關(guān)于數(shù)字檔案資源建設(shè)的研究

1、    關(guān)于數(shù)字檔案資源建設(shè)的研究    陳楊摘  要：在信息化時(shí)代的影響下，電子檔案得到了普及和應(yīng)用，在這種發(fā)展環(huán)境中，數(shù)字檔案資源的數(shù)量和種類也越來(lái)越多，可以按照人們的應(yīng)用需求，為人們提供方便快捷的服務(wù)。想要提高檔案資源的應(yīng)用效率和街道辦事處的服務(wù)水平，就一定要加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的建設(shè)工作，結(jié)合目前數(shù)字檔案資源建設(shè)中存在問(wèn)題，進(jìn)行針對(duì)性的研究和建設(shè)，提高街道辦事處檔案資源的服務(wù)質(zhì)量，確?？梢詫?shù)字檔案資源的應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案;資源建設(shè);標(biāo)準(zhǔn)體系數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展浪潮給檔案管理工作造成了一定的影響。將數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作

2、中，改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，應(yīng)用的技術(shù)種類發(fā)生了改變，所以記錄和讀取檔案資料的方式也發(fā)生了變化。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整合、管理、發(fā)布，是目前檔案管理工作中常用的一種手段。數(shù)字檔案資源出現(xiàn)在人們的視野中，加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案資源的建設(shè)是促進(jìn)數(shù)字檔案資源穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，街道辦事處需要結(jié)合發(fā)展目標(biāo)，將該項(xiàng)工作落到實(shí)處。一、 完善管理體制數(shù)字檔案資源建設(shè)涉及到的內(nèi)容有很多，需要多個(gè)部門協(xié)同作業(yè)才能完成。需要將電子檔案的應(yīng)用制度和手段進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。對(duì)于電子檔案來(lái)講，在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中要進(jìn)行全面管理，從電子文件的產(chǎn)生到保存或者到銷毀，要進(jìn)行全程化的管理工作。但是目前應(yīng)用的

3、檔案管理方式屬于分段式管理，無(wú)法滿足全程化的管理需要，這種不完善的管理體制影響著檔案管理工作的開(kāi)展，也影響檔案工作的數(shù)字化建設(shè)。想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源建設(shè)，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行全面管理，要對(duì)以往應(yīng)用的管理制度進(jìn)行完善，明確電子檔案與檔案數(shù)字化建設(shè)之間的關(guān)系。要對(duì)電子檔案進(jìn)行備份管理，對(duì)于各種類型的檔案資料都要及時(shí)歸檔和儲(chǔ)存。二、建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系數(shù)字檔案資源建設(shè)包括電子文件接收、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源整理加工、建立各類資源庫(kù)等內(nèi)容，資源類型豐富，如文本、圖形、圖像、聲音、視頻等各類資源。因此，在數(shù)字檔案資源建設(shè)工作中，要對(duì)檔案收集、檔案存儲(chǔ)、檔案管理、檔案利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。

4、街道辦事處在開(kāi)展檔案工作的過(guò)程中應(yīng)在國(guó)家檔案局統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下，開(kāi)展數(shù)字檔案建設(shè)，防止因建設(shè)數(shù)據(jù)多樣而影響全局資源的互通共享。三、拓展檔案資源籌集渠道數(shù)字檔案資源建設(shè)，首先要有充足的檔案資料，保證檔案資源的數(shù)量，才能保證檔案工作的順利開(kāi)展。目前街道辦事處檔案工作的開(kāi)展過(guò)程中，許多方面的數(shù)字檔案資源還相對(duì)缺乏，資料不完善，不利于數(shù)字檔案資源建設(shè)工作的有效開(kāi)展，想要改善這種情況，就需要對(duì)建設(shè)工作中需要的數(shù)字檔案資源進(jìn)行充分的收集和管理。要結(jié)合街道辦事處的發(fā)展目標(biāo)，確定好數(shù)字檔案資源的收集范圍，了解檔案資料的記錄類型，確定好電子文件的種類。還要在原來(lái)檔案資料的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大收集范圍，豐富檔案類型，使檔案資

5、料更加全面和完整?？梢酝ㄟ^(guò)各種方式來(lái)優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。還需要進(jìn)行檔案資料傳輸通道的建設(shè)，確保信息資料可以及時(shí)傳遞和應(yīng)用，要與地區(qū)其他機(jī)關(guān)部門相連接，實(shí)現(xiàn)各方面檔案資源的共享，增加街道辦事處檔案資源收集渠道。檔案工作在開(kāi)展的過(guò)程中，要不斷對(duì)資源的收集方式和路徑進(jìn)行創(chuàng)新和拓展，還要幫助其他單位開(kāi)展數(shù)字檔案資源的建設(shè)，各個(gè)單位可以共同建立一個(gè)檔案資源庫(kù)。四、提升數(shù)字檔案信息服務(wù)水平在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是進(jìn)行信息傳遞、交流和儲(chǔ)存的重要位置。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)可以為人們的生活和工作提供便利，提升了信息服務(wù)質(zhì)量。檔案管理工作在開(kāi)展的過(guò)程中，也不能一味的進(jìn)行資料的管理和儲(chǔ)存，還需要實(shí)現(xiàn)共享應(yīng)用，為社會(huì)的

6、發(fā)展提供有效服務(wù)，這是大數(shù)據(jù)背景下檔案工作的必然發(fā)展趨勢(shì)，也是社會(huì)發(fā)展和人們生活的需要。這就需要應(yīng)用信息技術(shù)，對(duì)數(shù)字檔案資源進(jìn)行整合管理，可以進(jìn)行檔案資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，將不同類型的檔案網(wǎng)站整理在一起，提供查詢?nèi)肟?，讓人們可以?duì)各類檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一查找。街道辦事處檔案部門在進(jìn)行數(shù)字檔案資源的收集時(shí)，需要從人們生活和工作的角度出發(fā)，進(jìn)行全方面數(shù)字檔案資源的建設(shè)工作，將現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用充分體現(xiàn)出來(lái)，讓檔案工作人員可以與更多的人進(jìn)行溝通交流，也可以通過(guò)各種媒體形式進(jìn)行數(shù)字檔案的宣傳，并做好數(shù)字檔案資源的管理工作，利用信息技術(shù)提升街道辦事處檔案工作的服務(wù)水平。五、完善相關(guān)法律法規(guī)建立集中統(tǒng)一的數(shù)字

7、檔案管理體系，需要強(qiáng)有力的法律法規(guī)以及相配套的政策做支撐。因此，應(yīng)在已有法規(guī)基礎(chǔ)上，加快政府信息資源管理法規(guī)建設(shè)，特別是要抓緊制定完善與數(shù)字檔案管理有關(guān)的法規(guī)條例，以制度和法律的形式，將國(guó)家檔案行政主管部門的主導(dǎo)權(quán)牢牢掌握在檔案部門手中，實(shí)現(xiàn)檔案部門對(duì)檔案信息資源的完全掌控，實(shí)現(xiàn)檔案部門對(duì)所有數(shù)字檔案資源的集中、長(zhǎng)久保存。六、將新技術(shù)與數(shù)字檔案資源建設(shè)相結(jié)合現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到人們的生產(chǎn)中，許多新型的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都得到了廣泛應(yīng)用，這給各個(gè)單位檔案部門檔案資源的數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇。可以將云技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字檔案資源建設(shè)的管理工作中，想要順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，一定要重視新技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)

8、用，將各種技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案資源的高效管理，將數(shù)字檔案資源的內(nèi)在價(jià)值充分挖掘出來(lái)，以此促進(jìn)街道辦事處的發(fā)展。七、要重視數(shù)字檔案工作者素質(zhì)的提高數(shù)字檔案資源建設(shè)對(duì)工作者素質(zhì)的要求更高，離開(kāi)了高素質(zhì)的數(shù)字檔案工作者這項(xiàng)工作將難以開(kāi)展。數(shù)字檔案工作者更要努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，掌握與數(shù)字檔案資源建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理、外語(yǔ)知識(shí)等，提高數(shù)字檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，使數(shù)字檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，適應(yīng)數(shù)字檔案資源建設(shè)的需要。通過(guò)數(shù)字檔案資源建設(shè)建立起一支信息資源庫(kù)開(kāi)發(fā)、維護(hù)、管理的專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍，建立起一支應(yīng)急、指揮、處理的技術(shù)支撐隊(duì)伍，以勝任數(shù)字檔案資源建設(shè)工作。結(jié)語(yǔ)數(shù)字檔案資源建設(shè)中還應(yīng)抓住信息時(shí)代的技術(shù)機(jī)遇，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深挖云計(jì)算、云存儲(chǔ)技術(shù)的內(nèi)在潛力，為數(shù)字檔案資源建設(shè)服務(wù)?？傊瑪?shù)字檔案資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，功在當(dāng)代，利在