成品倉庫收發(fā)貨作業(yè)指導書(圖文版)成品倉管工作規(guī)定

1、江西旭陽雷迪高科技股份有限公司成品倉庫收發(fā)貨作業(yè)指導書 1、目的規(guī)范物控部成品倉庫管理員的日常工作范圍和內(nèi)容，明確具體工作范疇，提高工作的效率。2、范圍適用于江西旭陽雷迪高科技股份制有限公司物控部成品倉。3、職責倉管員對成品的入庫數(shù)、在庫數(shù)和出庫數(shù)負責。3.2 倉管員對在庫成品的品質(zhì)負責。 倉管員對出庫成品的包裝要求負責。4、操作步驟4.1 成品入庫 每天上午品管部物料員將當天要入庫的成品從各車間運到指定位置后，由物控部叉車安全裝上本部門平板車上。叉車在轉(zhuǎn)運過程中必須輕起輕落，嚴禁出現(xiàn)擦、碰、擠壓、傾倒、跌落等情況，速度應不高于每小時10公里。物控部平板車在確認成品已安全裝上車后以不超過每小時

2、10公里的速度運抵成品倉庫，并通知運輸組卸貨。倉管員根據(jù)入庫單按照物料編碼、品質(zhì)、規(guī)格、參數(shù)與品管部物料員當面清點成品數(shù)量。成品入庫標準包裝為坑紙紙箱，每箱1800片。確認無誤后倉管員簽收入庫單，接受成品入庫時如果發(fā)現(xiàn)包裝有破損，變形現(xiàn)象應立即將破損或變形箱體退回品管部返檢，返檢數(shù)量不計入生產(chǎn)入庫數(shù)量。 入庫單為手寫單據(jù)，但須有ERP系統(tǒng)中生存的單號，不得有任何手動更改跡象。入庫單必須同時具有制單人、品質(zhì)部門主管、品質(zhì)檢驗員的簽名，否則視為無效，倉管員可以拒簽該入庫單。 入庫單簽收完畢后將已入庫成品按不同客戶的品質(zhì)要求，分類擺放在專用卡板上。 860mm×1080mm，要求每只卡板堆

3、放四層，每層放四箱（出口包裝卡板為標準塑托1000mm×1200mm，每只卡板堆放五層，每層放四箱）如圖。b.外包裝箱不能超出卡板，外包裝紙箱寫有參數(shù)的一端朝向外側(cè)如圖。c.移動成品注意輕拿輕放，避免碰撞、擠壓。兩層之間的紙箱不得錯位，誤差不超過3mm如圖。d.堆放整齊后，將整板成品放到指定位置?？ò迮c墻體之間間隔不小于300mm,卡板與卡板之間間隔不小于50mm如圖。e.擺放完畢后填好物料追蹤卡上的日期、部門、當日收入數(shù)量、當日發(fā)出數(shù)量以及發(fā)出成品的去向和當日結(jié)存數(shù)，做好當天入庫數(shù)據(jù)的詳細記錄，再做電腦及手工記錄賬薄。f.入庫單一式四聯(lián)，品管部物料員白聯(lián)留底，倉管員一聯(lián)，物控主管備

4、查一聯(lián)，財務一聯(lián)。 登記的入庫數(shù)據(jù)記錄包括日期，入庫單號，入庫部門，入庫品質(zhì)規(guī)格，入庫數(shù)量。對于退貨返檢入庫的要求注明客戶名稱?？蛻敉素浻善饭懿恐胤诌x完畢并完成退貨單的填寫后交與倉管員。成品的保管與周轉(zhuǎn)（同一類型）必須按照先進先出，遵循批次管理的原則進行。成品倉管員根據(jù)品管部物料員在ERP系統(tǒng)里的入庫數(shù)量進行過賬，以保證ERP系統(tǒng)內(nèi)成品數(shù)量與物料追蹤卡及實物一致。成品倉管員根據(jù)市場部開出的銷售通知單，按郵件的配貨標準，安排好此次成品出貨數(shù)量、規(guī)格，計算出所需卡板數(shù)及尾數(shù)箱數(shù)量，并通知分選車間做好尾數(shù)箱及出貨檢驗報告。并通知品管部OQC到現(xiàn)場做好監(jiān)督和記錄工作。出庫手續(xù)包括銷售通知單和送貨單如圖

5、，二者缺一不可。 a.銷售通知單為公司內(nèi)部使用格式。其內(nèi)容包括：客戶名稱，產(chǎn)品規(guī)格，數(shù)量，合同號，財務公章，財務負責人簽章，銷售副總簽章，經(jīng)辦人簽章，市場部制單人簽章和物控主管簽章。 b.送貨單包括：通知單號，客戶地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，名稱規(guī)格，數(shù)量，包裝方式；制單、主管、發(fā)貨人、提貨簽章；手續(xù)不齊不發(fā)貨。 貨物齊全后開始包裝，包裝前品管部OQC復核該批貨物是否符合客戶品質(zhì)要求，復核完畢確認無誤后將該批貨物運到指定區(qū)域包裝。 a.貨物擺放整齊后用纏繞膜從卡板上第一層紙箱的一角開始將貨物逐層纏緊，如圖所示。b.注意第一底層至少要纏兩圈以上，第一層受力最大，防止纏繞膜在運輸途中受力斷裂導致包裝紙

6、箱發(fā)生移位滑落，如圖所示。c.當最上面一層纏完后將纏繞膜對折45度沿水平方向?qū)⒇浳镯敳恳怖p繞起來，并在角落截斷壓緊，如圖。 纏繞膜纏好后用手動打包機以井字型將每板貨物打好包裝帶，包裝帶松緊要適中，與貨物邊緣距離約為20厘米。包裝帶要平整。包裝帶與貨物棱角的8個受力點要加護角墊予以保護（如下圖），護角墊為50mm*50mm*5mm*80mm的專用護角。護角墊的放置位置在距離垂直輪廓線20cm處。包裝帶與地面垂直，不得傾斜。a.打包裝時打包扣的開口必須朝上以免劃破纏繞膜（如圖）包裝完畢后聯(lián)系提貨人將待出庫貨物由成品倉送到指定地點，每個托盤正嘜張貼兩張托盤號標簽。聯(lián)系當班叉車司機，把貨物用叉車運到送

7、貨車上，倉管員記錄車牌號和對應的托盤號碼。用手動液壓叉車在貨車上把貨物擺放整齊，緊密。如有需要可在卡板之間填充紙板或泡沫予以緩沖。裝貨車輛市場部原則上要求使用箱式貨車。對箱式貨車及非箱式貨車車廂要求必順平整，無凹凸，不漏雨；任何時間，任何人均不可踩踏、積壓成品且成品托盤不得超出車廂懸空。所有裝貨動作必須在出貨區(qū)8#門前監(jiān)控下完成。倉管員有權糾正對上述不附之動作做出指正，必要時倉管員可以停止裝貨并立即向上級領導匯報，同時知會市場部、采購部、品管部。并要求相關負責人于第二天提交書面整改報告。4.2.6待貨物全部運至貨車上后再由提貨人簽章確認，倉庫管理員簽字確認，倉庫留存銷售通知單提，貨聯(lián)及送貨單存

8、根聯(lián)以備查驗，物料追蹤卡上注明出貨日期，廠家出貨數(shù)量及結(jié)存數(shù)量。并做好電腦及手工記錄。成品出庫數(shù)據(jù)應包括銷售單號，客戶名稱，產(chǎn)品規(guī)格，數(shù)量，提貨人及回單情況。如遇有不同規(guī)格產(chǎn)品搭配出貨的應在所留存的單據(jù)上做好相關備注，并在相關賬務上有所標注。送貨單必須一車一單。物流司機要留駕駛證復印件與送貨單底單一起存檔。單上必須標明所裝成品的托盤號和車牌號，與提貨人當面確認外包裝是否完好并在送貨單上注明。4.2.8所有手續(xù)完成后司機用銷售通知單放行聯(lián)放行，出貨完成。4.2.9出貨完成后一個工作日內(nèi)完成月份銷售清單的更新，表格如下：2011年7月份多晶硅片銷售清單出貨單號發(fā)貨日期通知單號客戶數(shù)量等級提貨發(fā)貨回

9、簽2011070052011-7-1986浙江貝圣盛光伏股份有限公司A吳先龍陳勇OK2011070042011-7-1985浙江晶科能源有限公司A王一翔陳勇OK2011070062011-7-1987常州億晶光電科技有限公司A吳先龍陳勇OK2011070032011-7-1984常州天合光能有限公司A吳先龍陳勇OK2011070022011-7-1988蘇州阿特斯陽光電力科技有限公司A吳先龍陳勇OK4.2.10兩周內(nèi)需追蹤司機或物流公司將送貨單第一聯(lián)及第二聯(lián)簽收回來，追回后在回簽處注明“OK”，并于當月將第二聯(lián)交財務。4.2.11成品倉管員必須根據(jù)市場部開出的銷售通知單，在ERP系統(tǒng)里做好出貨單，并且過賬。4.3、客戶退貨辦理見客戶退貨