案.35第五章 考 勤 制 度.36第六章 薪 酬 與 福 利.36第七章 獎 懲 制 度.37第八章 假 期 制 度.

4、39第九章 培 訓 制 度.40第十章 員 工 職 業(yè) 發(fā) 展.41第十一章 員工權利與義務.42第十二章 日 常 行 政.43第十三章 日 常 辦 公.43第十四章 員工關系與溝通.45第十五章 信息資源系統(tǒng)管理.46員工招聘管理制度.471.0目的.472.0范圍.473.0職責.47人力資源部的工作職責.49一. 核心職能：.49二. 工作職責：.49三、招聘工作.50四. 內(nèi)部推薦獎勵政策.52五、新員工入司工作流程.52六、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程.53七、員工離職.55八、薪資制度.55九、 考勤管理.56十、 績效管理.59十一、違紀處分.60十二、培訓與發(fā)展.61十三、 職業(yè)生涯發(fā)

5、展.63十四、人事檔案管理.64 人力資源規(guī)范化管理制度大全(XX集團公司) 員工入職、試工、轉正、辭退作業(yè)管理制度 1.0、目的 為了優(yōu)化崗位人力配置，進一步強化公司員工素質(zhì)，更好的增進員工工作積極性，同時促使新進員工更快更好的融入公司工作環(huán)境，對員工的入職、試工、轉正、辭退等作業(yè)進行規(guī)范化管理，特制定本制度。2.0、范圍 適用于所有員工的入職、試工、轉正、辭退等流程管理。3.0、職責 3.1、人力資源部負責人事檔案的編制、員工入職、試用、轉正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓計劃的制定及實施、員工后勤服務工作的執(zhí)行。 3.2、各用人部門部長負責員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓和相

6、關事務的辦理及確認。 3.3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.4、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容 4.1、作業(yè)流程圖及相關責任人 4.2、相關事項說明 4.2.1、入職手續(xù) 4.2.1.1、新進員工來公司上班時須填寫“職員履歷表”（見附件），并交上個人免冠一寸彩照兩張，一張用于檔案存檔，一張用于工作證，同時交驗身份證、學歷證及其他相關證件，并留其復印件存檔。4.2.1.2、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案，并辦理相關食宿安排、辦公用品領用等手續(xù)，同時對員工進行為期一天左右

7、的公司概況及公司管理制度培訓。培訓內(nèi)容依員工手冊為主，培訓時間由培訓專員根據(jù)新進員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進行。 4.2.2、上崗 4.2.2.1、人事管理課開具試工通知，帶新進員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。（根據(jù)實際工作需要，“員工試工及轉正審批表”合二為一）4.2.2.2、用人部門負責安排新進員工的崗位技能培訓，并幫助新進員工熟悉工作環(huán)境以便新進員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當中。（其他相關培訓見員工培訓管理制度） 4.2.3、試用期考核 4.2.3.1、人力資源部應協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日常考勤考核及日常表現(xiàn)考核。（相關具體情況見員工日?？己斯芾碇贫龋?.2.3

8、.2、試用期過后，用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團隊配合情況對新進員工進行考核，決定員工是否轉正、辭退或延長試用期。 4.2.4、員工轉正 4.2.4.1、用人部門及人力資源部對新進員工試用期考核通過，則由新進員工向人力資源部領取“員工試工/轉正審批表”（見附件），經(jīng)部門主管確認呈交人力資源部審核、總裁或其批準后，再由人事管理課存檔備忘。4.2.4.2、分管總監(jiān)或總裁審核通過后，人事管理課給員工辦理相關轉正手續(xù)，通知財務部執(zhí)行轉正薪資，并簽訂勞動合同（見附件）。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長試用期。4.2.4.3、員工轉正后，由用人部門及績效專員負責對員

9、工的日常工作進行考核，納入公司正式員工績效管理范疇。4.2.4.4、員工績效考核的結果，需經(jīng)部門主管確認，人力資源部審核，分管總監(jiān)或總裁批準。4.2.4.5、員工績效考核優(yōu)秀者，公司予以一定獎勵：獎金、晉升或其他獎勵（員工晉升辦法見員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度）；績效考核不能通過者公司予以一定處罰：減薪或降級；換崗或勸退；嚴重者公司予以辭退（具體執(zhí)行辦法見員工績效考核管理制度）。 4.2.5、試用員工延長試用期 4.2.5.1、新進員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求，但用人部門部長認為有潛力的員工，公司可以適當延長試用期，延長試用期滿后再進行考核，轉執(zhí)行本制度4.2.3。 4.2.6、員工辭退

10、4.2.6.1、新進員工考核，分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工，以及作為正式員工而績效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工，由人力資源部開具“辭、勸退通知單”（見附件）到員工手中，限其在規(guī)定時間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)（具體參見員工異動作業(yè)管理制度、工作移交管理制度）。 4.2.6.2、員工辦理完工作交接手續(xù)，由部門部長確認后，再到人力資源部辦理薪資結算，開具“工資結算單”（見附件）給員工到財務部結算工資。4.2.6.3、員工辭退手續(xù)完成，人事管理課進行員工異動登記。如離職員工有外部事務往來，人事管理課應開具“說明函”（見附件）給相關客戶，防止被辭退員工再以公司名義進行其他

11、事務交往。 4.2.6.4、自動離職，公司一律以通告形式作出處理，人力資源及財務依此銷案。 4.3、員工的試用、轉正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權限，參照公司人事管理工作事項權責表執(zhí)行。5.0、本制度相關支持文件和表單· 員工培訓管理制度· 員工日?？己斯芾碇贫?#183; 員工職業(yè)發(fā)展管理制度· 員工績效考核管理制度· 員工異動作業(yè)管理制度· 工作移交管理制度。 · 人事管理工作事項權責表（修正）· 職員履歷表 · 員工試工/轉正審批表· 辭、勸退通知單 · 辭職申請書

12、83; 工資結算單 · 離職通知單· 說明函 （無樣本）· 勞動合同（無樣本） 員工培訓作業(yè)管理制度 1.0、目的 為了滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展的需要，提高公司員工整體素質(zhì)，為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術、營銷業(yè)務人才隊伍，特制定本制度。2.0、范圍 適用于所有員工的培訓管理。3.0、職責 3.1、員工負責個人培訓計劃的申請，及公司培訓計劃的配合執(zhí)行。 3.2、各部門部長負責部門培訓計劃的提報，并協(xié)助人力資源部負責公司年度培訓計劃的規(guī)劃。 3.3、集團公司人力資源部負責集團公司和各分公司管理人員、技術人員、營銷人員整體培訓計劃的規(guī)劃與實施，以及培訓的綜合考評并建立

13、員工培訓檔案。 3.4、集團公司人力資源部負責公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。 3.5、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.6、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容 4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。 4.2、培訓計劃申報 4.2.1、每年底公司人力資源部培訓專員負責把員工培訓計劃申請表下發(fā)到準備納入范圍的員工手中。4.2.2、員工填立培訓申請，并交部門部長批準，部門部長根據(jù)年度工作計劃對員工培訓申請進行審核。部門部長審核通過，由部門部長根據(jù)部門人員培訓申請?zhí)?/p>

14、立部門培訓計劃申請表；部門部長審核不通過，部門部長應向員工解釋不通過的原因，并協(xié)助員工修訂培訓計劃。4.2.3、部門部長將部門培訓計劃交主管總監(jiān)審批。主管總監(jiān)審核通過，部門部長將部門培訓計劃表送交本公司人力資源部；主管領導審核不通過，部門部長負責將不通過原因傳達到員工，并協(xié)助員工重新修訂培訓計劃，轉執(zhí)行本制度4.2.2。4.2.4、集團公司人力資源部培訓專員每年負責對公司人員素質(zhì)進行調(diào)研，并對收集到的人員情況進行整理。（公司人員素質(zhì)調(diào)查表根據(jù)實際工作情況與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表合而為一即員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表）4.2.5、集團公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展計劃中人力資源需要對公司崗位員工情況進行調(diào)

15、查分析，并制定相應的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓計劃。4.2.6、公司年度培訓計劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓計劃需經(jīng)集團公司人力資源總監(jiān)審核，集團公司人力資源總監(jiān)審核通過后，由集團公司人力資源部培訓專員負責將公司年度培訓計劃申請資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓計劃資料綜合擬定并報總裁審批。集團公司人力資源總監(jiān)審核不通過則由公司各部門部長負責重新擬定培訓計劃。（根據(jù)實際工作需要，公司年度培訓計劃申請表與戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓計劃表合二為一即公司年度培訓計劃申報表見附件）4.2.7、總裁審批不通過，由集團公司人力資源部負責傳達審核不通過原因，并協(xié)助部門、員工修訂培訓計劃，轉執(zhí)行本制度4.2.2?？偛脤徟ㄟ^，集團公司

16、人力資源部培訓專員負責安排制訂具體的培訓計劃，并組織實施。 4.3、培訓計劃的制定及組織實施 4.3.1、集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)公司年度培訓要求的不同，對公司培訓項目劃分為內(nèi)部培訓和外部培訓，編制培訓計劃，并會同各部門組織實施。 4.3.2、公司內(nèi)部培訓：分崗前教育培訓、崗位技能培訓和工作理念培訓。 4.3.2.1、崗前教育培訓：公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓，使新進員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等，培訓內(nèi)容主要參照公司相關行政管理制度及員工手冊。崗前教育培訓由公司人力資源部培訓專員組織實施、考核，培訓時間定于每周或隔周對新進員工集中培訓一次。4.3.2

17、.2、崗位技能培訓：指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對員工進行崗位技能的培訓。崗位技能培訓可分為例常崗位技能培訓和特殊崗位技能培訓。4.3.2.2.1、例常崗位技能培訓：包括崗位職務說明書、工作相關作業(yè)指導書與工藝規(guī)范、5S實務、機器及設備操作與維護、與工作相關的應用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓。4.3.2.2.2、特殊崗位技能培訓：指電工、焊工、電梯工、司機等特殊工種崗位技能培訓，具體參照公司ISO9001特殊工種崗位員工培訓程序文件要求。4.3.2.2.3、一般員工崗位技能培訓由人力資源部協(xié)助各部門負責人共同實施并考核，管理人員、技術人員、營銷人員

18、及特殊工種崗位技能培訓由集團公司人力資源部負責實施并考核。4.3.2.3、工作理念培訓：指公司及各部門負責人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求，為了加強員工的服務理念，而設置的培訓項目。由集團公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓計劃負責實施并考核。 4.3.3、公司外部培訓：分外派培訓和員工個人出資培訓（各種專業(yè)培訓均應與公司簽訂有關員工培訓協(xié)議書）。 4.3.3.1、外派培訓：指培訓地點在公司以外，包括國內(nèi)外短期培訓班、高級經(jīng)理人海外考察，另外還包括MBA課程進修培訓、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓等各種學歷培訓。外派培訓由個人提出申請，公司出資進行。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級技術人才等

19、條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。一般外派培訓進行前需由受訓者與集團公司人力資源部簽訂相應培訓協(xié)議，再由集團公司人力資源部組織實施并考核。4.3.3.2、員工個人出資培訓：是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓活動。員工參加培訓應填寫員工培訓計劃申請表，經(jīng)部門主管確認，以便員工在接受業(yè)余培訓期間，各部門負責人在不影響工作的情況下，盡量不安排受訓人員加班和出差等工作。4.3.4、集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)年度培訓計劃，確定培訓的方法、進程、參加培訓人員名單、培訓教材及器材等，并做好培訓師、培訓場地的選擇以及培訓費用等事務的處理。培訓費用具

20、體見財務部培訓費用管理制度） 4.4、培訓實施的考評 4.4.1、培訓按時間進程安排進行，集團公司人力資源部培訓專員負責做好受訓人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓考核的依據(jù)之一。4.4.2、培訓考核的方式，還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試結果及作業(yè)完成情況作為員工培訓考核的重要依據(jù)。4.4.3、培訓期間，集團公司人力資源部培訓專員負責整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作，做為受訓員工考核的依據(jù)。（員工培訓簽到表見附件）4.4.4、培訓期間考勤管理4.4.4.1、請假：培訓期間因公務或私事不能參加培訓課程者，應提前三天向培訓組織者（人力資源部培訓專員）請假，并填寫請假申請單做為培

21、訓考核的依據(jù)。培訓期間請假課時達到4課時的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準，達到8課時及以上的須經(jīng)總裁批準。4.4.4.2、簽到：受訓者參加培訓期間必須親自在培訓簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（折合曠工0.5天）論處。4.4.4.3、受訓者因請假而耽誤的課程應盡快參加下一輪的培訓或由集團公司人力資源部另行安排適當?shù)难a課。 4.5、培訓過程記錄及數(shù)據(jù)保存 4.5.1、集團公司人力資源部人事管理課負責集團公司人員培訓檔案的建立，各分公司人力資源部負責本公司人員培訓檔案的建立。4.5.2、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行記錄，保存培訓的過程資料，如電子文檔、錄音

22、、錄像等。培訓結束后作為建立員工培訓檔案的依據(jù)。（員工培訓記錄表見附件）4.6、員工培訓管理作業(yè)完成。 5.0本制度相關支持文件及記錄 · 員工培訓申請表 · 部門培訓計劃申請表 · 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表（無）· 公司年度培訓計劃申報表 · 員工培訓協(xié)議書（無） · 公司年度培訓計劃書（無）· 員工培訓記錄表 · 員工培訓簽到表· 財務培訓費用管理制度（無） 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度 1.0、目的 為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑，開發(fā)人才、留住人才，促進員工與公司共同發(fā)展，加強員工和企業(yè)的依存

23、依賴，特制定本制度。2.0、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。3.0、職責 3.1、員工負責個人職業(yè)規(guī)劃的提報，以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓計劃的配合執(zhí)行。 3.2、各部門部長負責本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關事項的確認，并協(xié)助集團公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。 3.3、人力資源部培訓專員負責員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。 3.4、集團公司人力資源部負責集團公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓計劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標、方向和調(diào)整。 3.5、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的

24、編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.6、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容 4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。相關事項說明 4.2.1、員工調(diào)查4.2.1.1、員工新進公司時，由集團公司人力資源部培訓專員負責對新進員工進行職業(yè)發(fā)展計劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。集團公司人力資源部培訓專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)展通道劃分。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術通道和業(yè)務通道。4.2.1.2、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力

25、開發(fā)需求表”?！皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關依據(jù)。 4.2.2、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 4.2.2.1、人力資源部培訓專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓計劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓計劃，轉公司員工培訓作業(yè)管理制度(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓管理當中的“員工培訓記錄表”，以上三表見附件)。4.2.2.3、人力資源部培訓專員對所有員工的培訓結果進行培訓考核，并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一。4.2.2.4、公司根據(jù)員工績效考核管理制度的考核

26、處理結果，對考核成績優(yōu)秀的員工施以相應的獎勵或晉升；對考核成績中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應的處罰，對不能勝任本職工作的人員進行降級處理。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明，對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關處理手續(xù)進行。 4.2.3、晉升與獎勵 4.2.3.1、公司績效考核完成，選擇工作當中表現(xiàn)出色的且具備相應管理條件的人員做為公司儲備人才，重點培養(yǎng)。當公司相關崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領導推薦相關儲備人才競爭該崗位。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時，才考慮外部招聘4.2.3.2、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應由相關申報人員填立相應的職務晉升申報表（根據(jù)實際工作需要“

27、行政管理職務晉升申報表”、“生產(chǎn)技術職務晉升申報表”、“營銷業(yè)務職務晉升申報表”三表合而為一，“職務晉升申報表”見附件）。4.2.3.3、個人填立職務晉升申報后，需經(jīng)部門部長確認，主管總監(jiān)評審，集團公司人力資源部審核，總裁或其授權人批準，選擇出最合適的人選。4.2.3.4、個人申報審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并辦理相關上崗手續(xù)（具體見員工異動管理制度）。4.2.3.5、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過，則轉員工績效考核管理制度中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當?shù)莫剟?，并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓，為下一次崗位空缺時再次競爭做好準備。 4.2.4、降級與處罰 4.2.4

28、.1、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工予以處罰或降級處理。4.2.4.2、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中（“降級處理通知單”見附件），被降級者根據(jù)通知單辦理相應的工作交接手續(xù)。同時，人事管理課須通知財務部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應降級者的勞動合同中對工資做相應的備檔處理。4.2.4.3、降級者到新的崗位上崗。 4.2.5、員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程完成。5.0、本制度支持文件和表單 · 員工培訓作業(yè)管理制度· 員工績效考核管理制度· 員工異動管理制度· 員工職業(yè)發(fā)

29、展規(guī)劃表· 員工能力開發(fā)需求表· 員工職業(yè)發(fā)展培訓計劃書· 員工培訓記錄表· 職務晉升申報表· 降級處理通知單· 薪資執(zhí)行通知單 員工異動作業(yè)管理制度1.0、目的為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉崗、離職等異動管理，保障公司正常運作，特制訂本制度。、2.0、范圍本制度適用于集團公司所有在職員工。3.0、職責 3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0、定義 4.1、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間

30、的人員調(diào)動（不得超過一個月）。 4.2、轉崗：因適合崗位，從一個部門調(diào)至另一個部門工作。 4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。 4.4、降級：可分為降級不降薪和降薪不降級。 4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。5.0、借調(diào) 5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時，借用部門必須先與借出部門領導或主管進行協(xié)商、確認。5.2、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉崗申請表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月工時及各種補貼等）。同時安排借用員工做好借調(diào)期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，

31、接受新崗位技能培訓。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。5.3、人事管理課接到“員工借調(diào)/轉崗申請表”后，拷貝一份給財務部以便月底工資結算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調(diào)整做出及時更新和注銷工作。5.4、借用期滿，人事管理課應督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結算借用期間的工資費用。5.5、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定。 6.0、轉崗 6.1、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置，充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力，促進內(nèi)部人才合理流動，可由擬調(diào)員工提出調(diào)動申請，也可由

32、調(diào)出部門主管根據(jù)個人意愿結合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門或人力資源部推薦，并與調(diào)入部門負責人初步達成轉崗意向，填寫“員工借調(diào)/轉崗申請表”提交人力資源部審核。6.2、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉崗申請表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進行崗位能力測試，并結合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評，并簽署審核意見。6.3、人力資源部審核通過后，由調(diào)入部門安排有面試資格的責任人對擬調(diào)員工進行面試考核，考核合格后報調(diào)入部門負責人。調(diào)入部門負責人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào)/轉崗申請表”進行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關待遇。然后報人力資源部審批合格后

33、，呈送總裁或其授權人批準。審批權限參見公司人事管理工作權責表。6.4、調(diào)動批準后，由人事管理課拷貝一份“員工借調(diào)/轉崗申請表”交財務部核算工資，同時告知調(diào)出、調(diào)入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調(diào)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。6.5、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。同時人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。7.0、晉級7.1、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”，經(jīng)部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安

34、排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評，具體參見員工入職、試工、轉正、辭退管理制度；如涉及加薪，經(jīng)部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據(jù)其平時的工作表現(xiàn)和工作績效進行考評后，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。 7.2、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工資。 7.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有

35、關規(guī)定執(zhí)行。 7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調(diào)動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。8.0、降級 8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見員工手冊），并進行公布。 8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。 8.3、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工資

36、。 8.4、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。 8.5、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 9.0、離職 9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。 9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權限呈部門及公司相關領導審批，主管領導接到“員工辭職申請表”后， 3天之內(nèi)給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。

37、9.1.2、員工辭職審批權限如下表：9.1.3、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應由用人部門主管領導或人力資源部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。9.1.4、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日期到人事管理課領取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。 9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時

38、雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應終止雇傭予以辭退。 9.2.1、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。 9.3、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。9.3.1、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批

39、準。9.3.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照工作移交管理制度。9.3.3、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯(lián)系或是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。 9.4、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。9.4.1、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。9.4.

40、2、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。 10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 · 人事管理工作權責表· 工作移交管理制度· 員工入職、試工、轉正、辭退管理制度· 員工手冊· 員工借調(diào)/轉崗申請表· 員工異動通知單· 報到單· 任命通知書· 員工辭職申請表· 員工辭退/開除/自動離職申報表 員工

41、工作移交管理制度 1.0、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。2.0、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。3.0、職責 3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4.0、內(nèi)容 4.1、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交 4.3、業(yè)務移交內(nèi)容及相關交接規(guī)定： 4.3.1、業(yè)務移交內(nèi)

42、容： 4.3.1.1、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯(lián)絡等事項交待清楚。4.3.1.2、已辦而未辦結的事項交待清楚。4.3.1.3、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。4.3.1.4、其他應專項移交的事項。 4.3.2、接管人員：業(yè)務移交內(nèi)容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。 4.3.3、業(yè)務移交辦理：4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另

43、須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”交業(yè)務接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應分別在“業(yè)務移交清單”上簽字確認。4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 4.4、事務移交內(nèi)容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）：4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）；4.4.2、所借用的計量器具（卡尺、

44、量規(guī)、塞規(guī)等）；4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等；4.4.4、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）；4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）；4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。 4.5、移交期限：4.5.1、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在5天之內(nèi)完成。4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在2天之內(nèi)完成。4.5.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在8小時之內(nèi)完成。 4.6、辦理異動崗位工作移交

45、時的有關責任：4.6.1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。4.6.2、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。 4.7、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。4.7.2、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，

46、報送公安機關處理。4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。4.8.2、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當?shù)毓矙C關處理。 5.0、相關支持文件及記錄表單 · 員工異

47、動通知單· 業(yè)務移交清單 員工人事檔案管理制度 1.0 目的為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。3.0職責 3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。 3.2 人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。 3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作

48、、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 3.4 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0人事檔案管理的內(nèi)容 4.1 員工人事檔案歸檔及管理:新員工入職時將員工應聘申請表及相關證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)員工應聘申請表建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內(nèi)容，最后將新員工的

49、人事檔案材料歸檔。4.1.1 確立兩級檔案管理制度:一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止/解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關部門負責人在員工離職通知單上簽字，確認無遺留問題；員工相關檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的檔案材料轉移單及其它有關材料，轉至調(diào)入單位并歸檔。相關手

50、續(xù)員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度。 4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在員工人事檔案統(tǒng)計表上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計表上確認簽字。 4.3 轉遞(員工異動)：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫轉遞人事檔案通知單，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中

51、應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。 4.5 統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫員工人事檔案統(tǒng)計表。4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相

52、關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫員工人事檔案統(tǒng)計表，提報人力資源部總監(jiān)審核。 5.0 員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 6.0 相關支持文件及記錄 · 員工應聘申請表· 轉遞人事檔案通知單· 員工離職通知單· 員工人事檔案統(tǒng)計表 門禁管理制度 1.0、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全,防止公司財產(chǎn)流失，特制定本制度。2.0、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。3.0、

53、職責 3.1、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 3.2、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.3、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0、員工出入管理 4.1、員工進入公司內(nèi)須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒或攜帶危險物品進入公司。 4.2、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。 4.3、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 4.4、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號門、2

54、號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司考勤管理制度。 4.5、員工出入公司僅限在上班時間內(nèi)，例假日或下班后禁止員工進出公司，在公司內(nèi)住宿的員工或其它特殊情況除外。 4.6、本公司大門每天自晚上9:00以后至次日凌晨7：00以前關閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準或其它特殊情況（公務出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。 4.7、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 4.8、員工陪同親友進入公司內(nèi)的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準進入。5.0、來賓出入管理規(guī)定 5.1、凡是來賓訪客(包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員)進入公司內(nèi)時，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關人員，經(jīng)被訪人確認后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進入公司。如有違反，按員工獎懲作業(yè)制度的相關規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。 5.2、團體來賓參觀時，須由有關單位陪同才準進入。 5.3、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 5.4、其它分公司