公司法務(wù)管理辦法

1、公司法務(wù)管理辦法第一章 總 則第一條 通過(guò)對(duì)公司的法律事務(wù)工作進(jìn)行梳理，規(guī)范公司法務(wù)工作的相關(guān)程序，規(guī) 避公司經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn)，為公司經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)提供法律支持。第二章 適用范圍第二條 本辦法適用于公司及下屬各子公司如下內(nèi)容范圍：1、涉公司法律、法務(wù)文件的擬訂、審核工作；2、公司所有非訴訟類(lèi)法律事務(wù)工作，包括：參與項(xiàng)目收購(gòu)、法律問(wèn)題咨詢、出具法律意見(jiàn)、糾紛處理以及法律知識(shí)培訓(xùn)；3、公司全部訴訟、仲裁案件的起訴、應(yīng)訴、執(zhí)行工作。第三章 具體職責(zé)第三條 負(fù)責(zé)公司法律糾紛、訴訟的處理及跟蹤；第四條 負(fù)責(zé)擬制公司法律文件、負(fù)責(zé)合同文本的法律審核、提供合同或文件相關(guān) 事實(shí)信息；第五條 負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)

2、決策、對(duì)外商務(wù)談判、危機(jī)事件以及公司各部門(mén)日常 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等提供法律支持，出具法務(wù)意見(jiàn)； 第六條 參與公司重大決策及與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書(shū)的起草和修訂工作；第七條 參與項(xiàng)目公司并 / 收購(gòu)、項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)，配合各部門(mén)相關(guān)合同的草擬、修改 與審核；第八條 負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)章制度的合法、規(guī)范；第九條 開(kāi)展食品安全，知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)法律、法規(guī)等規(guī)范性文件的收集和相關(guān)知 識(shí)的培訓(xùn)工作；第十條 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、評(píng)估與銜接；第十一條 法律、法務(wù)信息管理；第十二條 負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估。第四章 法律文件審核第十三條 原則上公司對(duì)外涉及法律文件在正式發(fā)出前，必須經(jīng)公司法務(wù)

3、部審核， 但以下情況除外：1、按照固定程序向政府部門(mén)報(bào)批報(bào)建的文件，視情況一般不需審核；2、業(yè)務(wù)流程內(nèi)一般性的文書(shū)；3、與公司之間一般性的往來(lái)文件通常不需審核；4、社交、禮儀性質(zhì)的文書(shū)。第十四條 公司采用的規(guī)范性格式范本合同、協(xié)議以及其它書(shū)面文件，必須事先經(jīng) 公司法務(wù)部審核第十五條 審核程序：一般先由經(jīng)辦部門(mén)擬制初稿，由部門(mén)負(fù)責(zé)人初審后，再交由 公司法務(wù)部審核，后交由其他部門(mén)審核；第十六條 重要文件的文稿可由公司法務(wù)部配合經(jīng)辦部門(mén)擬訂，經(jīng)辦部門(mén)要對(duì)相關(guān) 情況進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，并根據(jù)擬稿人要求提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。第十七條 下列法律文件，需公司法務(wù)部審核，并視情況出具法律意見(jiàn)書(shū)：1、土地轉(zhuǎn)讓、出讓合同

4、；2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；3、項(xiàng)目合同（包括合作意向書(shū)、合作協(xié)議等及其補(bǔ)充協(xié)議）；4、遺留問(wèn)題處理協(xié)議；5、重大投訴處理的相關(guān)文件；6、其它與公司重大事項(xiàng)相關(guān)的文件。第十八條 遇特別重大或復(fù)雜情況，經(jīng)辦部門(mén)必須由專(zhuān)人提供詳細(xì)情況，應(yīng)避免單 純文件審核的方式。第十九條 遇有公司法務(wù)部意見(jiàn)與經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致的情形出現(xiàn)，雙方應(yīng)采用小 范圍會(huì)議形式研究確定，必要時(shí)上報(bào)共同上級(jí)決策。第二十條 公司顧問(wèn)律師事務(wù)所的選擇：由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)考察，出具考察專(zhuān)業(yè)意 見(jiàn)及提供顧問(wèn)律師事務(wù)所信息，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由公司統(tǒng)一簽訂合同。第二十一條 公司常年合作事務(wù)所確立后，應(yīng)由雙方確定1 2 名固定律師負(fù)責(zé)公 司的業(yè)務(wù)。第

5、二十二條 公司聘請(qǐng)的顧問(wèn)律師應(yīng)按照公司的要求提供準(zhǔn)確及時(shí)的法律服務(wù)。第二十三條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司顧問(wèn)律師的管理、工作銜接及業(yè)績(jī)考核。第二十四條 公司各部門(mén)可通過(guò)以下途徑獲得顧問(wèn)律師的法律協(xié)助。1、電話、郵件咨詢；2、通過(guò)公司法務(wù)人員，約請(qǐng)律師面談；3、特別重大事件經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后應(yīng)作為專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，經(jīng)辦部門(mén)要指定專(zhuān) 人和公司法務(wù)人員與律師配合，共同處理。第二十五條 對(duì)于重大疑難問(wèn)題或公司專(zhuān)項(xiàng)處理的問(wèn)題，視情況由顧問(wèn)律師出具書(shū) 面專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，對(duì)于一般性問(wèn)題，不再由顧問(wèn)律師出具書(shū)面意見(jiàn)，僅由公司法務(wù)部出 具內(nèi)部法律意見(jiàn)書(shū)。第五章 法律咨詢及法律意見(jiàn)出具第二十六條 公司法務(wù)人員有義務(wù)解答公司各

6、部門(mén)及公司管理層的涉及公司業(yè)務(wù)和 管理的法律咨詢。如需公司法務(wù)人員出具書(shū)面法律意見(jiàn)，經(jīng)辦部門(mén)需提交爭(zhēng)議事件 材料及書(shū)面咨詢。第二十七條 對(duì)一般性問(wèn)題的咨詢，可以立即答復(fù)的應(yīng)即時(shí)給予答復(fù)；無(wú)法即時(shí)答 復(fù)的應(yīng)記錄在案，不遲一個(gè)工作日給予答復(fù)。第二十八條 對(duì)于經(jīng)辦部門(mén)提交書(shū)面咨詢及重要咨詢，公司法務(wù)人員向經(jīng)辦部門(mén)了 解實(shí)施情況后需以書(shū)面方式解答，對(duì)疑難復(fù)雜法律問(wèn)題答復(fù)，期限不超過(guò)三個(gè)工作 日。第二十九條 需公司法務(wù)人員配合的事項(xiàng)（包括參與執(zhí)行、參加會(huì)議、談判等）根 據(jù)工作需要提前通知。第三十條 前條所述事項(xiàng)如需在會(huì)議時(shí)發(fā)表意見(jiàn)的，組織部門(mén)應(yīng)提前將相關(guān)情況或 相關(guān)資料提供給公司法務(wù)部。第三十一條 除開(kāi)

7、庭或與其它公司重要事項(xiàng)沖突，時(shí)間確無(wú)法安排的情況外，公司 法務(wù)人員必須按組織者要求準(zhǔn)時(shí)參加；在上述除外情況下，公司法務(wù)人員也應(yīng)即時(shí) 與組織者溝通，研究其它參與途徑。第六章 法律知識(shí)培訓(xùn)與宣傳第三十二條 公司法務(wù)部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn)與宣傳工作。第三十三條 對(duì)新頒法律法規(guī)應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。第三十四條 遇與公司重點(diǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的新法律法規(guī)出臺(tái)，必須組織相關(guān)人員參 加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。第三十五條 應(yīng)有效利用內(nèi)外部資源，針對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)需要，展開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)法律培訓(xùn)。第七章 項(xiàng)目收購(gòu)第三十六條 項(xiàng)目收購(gòu)指項(xiàng)目公司并 / 收購(gòu)、土地使用權(quán)受讓、項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)、品牌 收購(gòu)等， 含項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中盡職調(diào)查、 簽約、履約、資產(chǎn)移

8、交及資金支付的全過(guò)程。第三十七條 具體程序：1、由經(jīng)辦部門(mén)收集項(xiàng)目資料，進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查與初評(píng)；參與對(duì)收購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)評(píng) 估、可研報(bào)告的擬定、審核及項(xiàng)目評(píng)審。2、由經(jīng)辦部門(mén)組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盡職調(diào)查， 法務(wù)部配合擬定調(diào)查清單、 出具調(diào)查報(bào)告， 并配合經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估、可研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告作出項(xiàng)目投資決策。3、法務(wù)部參與收購(gòu)談判，并負(fù)責(zé)收購(gòu)合同的擬定、審核。第三十八條 其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)：1、可行性研究報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括：涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、評(píng)估、結(jié)論。2、盡職調(diào)查清單的主要內(nèi)容是需要合作方提供的關(guān)于項(xiàng)目、項(xiàng)目權(quán)屬人及其關(guān)聯(lián) 人的各類(lèi)文件，一般情況下可包括：企業(yè)的組織架構(gòu)文件；企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)的文件； 企業(yè)的

9、各種貸款、融資文件；企業(yè)的重大合同、協(xié)議；企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，以及所涉 及的政府審批或許可；企業(yè)的各種稅務(wù)文件；企業(yè)雇員的勞動(dòng)文件；企業(yè)的各類(lèi)保 險(xiǎn)文件；企業(yè)涉及的各類(lèi)訴訟、仲裁或爭(zhēng)議的文件。盡職調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)包括： 市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、支付能力、管理能力、資產(chǎn)規(guī)模、負(fù)債情況、發(fā)展前景等。3、在項(xiàng)目評(píng)審后，應(yīng)形成由所有項(xiàng)目評(píng)審小組成員簽字、并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署評(píng)審 意見(jiàn)的項(xiàng)目評(píng)審表，作為項(xiàng)目前期資料不可缺少的部分。第八章 案件訴訟第三十九條 起訴申請(qǐng)：由各經(jīng)辦部門(mén)在書(shū)面闡明起訴對(duì)象（背景）、事由、目的、 希望的結(jié)果等事項(xiàng)，與相關(guān)證據(jù)材料一并報(bào)告公司法務(wù)部；公司法務(wù)部認(rèn)為可以起 訴的，上報(bào)總經(jīng)理審批同

10、意后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作；如認(rèn)為存在問(wèn)題，應(yīng)書(shū)面反饋，并與 相關(guān)人員協(xié)商后確定是否起訴，待批準(zhǔn)后進(jìn)入實(shí)務(wù)操作程序。如屬重大案件，法務(wù) 部可發(fā)起組織相關(guān)部門(mén)開(kāi)會(huì)研究。第四十條 總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由公司法務(wù)部，展開(kāi)訴前準(zhǔn)備操作步驟：1、初步收集相關(guān)證據(jù)材料。經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)予積極配合，并提供專(zhuān)業(yè)及技術(shù)支持；2、如需要，可出具法律意見(jiàn)書(shū)或要求外聘律師出具法律意見(jiàn)書(shū)，對(duì)案件的利弊、 案件未來(lái)走向、結(jié)果進(jìn)行判斷及預(yù)測(cè)，并及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任；3、準(zhǔn)備涉訴材料，提起訴訟；4、對(duì)起訴階段的證據(jù)準(zhǔn)備工作，經(jīng)辦部門(mén)要切實(shí)重視，認(rèn)真執(zhí)行。需向公司法務(wù) 部提交的基本證據(jù)材料包括相關(guān)合同、協(xié)議、雙方往來(lái)信函及傳真、雙方或單方簽 署的其它

11、文件、被起訴對(duì)象情況證明材料、起訴事項(xiàng)的詳細(xì)經(jīng)過(guò)說(shuō)明、涉及該事項(xiàng) 的其它內(nèi)部資料、涉及金額的要提供金額具體數(shù)字及計(jì)算依據(jù)和方式。如公司法務(wù) 人員認(rèn)為需要補(bǔ)充的，各經(jīng)辦部門(mén)要根據(jù)要求及時(shí)補(bǔ)充。在該階段提交的證據(jù)資料 一律以復(fù)印件形式提供，并隨附目錄清單，清單上對(duì)每份證據(jù)要注明該證據(jù)發(fā)生的 時(shí)間、是否有正本、保管部門(mén)、保管人。第四十一條 訴訟配合：經(jīng)辦部門(mén)要立即指定固定的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人（視具體 情況確定），負(fù)責(zé)配合公司法務(wù)人員對(duì)案件處理，包括涉及本部門(mén)資料的收集、案 件簡(jiǎn)要情況的說(shuō)明、案件進(jìn)展的跟蹤、向本部門(mén)反饋案件進(jìn)展情況以及其它需要配合的事項(xiàng)，直至案件處理完畢。第四十二條 應(yīng)訴：1、公司負(fù)

12、責(zé)收發(fā)信件的人員在接到法院郵寄送達(dá)的信件后，要立即送交公司法務(wù)人員，遇公司法務(wù)人員外出或不便接收情況，應(yīng)立即將相關(guān)信件交總經(jīng)理辦公室；2、公司法務(wù)人員在接到法院應(yīng)訴通知后，應(yīng)及時(shí)與法院相關(guān)人員聯(lián)系，了解情況后，展開(kāi)應(yīng)訴前期準(zhǔn)備工作并上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人審批；3、待應(yīng)訴申請(qǐng)批準(zhǔn)后，進(jìn)入實(shí)務(wù)操作階段。4、總經(jīng)理辦決定由公司法律顧問(wèn)應(yīng)訴的，法務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)開(kāi)展工作，并將工作進(jìn)展情況及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦主任。第四十三條 審理階段：1、本階段工作主要由公司法務(wù)人員或顧問(wèn)律師承擔(dān)，各相關(guān)部門(mén)根據(jù)訴訟要求給 予及時(shí)、必要的配合。2、公司法務(wù)人員應(yīng)將案件審理過(guò)程中關(guān)鍵性問(wèn)題制作法律意見(jiàn)書(shū)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人，由法務(wù)部

13、負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理。3、涉及調(diào)解：公司法務(wù)人員應(yīng)上報(bào)法務(wù)部負(fù)責(zé)人，由法務(wù)部負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理； 涉及調(diào)解原則或方案，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批后方可操作。4、關(guān)于結(jié)果：案件審理結(jié)案后，公司法務(wù)人員要即時(shí)將相關(guān)情況制作書(shū)面文件隨附相關(guān)裁判告知相關(guān)部門(mén)及公司管理層。5、涉及執(zhí)行：由公司法務(wù)人員操作，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)配合及跟蹤；對(duì)方拒不執(zhí)行的由經(jīng)辦部門(mén)發(fā)起和公司法務(wù)人員會(huì)簽，進(jìn)入申請(qǐng)執(zhí)行程序。第四十四條 二審階段的基本處理程序及原則參照一審相關(guān)程序辦理，可視具體情 況對(duì)環(huán)節(jié)進(jìn)行簡(jiǎn)化。第四十五條 案件的各個(gè)環(huán)節(jié)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的，特別是起訴和調(diào)解階段，涉及相關(guān) 數(shù)據(jù)指標(biāo)計(jì)算的，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)提供給

14、公司法務(wù)人 員，公司法務(wù)人員將以此作為案件審理中的依據(jù)和向法庭提交的相關(guān)數(shù)據(jù)證據(jù)。遇 有意見(jiàn)特別相反的情況時(shí)，必須以總經(jīng)理批準(zhǔn)的為最終意見(jiàn)。第四十六條 在案件舉證期屆滿前，公司管理層可根據(jù)情況決定召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)針對(duì)案 件進(jìn)行綜合評(píng)議、決定策略（公司法務(wù)人員有建議權(quán)）；舉證期屆滿后，除非特殊 情況（指二審對(duì)策研究、調(diào)解方案、重大突發(fā)事件等），一般不需召開(kāi)此類(lèi)會(huì)議。第四十七條 特別重大案件在起訴立案前或接到應(yīng)訴通知后七個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)專(zhuān)題 會(huì)議。第四十八條 案件執(zhí)行完畢后，方可視為案件終結(jié)，由公司法務(wù)人員整理案卷，歸 檔保存。第九章 法律風(fēng)險(xiǎn)體系及風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估第四十九條 針對(duì)公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式及未來(lái)發(fā)展方向，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，組織相 關(guān)部門(mén)建立測(cè)評(píng)監(jiān)控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的指標(biāo)體系 第五十條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)結(jié)果，組織相關(guān)部門(mén)建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理 體系。第五十一條 針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況，組織相關(guān)部門(mén)建立企業(yè) 法律風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控體系。第十章 法律法務(wù)信息