員工離職管理制度

1、批準(zhǔn)審核 （受控印章）離職管理制度編 碼離職管理制度一、目的為使公司員工離職有所依據(jù)，工作不受影響，特制訂本辦法。二、范圍 本辦法適用于公司所有員工。三、離職區(qū)分1、員工辭職： 是指員工因個(gè)人原因在合約規(guī)定的服務(wù)期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng)，要求離開(kāi)公司。2、約滿解聘： 是指依據(jù)公司與員工簽訂的服務(wù)合同，合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同同，雙方解除聘任關(guān)系。3、辭退：是指與公司簽有試用期服務(wù)合同或正式服務(wù)合同的員工，在發(fā)生以下情況時(shí)被公司要求離開(kāi)公司。a、員工能力或工作表現(xiàn)無(wú)法達(dá)到合約規(guī)定的崗位要求；b、公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位調(diào)整，但員工無(wú)法勝任或不愿擔(dān)任新的崗位工作；c、公司因業(yè)務(wù)調(diào)整削

2、減工作崗位，或公司在服務(wù)合同規(guī)定的底限之下提出削減員工薪資，雙方無(wú)法達(dá)成一 致；d、員工違反公司紀(jì)律，但其違紀(jì)程度不足以依違紀(jì)開(kāi)除程序處理。4、違紀(jì)開(kāi)除：是指公司員工因嚴(yán)重違反公司制度，或員工因違反國(guó)家法律被執(zhí)法部門(mén)裁定承擔(dān)刑事責(zé)任，公司要求員工離開(kāi)公司。5、自動(dòng)離職：是指員工連續(xù)曠工三日(含)以上，一個(gè)月累計(jì)四日（含）以上，年累計(jì)八日（含）以上，或離職員工自行通知公司后即離職。四、 離職申請(qǐng)審批程序本公司無(wú)論員工主動(dòng)提出申請(qǐng)離職或公司要求員工離職均需履行離職申請(qǐng)審批程序。1、 員工辭職(1) 員工在服務(wù)合同期滿前因個(gè)人原因提出辭職，應(yīng)提交書(shū)面的員工離職單，離職單應(yīng)說(shuō)明辭職理由、擬離職時(shí)間及其

3、妥善工作移交辦法等。(2) 公司組長(zhǎng)以上(含組長(zhǎng))人員及辦公室人員辭職均須提前一個(gè)月提離職單(特殊人員一個(gè)月執(zhí)行),組長(zhǎng)以下人員(不含組長(zhǎng)) 辭職均須提前半個(gè)月提離職單給其部門(mén)主管（試用期普通員工應(yīng)提前七天申請(qǐng)、組長(zhǎng)、部門(mén)主管應(yīng)提前十天提出申請(qǐng)）。(3) 辭職員工應(yīng)向公司人事部提交辭職申請(qǐng)，人事部接到申請(qǐng)后，安排與辭職員工的會(huì)談，了解員工真實(shí)辭職理由、基本要求及對(duì)公司工作建議，并就其工作移交安排及移交時(shí)間簽批書(shū)面意見(jiàn)。(4) 公司部門(mén)經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工辭職應(yīng)安排與公司總經(jīng)理或總級(jí)會(huì)談，并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。公司部門(mén)經(jīng)理(不含)以下級(jí)別員工辭職，應(yīng)安排與

4、其部門(mén)主管/人事部會(huì)談，并經(jīng)其最高業(yè)務(wù)主管簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。(5) 在人事部的監(jiān)督下，公司各部門(mén)最遲應(yīng)于接到員工辭職申請(qǐng)后兩周內(nèi)安排完成對(duì)員工的接見(jiàn)和審批手續(xù)，并向員工做出最終書(shū)面答復(fù)；逾期未做答復(fù)，員工可以視做公司已經(jīng)批準(zhǔn)辭職申請(qǐng)及其內(nèi)容。(6) 員工提出欲在本條第(2)款規(guī)定的離職日期前提前工作移交的，經(jīng)按照本條第(4)款規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，可以批準(zhǔn)員工提前完成工作移交并離職。員工按本條第(2)款規(guī)定的離職日期未申請(qǐng)?zhí)崆耙平患半x職，則應(yīng)按員工辭職申請(qǐng)要求的擬離職日期為批準(zhǔn)離職日期；如果公司擬要求該員工提前離職，則應(yīng)與員工進(jìn)行協(xié)商調(diào)整離職日期，或依辭退程序辦理。

5、(7) 經(jīng)批準(zhǔn)辭職，由員工依離職交接程序辦理交接及其他相關(guān)事宜。(8)急辭，原則上不能既辭既走，若有特殊原因，確實(shí)須既辭既走員工，扣七天工資，工作須交接完必，按辭職流程審批方可離廠。2、 約滿解聘(1) 公司與員工間的服務(wù)合同即將屆滿，則公司人事部應(yīng)最遲于合同屆滿前一個(gè)月提合同續(xù)簽通知單，與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。(2) 如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽服務(wù)合同，則按照員工招聘管理辦法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。(3) 如果公司不同意續(xù)聘員工，則按照本管理辦法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約，可以提出員工離職單，按照本管理辦法員工辭職的內(nèi)部申

6、請(qǐng)審批程序，辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。(4)上述(2)、(3)款規(guī)定的程序最遲應(yīng)于合同屆滿前30日內(nèi)完成，并通知員工最終辦理結(jié)果。(5)員工如有緊急事情需要馬上辭職者，可立即辦理離職手續(xù)，須按公司規(guī)定扣除7天工資。(6) 經(jīng)批準(zhǔn)解聘，由最終批準(zhǔn)人書(shū)面簽署同意意見(jiàn)，其后由員工依離職交接程序辦理交接。解聘之員工及終止續(xù)簽員工，其薪資將于一周后發(fā)放。3、 辭退(1) 當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí)，公司可以提起辭退員工。(2) 辭退申請(qǐng)可由辭退員工的各級(jí)業(yè)務(wù)主管提出，提出人應(yīng)提起書(shū)面的員工離職單，申請(qǐng)中應(yīng)寫(xiě)明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離

7、職期等。辭退員工申請(qǐng)應(yīng)由提起人向人事部提出，人事部接到申請(qǐng)后通知該員工的部門(mén)主管，并由該員工的部門(mén)主管就辭退申請(qǐng)內(nèi)容提出書(shū)面意見(jiàn)。(3) 公司組長(zhǎng) (含)以上級(jí)別員工的辭退需經(jīng)公司總經(jīng)理或總級(jí)簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，方可由人事部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。公司組長(zhǎng)（不含)以下級(jí)別員工的辭退，需經(jīng)其部門(mén)主管簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后，方可由人事部正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。(4) 公司最終決定辭退員工，則由人事部與員工面談通知，通知中應(yīng)說(shuō)明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施等。人事部可根據(jù)需要安排員工部門(mén)主管參加辭退面談，解釋辭退安排，并聽(tīng)取員工對(duì)公司的工

8、作意見(jiàn)。(5) 辭退員工據(jù)以依員工離職程序辦理離職。辭退之員工，其薪資將于七天后由財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金形式發(fā)放。4、 違紀(jì)開(kāi)除(1) 公司以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工，因牽涉開(kāi)除后經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任追究等重要處理事項(xiàng)，必須具有充足的證據(jù)后方可以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工，并保留追究其法律責(zé)任。(2) 違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)由人事部在充分的調(diào)查取證后提起，違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總級(jí)批準(zhǔn)后方可施行。(3)違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，公司人事部安排與員工的會(huì)談，并向全公司發(fā)布人事公告。員工據(jù)以依離職程序辦理離職。如該員工因違反廠紀(jì)廠規(guī)有罰款情況，則需扣除其相應(yīng)罰款數(shù)額。（ (4)違紀(jì)開(kāi)除員工，其薪資將于離開(kāi)公司后七天領(lǐng)取

9、，由財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金形式發(fā)放。 5、 自動(dòng)離職(1) 員工連續(xù)曠工三日(含)以上，一個(gè)月累計(jì)四日（含）以上，年累計(jì)八日（含）以上，或員工自行通知公司后即離職，則視為該員工自動(dòng)離職。 (2) 員工自動(dòng)離職，應(yīng)由其部門(mén)主管提起書(shū)面的<員工自動(dòng)離職處理申請(qǐng)>，申請(qǐng)中寫(xiě)明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等，向人事部提出。人事部接到申請(qǐng)后通知各級(jí)主管簽署書(shū)面意見(jiàn)，人事部調(diào)查屬實(shí)后，即在公司內(nèi)部公告。(3) 各相關(guān)部門(mén)依據(jù)公司內(nèi)部關(guān)于員工自動(dòng)離職公告，按離職程序辦理相關(guān)手續(xù)。 (4)自動(dòng)離職者，當(dāng)月薪資不予計(jì)算，取消當(dāng)月工資發(fā)放。五、 離職交接程序1、員工正式離職前必須依員工離職單規(guī)定，在離職

10、前兩天內(nèi)逐項(xiàng)辦理離職交接事宜。2、員工離職交接應(yīng)辦理以下項(xiàng)目：(1) 工作移交員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括：a、員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明，主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明。其明細(xì)程度便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況。b、員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔目錄及移交清單。c、工作相關(guān)文檔電子文件目錄及存放說(shuō)明。d、員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后，由員工直接業(yè)務(wù)主管在其員工離職單工作移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。(2) 資產(chǎn)移交a、員工應(yīng)對(duì)其保管和使用

11、的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、開(kāi)發(fā)設(shè)備、通訊設(shè)備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料等公司資產(chǎn)編制詳細(xì)的“資產(chǎn)移交清單目錄”。b、員工所屬業(yè)務(wù)部門(mén)及公司人事管理部門(mén)依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄，逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記。c、員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤，則由人事管理部門(mén)和員工業(yè)務(wù)主管共同在員工離職單資產(chǎn)移交項(xiàng)目下，書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損，則人事管理部門(mén)應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法，辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記；如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān)，則應(yīng)由人事管理部門(mén)出具<資產(chǎn)缺損賠償書(shū)面通知>，發(fā)給員工和財(cái)

12、務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。(3) 財(cái)務(wù)結(jié)算a、員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷，并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng)，無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明，以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。b、員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算，由公司財(cái)務(wù)主管在其自動(dòng)離職財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn)。(4) 行政安全交接a、員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后，應(yīng)將保管的公司鑰匙等物品移交給公司人事部，并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。b、員工辦理完畢行政安全交接手續(xù)，應(yīng)由人事管理部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工離職單行政安全交接項(xiàng)目下簽署

13、結(jié)清意見(jiàn)。c、員工辦理完畢行政安全交接后，則應(yīng)將員工離職單上交人事部，人事部人員應(yīng)監(jiān)督員工離開(kāi)公司辦公區(qū)域，員工不應(yīng)再在公司辦公區(qū)域停留。員工離開(kāi)公司后，公司人事部應(yīng)向公司全體員工公告。此后，員工如來(lái)公司辦理未了其他事項(xiàng)，則應(yīng)按外來(lái)人員進(jìn)入公司履行相應(yīng)的來(lái)訪登記管理手續(xù)。(5) 薪資及補(bǔ)償金結(jié)算a、凡依勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)發(fā)放補(bǔ)償金，應(yīng)依勞動(dòng)法規(guī)定發(fā)放補(bǔ)償金，發(fā)放補(bǔ)償金的月工資標(biāo)準(zhǔn)為員工最新月薪資中的底薪+職技津貼+職務(wù)津貼等； 人事部審核員工離職單上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤，財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法，依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金。b、員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)

14、償金。員工不得用薪資及補(bǔ)償金補(bǔ)償其財(cái)務(wù)欠款和資產(chǎn)缺損賠償金，而應(yīng)首先于離職時(shí)結(jié)清其財(cái)務(wù)欠款和賠償金。c、財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后，應(yīng)通知人事部，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在人事部保存的員工離職單薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn)。3、員工離職時(shí)應(yīng)在員工離職單上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法，以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。六、 其他事項(xiàng) 1、本公司人事部負(fù)責(zé)員工離職事項(xiàng)處理的指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2、人事部按本辦法規(guī)定的批準(zhǔn)程序制作并向員工發(fā)放的離職事項(xiàng)處理通知文件，代表公司的正式處理原則和意見(jiàn)。各級(jí)主管在宣布、解釋、處理員工離職事項(xiàng)時(shí)，必須遵循公司正式發(fā)出的處理原則，不得與公司正式處理原則不符，也不得未經(jīng)明確授權(quán)代表公司宣布員工離職處理意見(jiàn)。 3、查詢?cè)搯T工是否辦理保險(xiǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況扣除其保險(xiǎn)金額。如果該離職員工于當(dāng)月20日前(不含)辦理離職手續(xù)，則由人事部申請(qǐng)從當(dāng)月開(kāi)始減保；如果該離職員工于當(dāng)月20日后辦理離職手續(xù)，則該員工仍需扣除當(dāng)月之社保費(fèi)，公司于下月才能為其退保。 4、離職員工在離職交接期間請(qǐng)