信息化視野下財(cái)務(wù)檔案管理模式探究

1、    信息化視野下財(cái)務(wù)檔案管理模式探究    陳云摘要：對(duì)企業(yè)來講，財(cái)務(wù)檔案管理能夠直接反映出這個(gè)公司或者部門在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的真實(shí)狀況，并且也能表現(xiàn)出過去這段時(shí)間里的經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)的記錄，因此財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)全部管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，在企業(yè)能持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展中承擔(dān)著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前信息化進(jìn)程越來越快，技術(shù)水平也穩(wěn)步提高，運(yùn)用好信息技術(shù)能夠有效提升財(cái)務(wù)檔案管理的成效。本文就信息化視野下財(cái)務(wù)檔案管理模式進(jìn)行了探究。關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù);檔案管理引言：在傳統(tǒng)模式下的思維觀念中，檔案管理通常涵蓋前期資料收集、梳理、保存、管理等許多環(huán)節(jié)，就財(cái)務(wù)檔案管理來說，許

2、多的任務(wù)跟一般的傳統(tǒng)檔案管理是一樣的，可是財(cái)務(wù)檔案管理具備極高的時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，因此其通常能表現(xiàn)出對(duì)經(jīng)濟(jì)方面業(yè)務(wù)的影響。除此之外，為了保證財(cái)務(wù)檔案能充分發(fā)揮出自身的價(jià)值，要求保證財(cái)務(wù)檔案具備的真實(shí)和準(zhǔn)確性，也要求財(cái)務(wù)檔案管理工作者具有較高的素養(yǎng)，可是傳統(tǒng)檔案管理形式產(chǎn)生的很多問題嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理作用的正常發(fā)揮。一、信息化視野下財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)存的問題1.當(dāng)今信息化建設(shè)飛速發(fā)展，盡管能看到信息化財(cái)務(wù)檔案管理是個(gè)大趨勢(shì)，可是依舊存在著許多的問題，部分單位和機(jī)構(gòu)盡管全都根據(jù)自身的實(shí)際情況去進(jìn)行信息化方式的管理，且得到了顯著效果，可當(dāng)前依舊有許多問題急需我們?nèi)ソ鉀Q。網(wǎng)絡(luò)上的信息建設(shè)和相應(yīng)軟件的設(shè)計(jì)

3、開發(fā)都有了很大成果，其具體功能也在進(jìn)行完善。可是依舊存在信息化的覆蓋范圍和信息化工具的使用率較低的問題。2.財(cái)務(wù)檔案管理信息化在目前存在檔案管理工作者素養(yǎng)較低，財(cái)務(wù)檔案管理形式系統(tǒng)性較弱等問題。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)在最近幾年飛速發(fā)展，它的速度已經(jīng)超過了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案管理工作者的知識(shí)范疇和接受程度，存在著一部分工作人員在學(xué)習(xí)信息化技術(shù)時(shí)出現(xiàn)阻礙，盡管有關(guān)部分有了相應(yīng)培訓(xùn)，可是這些工作人員意識(shí)薄弱，一般其培訓(xùn)的成效不佳，不能達(dá)到如今財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作的要求。二、信息化視野下財(cái)務(wù)檔案管理的策略1.重視培養(yǎng)信息化意識(shí)首先，要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行信息化意識(shí)的培訓(xùn)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層基本上決定了公司的走向，唯有公司的領(lǐng)導(dǎo)層重

4、視在財(cái)務(wù)檔案管理上應(yīng)用信息化，其實(shí)際管理的工作者才能接觸到更多的信息化內(nèi)容，工作中的信息化系統(tǒng)才可以成立。其次，要提升財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化意識(shí)，在整個(gè)工作鏈條中，財(cái)務(wù)檔案管理者才是其中的中心，唯有這部分人員具備先進(jìn)、良好的信息化意識(shí)，才能認(rèn)識(shí)到提升財(cái)務(wù)檔案管理信息化技術(shù)的重要性，公司的財(cái)務(wù)檔案管理才將有遠(yuǎn)遠(yuǎn)不斷的動(dòng)力。比如：公司定期組織信息化技術(shù)的培訓(xùn)課程，使領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)檔案管理工作者都參加進(jìn)去，提升他們的信息化意識(shí)和工作技能，通過引入微課，讓他們利用零散的時(shí)間接受信息化技術(shù)知識(shí)，潛移默化中提升他們信息化意識(shí)。2.強(qiáng)化信息化基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)建基礎(chǔ)的軟、硬件一直都是公司財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的基

5、礎(chǔ)設(shè)施，其中要明白的是，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的創(chuàng)建不單指增加基礎(chǔ)設(shè)施的數(shù)量，又或者是去匹配信息化管理的相應(yīng)設(shè)備，最需要的是能夠直接幫助財(cái)務(wù)檔案管理工作者去進(jìn)行管理的信息化軟件，這些軟件包括計(jì)算機(jī)監(jiān)管程序、數(shù)據(jù)庫管理程序、存儲(chǔ)程序和安全管理等。它們的實(shí)戰(zhàn)能力影響著財(cái)務(wù)檔案管理者管理工作的質(zhì)量，而信息化軟件和使用人的適應(yīng)程度則影響著財(cái)務(wù)檔案管理工作者管理工作的效率。所以，其中起決定性作用的是信息化軟件的質(zhì)量高低，具備高質(zhì)量的信息化軟件將為公司帶來非常大的幫助。公司應(yīng)該制定相應(yīng)計(jì)劃，篩選出高質(zhì)量的信息化軟件，比如：在財(cái)務(wù)檔案管理運(yùn)用信息化過程中，管理工作者要定期檢查和總結(jié)，將所運(yùn)用軟件的優(yōu)缺點(diǎn)反映給領(lǐng)導(dǎo)層

6、，不斷進(jìn)行軟件的甄選和改進(jìn)，使財(cái)務(wù)檔案管理工作者都能使用上高質(zhì)量的信息化軟件。3.在信息化管理時(shí)做好監(jiān)管財(cái)務(wù)檔案管理中加入信息化具備非常多的優(yōu)點(diǎn)，可是在這里面難免有一些缺陷，如果不及時(shí)對(duì)這些缺陷進(jìn)行補(bǔ)救和監(jiān)管，財(cái)務(wù)檔案管理信息化的發(fā)展一定會(huì)被阻礙。在這之后將產(chǎn)生的信息安全問題將成為重要阻礙，因?yàn)樵谛畔⒒慕裉烊バ薷奶摂M的信息很簡單，其準(zhǔn)確、真實(shí)性都無法判別，因此創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)檔案管理監(jiān)管系統(tǒng)刻不容緩。在平時(shí)工作中也可以進(jìn)行監(jiān)管工作，比如：在日常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中，讓專業(yè)人員定期去應(yīng)用專業(yè)知識(shí)和技能主動(dòng)防范計(jì)算機(jī)上的各種病毒，阻擋黑客進(jìn)行的干擾和侵害，這樣能有效保證公司財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)安全。結(jié)束語：綜上所述，現(xiàn)在信息化視野下的財(cái)務(wù)檔案管理已成為技術(shù)革新中的重點(diǎn)，伴隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善，信息化財(cái)務(wù)檔案管理的系統(tǒng)也已經(jīng)完成，可是依舊存在許多問題。這就要求我們?nèi)リP(guān)注基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，培訓(xùn)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化意識(shí)，改進(jìn)管理方式，如此，才能將我們的信息化視野下的財(cái)務(wù)檔案管理水平進(jìn)一步提升，充分發(fā)揮出其具有的重要作用。參考文獻(xiàn)：1財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題及對(duì)策探討j. 張曉紅.  辦公室業(yè)務(wù). 2016（05）2高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化芻議j.