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文檔簡介

1、內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司2016年基礎(chǔ)管理工作自查報告為全面貫徹落實(shí)華電煤業(yè)基礎(chǔ)管理工作要求,我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視、積極組織、有力部署,經(jīng)過近一年的努力,制度建設(shè)、流程建設(shè)、班組建設(shè)、定額管理、7S管理、員工管理、檔案管理等7項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作得到較好的完成,現(xiàn)將我公司2016年基礎(chǔ)管理工作總結(jié)如下:一、各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作穩(wěn)步推進(jìn)、不斷強(qiáng)化 (一)制度流程建設(shè)為明確公司管控模式與各層級職能定位,規(guī)范重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域管控程序,修訂了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的xxx公司管理綱要。對公司制度全面修訂,重點(diǎn)對煤炭銷售、工程管理、物資計劃、合同管理、招議標(biāo)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度進(jìn)行了建設(shè),新建了非經(jīng)營性煤炭管理辦法等3

2、1項(xiàng)制度,對57個重點(diǎn)流程進(jìn)行了優(yōu)化。通過制度流程的精益化,實(shí)現(xiàn)公司煤炭生產(chǎn)、洗選、運(yùn)輸、銷售的高效協(xié)同,控制各項(xiàng)成本,提升公司運(yùn)營效率和效益。將制度執(zhí)行納入公司組織績效考核體系,定期和不定期進(jìn)行制度檢查,促進(jìn)公司制度的實(shí)施落地。加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)與培訓(xùn),開展制度考試活動。將制度學(xué)習(xí)與中層干部大講堂活動有效結(jié)合,每周組織一次集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,形成制度學(xué)習(xí)的長效機(jī)制。建立了公司通用必學(xué)制度考試題庫及各崗位工作制度考試題庫,自主開發(fā)了制度考試系統(tǒng),組織進(jìn)行了全員制度考試。 (二)班組建設(shè)1、安全環(huán)保型 (1)創(chuàng)新“安全三導(dǎo)法”,構(gòu)建本質(zhì)安全班組在集團(tuán)公司、華電煤業(yè)大力推進(jìn)“五型班組”建設(shè)的大背景下,xx

3、x公司的大力支持下,xxx煤礦連采二隊秉承“團(tuán)結(jié)、民主、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新”的班組管理理念,堅持“以人為本、全員盡責(zé)、防治并舉”為著力點(diǎn),通過不斷地摸索總結(jié),提煉出了以“班前教導(dǎo)、班中指導(dǎo)、班后引導(dǎo)”為核心內(nèi)容的班組“安全三導(dǎo)法”,通過實(shí)施班組“安全三導(dǎo)法”,規(guī)范了班前、班中、班后的工作流程,提高了員工的安全防患意識,降低了員工習(xí)慣性違章次數(shù),增強(qiáng)了員工的技能操作水平,提升了班組安全管理水平,構(gòu)建了班組“本質(zhì)安全”的有機(jī)系統(tǒng)。 (2)建章立制,明確職責(zé)。公司制定了xxx煤礦“三違”連帶考核制度,明確了“三違”考核要與區(qū)隊當(dāng)班班組長以上領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行掛鉤,確保作業(yè)現(xiàn)場形成人人管安全的良好局面。同時,責(zé)令各

4、區(qū)隊班組結(jié)合自身實(shí)際制定、完善、更新隊內(nèi)、班內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度,從源頭保障了安全生產(chǎn)。利用每天班前會等時間,集中對制度進(jìn)行貫徹學(xué)習(xí),并有針對性地對員工進(jìn)行提問與考試,使員工對規(guī)章制度熟記于心,真正做到安全教導(dǎo)“有法可依”、“有章可循”。完成了全礦范圍內(nèi)層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀和安全承諾書工作,形成了個人對班組、班組對區(qū)隊、區(qū)隊對煤礦的安全承諾網(wǎng)絡(luò),明確崗位職責(zé),承擔(dān)安全責(zé)任,加大班組互保聯(lián)保力度,把安全目標(biāo)的落實(shí)劃分到每一名員工身上,做到權(quán)責(zé)一致。 (3)全面推行“崗位描述、手指口述”安全確認(rèn)法工作。制定并下發(fā)了xxx煤礦關(guān)于全面推行“崗位描述、手指口述”安全確認(rèn)工作法的通知、xxx煤礦關(guān)于開展“崗

5、位描述、手指口述”安全確認(rèn)法比賽方案的通知文件,并嚴(yán)格督查與執(zhí)行。在現(xiàn)場作業(yè)操作過程中,通過崗位描述,使員工清楚本崗位的安全職責(zé)、工作要求和流程,達(dá)到自我指導(dǎo)的目的。通過手指口述,使員工在每一道工序前確認(rèn)動作是否到位、是否安全、能否操作。同時公司嚴(yán)格按照通知要求對各單位開展情況進(jìn)行考核評比,并對開展好的單位進(jìn)行了獎勵。 (4)狠抓“三違”,形成了“講三違、抓三違、懲三違”的長效機(jī)制。加大日常對員工安全知識教育力度,不定期在井下進(jìn)行“三違”人員及“零點(diǎn)查崗”行動,重點(diǎn)加強(qiáng)對各區(qū)隊崗位工的監(jiān)督檢查,堅決杜絕員工習(xí)慣性違章和擅離職守現(xiàn)象存在,確保生產(chǎn)安全。對“三違”人員進(jìn)行了警告或處罰,并且進(jìn)行“三

6、違”學(xué)習(xí)。 (5)深入開展隱患排查治理。建立完善崗位級、班組長級、跟班級、區(qū)隊級、礦級全方位立體式五級隱患排查機(jī)制。工作現(xiàn)場作業(yè)操作前,員工必須進(jìn)行危險源辨識,在源頭處消除安全隱患,確保員工在一個安全的環(huán)境中生產(chǎn)作業(yè)。井下工作中,班長持續(xù)進(jìn)行隱患排查,對檢查出的問題立即進(jìn)行整改。 2、管理質(zhì)量型 (1)細(xì)化管理,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。班組在作業(yè)時,嚴(yán)格按照規(guī)程措施和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收細(xì)則作業(yè),加大安全質(zhì)量監(jiān)督,施工完畢后,及時進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,堅決杜絕不合格工程,班組在每項(xiàng)工作結(jié)束后對工程質(zhì)量進(jìn)行績效打分,分?jǐn)?shù)直接與員工工資掛鉤,提高員工工作積極性。同時,班長把員工每天的工作量細(xì)化到每一項(xiàng)工作任務(wù)上,分?jǐn)?shù)

7、按勞分配,獎罰當(dāng)班兌現(xiàn)。對于零星工程,班長根據(jù)工作量大小及員工工作效率進(jìn)行綜合打分,有效提高員工積極性。班組每月根據(jù)員工表現(xiàn),通過全班投票和績效考核分?jǐn)?shù)綜合評比,選出當(dāng)月的優(yōu)秀員工并以工分獎勵。工作面環(huán)境和現(xiàn)場文明施工要遵守煤礦安全規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)要求。 (2)加強(qiáng)機(jī)電檢修,降低機(jī)電事故影響時間。機(jī)電管理嚴(yán)格落實(shí)機(jī)電設(shè)備管理制度和相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行“兩票三制”,落實(shí)包機(jī)責(zé)任人,設(shè)備完好率為100。日檢、周檢、旬檢無遺漏,杜絕機(jī)電故障影響、消滅機(jī)電事故。設(shè)備操作嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和作業(yè)流程,每天安排專人做好數(shù)據(jù)收集和記錄,掌握井下所有設(shè)備運(yùn)行狀況,及時消除隱患和故障。 (3)開展浪費(fèi)診斷工作和OE

8、E活動,全面推行精益化管理。公司連續(xù)三個月開展了三次浪費(fèi)診斷活動,對資金、原料和設(shè)備的顯性浪費(fèi)和人力、時間和空間的隱性浪費(fèi)進(jìn)行診斷,共診斷管理浪費(fèi)46項(xiàng),生產(chǎn)浪費(fèi)82項(xiàng)。并且進(jìn)行了逐項(xiàng)整改。公司通過印發(fā)xxx公司機(jī)電設(shè)備綜合效率OEE測算管理辦法,和對現(xiàn)場設(shè)備寫實(shí)記錄的梳理和分析,發(fā)現(xiàn)影響OEE指標(biāo)的主要影響因素是計劃維修、非計劃維修以及系統(tǒng)不可控因素(原煤倉位的影響、預(yù)防性檢修以及煤層環(huán)境的影響),同時有針對性的對各區(qū)隊找出的問題對癥下藥 。 (4)加強(qiáng)臺帳管理,保障硬件投入,確保班組建設(shè)“軟”“硬”管理雙提升。根據(jù)華電煤業(yè)煤炭企業(yè)“五型”班組考核細(xì)則,各班組按照細(xì)則要求,逐項(xiàng)整理,根據(jù)各班

9、組的實(shí)際情況,制定、完善了相應(yīng)的班組制度,及時更新,制定了相應(yīng)的臺賬,并嚴(yán)格執(zhí)行,確保各項(xiàng)管理有據(jù)可依,提高班組管理水平。加大硬件投入,全面規(guī)范班組活動室。公司已于去年對各區(qū)隊班組活動室進(jìn)行了裝修、統(tǒng)一布置,更換了舊的桌椅、宣傳牌板等,室內(nèi)墻面進(jìn)行了重新粉刷,解決了整體班組硬件水平層次不齊的現(xiàn)象。今年,公司對新成立的三個隊伍(綜掘一隊、綜掘二隊、探放水隊)的會議室硬件設(shè)施進(jìn)行了配備,確保新成立隊伍班組基礎(chǔ)設(shè)施良好,同時,充分借鑒xxx公司多年的先進(jìn)班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn),使新組建隊伍班組建設(shè)站在了更高的起點(diǎn)上。 3、清潔節(jié)約型 (1)增產(chǎn)量、保煤質(zhì)、提采率。充分發(fā)揮班組作用,做到科學(xué)組織、合理分配,以有

10、限的人員使原煤產(chǎn)量最大化,提高噸煤工效。注重班組現(xiàn)場管理,降低原煤含矸率,達(dá)到商品煤產(chǎn)量最大化。及時鉆探工作面頂?shù)酌?,使原煤采出率最大化?(2)嚴(yán)格班組材料考核,降低生產(chǎn)成本。班組是節(jié)支降耗的排頭兵、主力軍,節(jié)支降耗從班組做起,實(shí)現(xiàn)最大限度降低生產(chǎn)成本。公司將噸煤考核指標(biāo)分解到各區(qū)隊、再由區(qū)隊分解到班組,通過嚴(yán)格兌現(xiàn)節(jié)獎超罰考核機(jī)制,使班組材料費(fèi)得到有效控制,各班組所更換的配件等要辦理出庫登記,月底由材料員進(jìn)行核對并考核。班組熟練使用全面預(yù)算系統(tǒng),加強(qiáng)材料領(lǐng)用管控、材料每日消耗上傳系統(tǒng),嚴(yán)格按噸煤、進(jìn)尺考核。班組定期組織人員維修井下回收的舊設(shè)備、工器具,通過鑒別利用價值,實(shí)現(xiàn)物資利用最大化。

11、做好設(shè)備定期保養(yǎng)維護(hù),最大程度延長設(shè)備使用壽命,節(jié)約成本。 (3)多措并舉,鼓勵回收廢舊物資。煤礦為降低生產(chǎn)成本,出臺了廢舊物資回收管理辦法,加大對廢舊物資回收獎勵力度,首先,制定了廢舊物資回收獎勵標(biāo)準(zhǔn),月末根據(jù)回收票據(jù),在工資總額中予以兌現(xiàn),區(qū)隊通過二次分配將其分配給相應(yīng)的班組和對應(yīng)的員工,提高班組員工回收積極性。同時,對于回收上的、可復(fù)用的物資,根據(jù)交接票據(jù)折合額度,降低相應(yīng)單位材料考核指標(biāo)。例如綜放二隊,本年度共回收廢油1664升,截齒460個、型鋼梁24根,錨桿8124根,錨桿托盤5398個,錨索托盤624個和油桶720個。通過多項(xiàng)措施實(shí)施,噸煤成本相對考核噸煤指標(biāo)(0.8元)降低了0

12、.14元。 4、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型 (1)開展學(xué)案例、講案例。以全國安全生產(chǎn)活動月為契機(jī),通過剖析真實(shí)案例,使員工受到安全教育,提高安全意識。每月及時組織全體干部員工對系統(tǒng)內(nèi)部及全國各地發(fā)生的各起重大事故進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)與事故原因剖析,深刻吸取教訓(xùn)。針對所學(xué)案例,各班組持續(xù)開展“每人講一案例”活動,通過對案例的講解,達(dá)到反省自己、教育他人的目的。 (2)互幫互學(xué),崗位練兵。班組內(nèi)同一工種技術(shù)過硬的員工與技術(shù)偏低的員工簽訂師徒協(xié)議,確保人才輸出不間斷。在班組內(nèi),持續(xù)開展一對一幫教活動,不同工種的員工之間相互簽訂協(xié)議,互學(xué)互助,共同提高,使全班人員都成長為技術(shù)能手。班組內(nèi)不定期開展崗位練兵活動,通過以賽促學(xué)

13、的形式,不斷提升班組人才隊伍建設(shè)水平。班組鼓勵、支持員工參加職業(yè)資格培訓(xùn),考取相關(guān)資格證書,提升業(yè)務(wù)技能操作水平。 (3)技能培訓(xùn),考學(xué)互補(bǔ)。每天學(xué)習(xí)一項(xiàng)崗位安全要點(diǎn),每周定期開展案例剖析,每月對規(guī)程進(jìn)行學(xué)習(xí)考試,在日復(fù)一日的安全教導(dǎo)下,逐步幫助員工養(yǎng)成安全習(xí)慣,全面提高員工安全素養(yǎng)。每周進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),保證每位員工都能得到提升。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)技能及井下現(xiàn)場實(shí)操考試,檢查員工的真實(shí)技能水平。班組把安全生產(chǎn)、安全培訓(xùn)、井下現(xiàn)場安全隱患排查等項(xiàng)目與員工績效工資掛鉤,使員工的安全觀念由“要我安全”逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙踩薄?(4)注重“一專多能”復(fù)合型人才培養(yǎng)。在檢修班和生產(chǎn)班之間,形成各崗位人

14、員的流動培養(yǎng)模式,讓一些業(yè)務(wù)接受能力強(qiáng)、肯鉆研、不怕苦的年輕人定期在各崗位上接受實(shí)踐操作培養(yǎng),提高全方位業(yè)務(wù)能力,使全能型復(fù)合人才在檢修和生產(chǎn)之間的分配更加合理。 (5)以技術(shù)革新創(chuàng)造效益。各區(qū)隊成立了青年創(chuàng)新創(chuàng)效示范小組。連采一隊已完成包括轉(zhuǎn)載點(diǎn)自動噴霧裝置、延伸皮帶調(diào)節(jié)裝置在內(nèi)的多個項(xiàng)目。綜放一隊成立喬杰鋒創(chuàng)新創(chuàng)效工作室,并分別在技術(shù)改造、修舊利廢、文化創(chuàng)新引領(lǐng)等方面取得了顯著成效。今年,累計創(chuàng)造包括“安馨號”設(shè)備列車頭油脂存放架、順槽進(jìn)液管支撐小車、進(jìn)水管水質(zhì)過濾器、單軌吊管線風(fēng)動拉移器等小改小革創(chuàng)新成果12項(xiàng),創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)價值近60萬元;實(shí)現(xiàn)了煤機(jī)遙控器、電器線路板等修舊利廢項(xiàng)目十余項(xiàng)

15、,為企業(yè)節(jié)約資金近20萬元。綜放二隊綜放工作面后部刮板機(jī)機(jī)頭自動調(diào)高裝置榮獲華電煤業(yè)集團(tuán)公司 “五小”成果一等獎、綜放工作面后部刮板輸輸機(jī)卸料口調(diào)節(jié)裝置的設(shè)計、制作與安裝榮獲華電煤業(yè)集團(tuán)公司 “五小”成果二等獎、KJZ3-1500-9組合開關(guān)進(jìn)口驅(qū)動單元整流裝置的技術(shù)攻關(guān)榮獲華電煤業(yè)集團(tuán)公司 “五小”成果三等獎,為區(qū)隊提質(zhì)增效工作發(fā)揮了重要作用。 (6)開展區(qū)隊經(jīng)驗(yàn)交流活動,提高區(qū)隊班組管理水平。7月份,由華電煤業(yè)安全監(jiān)察局和政治工作部聯(lián)合主辦,在xxx、肖家洼煤礦承辦,舉辦了為期三天的區(qū)隊經(jīng)驗(yàn)交流會。通過現(xiàn)場觀摩和經(jīng)驗(yàn)交流,展示出了各單位區(qū)隊內(nèi)部管理好的經(jīng)驗(yàn)和做法,促進(jìn)了各單位互相學(xué)習(xí),取長

16、補(bǔ)短,既交流區(qū)隊班組的工作經(jīng)驗(yàn),又解決了區(qū)隊、班組管理中存在的問題。增進(jìn)了各單位班組建設(shè)的相互了解,探討班組管理問題,交流管理經(jīng)驗(yàn),為提高管理水平發(fā)揮了重要作用。 5、人文和諧型 (1)圍繞重心,開展活動。在班組內(nèi),開展各類安全月活動,開展勞動競賽和技術(shù)比武,全面提高員工自身能力水平建設(shè)。緊跟上級單位步伐,定期開展愛國愛企教育,全面提升員工政治素養(yǎng)。開展各類學(xué)習(xí)競賽活動,將各類好建議、“金點(diǎn)子”收集起來,推動區(qū)隊創(chuàng)新工作。 (2)心系員工,貼心服務(wù)。區(qū)隊長、班組長定期走訪員工,尤其是在外租房人員,和有思想問題的員工,解決他們工作和生活上遇到的問題,使他們更加安心的工作。逢年過節(jié)慰問家庭困難的員

17、工,送上班組的祝福。每季度到員工家中進(jìn)行安全宣講,發(fā)放安全手冊,強(qiáng)調(diào)用電用火安全,真心為員工考慮。每逢大型節(jié)日,都會為員工準(zhǔn)備禮物,舉辦小型聯(lián)歡活動,使員工在班組里感受到家的溫暖。聯(lián)系員工家屬了解工作環(huán)境,促進(jìn)家庭和諧,疏導(dǎo)工作壓力。統(tǒng)計所有員工的生日,生日當(dāng)天送上所有人員的祝福,并且班組在當(dāng)天會為每位員工獎勵額外的績效分?jǐn)?shù),溫暖員工的心,使其更加感恩的工作。 (3)公開透明,民主管理。員工每日得分、出勤統(tǒng)計和工資績效等員工關(guān)心的內(nèi)容全部公開上墻,接受全體人員監(jiān)督,確保員工利益不受損。班內(nèi)每個季度與黨小組民主生活會相結(jié)合,組織一次民主會議,進(jìn)行批評與自我批評,并由班組成員對班組長以上管理人員進(jìn)

18、行測評。班組定期在班組內(nèi)部進(jìn)行測評,測評形式采用無記名打分形式進(jìn)行彼此評議,評選優(yōu)秀員工和管理人員。開通心語信箱,傾聽班組員工的心里話、合理化建議,員工可以暢所欲言,為班組的發(fā)展建言獻(xiàn)策,充分發(fā)揮民主公開的作用。(三)定額管理材料定額管理工作持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn),完成從“試行”到“優(yōu)化”的階段性計劃,為公司提質(zhì)增效進(jìn)一步提供了有力支撐。1、修訂xxx煤礦材料考核管理辦法、xxx煤礦全面預(yù)算系統(tǒng)考核管理辦法,實(shí)現(xiàn)了材料使用、定額管理的有效管控,經(jīng)營管理科按月考核,嚴(yán)格兌現(xiàn),不定期到井下現(xiàn)場檢查、核實(shí),實(shí)現(xiàn)材料計劃-領(lǐng)用-使用-回收的全過程閉環(huán)管理。 2、修訂內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司個人工器具管理

19、辦法,規(guī)定了各單位、各工種工具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放日期和考核辦法,公用工器具領(lǐng)用、周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)臺賬化管理使工器具得到規(guī)范化管理。 3、嚴(yán)格執(zhí)行xxx煤礦物資回收管理辦法,提高各單位回收物資積極性,最大限度回收井下廢舊物資,制定回收獎勵標(biāo)準(zhǔn),對各單位回收到地面的廢舊物資由機(jī)電科、生產(chǎn)技術(shù)科、經(jīng)營管理科聯(lián)合到廠驗(yàn)收,簽收物資回收單據(jù),按照獎勵標(biāo)準(zhǔn)從工資總額中予以兌現(xiàn)。對于回收并可重復(fù)利用的物資,機(jī)電科、生產(chǎn)技術(shù)科開具的廢舊物資重新利用轉(zhuǎn)接手續(xù),并在月底績效考核中材料考核指標(biāo)中予以核減相應(yīng)指標(biāo),通過采取該辦法,提高了材料使用率,而且大幅度減少了材料浪費(fèi)現(xiàn)象。 4、細(xì)化材料考核。煤礦材料考核實(shí)行三級考核制度,公

20、司考核煤礦,煤礦考核區(qū)隊,區(qū)隊考核班組。材料費(fèi)分解到班組,材料考核實(shí)現(xiàn)了由原考核區(qū)隊到現(xiàn)考核班組,有效降低了公司材料消耗。5、廢除二級庫機(jī)制。為規(guī)范公司物資管理,公司今年將二級庫機(jī)制廢除,統(tǒng)一由供應(yīng)站管理,避免了物資積壓、退庫等現(xiàn)象,對降低公司庫存也起到積極作用。 (四)7S管理按照集團(tuán)公司整體部署,2016年是集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)業(yè)7S管理的全面推廣階段,xxx公司認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司關(guān)于煤炭產(chǎn)業(yè)推行7S管理的指導(dǎo)意見和華電煤業(yè)7S管理推廣總體方案文件精神,xxx公司先后成立7S推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組、組織召開7S管理啟動會、7S管理試點(diǎn)階段總結(jié)表彰暨全面推進(jìn)動員會,將7S管理作為公司提升管理水平和實(shí)現(xiàn)提質(zhì)

21、增效的重要戰(zhàn)略舉措來抓,按照公司7S實(shí)施整體方案,經(jīng)過宣傳、培訓(xùn)、診斷、制定打造方案,到組織實(shí)施等各環(huán)節(jié)的努力,截止2016年7月首批試點(diǎn)單位7個樣板區(qū)精品工程的打造工作順利完成,為公司全面推進(jìn)7S管理奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。1、成立機(jī)構(gòu),明確責(zé)任7S的推進(jìn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽涉企業(yè)的方方面面,必須建立強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu),明確具體職責(zé),有效調(diào)動和整合各方面資源和力量,積極推進(jìn)方案、計劃、措施的制定和落實(shí),確保該項(xiàng)工作高效有序的開展。對此,公司成立了以黨委書記、總經(jīng)理王澤民為組長,公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員為副組長,各部門主任、各單位負(fù)責(zé)人為成員的7S管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時從各單位抽調(diào)懂生產(chǎn)、精管理的人員組成7S

22、推進(jìn)辦公室,負(fù)責(zé)7S管理推進(jìn)的組織協(xié)調(diào),形成了公司統(tǒng)一指揮,部門各司其職,各單位具體落實(shí)的組織體系。2、統(tǒng)籌規(guī)劃,思路統(tǒng)一 在7S樣板區(qū)打造過程中,注重7S打造工作與全面提升企業(yè)管理水平深度融合,確立了“4321”的工作思路,即四個統(tǒng)一,三個結(jié)合,兩個同時,一個導(dǎo)入,確保7S管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、有機(jī)結(jié)合、有條不紊地進(jìn)行,全面提升企業(yè)管理水平。四個統(tǒng)一:一是設(shè)計統(tǒng)一,試點(diǎn)單位根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求報送的各類標(biāo)識、點(diǎn)檢、危險源預(yù)控(KYT)、流程等牌板,7S推進(jìn)辦統(tǒng)一進(jìn)行整合、規(guī)劃和設(shè)計;二是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,各試點(diǎn)單位檢查、驗(yàn)收參照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)業(yè)技術(shù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行;三是樣式統(tǒng)一,將所有同一型號、不同區(qū)域的設(shè)備

23、標(biāo)識的樣式統(tǒng)一;四是形式內(nèi)容統(tǒng)一,對點(diǎn)檢、危險源預(yù)控(KYT)、流程等牌板的內(nèi)容,由7S推進(jìn)辦牽頭組織相關(guān)各業(yè)務(wù)部門、實(shí)施單位負(fù)責(zé)人及各分管領(lǐng)導(dǎo),按照國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會審,保證試點(diǎn)單位的各類牌板形式和內(nèi)容統(tǒng)一。三個結(jié)合:一是7S管理與安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)合,在安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,通過7S管理將其進(jìn)一步細(xì)化和量化,植入到7S管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范中,進(jìn)一步鞏固和提升安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化水平。二是7S管理與提升員工能力素質(zhì)結(jié)合,通過培訓(xùn)、技能大賽、技術(shù)比武等各項(xiàng)活動,全面提升員工隊伍素質(zhì);三是7S管理與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合,提升公司整體競爭力。兩個同時:一是7S管理與精益化管理同步開展,實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效,扎實(shí)做好7

24、S管理試點(diǎn)工作的各個環(huán)節(jié)。同時,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)精益化管理知識,結(jié)合自身實(shí)際,因地制宜,開展管理和生產(chǎn)浪費(fèi)診斷活動和設(shè)備綜合效率(OEE)。二是7S管理與企業(yè)品牌形象同步開展,以7S管理為手段,繼續(xù)做好“安馨”文化理念的推廣和普及,營造濃厚的文化環(huán)境氛圍。一個導(dǎo)入:一是廣泛動員培訓(xùn),公司自2015年開始,始終將7S管理培訓(xùn)與公司日常管理想結(jié)合;不定期聘請中國礦業(yè)大學(xué)教授到公司進(jìn)行7S管理基本知識和推行工具授課講座,以加深員工對7S管理的了解和認(rèn)知。二是全方位的鼓勵引導(dǎo),開展7S討論交流會議,鼓勵員工將自己的想法參與到7S管理的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;動員廣大職工向7S建設(shè)提供金點(diǎn)子、合理化建議,以嘉獎的方式激發(fā)

25、員工的參與熱情。3、試點(diǎn)先行,樣板打造在開展7S管理的過程中,公司全體干部員工高度重視,齊心協(xié)力,積極的投入到樣板區(qū)打造活動中,多措并舉,使樣板區(qū)打造取得了實(shí)效。具體措施如下:一是加強(qiáng)培訓(xùn),提升員工對7S管理的認(rèn)識。上半年,公司先后參加組織了多項(xiàng)7S管理工作專題培訓(xùn),其中集團(tuán)公司舉辦了三期7S管理培訓(xùn)班,共計32人分批次參加;公司特聘中國礦業(yè)大學(xué)盧松泉教授,為員工系統(tǒng)地講解了7S管理知識;公司內(nèi)部也組織了12次7S管理培訓(xùn)。通過多次培訓(xùn),公司上下進(jìn)一步凝聚了共識,樹立了信心,保證了7S推進(jìn)工作有章可循。二是充分發(fā)揮7S推進(jìn)辦作用。一是明確7S專員崗位職責(zé),確保工作例會、區(qū)域管理、現(xiàn)場督導(dǎo)、宣傳

26、工作、收集資料、制度完善等各項(xiàng)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。二是充分發(fā)揮督導(dǎo)師在樣板打造中的監(jiān)督和指導(dǎo)作用,實(shí)現(xiàn)專人對接協(xié)調(diào),保證發(fā)現(xiàn)問題能夠及時整改、落實(shí)。三是加強(qiáng)督導(dǎo)師、推進(jìn)辦和推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組之間的交流和溝通,對于發(fā)現(xiàn)的問題能夠群策群力,制定最佳方案予以解決。四是堅持每天組織召開碰頭會,每周召開例會,布置、檢查、總結(jié)推進(jìn)計劃完成情況。三是領(lǐng)導(dǎo)不定期到現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)工作,確保7S管理“不走樣”。公司領(lǐng)導(dǎo)多次牽頭組織相關(guān)單位負(fù)責(zé)人到煤礦井下、選煤廠、地面等試點(diǎn)單位現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研指導(dǎo),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,對于查找出的不足方面要求限期整改,保證了樣板區(qū)打造朝著正確的方向推進(jìn)。四是及時展示7S成果,營造積極向上的7S管理

27、氛圍。公司通過網(wǎng)站及時更新發(fā)布7S管理動態(tài),并在公司微信公眾平臺開辟了“7S專欄”、編制出版了“7S+5E專刊”(5E即每人、每事、每時、每物、每處),在公共區(qū)域設(shè)立“7S管理看板”,通過多種平臺宣傳展示,及時有效地介紹、宣傳7S相關(guān)知識和推進(jìn)成果,讓員工隨時了解7S推進(jìn)過程,提高對7S管理的認(rèn)識,激發(fā)參與7S樣板區(qū)打造的熱情。五是按時召開7S管理試點(diǎn)階段總結(jié)表彰會,總結(jié)通報7S管理試點(diǎn)工作情況,并對獲得7S管理試點(diǎn)階段先進(jìn)單位和先進(jìn)個人進(jìn)行表彰。為公司全面推進(jìn)7S管理開好局、起好步,激勵公司全員參與7S管理,做到人人都是7S管理的管理者,也是7S管理的執(zhí)行者。4、多措并舉,全面推進(jìn)在對試點(diǎn)單

28、位樣板區(qū)完成驗(yàn)收,公司于2016年8月份全面推進(jìn)7S管理,截止2016年9月,7S推進(jìn)辦共收集來自公司所屬部門、區(qū)隊、車間全面7S管理打造現(xiàn)場診斷及方案44份,不論是部門辦公室還是區(qū)隊、車間的生產(chǎn)一線,7S管理基本涵蓋了公司管轄的所有范圍。一是對公司部門辦公室進(jìn)行全面的清理、清掃、整理、整頓活動,截止10月初,煤礦各區(qū)隊全面進(jìn)行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再提升活動,洗煤廠共計對79臺設(shè)備機(jī)體、溜槽、各鋼梁框架,以及各介質(zhì)煤泥桶、泵、管路進(jìn)行了除銹刷漆亮化;對主洗1-8樓6844平米地面進(jìn)行了修補(bǔ)亮化刷漆。二是以打造行跡化管理為方向、以提高員工素養(yǎng)為目標(biāo),按照7S管理技術(shù)規(guī)范要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場管路按用途進(jìn)行分

29、色刷漆,張貼流向標(biāo)識箭頭,對設(shè)備噴繪編號,對清掃水管噴繪定點(diǎn)盤放區(qū)域,對各閥門標(biāo)注開關(guān)指示,對工具箱等一系列目視化打造活動。通過7S管理的全面開展,有效地提升了現(xiàn)場工作人員的自覺性、主動性和積極性,為復(fù)雜錯綜的現(xiàn)場環(huán)境提供了指引性,提高了工作效率,提升了職工素養(yǎng)。三是精心規(guī)劃,讓安全管理實(shí)現(xiàn)全覆蓋,安全工作是一切工作之首,在全面打造7S管理工作的過程中,始終把7S建設(shè)和現(xiàn)場的安全管理有機(jī)結(jié)合起來,讓7S管理服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于安全。四是將安全隱患、合理化意見的征集和改善,作為日?;A(chǔ)工作來抓。為確保生產(chǎn)一線人員作業(yè)安全,除了在每日班前會中的強(qiáng)調(diào)外,不定期對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行針對人、機(jī)、環(huán)、管的動態(tài)檢查

30、,并在班組、崗位間開展安全隱患和合理化意見的征集活動,通過整改治理、嚴(yán)格考核,有效地保障了現(xiàn)場人員的安全作業(yè)和設(shè)備的安全運(yùn)行。進(jìn)一步增強(qiáng)了員工按章操作的意識,使遵章作業(yè)的底線意識和杜絕事故的紅線意識入腦入心。5、精益求精,突出亮點(diǎn)公司自7S管理啟動以來,組織相關(guān)部門,對相關(guān)操作流程、危險源識別、點(diǎn)檢內(nèi)容進(jìn)行全面的梳理完善,將精益化管理理念和安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化等要求落實(shí)到7S過程中,從本質(zhì)上提升安全生產(chǎn)和精益化管理水平。各試點(diǎn)單位以打造“管理亮點(diǎn)”為出發(fā)點(diǎn),積極主動地開展各項(xiàng)工作,成效顯著。其中,綜放一隊通過認(rèn)真分析井下實(shí)際情況,結(jié)合公司安馨文化,打造出具有7S特色的“安馨號”設(shè)備列車;綜放二隊將7

31、S管理向前移,受井下工作面空間狹小等壞境影響,在設(shè)備地面大修期間,提前對設(shè)備進(jìn)行7S打造;在井下生產(chǎn)現(xiàn)場,對設(shè)備列車進(jìn)行整體打造,實(shí)現(xiàn)目視化管理,改善了以往凌亂的場面;選煤廠充分利用節(jié)假日停產(chǎn)期間和檢修期間開展“洗澡活動”,對所有油跡斑斑、生銹掉漆的機(jī)電設(shè)備、皮帶架進(jìn)行了清掃,恢復(fù)了設(shè)備本色,并組織人員對車間地面進(jìn)行刷地坪,規(guī)劃行走路線等,使主洗車間面貌煥然一新;物資供應(yīng)中心供應(yīng)站通過對庫房、場地進(jìn)行整理、整頓后,實(shí)現(xiàn)了物資擺放整齊,取用方便,重要物資存放實(shí)現(xiàn)了目視化管理,確保了安全庫存,降低了庫存積壓;機(jī)電隊以7S管理為契機(jī),對回收上來的管路、電纜鉤進(jìn)行整理、刷漆、修復(fù),并整齊碼放,給回收場

32、地騰出了空間,加大了回收物資復(fù)用率。自推行7S管理以來,通過積極采納合理化建議,圍繞如何提高工作效率等問題進(jìn)行討論,小改小革、發(fā)明創(chuàng)造應(yīng)運(yùn)而生,在降低職工勞動量的同時,使工作效率得到顯著提升。例如,綜放一隊利用磨損嚴(yán)重、不能再利用的皮帶小托輥制作成進(jìn)液管路“支撐小車”,解決了管路在拉移過程中嚴(yán)重磨損的問題,避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。綜放二隊乳化液箱及附屬泵的設(shè)計與制造,解決了人工搬運(yùn)乳化液桶費(fèi)時費(fèi)力的問題,降低了工人勞動量;超前支護(hù)退錨裝置,避免了工人登高作業(yè)問題,保證了安全,節(jié)約了成本。物資供應(yīng)站在墻上合理高度刷上統(tǒng)一寬度的一層漆,解決了辦公室坐椅摩擦墻壁問題。機(jī)電隊的移動滅火器,移動消防沙箱

33、改造,解決了消防器材人工搬運(yùn)困難問題,提高了搬運(yùn)速度,為處理應(yīng)急安全問題節(jié)省了時間。6、驗(yàn)收成果,形成機(jī)制為及時總結(jié)7S試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),激發(fā)員工的改善熱情,形成比、學(xué)、趕、超的良好氛圍,公司于7月底,按照“自我評價與公司驗(yàn)收”相結(jié)合的方式對試點(diǎn)單位樣板區(qū)進(jìn)行驗(yàn)收。通過樣板區(qū)打造后,現(xiàn)場管理井然有序,標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提升,工作環(huán)境明顯改善,創(chuàng)新成果不斷涌現(xiàn),工作效率逐步提升。確保鞏固打造成果,提升員工素養(yǎng)的養(yǎng)成,各單位在實(shí)施過程中,通過作業(yè)前高標(biāo)準(zhǔn)要求,作業(yè)中工藝精準(zhǔn)控制,作業(yè)后總結(jié)提升,確保7S推進(jìn)工作達(dá)標(biāo)。同時采用“三不定”考核,即不定時,不定人,不定點(diǎn),以此動態(tài)考核,確保7S動態(tài)達(dá)標(biāo),逐步建立7S

34、管理長效機(jī)制。一是通過7S打造后,各樣板區(qū)工作現(xiàn)場地面干凈、設(shè)備見本色,宣傳、點(diǎn)檢看板內(nèi)容符合要求,吊掛整齊,安全警示線醒目,物品擺放有序,標(biāo)識清晰、整潔、統(tǒng)一,告別了以往的臟亂差,員工工作心情舒暢,工作效率得到提升,安全得到保障。二是員工工作效率逐步提高,精神面貌煥然一新。7S管理是一個先改變環(huán)境,再通過環(huán)境改變?nèi)说倪^程。在7S的推進(jìn)過程中,員工積極參與,對自己的工作盡心盡力,切身體會到7S給工作帶來的影響,比如找工具更加容易,操作失誤明顯降低,檢修效率顯著提高,工作心情更加舒暢,組織協(xié)調(diào)更具活力,使員工對實(shí)施7S管理有了更大的信心和決心。三是制訂出臺xxx公司2016年7S管理推進(jìn)方案、7

35、S管理督導(dǎo)師管理辦法、7S管理激勵辦法、7S管理考評管理辦法、7S管理推進(jìn)管理辦法、7S管理工作樣板區(qū)驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范等獎罰機(jī)制。 (五)員工及人事檔案管理 今年以來,我們xxx煤業(yè)公司人力資源部認(rèn)真貫徹落實(shí)今年歷次人力資源管理工作例會精神,按照華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法、華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案審核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)人員關(guān)于人事檔案管理工作的宣講,在公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視和大力支持下,聯(lián)系實(shí)際夯基礎(chǔ)、強(qiáng)硬件,提質(zhì)量,使人事檔案管理工作質(zhì)量有了很大提高。 1、配備了專人 由于人資部在一段時期內(nèi)無專責(zé)人事檔案管理員,積累了大量人事檔案材料沒有入檔,如“員工錄用審批表”、“員工工齡變更函”

36、、“崗位協(xié)議書”、“職業(yè)技能鑒定表”、“學(xué)生報到就業(yè)證”、“干部任免文件”等共計1886件,還有782套人事檔案材料沒進(jìn)行十項(xiàng)內(nèi)容分類。鑒于人事檔案管理工作存在的問題,公司領(lǐng)導(dǎo)十分重視,責(zé)成人資部選擇了一名專責(zé)檔案管理員,徹底改變了人事檔案管理工作“說起來重要,做起來不要”的失控狀態(tài)。 2、夯實(shí)制度建設(shè) 人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ),管好人事檔案是合理利用人力資源的保障。針對存在的問題,我們首先從整章建制入手,按照華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法等要求,先后制定了以下五項(xiàng)制度:內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司人事檔案庫房管理制度;內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司人事檔案管理員崗

37、位職責(zé);內(nèi)蒙古蒙泰xxx煤業(yè)有限責(zé)任公司人事檔案查借閱制度;干部人事檔案轉(zhuǎn)出審批表;人事檔案庫房“六防”日檢記錄,這些制度的建立,為人事檔案管理工作規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。 3、強(qiáng)化硬件建設(shè) 為落實(shí)華電煤業(yè)集團(tuán)有限公司干部人事檔案管理辦法,我們在人事檔案管理的硬件方面投入了資金,創(chuàng)造了新的條件。 一是更換了人事檔案庫房,由原來三樓308室搬到了四樓406室,使用面積由原來的11平方米增加到了55平方米,庫房內(nèi)墻面進(jìn)行了粉刷,從根本上改變了人事檔案庫房的環(huán)境,達(dá)到了檔案庫房每千卷2025平方米的要求,達(dá)到了檔案庫房、查閱室、辦公室三室分開的要求。 二是新購了8個四門鐵質(zhì)檔案柜,更換了原來使用的三組15

38、節(jié)雙門鐵柜(原來使用的人事檔案柜是兩種規(guī)格,一種是四門鐵質(zhì)柜,另一種是雙門鐵柜。雙門鐵柜容積小存量少,檔案卷夾擁擠,存放取出不便),擴(kuò)大了存儲空間,既改變了存儲條件,達(dá)到了整齊劃一,又方便了使用 。 三是強(qiáng)化“六防”管理。我們在人事檔案庫房內(nèi)配置了兩個手提式干粉滅火器,增強(qiáng)了庫房安全防火功能。還配置了溫、濕度計,使庫房內(nèi)的“六防”監(jiān)測功能處于可控狀態(tài)。 4、規(guī)范化整理人事檔案 一是做了材料的歸檔工作,對在一度時期內(nèi)積累的散材料逐個進(jìn)行了徹查徹理,先后鑒別、整理、裝訂歸檔了“員工錄用審批表”、“員工工齡變更函”、“職業(yè)技能鑒定表”、“學(xué)生報到就業(yè)證”、“崗位協(xié)議書”、“干部任免文件”等共計188

39、6件。二是按照人事檔案十項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了分類。共計分類了782套,所需分類紙張打孔7820張,使人事檔案材料內(nèi)容達(dá)到了條理清晰,查閱方便,改變了過去人事檔案內(nèi)容材料大雜燴的狀況。 三是接收、鑒別、整理、加工裝訂了新建人事檔案112套。四是在網(wǎng)上錄入了人事檔案名冊,建立了紙質(zhì)人事檔案名冊,并在員工人事檔案夾上標(biāo)注了檔案編號、姓名、籍貫,方便了人事檔案的查閱。 (六)檔案管理 1、檔案管理體制建立健全 我公司通過先后制定完善檔案管理制度、電子文件歸檔管理辦法、檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案 (試行)等制度,加強(qiáng)檔案歸檔、借閱審批流程管控力度。使公司檔案管理工作有章可循,有據(jù)可依,從而保證了公司各類檔案的

40、完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。 2、加強(qiáng)投入保障檔案工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)一是加大財力投入。近年來,公司陸續(xù)投入38萬元資金對檔案室進(jìn)行改擴(kuò)建,先后購置了防磁柜4個、密集架57列,購置空調(diào)、檔案室專用空氣加濕器,于2015年底建成占地440平米的符合國家規(guī)范的現(xiàn)代化檔案室。二是加大人力投入。公司配備專職檔案員2名,成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)兼任組長的項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在各部門及生產(chǎn)車間設(shè)兼職檔案員25名,為確保檔案工作有序開展,對項(xiàng)目檔案管理人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。并取得上崗證;還組織專(兼)職檔案員到檔案管理工作開展好的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),汲取先進(jìn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)公司檔案基礎(chǔ)管理水平的提升。進(jìn)一步優(yōu)化了檔

41、案管理組織機(jī)構(gòu),提高了檔案管理水平。 3、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況 根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,公司配備檔案辦公室1間,檔案閱覽1間,檔案庫房2間,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室及辦公室三分開。檔案庫房基本能容納20年以上的檔案。配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。在工具方面,先后購置了溫濕度計、加濕器、空調(diào)。使檔案工作人員在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。并配備了滅火器,安裝了避光窗簾,安裝了防盜門及防盜窗等具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,二、存在的問題(一)制度流程建設(shè)1.部分部門(單位)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)重視程度不足。2.部分制度流程建設(shè)專管員學(xué)習(xí)動力不足,能力有待提升

42、。3.部分制度存在已制定但尚未執(zhí)行情況。(二)班組建設(shè)1.內(nèi)業(yè)管理方面,班組受員工文化水平制約,內(nèi)業(yè)管理質(zhì)量有待提高。2.定期考試方面,部分班組每月一考受員工文化水平制約,尚不能做到閉卷考試,故不能按照要求將考試結(jié)果全部納入績效考核。3.班組開展各項(xiàng)文體比賽、勞動競賽、技術(shù)比武、崗位練兵等活動積極性不高,對公司或區(qū)隊的活動組織依賴性較強(qiáng),導(dǎo)致工作開展效果不理想。4.班組信息化管理水平不高,相比于集團(tuán)公司系統(tǒng)電廠單位,公司班組日常工作記錄主要依賴紙質(zhì)資料,信息化程度較低。(三)定額管理1.定額手冊未正式試行,定額標(biāo)準(zhǔn)有待完善。2.部分實(shí)際材料消耗情況未能做到及時跟進(jìn)。(四)7S管理 1.7S管理

43、是一項(xiàng)長期反復(fù)的工作,由于部分職工對7S管理的認(rèn)識還是不夠深刻,導(dǎo)致7S管理存在流于形式的問題,且成果難以長期保持。2.7S管理后期工作亮點(diǎn)少。(五)員工及人事檔案管理1.人資隊伍較為年輕,經(jīng)驗(yàn)不足。2.基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、不能持續(xù)開展,如各項(xiàng)臺賬管理尚不完善,合同管理、培訓(xùn)管理、組干管理、社保管理等仍有很大提升空間。(六)檔案管理1.非紙質(zhì)檔案(聲像檔案、照片檔案和電子檔案等)移交不齊全、不完整。 2. 移交的檔案資料整理不規(guī)范。 3. 檔案數(shù)字化、信息化工作不到位。 4. 檔案編研工作開展效果不明顯。 三、下一步工作計劃(一)制度流程建設(shè)下一步會根據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整及部門職能劃分重新梳理公司制

44、度建設(shè)目錄,組織開展2017年制度修訂完善工作;結(jié)合公司制度內(nèi)容的變化和部門職能的調(diào)整,按照精益化管理的思想,對各部門重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和規(guī)范,并對日常工作表單進(jìn)行修訂和完善,完善基礎(chǔ)管理的同時,通過流程優(yōu)化的手段,推進(jìn)公司精益化管理的進(jìn)程。嚴(yán)格執(zhí)行公司制度管理辦法和流程管理辦法,對各部門新修訂和下發(fā)的制度/流程,嚴(yán)格審核和會簽程序,對于不符合制度/流程印發(fā)程序的部門將納入月度績效考核;繼續(xù)開展月度制度/流程專項(xiàng)督查活動,將檢查考核結(jié)果納入月度績效考核,確保制度/流程的有效執(zhí)行;強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)與宣貫,對于各部門新修訂和下發(fā)的制度,要求及時組織學(xué)習(xí)與宣貫,并留有學(xué)習(xí)記錄備查,使廣大員工能夠及時了

45、解公司制度新規(guī)定,能夠按制度辦事、按流程辦事。 (二)班組建設(shè) 1、全面推廣班組安全“三導(dǎo)法” 安全“三導(dǎo)法”緊緊圍繞班組工作,規(guī)范了班組安全生產(chǎn)的各項(xiàng)活動,下一步,公司將繼續(xù)對其完善,制定好班組各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和配套管理辦法,在全公司范圍內(nèi)推廣。 2、繼續(xù)開展特色班組創(chuàng)建活動 在整理和總結(jié)各單位建設(shè)特色型班組工作實(shí)績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的管理制度,明確特色型班組應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和評價原則,提高建設(shè)特色型班組工作的可操作性;制定相應(yīng)的考核和獎懲辦法,調(diào)動各單位建設(shè)特色型班組的積極性,從而在各個專業(yè)、各個單位均樹立幾個具有鮮明特色和突出成績的特色型班組,并通過經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、提煉,進(jìn)行廣泛的推廣,在“五型”標(biāo)桿班組達(dá)標(biāo)創(chuàng)建的基礎(chǔ)上,開展公司特色班組建設(shè)活動。 3、落實(shí)激勵措施,完善考核辦法,加強(qiáng)過程管理 根據(jù)華電集團(tuán)、華電煤業(yè)和xxx公司出臺的各項(xiàng)加強(qiáng)班組建設(shè)的文件精神,在認(rèn)真落實(shí)的基礎(chǔ)上,提高班組“爭先創(chuàng)優(yōu)”、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的工作熱情,通過樹典型、立標(biāo)桿,以先進(jìn)典型引路,推動公司班組建設(shè)水平的全面提升,促進(jìn)“標(biāo)桿班組”、“優(yōu)秀班組”不斷涌現(xiàn)。 結(jié)合班組管理工作實(shí)際,對班組建設(shè)管理考核辦法等進(jìn)行修訂、完善,對各項(xiàng)考核內(nèi)容實(shí)施細(xì)化、量化,進(jìn)一步增加可操作性,使各項(xiàng)考核工作落到實(shí)處;同時,進(jìn)

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