汽車廠倉庫管理制度倉庫原材料物品與整車出入庫規(guī)定

1、 倉庫管理制度 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。一、貨物入庫管理1、公司一切所購買原材料物品都必須先經(jīng)檢驗合格、辦理入庫手續(xù)后方可出庫，嚴(yán)禁不入庫直接交車間使用。2、一切原材料的購入都必須用購貨發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。3、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)

2、等不齊全，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的配件和貨物一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。4、經(jīng)檢驗合格后的原材料，倉庫人員開具入庫單后，按照品種、型號、規(guī)格編號入庫，并由保管在進(jìn)貨單據(jù)及入庫單上簽字確認(rèn)，無驗收人簽名，公司財務(wù)部應(yīng)拒絕報帳。5、對于生產(chǎn)車間退回的原材料，應(yīng)先由保管進(jìn)行質(zhì)檢、清點數(shù)量并開暫收單，經(jīng)手人持由保管簽字的暫收單到開票處換具正式退貨單后，保管憑退貨單收料入庫。當(dāng)日退貨，應(yīng)保證當(dāng)日內(nèi)辦清退貨手續(xù)。 6、所有原材料入庫后在入庫單簽字確認(rèn)半個小時之內(nèi)傳把入庫單送給財務(wù)會計進(jìn)行審核錄入電腦。 7、以上

3、入庫條例沒有按照規(guī)定執(zhí)行的，出現(xiàn)原材料質(zhì)量沒有達(dá)到要求、批量不合格、實數(shù)和單據(jù)不一致、沒有按時完成錄入的，罰款50500元，情節(jié)嚴(yán)重的另做決定處罰。二、貨物日常管理1、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊，登記當(dāng)日的入庫及各部門的出庫日記帳。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳，否則每次罰款2050元。2、倉庫所有物品必須根據(jù)原材料的品種和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，并在固定位置上貼上物品標(biāo)識以方便拿取。3、做好各類原材料和產(chǎn)品的日常核查工作，做到數(shù)量、物品、規(guī)格、質(zhì)量達(dá)標(biāo)，并且擺放整齊有序。4、保持倉庫物品擺放整齊，定期對倉庫進(jìn)行衛(wèi)生打掃和清理工作。5、每月25號與財務(wù)核對帳表，保證會計部

4、與倉庫的帳面物資數(shù)量和實物數(shù)量一致，否則每次罰款20元。6、由倉庫保管和主管會計負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點，并將盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，嚴(yán)禁弄虛作假，相互抄襲，敷衍了事。發(fā)現(xiàn)以上違反情況視情節(jié)嚴(yán)重給予200500元罰款。7、倉庫保管應(yīng)對各種物品的存貨數(shù)量做到心中有數(shù)，對于生產(chǎn)所需增加庫存的材料應(yīng)及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以便補充，保證材料的正常供應(yīng)。8、物品入倉后，應(yīng)注意安全防范，做好防火防盜工作。三、貨物出庫管理1、各類材料（包括原材料、半成品）的發(fā)放，原則上采用先進(jìn)先出法。所有部門領(lǐng)料均由部門負(fù)責(zé)人或其指定人員持領(lǐng)料單到保管處領(lǐng)料。2、領(lǐng)料單上必須有開票員

5、簽字、領(lǐng)料人簽字及公司出庫章，保證字跡清晰、印章清楚、部門及數(shù)量無涂改痕跡。3、各類發(fā)出貨物，在發(fā)出時均由保管員及領(lǐng)料人對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況進(jìn)行核對，核對無誤后方可發(fā)料。四、整車入庫管理1、所有生產(chǎn)完畢的車輛由質(zhì)檢人員檢驗。2、檢驗合格的車輛質(zhì)檢人員簽字入庫。3、不合格車輛返回有關(guān)生產(chǎn)線重新組裝、或改正。4、同批號的產(chǎn)品按區(qū)位號順序碼放；不同批號的產(chǎn)品不得混放。5、整車倉庫管理員應(yīng)對每天合格入庫的車輛進(jìn)行統(tǒng)計上報財務(wù)會計。五、整車日常管理1、整車倉庫管理員應(yīng)對每天對車輛進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)量是否正確、保證車輛擺放整齊、分類清楚。2、定期對倉庫對進(jìn)行整理，對車輛進(jìn)行清潔保證車輛無灰塵。3、成

6、品庫管需每天巡查，對貯存成品實行有效地監(jiān)控，做到標(biāo)識明確。4、貯存防護(hù)：成品庫管必須做好貯存成品的防護(hù)工作，落實防凍、防雨、防蟲、防鼠及通風(fēng)措施，嚴(yán)禁丟失。六、車輛出庫管理1、整車倉庫管理員接到出庫單時仔細(xì)瀏覽單據(jù)的內(nèi)容、開票人簽字、數(shù)量、顏色、款型、配置、配件對票發(fā)貨，裝貨完畢后對貨物在次核對。2、核對后讓司機再次核對然后倉庫管理員和司機確認(rèn)簽字并填寫：裝車時間、發(fā)車時間。3、整車倉庫管理員接到出庫單，出整車時要先把原有前期生產(chǎn)日期的車輛先出庫，須遵守先進(jìn)先出的原則來執(zhí)行。七、整車倉庫獎罰制度1、倉庫管理員對質(zhì)檢所檢驗合格的車輛及時進(jìn)行入庫，沒有按照規(guī)定的罰款20元。2、入庫后在一個小時內(nèi)或當(dāng)天的車輛，應(yīng)把準(zhǔn)確的數(shù)量以單據(jù)報送給財務(wù)會計錄入電腦。沒有按照規(guī)定的罰款20元。3、物流車輛到達(dá)倉庫