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1、公司組織機(jī)構(gòu)及部門職能公司組織機(jī)構(gòu)與部門職能(初稿)作為管理者,你必須去解決下屬“不知道干什么、不知道怎么干、 干起來不順暢、不知道干好了有什么好處、知道干不好沒什么壞處” 五個(gè)關(guān)鍵問題,這是執(zhí)行力的基本法則,這里邊第一是崗位責(zé)任分配 問題、第二是方法標(biāo)準(zhǔn)問題、第三是制度流程問題、第四第五則是組 織文化問題,這五個(gè)關(guān)鍵問題要是不解決,執(zhí)行之“道”就不會(huì)正確。明白了執(zhí)行力之“道”后,執(zhí)行力之“術(shù)”就分為以下五種:第 一、目標(biāo)明確。包括組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),組織目標(biāo)由高層制定,個(gè) 人目標(biāo)則是組織目標(biāo)的分解,必須包含在組織目標(biāo)之中;第二、方法 可行。任何執(zhí)行過程都是圍繞目標(biāo)找方法的過程,目標(biāo)對(duì)了,方法
2、也 就很簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)單的方法才能行得通;第三、流程合理。執(zhí)行力包含在 業(yè)務(wù)流程之中,流程不能有漏洞,不能斷流、也不能逆流,否則,任 何努力都將前功盡棄。第四、考核有效??己耸菣z驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否達(dá)成的 最好方法,沒有考核就沒有管理,但是,考核必須圍繞目標(biāo)進(jìn)行,必 須根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行分配和實(shí)施獎(jiǎng)罰,考核還必須公平公正,否則, 不會(huì)有任何效果。第五、激勵(lì)到位。針對(duì)公司目前狀況,我個(gè)人認(rèn)為一個(gè)基本原則:先搭建組織構(gòu)架, 然后根據(jù)實(shí)際需求,有預(yù)見性的補(bǔ)充血肉。公司架構(gòu):組織機(jī)構(gòu)、部門職能和制度流程組織機(jī)構(gòu):總經(jīng)理:1>制定公司中長期經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營方針。2、制定公司年度經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)措施。3、決定公司中層以上
3、人員任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。4、監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)、考核下屬和分管部門工作。5、提供、統(tǒng)籌調(diào)配公司資源。6、領(lǐng)導(dǎo)公司企業(yè)文化建設(shè)。副總經(jīng)理:仁分管施工部、經(jīng)營部、采購部、綜合管理部職能工作。2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)活動(dòng)。3、全面負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的日常施工管理、制定項(xiàng)目成本控 制計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃、獎(jiǎng)金使用計(jì)劃,并按 月度、年度進(jìn)行考核。4、負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目招、投標(biāo)活動(dòng),并對(duì)合同執(zhí)行情況全面 負(fù)責(zé)。5、批準(zhǔn)工程預(yù)算方案、工程設(shè)計(jì)方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程 結(jié)算報(bào)告。6、監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)、考核分管部門工作。7、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的實(shí)施,確保建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。8、提議所屬部門人員的晉升、獎(jiǎng)罰和解聘。9
4、、領(lǐng)導(dǎo)公司的質(zhì)量管理。10、完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。施工技術(shù)質(zhì)量部:仁 參與項(xiàng)目招、投標(biāo)管理與實(shí)施。2、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的制作。3、制定項(xiàng)目管理目標(biāo),正確下達(dá)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。4、審核施工組織設(shè)計(jì)。5、對(duì)項(xiàng)目部施工過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、確保安全、質(zhì)量與工 期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織工程項(xiàng)目的技術(shù)交底與竣工驗(yàn)收。6、公司的施工設(shè)備、計(jì)量設(shè)備的管理。7、編制、審核工程物資、材料采購計(jì)劃,并對(duì)已入庫的材料 進(jìn)行驗(yàn)收和管理。8、負(fù)責(zé)公司專業(yè)人員資質(zhì)管理。9、對(duì)在建和已建設(shè)完成工程資料的整理和建檔。40、 制定、管理工程作業(yè)指導(dǎo)書。11. 嚴(yán)格執(zhí)行工作日志制度。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。經(jīng)營部:仁負(fù)責(zé)公司中標(biāo)項(xiàng)目
5、合同管理工作,建立合同管理臺(tái)賬。2、牽頭投標(biāo)合同的談判、負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)的制作。合同草擬、簽 訂、審核、管理。3、根據(jù)專業(yè)知識(shí)和已完工程情況對(duì)擬建工程作深入成本分 析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。4、負(fù)責(zé)標(biāo)后預(yù)算和公司內(nèi)部分包經(jīng)營活動(dòng)分析。5、管理公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,公司資質(zhì)審辦及年檢管理和公司各類技術(shù)管理人員職稱證書、資格證書等證照。6、編制工程項(xiàng)目預(yù)算方案及結(jié)算報(bào)告。7、公司在建合同的年、季、月、周報(bào)表。綜合管理部:仁負(fù)責(zé)公司我人力資源管理、人員招聘、勞動(dòng)合同關(guān)系及人員入職培訓(xùn)。2、公司公文、會(huì)議紀(jì)要、檔案及職工考勤的管理。3、辦公物資的領(lǐng)用及采購管理。4、公務(wù)車輛的管理。5、公司勞資事物管理。
6、材料供應(yīng)部:仁 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、了解和掌握公司工程項(xiàng)目各種材料釆購價(jià) 格。對(duì)公司投標(biāo)報(bào)價(jià)、材料施工管理負(fù)責(zé)。2、開展供應(yīng)商調(diào)查,建立,管理供應(yīng)商目錄和檔案3、協(xié)助施工部門完成材料采購計(jì)劃,保證公司施工生產(chǎn)的順 利進(jìn)行。根據(jù)公司簽定的施工合同、及現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,編制限 額領(lǐng)料計(jì)劃。4、施工材料釆購價(jià)格,報(bào)副總經(jīng)理審批。5、建立材料出入庫臺(tái)帳,每月盤點(diǎn)庫存報(bào)上級(jí)主管部門。項(xiàng)目部:1、編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工管理與安全生 產(chǎn)。2、制定本項(xiàng)目月、季度資金使用計(jì)劃,報(bào)工程部。3、協(xié)調(diào)與甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工隊(duì)、材料供應(yīng)商等有關(guān)各 方面的關(guān)系,確保施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。4、驗(yàn)收進(jìn)廠的物資并保管。5、對(duì)施工過程進(jìn)行安全、質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)督與控制。對(duì)工程中
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