辦公用品管理實(shí)施細(xì)則

1、辦公用品管理實(shí)施細(xì)則第一章 目的第一條 為了規(guī)范公司辦公用品的管理，滿足員工工作需要，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、綠色環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本細(xì)則。第二章 適用范圍第二條 本制度適用于電力控股本部公用及個(gè)人辦公用品的管理。第三章 術(shù)語(yǔ)第三條 辦公用品分為三類：固定資產(chǎn)類、低值易耗品I類、低值易耗品II類。第四條 固定資產(chǎn)類：傳真機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、打孔機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌、辦公椅、文件柜等。第五條 低值易耗品I類：3G上網(wǎng)卡、筆記本電池、電腦電源適配器、電腦內(nèi)存條、網(wǎng)線、路由器、投影儀連接線、移動(dòng)光驅(qū)、移動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、鍵盤、鼠標(biāo)等。第六條 低值易耗品II類：簽字筆、筆記本、圓珠筆、鉛筆、橡皮

2、、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件框、文件夾等。第四章 職責(zé)第七條 公司領(lǐng)導(dǎo)（一）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)<<辦公用品管理實(shí)施細(xì)則>>。（二）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)辦公用品年度費(fèi)用預(yù)算以及審核預(yù)算執(zhí)行情況。（三）負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大型固定資產(chǎn)類辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。（四）負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)和考核總裁辦公室辦公用品管理和使用情況。第五條 總裁辦公室（一）負(fù)責(zé)<<辦公用品管理實(shí)施細(xì)則>>的修訂。（二）負(fù)責(zé)辦公用品相關(guān)費(fèi)用的年度預(yù)算的編制工作。（三）負(fù)責(zé)集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一登記、統(tǒng)一維修管理、統(tǒng)一

3、回收、統(tǒng)一報(bào)廢處理。（五）負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的控制、審核、統(tǒng)計(jì)分析。第五章 辦公用品配置第六條 低值易耗品I類、II類根據(jù)工作需要隨時(shí)到總裁辦申領(lǐng)。第七條 固定資產(chǎn)類配置（一）個(gè)人配置職 務(wù)推 薦 標(biāo) 準(zhǔn)公司管理層臺(tái)式電腦和筆記本電腦部門總經(jīng)理臺(tái)式電腦或者筆記本電腦加配顯示屏（二選一）部門副總經(jīng)理部門助理總經(jīng)理臺(tái)式電腦或者筆記本電腦（二選一）部門高級(jí)經(jīng)理、經(jīng)理、副經(jīng)理臺(tái)式電腦或者筆記本電腦（二選一）部門助理經(jīng)理臺(tái)式電腦部門行政助理臺(tái)式電腦部門辦公室職員臺(tái)式電腦（二）公用部分配置 設(shè)備名稱使用區(qū)域HP3505彩色打印機(jī)22樓員工區(qū)HP5035黑白多功能一體機(jī)施樂(lè)285黑白打印機(jī)2臺(tái)CANONL36

4、0傳真機(jī)IBM臺(tái)式電腦和東芝筆記本電腦HP2727黑白打印機(jī)22樓秘書區(qū)CANONL360傳真機(jī)HP5035黑白多功能一體機(jī)6樓員工區(qū)兄弟傳真機(jī)HP2025彩色打印機(jī)HP5035黑白多功能一體機(jī)26樓員工區(qū)CANONL360傳真機(jī)HP2025彩色打印機(jī)IBMT420和HP4200筆記本電腦公司會(huì)議及會(huì)務(wù)使用區(qū)域照相機(jī)、攝影機(jī)投影儀22樓大小會(huì)議室、26樓會(huì)議室、6樓會(huì)議室第六章 申請(qǐng) 采購(gòu) 使用 出入庫(kù) 報(bào)修 回收?qǐng)?bào)廢第八條 申請(qǐng)（一）各部門固定資產(chǎn)類物品申購(gòu)，由行政助理填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，并填寫需采購(gòu)的原因，報(bào)部門總經(jīng)理審批后交總裁辦相關(guān)辦理及實(shí)施采購(gòu)。各部門如有新入職員工電腦配備，請(qǐng)行

5、政助理提前提交相關(guān)申請(qǐng)至總裁辦。（二）各部門低值易耗品I類申購(gòu)，由行政助理填寫低值耗材類用品購(gòu)買申請(qǐng)表，并填寫需采購(gòu)的原因，經(jīng)該部門總經(jīng)理審定同意后交總裁辦相關(guān)辦理及實(shí)施采購(gòu)。（三）各部門低值易耗品II類領(lǐng)用，由行政助理填寫辦公文具領(lǐng)用表，交給總裁辦行政助理相關(guān)辦理。第九條 采購(gòu)（一） 總裁辦辦公用品負(fù)責(zé)人根據(jù)員工需求和庫(kù)存情況擬定月度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)采購(gòu)。（二）大宗辦公用品采購(gòu)需要部門簽報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可形成采購(gòu)計(jì)劃。（三）如因工作緊急需求已臨時(shí)訂購(gòu)，需與總裁辦溝通同意后，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。第十條 使用（一） 筆記本電腦原則上三年更換，臺(tái)式電腦原則上4年更換。（二）使

6、用期限內(nèi)發(fā)生重大故障的，以維修為主，不能維修的，需填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表，入流程申請(qǐng)新電腦。第十一條 領(lǐng)用登記總裁辦根據(jù)公司公用及個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)，及各部門的申領(lǐng)單發(fā)放辦公用品，并做好出、入庫(kù)登記。（附件4：華潤(rùn)電力資產(chǎn)（設(shè)備類）明細(xì)表）第十二條 報(bào)修（一） 各部門行政助理負(fù)責(zé)向總裁辦辦公用品負(fù)責(zé)人提出部門員工辦公設(shè)備的保修申請(qǐng)。（二） 總裁辦辦公用品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)聯(lián)系公司辦公設(shè)備的維護(hù)及個(gè)人設(shè)備維修工作。（附件5：辦公用品報(bào)修表）第十三條 回收公司個(gè)人如果申購(gòu)了新的辦公設(shè)備，舊設(shè)備需歸還總裁辦進(jìn)行入庫(kù)管理。（附件6：固定資產(chǎn)回收表）第十四條 報(bào)廢處理總裁辦負(fù)責(zé)定期清理歸庫(kù)報(bào)廢設(shè)備。（附件7：固定資產(chǎn)報(bào)廢表）第七章 辦公用品使用第十五條 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。第十六條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十七條 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保