設備物資驗收、保管、發(fā)放管理制度以及倉庫操作流程

1、設備物資驗收、保管、發(fā)放管理制度第一條 目的為了加強設備物資管理，制定本制度。第二條 驗收范圍：本管理制度適用于項目現(xiàn)場新到設備和各種物資材料。第三條 驗收管理小組組長：項目經(jīng)理組員：施工經(jīng)理、設備物資廠家人員、施工單位主要負責人、材料員、倉庫保管、特殊物資材料要有專門的專業(yè)技術人員參加。第四條 驗收辦法：設備物資進場以后，由驗收小組對設備進行驗收，具體內(nèi)容如下：1、 設備物資箱數(shù)及包裝情況。2、 拆除包裝后檢查設備和附件完好情況。3、 根據(jù)裝箱單檢查隨機附件和備件及隨機資料是否齊全。4、 物資材料的合格證及其他證明材料是否齊全。驗收要認真填寫驗收記錄，參加人員簽字，并收入檔案。第五條 設備物

2、資材料的入庫制度設備物資的入庫由倉庫保管辦理，倉庫保管只要收到物資就要及時根據(jù)隨貨物資清單，進行認真清點。驗收入庫：1、確定存放地點，垛型和保管方法；2、準備氈墊材料和搬運工具、勞力，特殊材料須準備防護用品和專用機具；3、準備好檢測的工具；4、特殊物資指定需要檢驗者，應事先通知有關部門共同檢驗；5、保管人員按隨車的托運單作為材料驗收數(shù)量的依據(jù)；將所到場物資與物資采購計劃書相核對并把差異情況書面整理給設備物資部計劃員；6、質量計劃中材料要求復檢的材料，保管員要協(xié)助質檢人員做好取樣工作；7、重要物資材料進庫，必須填寫物資驗收單。物資驗收單有序保存?zhèn)洳椤?、設備物資材料入庫，要詳細核對隨貨移交的原始

3、資料，如裝箱單、材質證明、合格證、說明書等；9、檢查驗收要做到逐項目開箱點數(shù)、檢驗、過磅、量方、按資料核對實物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及外觀質量；10、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)短少、損壞或質量問題，要及時反映，并做好物資不合格記錄工作；11、驗收工作要及時。零星物資當日驗收,一般設備物資的驗收不超過兩天，大宗設備物資的驗收不超過三天；12、特殊物品的檢驗要有專業(yè)技術人員參加；核對一致后將隨車的托運單復印整理做好記錄并辦理入庫手續(xù)。入庫單應載明設備物資的分類、編號、名稱、型號、數(shù)量、計劃價單價、金額、實際單價、金額，并注明購貨單位。第六條 設備物資的出庫制度物資的出庫由倉庫保管辦理，倉庫保管只要發(fā)出物資就要

4、及時辦理出庫手續(xù)。出庫程序：1、發(fā)貨員見到領料單（調(diào)撥單）后才可發(fā)貨，無領料單（調(diào)撥單）不許發(fā)貨。2、發(fā)貨員要嚴格審查發(fā)貨單據(jù),無誤后方可按單發(fā)貨，把數(shù)量、質量的誤差消滅在出庫之前；3、設備物資出庫堅持先入后出的原則；4、出庫設備物資必須是符合規(guī)定要求的設備物資；5、使用的計量器具，應符合規(guī)定要求；6、出庫設備物資要盡快進帳，保證帳物平衡、日清月結；7、設備物資領料單（調(diào)撥單）不得有代簽行為。按計劃領取。施工隊伍領料使用材料調(diào)撥單，自營施工領料使用材料領料單。材料調(diào)撥單應載明物資的分類、編號、名稱、型號、數(shù)量、計劃價單價、金額、調(diào)撥單價、金額；材料領料單應載明物資的分類、編號、名稱、型號、數(shù)量

5、、計劃價單價、金額并載明領料單位及用途。對主要設備領用材料、備件要注明設備編號。每月月底結賬前，倉庫保管應對自營隊伍領用的材料進行盤點，對于未耗用的大宗主材要辦理假退庫手續(xù)，嚴禁出現(xiàn)以領代耗現(xiàn)象。第七條 安全防范制度1、做工好庫區(qū)的防范工作,防止盜竊、破壞、災害和其它事故的發(fā)生；2、庫區(qū)要根據(jù)材料的特性，做好上蓋下墊工作，以防止物品質量出現(xiàn)變質；3、庫區(qū)要嚴格管理火種火源，禁止標志鮮明，明火作業(yè)須經(jīng)主管經(jīng)理批準，配備必要有效的消防器材；4、進行危險物品的發(fā)放、搬運、貯存、維護作業(yè)時，應注意勞動保護用品的佩帶和對相關人員的安全教育；5、為防止誤用，所有物資必須達到“五清”即名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量

6、、質量清楚，做到帳、物相符；6、入庫設備物資要做到分區(qū)、定位擺放7、加強日常巡回檢查工作，以確保庫存物資的安全。對易燃、有毒、易爆等危險品，應隔離存放；對溫度、濕度有明確要求的物資，應注意通風、防潮、控溫工作；8、經(jīng)常保持倉庫整齊清潔。第八條 設備物資裝卸搬運管理1、裝卸、倒運設備物資時，嚴格按照箱件上的標志和要求進行操作，以免造成設備物資受損；2、凡標有“小心輕放”、“請勿倒置”的箱物，要輕拿輕放，不可倒置翻滾、禁止亂碰，并按箭頭所示方向擺放；3、凡屬精密、易碎器材，如儀器、儀表、玻璃或陶瓷制品等，要特別加以防護，以免碰損；4、不允許將原包裝扯開或弄破；5、裝運危險品時，切勿撞擊，滾動、切忌手摸、品嘗，更不得在工作時吸煙、燃明火；6、配有機械作業(yè)時，要嚴格遵守操作規(guī)程，聽從指揮；7、擺放整齊；8、凡在裝運過程中造成的損壞、丟失，應做好現(xiàn)場記錄；9、設備物資裝卸搬運由設備物資部專人負責。第九條 其它1、貫徹執(zhí)行公司所有規(guī)章制度；2、認真履行崗位職責，服從領導安排；3、積極主動工作，及時匯報工作情況；4、不弄虛作假、不