2020年(ERPMRP管理)T6ERP售前方案(標(biāo)準(zhǔn))

1、（ERPMRP 管理）T6ERP售前方案（標(biāo)準(zhǔn)）20XX年XX月多年的企業(yè)涔詢顧問(wèn)經(jīng)險(xiǎn).經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)險(xiǎn)證可以落地執(zhí)行的卓越管助案，值得您下載陰有!用友普及型ERP-T6解決方案佛山市信友信息咨詢有限公司2008-12-15目錄1、項(xiàng)目背景61. . 1公司介紹62. . 2項(xiàng)目背景62、管理瓶頸63. 1訂單交付問(wèn)題 64. 2訂單服務(wù)響應(yīng)問(wèn)題 75. 3手工作業(yè)下的計(jì)劃無(wú)法協(xié)同 72. 4庫(kù)存積壓和停工待料 72. 5應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收 73、管理改善單元83. 1完善訂單服務(wù)和提升訂單快速響應(yīng)能力 83. 2強(qiáng)化公司整體計(jì)劃協(xié)同 83. 3提升公司物流周轉(zhuǎn)率 83. 4加快資金流的運(yùn)作周轉(zhuǎn)

2、83. 5加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)點(diǎn)的監(jiān)控與管理 884、用友普及型ERP-T6管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述 85、成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析 95.1、 銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素 95.1.1 物流與財(cái)務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化 95.1.2 遠(yuǎn)程管理125.2、 制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素125.2.1 銷售服務(wù)不能跟上客戶要求125. 2. 2存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn) 145. 2. 3無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化155. 2. 4委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制166、用友普及型 ERP-T6系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署 175.1、 技術(shù)架構(gòu)：175.2、 運(yùn)行環(huán)境：175.3、 系統(tǒng)部

3、署：177、用友普及型 ERP-T6系統(tǒng)總體構(gòu)成177.1、 模塊組成177.2、 主線業(yè)務(wù)流程197.3、 應(yīng)用特性207.3.1 【實(shí)用性】207.3.2 【易用性】207.3.3 【靈活性】207.3.4 【易實(shí)施、維護(hù)】208、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)價(jià)值點(diǎn)分析211.1、 靈活的管理預(yù)警提醒 211.2、 完善的信用管理211.3、 完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制 221.4、 訂單預(yù)測(cè)221.5、 訂單跟蹤221.6、 訂單成本分析221.7、 靈活多變的訂單 BOM221.8、 完善的訂單管理 231.9、 實(shí)用的齊套展望分析 238. 10、多種計(jì)劃模式249. . 11、ROP

4、計(jì)劃 2410. 12、靈活的插單處理 2411. 13、實(shí)用的簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式 2412. 14、功能強(qiáng)大的MRP計(jì)劃生產(chǎn)模式2413. 15、全面的委外管理流程 258. 16、簡(jiǎn)易實(shí)用的車間管理功能 258. 17、動(dòng)態(tài)庫(kù)存258. 18、完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理258. 19、權(quán)限管理、審核制度 258. 20、支持條形碼管理 268.21、【經(jīng)理綜合查詢】 268. 22、企業(yè)門戶-流程導(dǎo)航26 8 . 23、移動(dòng) ERP UF-Mobile268. 24、限額領(lǐng)料268. 25、實(shí)用便捷的 BOM 維護(hù)268. 26、精細(xì)化的內(nèi)部費(fèi)用管理 268. 27、總體經(jīng)濟(jì)效益 269、實(shí)施

5、保障279. 1.企業(yè)ERP的主要障礙及顧慮 279.1.1 ERP的目標(biāo)不明確279.1.2 管理混亂、基礎(chǔ)薄弱279.1.3 業(yè)務(wù)變化太多太快、不規(guī)范279.1.4 人員素質(zhì)差279.1.5 . 2.成長(zhǎng)型企業(yè)應(yīng)用 ERP的正確意識(shí)279.2.1需要通過(guò)ERP系統(tǒng)建立基本流程規(guī)范；279. 2. 2打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)部門業(yè)務(wù)間信息共享；279. 2. 3聚焦關(guān)鍵問(wèn)題，279. 3.用友公司提供的支持服務(wù)體系保障 289.3.1工序?qū)Ш娇焖賹?shí)施工具包289. 3. 2應(yīng)用支持平臺(tái)289. 3. 3本地化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)289. 3. 4客戶服務(wù)人員資質(zhì)認(rèn)證289. 3. 5應(yīng)用效益的評(píng)測(cè)工具以及考核

6、杠桿281 、項(xiàng)目背景1 1 公司介紹佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠是一家專業(yè)從事是生產(chǎn)中纖板、刨花板、三聚氰氨板、聚脂板和加工厚度 3 厘米 -25 厘米各式亮光、啞光木紋浮雕、麻面和高級(jí)強(qiáng)化復(fù)合地板等裝飾板的成長(zhǎng)型企業(yè)。公司成立于 1990 年，至今已經(jīng)有整18 年發(fā)展歷史，到目前為止公司已經(jīng)達(dá)成年近200 萬(wàn)塊各種板材，年?duì)I業(yè)收入約為 1.0 億元人民幣。1 2 項(xiàng)目背景公司在過(guò)去18 年間取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)一步增長(zhǎng)，伴隨著更多企業(yè)進(jìn)入這個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，市場(chǎng)份額被更多企業(yè)瓜分，競(jìng)爭(zhēng)也越趨激烈，行業(yè)利潤(rùn)逐年下降，企業(yè)生存空間被逐步壓縮，企業(yè)發(fā)展面臨著更多的問(wèn)題和困難，要求訂單

7、響應(yīng)時(shí)間越來(lái)越短， 訂單服務(wù)質(zhì)量要求更高， 計(jì)劃協(xié)同性要求更加精確， 庫(kù)存周轉(zhuǎn)要求越來(lái)越快，內(nèi)部控制嚴(yán)度要求更加精細(xì)等等，這些業(yè)務(wù)單元的精細(xì)化、規(guī)范化管理的要求已經(jīng)客觀地?cái)[在企業(yè)管理者面前，進(jìn)行企業(yè)管理變革已經(jīng)成為現(xiàn)階段企業(yè)管理者的“必修課”。過(guò)去傳統(tǒng)的手工管理方法，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的客觀需求，尋找更適合企業(yè)發(fā)展的管理方法和工具已經(jīng)成為中小成長(zhǎng)型企業(yè)突破管理瓶頸的唯一出路。企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)，即 ERP 系統(tǒng)的了出現(xiàn)讓中小成長(zhǎng)型企業(yè)突破管理瓶頸成為可能，已經(jīng)被大量制造企業(yè)的成功應(yīng)用實(shí)踐證明。佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠同樣需要它提升管理，優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。規(guī)劃企業(yè)信息管理系統(tǒng)被佛山市

8、順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠的管理決策層提到日程安排上成為必然。2、管理瓶頸目前佛山市順德區(qū)樂從鎮(zhèn)水藤永茂板飾廠經(jīng)營(yíng)管理存在的需要優(yōu)化和改進(jìn)的業(yè)務(wù)點(diǎn)有：2 1 訂單交付問(wèn)題目前公司每天發(fā)生的業(yè)務(wù)訂單都在50 份左右，按照月工作日 26 天計(jì)算，月業(yè)務(wù)訂單量為 1300 份，按最低15% 訂單不能及時(shí)交付計(jì)算，有近150 訂單不能及時(shí)交付。 全年有近 3000 份訂單不能及交付。有近1000 萬(wàn)的營(yíng)銷收入是延遲的訂單產(chǎn)生的。按行業(yè)平均延期交貨直接經(jīng)濟(jì)損失率8% 計(jì)算，約產(chǎn)生80 萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失。2 2 訂單服務(wù)響應(yīng)問(wèn)題由于目前公司的管理基本依靠手工操作，訂單成本的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，報(bào)價(jià)不能及時(shí)提交給客戶

9、，丟失訂單情況，報(bào)價(jià)不準(zhǔn)帶的損失按同行業(yè)其它公司經(jīng)測(cè)算為全年銷售收入的10% ， 比對(duì)永茂公司年銷售額約為 1 億元， 這中間至少損失掉到手訂單額為 1000 萬(wàn)元，按 6.78% 的純利率計(jì)算，年損失收益67.80 萬(wàn)元。訂單過(guò)程跟蹤，質(zhì)量監(jiān)控都基本在事后進(jìn)行反映，缺乏事前預(yù)測(cè)和事中及時(shí)監(jiān)控，造成損失量也不下10 萬(wàn)元。2 3 手工作業(yè)下的計(jì)劃無(wú)法協(xié)同銷售部門按到銷售訂單后，生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃基本靠人工估算得到，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、動(dòng)態(tài)可用量未知，生產(chǎn)部門按放大的計(jì)劃安排生產(chǎn)，造成成品積壓。采購(gòu)按放大的計(jì)劃采購(gòu)，更為嚴(yán)重的是采購(gòu)人員依據(jù)的現(xiàn)有嚴(yán)重失真的原輔材料現(xiàn)存可用量做出的采購(gòu)計(jì)劃大多是不配套的

10、，其結(jié)果是一方面造成生產(chǎn)的停工待料，另一方面造成大量庫(kù)存原材料積壓。銷售訂單交付不了，生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上，沒有人為訂單交付直接負(fù)責(zé)，銷售責(zé)怪生產(chǎn)沒有按時(shí)完工產(chǎn)品，生產(chǎn)責(zé)怪采購(gòu)不能及時(shí)采購(gòu)原料，銷售訂單變更頻繁，生產(chǎn)無(wú)法正常排產(chǎn)；采購(gòu)埋怨倉(cāng)庫(kù)不能提供準(zhǔn)確現(xiàn)存可能量，銷售緊急訂單太多；倉(cāng)庫(kù)說(shuō)生產(chǎn)部門超計(jì)劃用料，采購(gòu)部門無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，財(cái)務(wù)則投訴銷售不能及時(shí)回款，采購(gòu)付款無(wú) 計(jì)劃或超計(jì)劃付款最后老總也是一頭霧水，不了了之。中間管理成本大大提升。2 4 庫(kù)存積壓和停工待料目前永茂板材廠庫(kù)存量平均約為 2000 萬(wàn)元，按照同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)平均庫(kù)存水平應(yīng)為年銷售額的 8% 左右， 也就是 800 萬(wàn)元左右。 按照同行

11、業(yè)平均水平為年銷售額的 10% 左右。按永茂板材廠的銷售收入測(cè)算，庫(kù)存水平應(yīng)該在 1000 萬(wàn)元比較合理。也就是說(shuō)，永茂板材廠的庫(kù)存水平超出行業(yè)平均水一倍以上。有近1000 萬(wàn)元的庫(kù)存是積壓的。而永茂板材廠在擁有大量庫(kù)存存貨的情況下，還經(jīng)常發(fā)生停工待料情況。這也是為什么有大量訂單無(wú)法及時(shí)交付的主要原因之一。2 5 應(yīng)收賬款不能及時(shí)回收按照永茂板材廠年銷售額 1 億元計(jì)算，其應(yīng)收賬款平均余額應(yīng)在 1000 萬(wàn)元左右，在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中處于中等水平，而現(xiàn)實(shí)情況是永茂公司現(xiàn)應(yīng)收賬款余額基本保持在 2000 萬(wàn)左右，甚至在 2000 萬(wàn)以上。與同行業(yè)企業(yè)平均水平相比，超出 1000 多萬(wàn)元。且賬齡在 1

12、年以上的占到總應(yīng)收賬款額的 27% 。也就是 500 萬(wàn)元以上，按行業(yè)平均1 年以上賬齡壞賬率30% 計(jì)算， 實(shí)際已經(jīng)有200 萬(wàn)元以上的應(yīng)收賬款已經(jīng)成為壞賬 （最低標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）。3 、管理改善單元針對(duì)上述的管理存在的問(wèn)題，永茂板材廠需從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理改善：3 1 完善訂單服務(wù)和提升訂單快速響應(yīng)能力3 2 強(qiáng)化公司整體計(jì)劃協(xié)同3 3 提升公司物流周轉(zhuǎn)率3 4 加快資金流的運(yùn)作周轉(zhuǎn)3 5 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)點(diǎn)的監(jiān)控與管理。以上永茂板材廠的管理改善單元正是用友普及型ERP-T6 管理系統(tǒng)重點(diǎn)解決的問(wèn)題，它將為永茂板材廠提供量身定制的管理解決方案。4 、用友普及型ERP-T6 管理系統(tǒng)產(chǎn)品概述成長(zhǎng)

13、型中小企業(yè)往往采用最為簡(jiǎn)練有效的管理手段， ERP 的應(yīng)用也以加強(qiáng)核心業(yè)務(wù)運(yùn)作規(guī)范化為第一目標(biāo)。這一點(diǎn)完全不同于管理基礎(chǔ)相對(duì)成熟的大中型企業(yè)的ERP應(yīng)用，他們需要解決的是第二層的精細(xì)化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業(yè)使用，就像給小學(xué)生講中學(xué)課程，投入大，效果差。所以企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程的不同階段，必須使用有針對(duì)性的管理軟件，達(dá)到對(duì)癥下藥的效果。用友T6普及型ERP,放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產(chǎn)品，來(lái)湊合低端市場(chǎng)的想法，以長(zhǎng)期關(guān)注企業(yè)成長(zhǎng)與服務(wù)的信念，專門為中小型企業(yè)量身研制了ERP產(chǎn)品。通過(guò)針對(duì)所屬市場(chǎng)客戶需求的認(rèn)真調(diào)研，著重分析、解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最需要解決的幾個(gè)核

14、心問(wèn)題，及其低起點(diǎn)、弱基礎(chǔ)、無(wú)秩序、低素質(zhì)的應(yīng)用特性，制定了實(shí)用性極強(qiáng)的功能定位，并充分強(qiáng)調(diào)靈活、易用、高性價(jià)比的可交付性，給企業(yè)帶來(lái)快速、實(shí)際、有效的應(yīng)用價(jià)值。用友T6 普及型 ERP 以超越部門級(jí)信息化的集成應(yīng)用，應(yīng)對(duì)規(guī)模經(jīng)營(yíng)之后，因部門間沒有建立信息共享的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，出現(xiàn)人力無(wú)法控制的混亂，造成企業(yè)放慢成長(zhǎng)步伐的第一層管理瓶頸。幫助企業(yè)快速建立起最基礎(chǔ)的管理秩序和規(guī)范邏輯，有效解決企業(yè)最具核心的規(guī)范管理瓶頸問(wèn)題。5、成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)鍵管理要素分析5 1 、銷售型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素5 1 1 物流與財(cái)務(wù)脫節(jié)，難以做到一體化5 1 1 1 賒銷風(fēng)險(xiǎn)控制1） 識(shí)別危機(jī)信用體系不健全，企業(yè)的呆

15、賬壞賬已是個(gè)很普遍的現(xiàn)象，貨發(fā)出去了，錢卻收不到；常見對(duì)策是大幅降價(jià)后的現(xiàn)款提貨，損失的是企業(yè)的利潤(rùn)和生意機(jī)會(huì)客戶習(xí)慣性拖欠，企業(yè)對(duì)應(yīng)收貨款監(jiān)控不嚴(yán)，且缺少有效的追討手段銷售和財(cái)務(wù)部門對(duì)不清客戶的業(yè)務(wù)貨款票往來(lái)明細(xì)客戶越來(lái)越多，業(yè)務(wù)越多，客戶應(yīng)收賬款管控越來(lái)越難2） 分析根源企業(yè)要想從根源上杜絕上述問(wèn)題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)主動(dòng)管控業(yè)務(wù)的過(guò)程，而不是事后被動(dòng)接受業(yè)務(wù)的結(jié)果。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)又是分開管理和做賬，業(yè)務(wù)人員很難及時(shí)了解每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款情況。日積月累，企業(yè)跟客戶之間的賬目，尤其是有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶

16、，就成了一本糊涂賬。3） 制定對(duì)策通過(guò)對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制超信用審批：訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時(shí)，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過(guò)，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷售的控制。建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)信用管理，確定控制信用的對(duì)象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置 控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限靈活的收款協(xié)議及賬期管理：靈活、多樣的

17、收付協(xié)議規(guī)則，支持發(fā)貨后若干天收款、月結(jié)收款、固定賬期等方式，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售回款快速回籠，加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付的收支平衡，達(dá)成資金的良性循環(huán)應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時(shí)也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況4） 定性效益通過(guò)對(duì)客戶的信用管控，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的有效管理，減少企業(yè)的呆壞賬，減少貨款拖欠帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失，提高業(yè)績(jī)達(dá)成率通過(guò)銷售和財(cái)務(wù)的一體化管理，提高銷售、財(cái)務(wù)和客戶之間的對(duì)賬效率5） 定量效益通過(guò)上述優(yōu)化過(guò)程，可以分兩步降低應(yīng)收賬款余額， 6 個(gè)月份降低應(yīng)收賬款余額

18、500 萬(wàn)， 12 個(gè)月內(nèi)再降低應(yīng)收賬款余額500 萬(wàn)元。 合計(jì)把應(yīng)收賬款余額控制在1000萬(wàn)元以內(nèi)。一年內(nèi)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益：按銀行貸款月利率0.6% 計(jì),在系統(tǒng)上線 6 個(gè)月內(nèi)可優(yōu)化應(yīng)收賬款 500 萬(wàn)元計(jì),節(jié)省利息18 萬(wàn)元 ,12 個(gè)月份內(nèi)節(jié)省利息額度約為 30 萬(wàn)元。如果 1000 萬(wàn)元純投資收益8% 的項(xiàng)目，一個(gè)周轉(zhuǎn)期內(nèi)收益回報(bào)為 80 萬(wàn)元，如果年周轉(zhuǎn)4 次，就是 320 萬(wàn)元。5 1 1 2 內(nèi)部投機(jī)控制：4)應(yīng)用效益管理者與財(cái)物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時(shí)數(shù)據(jù)，管理成了“事后”處理；財(cái)務(wù)賬與業(yè)務(wù)賬總是對(duì)不上，業(yè)務(wù)需要二者之間隨時(shí)對(duì)應(yīng)，各部門只能安排專門人員、專門時(shí)間

19、來(lái)處理這些事務(wù)性工作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；由于業(yè)務(wù)的靈活性，結(jié)算方式的多樣化，使得原本賬務(wù)不清變得更加混亂，容易產(chǎn)生“黑箱”操作；由于賬務(wù)不清，易造成客戶應(yīng)收賬款與賬齡超標(biāo)，同時(shí)也易造成對(duì)供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)付款的周轉(zhuǎn)慣性，傷害企業(yè)信用；2) 問(wèn)題根源：在手工模式下，財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息實(shí)際上是不同步的，因此財(cái)務(wù)信息往往體現(xiàn)為被動(dòng)接受物流業(yè)務(wù)的結(jié)果，無(wú)法約束和監(jiān)管物流業(yè)務(wù)的過(guò)程行為。企業(yè)的業(yè)務(wù)又是頻繁變化的，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門都各自記錄自己的業(yè)務(wù)信息，但是記錄的時(shí)間與粗細(xì)度卻不同步，客觀上造成對(duì)賬不準(zhǔn)。手工模式下，我們經(jīng)常會(huì)聽到“三賬分離”一說(shuō)，即財(cái)務(wù)賬，業(yè)務(wù)賬，庫(kù)存賬各自記錄，這實(shí)際上是因?yàn)樾?/p>

20、息不對(duì)稱的無(wú)奈之舉。3) 制定對(duì)策用友普及型ERP-T6 產(chǎn)品財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報(bào)表均來(lái)自于實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自然對(duì)于以上現(xiàn)象起到了防范作用。各個(gè)部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共賬所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共賬中均得以體現(xiàn)。賬物清晰，不用再擔(dān)心賬務(wù)混亂的現(xiàn)象，防范內(nèi)部財(cái)務(wù)上出現(xiàn)問(wèn)題；財(cái)務(wù)事后監(jiān)控變?yōu)檫^(guò)程監(jiān)控，財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)查閱業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，控制內(nèi)部投機(jī)；便于對(duì)客商與供應(yīng)商的信用管理；減少賬物人員，節(jié)約企業(yè)人力成本。5 1 1 3 業(yè)務(wù)員考核以往的考核困難是因?yàn)闃I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難，針對(duì)業(yè)務(wù)員考核的數(shù)據(jù)分散在不同角度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)中，很難剝離和梳理，導(dǎo)致業(yè)務(wù)員管理的粗放以及

21、獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施偏離實(shí)際業(yè)績(jī)目標(biāo)。T6 普及型 ERP 可以針對(duì)業(yè)務(wù)員制訂銷售目標(biāo)，可以按產(chǎn)品系列、銷售區(qū)域等不同角度制訂，并且在銷售過(guò)程中通過(guò)對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)貨單指定業(yè)務(wù)員來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)的達(dá)成進(jìn)行綜合分析，便于對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行績(jī)效考核管理。5 1 2 遠(yuǎn)程管理5 1 2 1 分銷數(shù)據(jù)采集與補(bǔ)貨計(jì)劃?可以隨時(shí)掌控各分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存情況，便于異地調(diào)撥、就近銷售、平抑“斷貨積壓”矛盾；?通過(guò)對(duì)異地各分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存的實(shí)時(shí)跟蹤與采集，銷售部門可以及時(shí)分析產(chǎn)品分銷結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，制訂補(bǔ)貨計(jì)劃，提高分銷效率及預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，提高制造對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)能力。5 1 2 2 異地分支機(jī)構(gòu)的集中化管控 通過(guò)遠(yuǎn)程通訊手段，管理各分支機(jī)構(gòu)

22、業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)，可以隨時(shí)跟蹤各分支機(jī)構(gòu)每筆銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況、結(jié)款情況、存貨變化、業(yè)務(wù)員績(jī)效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理體系。5 2 、制造型企業(yè)的關(guān)鍵管理要素5 2 1 銷售服務(wù)不能跟上客戶要求以“訂單中心管理”提升銷售服務(wù)水平：訂單中心管理是中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主線，整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就顯得尤為突出，其中，訂單預(yù)測(cè)、訂單跟蹤、訂單成本分析是其核心內(nèi)容。1) 問(wèn)題表象：銷售經(jīng)理與老板往往不知道接一個(gè)訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產(chǎn)主管也不知道不同訂單(銷售、生產(chǎn)、委外訂單) 的庫(kù)存展望，前者會(huì)造成盲目接單，后者會(huì)造成混亂排產(chǎn)和延遲交付。銷售經(jīng)理與老板非常希望知道某

23、銷售訂單所產(chǎn)生的成本，以便于做出利潤(rùn)與報(bào)價(jià)判斷，并持續(xù)改善生產(chǎn)，但做到這一點(diǎn)往往是困難的，財(cái)務(wù)根本沒有針對(duì)訂單的成本分析數(shù)據(jù)。銷售接單時(shí)無(wú)法提供給客戶準(zhǔn)確的交貨與價(jià)格承諾，面對(duì)緊急訂單，要么是盲目接單，要么就是放棄商機(jī)，客戶服務(wù)水平低下。銷售經(jīng)理想知道某訂單的執(zhí)行情況，找遍了所有信息，問(wèn)遍了采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)所有相關(guān)人員，結(jié)果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設(shè)置的“跟單員”崗位也說(shuō)不清訂單執(zhí)行動(dòng)態(tài)。2) 分析根源：中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)過(guò)程，包括材料采購(gòu)的判斷、庫(kù)存可用量的分析、生產(chǎn)的安排、訂單自身的變化等等；而對(duì)于訂單成本，也是受到多方

24、面因素影響的，包括制造費(fèi)用、材料成本、人工費(fèi)用、生產(chǎn)工時(shí)、管理與銷售費(fèi)用、費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)則等。作為獨(dú)立的各個(gè)部門，不可能及時(shí)得到以上因素的全部。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。3) 制定對(duì)策：成本預(yù)測(cè)：ERP 系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)銷售訂單展開成本預(yù)測(cè)，并根據(jù)報(bào)價(jià)的變化，成本相應(yīng)變化；成本分析：對(duì)于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額及攤消規(guī)則，得出其訂單成本，便于企業(yè)準(zhǔn)確報(bào)價(jià)；訂單跟蹤：ERP 系統(tǒng)對(duì)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購(gòu)、庫(kù)存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動(dòng)進(jìn)展，可知道每個(gè)環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時(shí)管理

25、者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過(guò)溯源查詢，即可查閱到每個(gè)單據(jù)的原始執(zhí)行信息。齊套展望分析：管理人員通過(guò)齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未來(lái)，庫(kù)存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。4) 應(yīng)用效益：通過(guò)訂單跟蹤，管理人員對(duì)于訂單執(zhí)行狀態(tài)了然于胸，與客戶談判及應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)展詢問(wèn)自然也就氣定神閑；提高客戶服務(wù)水平，加強(qiáng)訂單交貨控制，提高交貨及時(shí)率，加強(qiáng)銷售承諾的可執(zhí)行性；通過(guò)訂單成本分析，不斷優(yōu)化企業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu)，合理壓縮企業(yè)成本，合理報(bào)價(jià)，提高經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；5) 2 2 存貨積壓與停工待料現(xiàn)象同步上升，嚴(yán)重影響交付及資金周轉(zhuǎn)1) 識(shí)別危機(jī)庫(kù)存水平太高，庫(kù)存陳廢損失日益增加，積壓大量流

26、動(dòng)資金；伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴(yán)重，車間催料日趨頻繁；物料越來(lái)越多，難于統(tǒng)計(jì)與管理。2) 分析根源以上危機(jī)表象的直接原因主要是企業(yè)所制訂的采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃與車間需求、市場(chǎng)需求不平衡造成的。即采購(gòu)了不該采購(gòu)的物料，而該采購(gòu)沒有采購(gòu)；加工了不該加工的產(chǎn)品，而該加工的沒有加工。也許你會(huì)認(rèn)為這是采購(gòu)員、計(jì)劃員的失職、盲目采購(gòu)、盲目排產(chǎn)所致，他們不稱職，應(yīng)該對(duì)此事負(fù)全責(zé)。其實(shí)不然，在其危機(jī)背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統(tǒng)的手工管理模式下無(wú)法及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的庫(kù)存信息所致。3) 在傳統(tǒng)手工管理模式下，庫(kù)存量是靜態(tài)的，而要想把采購(gòu)計(jì)劃做得準(zhǔn)確，則要求在知道現(xiàn)在庫(kù)存量的同時(shí)，還要知道未來(lái)各個(gè)

27、時(shí)段采購(gòu)未入庫(kù)的有多少，車間未領(lǐng)用的有多少，即要求庫(kù)存量是隨時(shí)段動(dòng)態(tài)變化的量。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無(wú)法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以計(jì)劃 100 是錯(cuò)誤的。4) 制定對(duì)策建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享，實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；通過(guò)建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高信息質(zhì)量和工作效率；提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP 解決方案：需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)零部件的計(jì)劃編制，替代按照臺(tái)套規(guī)劃的傳統(tǒng)

28、，并提供計(jì)劃調(diào)整建議，可以針對(duì)訂單編制物料需求計(jì)劃。5) 應(yīng)用效益庫(kù)存降低 20%50% ，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金積壓與利息支出；按成功ERP 上線后的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算，永茂板材廠可以將庫(kù)存金額降到 1000 萬(wàn)元以內(nèi)，可以優(yōu)化出庫(kù)存資金約為 1000 萬(wàn)元，年節(jié)省銀行借款利息76 萬(wàn)元，如投資純收益率8% 的項(xiàng)目，一年周轉(zhuǎn)4 次，可以得到 320 萬(wàn)元回報(bào)。因交貨期縮短（約 50% ）及延遲交貨次數(shù)減少（約 80% ），使準(zhǔn)時(shí)出貨率提升，贏得更多客戶信任，進(jìn)而使年銷售額增加5% 以上；按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)純利率6.78% 計(jì)算，一年增加 500 萬(wàn)銷售收入，增加純利潤(rùn) 33.9 萬(wàn)元 .采購(gòu)人員因減少跟

29、催與內(nèi)部協(xié)商等工作，而有充裕的時(shí)間從事采購(gòu)本身（如比價(jià)等）的工作，進(jìn)而使采購(gòu)成本每年降低約 5% ；按永茂板材年銷售 1 億 ,直接材料成本 70% 計(jì)算,年采購(gòu)成本達(dá)7000 萬(wàn)以上 ,采購(gòu)成本降低5%, 節(jié)省成本 350 萬(wàn)以上 .使運(yùn)輸成本、庫(kù)存陳廢成本等支出均降低；總生產(chǎn)力的提升而使制造成本降低5%20% 。此項(xiàng)降低成本可達(dá)百萬(wàn)以上。5 2 3 無(wú)法快速應(yīng)對(duì)日益頻繁的訂單變化1)識(shí)別危機(jī)計(jì)劃沒有變化快，排產(chǎn)計(jì)劃跟不上訂單、設(shè)備狀態(tài)、工藝及BOM 的變更節(jié)奏；插單趕活和訂單的不確定性時(shí)常打亂所有計(jì)劃安排；制造車間經(jīng)常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)工作；制造車間無(wú)效的加班工

30、時(shí)過(guò)高；車間現(xiàn)場(chǎng)改制(調(diào)整產(chǎn)品機(jī)構(gòu))過(guò)于頻繁；倉(cāng)庫(kù)呆滯半成品日益增多。2 ) 分析根源訂單的變化是客觀存在的，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，客戶的個(gè)性化需求增多、交貨期要求越來(lái)越短、訂單變更及緊急插單現(xiàn)象日益頻繁，都要求企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃能夠進(jìn)行快速動(dòng)態(tài)調(diào)整，充分利用有限的資源，最大限度地發(fā)揮效率，在以最小代價(jià)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的前提下保證訂單的及時(shí)性要求。這就需要計(jì)劃環(huán)節(jié)能夠明察秋毫， 對(duì)車間的設(shè)備/ 人員狀態(tài)、 設(shè)備 /人員負(fù)荷能力、 銷售訂單的變化、采購(gòu)物料的交付進(jìn)展及配套次序、已有訂單的內(nèi)部加工及委外托工的執(zhí)行動(dòng)態(tài)等信息，除做到隨時(shí)了解外，還要具備綜合分析能力。傳統(tǒng)手工管理模式下，相關(guān)信息分散

31、在各個(gè)部門，無(wú)法及溝通。車間加工統(tǒng)計(jì)管理的粗放、物料進(jìn)出的隨意，根本不能提供準(zhǔn)確的加工動(dòng)態(tài)和準(zhǔn)確的庫(kù)存信息。這種情況下實(shí)現(xiàn)精細(xì)排產(chǎn)、資源利用充分化和生產(chǎn)效率的提高，簡(jiǎn)直比登天還難。應(yīng)對(duì)訂單變化的排產(chǎn)決策所需信息動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)、同步共享是解決問(wèn)題的根源。3 ) 制定對(duì)策建立高效的、實(shí)時(shí)的、企業(yè)整體業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)反饋系統(tǒng)，通過(guò)此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)供銷各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全局跟蹤；接訂單時(shí)，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時(shí)修正訂單BOM 及訂單內(nèi)容，并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算，通過(guò) ERP 系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建議，并結(jié)合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時(shí)，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部件；在 ERP 系統(tǒng)中，采用增加

32、下達(dá)計(jì)劃頻次，縮短下達(dá)計(jì)劃周期的方式降低訂單變化后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。4 ) 應(yīng)用效益提升了生產(chǎn)規(guī)劃和控制的能力，使間接人員總數(shù)減少了 12%25% ；加班成本支出減少50% ；采購(gòu)計(jì)劃及加工計(jì)劃的及時(shí)準(zhǔn)確調(diào)整，避免造成的損失減少了 30%40% 。5 2 4 委外、品檢與排產(chǎn)缺乏有效控制針對(duì)訂單及預(yù)測(cè)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時(shí)間，提供分批計(jì)劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性；通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程；提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度；通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考依據(jù)；按照生產(chǎn)訂單可

33、以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對(duì)應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象；通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單用料分析， 可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異分析； 可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外到貨、委外入庫(kù)、委外材料核 銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對(duì)派工單完成情況進(jìn)行匯報(bào)，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進(jìn)度。6、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)與系統(tǒng)部署6 . 1、技術(shù)架構(gòu)：用友普及型ERP-T6采用VisualBasic 語(yǔ)言編寫，使用中小企業(yè)常用且易維護(hù)的 MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。7 .2、運(yùn)行環(huán)境：T6 普及型 ERP

34、 在 WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003 操作系統(tǒng)下 運(yùn)行暢通無(wú)阻。8 . 3、系統(tǒng)部署：T6普及型ERP具有易安裝、易維護(hù)的特點(diǎn)，硬件環(huán)境要求低，小于500M , 30分鐘即可完成安裝及演示環(huán)境搭建。7、用友普及型ERP-T6系統(tǒng)總體構(gòu)成7.1、模塊組成生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其他生產(chǎn)數(shù)據(jù)銷售管理總賬經(jīng)理綜合查詢簡(jiǎn)單生產(chǎn)采購(gòu)管理應(yīng)收款管理EAI集成標(biāo)準(zhǔn)MRP生產(chǎn)委外管理應(yīng)付款管理系統(tǒng)設(shè)置(MRP 分析、庫(kù)存管理固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理工具SRP分析)存貨核算工資管理生產(chǎn)訂單及進(jìn)質(zhì)量管理網(wǎng)上銀行度管理ROP分析財(cái)務(wù)分析UFO報(bào)表現(xiàn)金流量表出納管理7.2、主線業(yè)務(wù)流程7.3

35、、應(yīng)用特性T6普及型ERP針對(duì)成長(zhǎng)型中小企業(yè)的應(yīng)用需求特性，著重在【實(shí)用性】、【易用 性】、【靈活性】、【易實(shí)施、維護(hù)】及【高性價(jià)比】等方面進(jìn)行了大量的投入，打造 出一款中小企業(yè)專署的 ERP精品。其應(yīng)用特性包括： 7. 3. 1【實(shí)用性】整個(gè)系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最具核心的業(yè)務(wù)。訂 單預(yù)測(cè)功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時(shí)，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價(jià)、交貨期） 的問(wèn)題；訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個(gè)客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、 開票、收款；采購(gòu)、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等；訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財(cái)務(wù)分析角度，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加需要的訂

36、單成本進(jìn)行歸集核算，讓管理 者在經(jīng)營(yíng)管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對(duì)客戶的訂單進(jìn)展詢問(wèn)。通過(guò)物料需求分析，解 決企業(yè)的庫(kù)存積壓和停工待料問(wèn)題， 讓采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)有據(jù)可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經(jīng)營(yíng)成本。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，解決了企業(yè) 各部門數(shù)據(jù)分散、信息不能集成的問(wèn)題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)，并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過(guò)企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng) 險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。7.3.2【易用性】流程導(dǎo)航功能可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以按每個(gè)操作者的不同崗位職

37、責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限，讓每個(gè)人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確；報(bào)表的穿透式查詢功能， 避免了操作者在各個(gè)程序之間進(jìn)行界面切換， 方面業(yè)務(wù)信息的共享； 操作簡(jiǎn)便易學(xué)，一般沒有任何計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的職員，稍加培訓(xùn)就能使用 ERP 進(jìn)行工作。7 3 3 【靈活性】系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能模塊， 企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況，選擇不同功能模塊組合使用， 遵循由淺入深、 從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、 從局部到全局的應(yīng)用原則；系統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報(bào)表等的自定義功能，可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化需求；業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式， 適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。7 3 4 【易實(shí)施、維

38、護(hù)】本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問(wèn)題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，加上我們的工序化快速實(shí)施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實(shí)施，并且立竿見影；企業(yè)操作人員也可以根據(jù)指導(dǎo)手冊(cè)，實(shí)現(xiàn)自助式實(shí)施應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是MSSQLSERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)， 在 Windows 操作系統(tǒng)下運(yùn)行， 對(duì)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)要求簡(jiǎn)單，企業(yè)無(wú)須花高薪聘請(qǐng)專業(yè)人士即可完成全部維護(hù)，用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。7 3 5 【高性價(jià)比】幾乎所有的成長(zhǎng)型中小企業(yè)都想通過(guò)信息化手段來(lái)解決自身的管理問(wèn)題，提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，但動(dòng)則幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的開支又讓絕大

39、部分的中小企業(yè)望而卻步；市場(chǎng)上一兩萬(wàn)的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門級(jí)的應(yīng)用，而不能從整體集成化層面來(lái)滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問(wèn)題，又在價(jià)格環(huán)節(jié)匹配了中小企業(yè)的承受能力，性價(jià)比優(yōu)勢(shì)突出。8 、用友普及型ERP-T6 系統(tǒng)價(jià)值點(diǎn)分析針對(duì)于中小型企業(yè)的管理困惑，用友T6 普及型 ERP 推出了專門的“藥方”：8 1 、靈活的管理預(yù)警提醒可對(duì)銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)收應(yīng)付、生產(chǎn)等設(shè)置預(yù)警提醒，可通過(guò)郵件、短信、單據(jù)界面三種方式通知相關(guān)人員，可設(shè)置單據(jù)的預(yù)警提前期，預(yù)警間隔，通過(guò)自動(dòng)預(yù)警功能，讓各部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能自動(dòng)獲知到期或?qū)⒁狡诘膯螕?jù)，預(yù)防管理上的疏漏。并提供大量自

40、動(dòng)化處理和手工調(diào)整功能，從而及時(shí)、準(zhǔn)確地幫助企業(yè)掌控資金的動(dòng)態(tài)流向。8 2 、完善的信用管理通過(guò)對(duì)收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制超信用審批：訂單審核時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否超出客戶的信用，當(dāng)超出時(shí)，則需要按照設(shè)置的信用管理審批程序，進(jìn)行審批。如果審批不能通過(guò)，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業(yè)務(wù)員進(jìn)行催款，有效的實(shí)現(xiàn)了對(duì)例外銷售的控制。建立多角度信用管理體系，防范信用風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)信用管理，確定控制信用的對(duì)象（客戶、業(yè)務(wù)員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核，保證用戶能真正控制住

41、信用額度、信用期限應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收：通過(guò)系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時(shí)也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況8 3 、完善的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制完整的應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理模塊，提供賬齡區(qū)間設(shè)置及應(yīng)收、應(yīng)付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬查詢），嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制和賬齡分析，保證應(yīng)收賬款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。8 4 、訂單預(yù)測(cè)系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)銷售訂單展開成本預(yù)測(cè)，并根據(jù)報(bào)價(jià)的變化，成本相應(yīng)變化；訂單預(yù)測(cè)功能可解決企

42、業(yè)在接客戶訂單時(shí)，快速承諾客戶訂單要求（數(shù)量、單價(jià)、交貨期）的問(wèn)題。8 5 、訂單跟蹤系統(tǒng)對(duì)于訂單的執(zhí)行狀況與過(guò)程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購(gòu)、庫(kù)存、委外、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的物料變動(dòng)進(jìn)展，可知道每個(gè)環(huán)節(jié)還缺多少料、已發(fā)生多少料；同時(shí)管理者還可查閱到該訂單在各執(zhí)行環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)狀況，通過(guò)溯源查詢，即可查閱到每個(gè)單據(jù)的原始執(zhí)行信息。訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個(gè)客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款；采購(gòu)、到貨；生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等。8 6 、訂單成本分析對(duì)于已發(fā)生的銷售訂單，系統(tǒng)根據(jù)其一定時(shí)間段內(nèi)的費(fèi)用明細(xì)總額及攤銷規(guī)則，得出其訂單成本， 便于企業(yè)準(zhǔn)確報(bào)價(jià)

43、。 訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/ 產(chǎn)成品成本的財(cái)務(wù)分析角度，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營(yíng)管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對(duì)客戶的訂單進(jìn)展詢問(wèn)。8 7 、靈活多變的訂單BOM訂單 BOM 主要解決客戶個(gè)性化需求，客戶對(duì)產(chǎn)品的要求大部分和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品一樣，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。訂單 BOM 可以參照標(biāo)準(zhǔn)BOM 生成，然后再在標(biāo)準(zhǔn)BOM 的基礎(chǔ)上做修改，通過(guò)與銷售訂單號(hào)關(guān)聯(lián)而影響MRP 分析、采購(gòu)、生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等通過(guò)訂單 BOM 的功能，讓客戶從業(yè)務(wù)接單開始，到設(shè)計(jì)改進(jìn)，生產(chǎn)下單，采購(gòu)備料，倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料，都可以做到有據(jù)可依，有數(shù)可查在樹型結(jié)

44、構(gòu)上直接維護(hù)以及多階復(fù)制的功能，大大降低了企業(yè)工程/ 設(shè)計(jì)部門維護(hù)BOM信息的工作負(fù)荷及應(yīng)用難度，為 ERP 系統(tǒng)的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。8 8 、完善的訂單管理針對(duì)訂單及預(yù)測(cè)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成的建議生產(chǎn)量及生產(chǎn)時(shí)間，提供分批計(jì)劃功能；還可人工調(diào)節(jié)生產(chǎn)訂單資料，使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性。通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單的鎖定和審核，有效控制計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程；提供各角度的跟催信息，幫助生產(chǎn)管理人員有效掌握生產(chǎn)進(jìn)度；通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單進(jìn)行缺料模擬分析，作為生產(chǎn)調(diào)度協(xié)調(diào)會(huì)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考依據(jù)；按照生產(chǎn)訂單可以設(shè)定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對(duì)應(yīng)車間用料變更現(xiàn)象；通過(guò)對(duì)生產(chǎn)訂單用料分析，可以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本

45、差異分析；可以實(shí)現(xiàn)委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外到貨、委外入庫(kù)、委外材料核銷、委外開票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理；生產(chǎn)訂單可以根據(jù)事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對(duì)派工單完成情況進(jìn)行匯報(bào)，以此跟蹤生產(chǎn)訂單的具體進(jìn)度。8 9 、實(shí)用的齊套展望分析管理人員通過(guò)齊套展望分析，則可知道某訂單在可預(yù)見的未來(lái)，庫(kù)存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產(chǎn)。對(duì)于很多裝配型企業(yè)，生產(chǎn)前還需要各種資源的協(xié)調(diào)配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領(lǐng)料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)物料不足，也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)線的停工待料齊套分析和展望的功能，讓業(yè)務(wù)人員在接單時(shí)不僅能準(zhǔn)確計(jì)算現(xiàn)有庫(kù)存情況，避免生產(chǎn)線停工待料；還能統(tǒng)籌預(yù)計(jì)到貨及生產(chǎn)領(lǐng)料

46、繳庫(kù)的變化，對(duì)未來(lái)庫(kù)存材料齊套情況進(jìn)行愿望預(yù)估。8 10 、多種計(jì)劃模式提供多層次的計(jì)劃及平衡系統(tǒng)，細(xì)化生產(chǎn)計(jì)劃，構(gòu)成完整靈活的閉環(huán)ERP解決方案：需求規(guī)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)零部件的計(jì)劃編制，替代按照臺(tái)套規(guī)劃的傳統(tǒng)，并提供計(jì)劃調(diào)整建議，可以針對(duì)訂單編制物料需求計(jì)劃。8 11 、 ROP 計(jì)劃當(dāng)可用庫(kù)存降至再訂貨點(diǎn)時(shí)，按照批量規(guī)則進(jìn)行訂購(gòu)，也稱為再訂貨點(diǎn)法。一般對(duì)低值易耗品等非生產(chǎn)型物料設(shè)置再訂貨點(diǎn)法， 通過(guò) ROP 計(jì)劃， 讓庫(kù)存管理更加科學(xué)合理8 12 、靈活的插單處理插單處理：接訂單時(shí)，當(dāng)有訂單配方、交期、數(shù)量變化可以隨時(shí)修正訂單BOM 及訂單內(nèi)容，并進(jìn)行插單模擬運(yùn)算，通過(guò) ERP 系統(tǒng)運(yùn)算后反饋的建

47、議，并結(jié)合實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整；接訂單后變化時(shí)，可以直接修改生產(chǎn)加工單中的明細(xì)材料或部件；在ERP 系統(tǒng)中，采用增加下達(dá)計(jì)劃頻次，縮短下達(dá)計(jì)劃周期的方式降低訂單變化后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。8 13 、實(shí)用的簡(jiǎn)單生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式適用于生產(chǎn)流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的生產(chǎn)型企業(yè)。由銷售訂單直接生成生產(chǎn)訂單，再根據(jù)生產(chǎn)訂單分析材料缺料情況，并下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，讓采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)合理按生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)材料出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)，控制倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料混亂的情況，讓生產(chǎn)管理更加 是了清晰應(yīng)用邏輯簡(jiǎn)潔，上線速度及見效速度快8 14 、功能強(qiáng)大的 MRP 計(jì)劃生產(chǎn)模式根據(jù)銷售訂單和預(yù)測(cè)單，按照 MRP 平衡公式進(jìn)行運(yùn)算，確定企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃解

48、決企業(yè)生產(chǎn)什么、生產(chǎn)數(shù)量、開工時(shí)間、完成時(shí)間；外購(gòu)什么、外購(gòu)數(shù)量、訂貨時(shí)間、到貨時(shí)間讓采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、委外計(jì)劃的下達(dá)科學(xué)合理，做到不多、不少、不早、不晚支持 MRP 、 SRP、 BRP 三種運(yùn)算模式8 15 、全面的委外管理流程支持銷售訂單和生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生委外訂單管理從委外訂單到委外領(lǐng)料、委外加工入庫(kù)、結(jié)算工費(fèi)及耗料、付款及發(fā)票全線業(yè)務(wù)支持廢料處理8 16 、簡(jiǎn)易實(shí)用的車間管理功能通過(guò)車間管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠讓企業(yè)隨時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)做出適應(yīng)性調(diào)整，如根據(jù)銷售訂單的變化，生產(chǎn)能力的變化等，讓企業(yè)生產(chǎn)能力最大化，保障銷售訂單的交期。8 17 、動(dòng)態(tài)庫(kù)存幫助企業(yè)制作準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，解決斷料造

49、成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經(jīng)營(yíng)資金的占用，提高客戶信譽(yù)度和營(yíng)運(yùn)資金的使用效率。8 18 、完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，所有的報(bào)表均來(lái)自于實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問(wèn)題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)，并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過(guò)企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問(wèn)題。各個(gè)部門的分別記賬在系統(tǒng)中由一本公共賬所代替，業(yè)務(wù)的任何變化，在公共賬中均得以體現(xiàn)。建立企業(yè)信息化，統(tǒng)一企業(yè)基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)共享，實(shí)行數(shù)字化管理，統(tǒng)一企業(yè)的管理口徑；通過(guò)建立內(nèi)部供應(yīng)鏈系統(tǒng)，倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等職能部門信息集成、信息共享，各部門業(yè)務(wù)單據(jù)一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高信息質(zhì)量和工作效率。8 19 、權(quán)限管理、審核制度T6 的權(quán)限管理分三個(gè)級(jí)別：功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、金額權(quán)限。企業(yè)可以根據(jù)數(shù)據(jù)安全、業(yè)務(wù)劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據(jù)，也可以做到某人只能查看某些單據(jù)的上的某些數(shù)據(jù)。如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財(cái)務(wù)憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數(shù)額的憑證。幫助企業(yè)簡(jiǎn)化權(quán)限管理復(fù)雜程度，可以靈活的進(jìn)行委托授權(quán)；嚴(yán)格財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)內(nèi)控制度，把不相容的崗位職責(zé)分開；降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。8 20 、支持條形碼管理?xiàng)l形碼管理可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作，減少勞動(dòng)