連鎖藥店公司門店商品盤點(diǎn)管理制度門店盤點(diǎn)方法與步驟

1、廣州柏和連鎖藥店有限公司 門店商品盤點(diǎn)管理制度全文目錄一、盤點(diǎn)的重要性1二、盤點(diǎn)的目的1三、盤點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)流程圖解1四、盤點(diǎn)的周期1五、盤點(diǎn)的方式2六、盤點(diǎn)流程圖解2七、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備3八、 盤點(diǎn)中作業(yè)4九、盤點(diǎn)后處理。5十、盤點(diǎn)盈虧處理。5十一、盤點(diǎn)結(jié)果參考標(biāo)準(zhǔn)6十二、相關(guān)人員職責(zé)6十三、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰規(guī)定6附件：盤點(diǎn)作業(yè)表7為加強(qiáng)門店商品數(shù)據(jù)管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的流程及準(zhǔn)確性，特將原有盤點(diǎn)管理制度修訂如下：一、盤點(diǎn)的重要性1、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)是公司衡量盤點(diǎn)單位商品管理好與差的重要參考依據(jù)，若盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，則嚴(yán)重影響公司對(duì)盤點(diǎn)單位的經(jīng)營(yíng)管理。2、盤點(diǎn)盈虧的大小直接關(guān)系到公司和員工的經(jīng)濟(jì)利益。二、盤點(diǎn)的目的1

2、、使公司和門店準(zhǔn)確掌握庫(kù)存金額和數(shù)量，同時(shí)保持所有商品的電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2、了解門店在盤點(diǎn)周期內(nèi)的盈虧狀況。3、針對(duì)盤點(diǎn)差異較大的門店，分析原因重點(diǎn)跟進(jìn)，以便在下一個(gè)營(yíng)運(yùn)周期加強(qiáng)商品管理，控制損耗。4、加強(qiáng)對(duì)滯銷商品、效期商品的管理。三、盤點(diǎn)管理機(jī)構(gòu)流程圖解公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部主管店長(zhǎng)盤點(diǎn)專管員四、盤點(diǎn)的周期1、例行盤點(diǎn)。，每60天即兩個(gè)月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)范圍必須包括（成藥、參茸、），也可以包括中藥。開(kāi)業(yè)三個(gè)月以內(nèi)的門店即新店，每30天盤點(diǎn)一次，連續(xù)盤三個(gè)月后，再按兩個(gè)月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)范圍必須包括成藥、參茸、門店備用金，也可以包括中藥，但第三次盤點(diǎn)必須包括中藥?！盎顒?dòng)商品”的盤點(diǎn)：各門店必須

3、在每月最后一天營(yíng)業(yè)結(jié)束提交數(shù)據(jù)完畢后對(duì)活動(dòng)商品進(jìn)行盤點(diǎn)，如果該天是促銷活動(dòng)日，可不盤點(diǎn)，待活動(dòng)結(jié)束后第一天提交數(shù)據(jù)完畢再進(jìn)行盤點(diǎn)。：每120天即四個(gè)月必需盤點(diǎn)一次。2、店長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，需在離崗前對(duì)該店全部商品、備用金等進(jìn)行盤點(diǎn)，要求人事變動(dòng)須安排在盤點(diǎn)結(jié)束后進(jìn)行。3、商品數(shù)量發(fā)生特殊變化時(shí)，如成批商品被盜，須請(qǐng)示盤點(diǎn)專管員馬上安排盤點(diǎn)。4、盤點(diǎn)時(shí)間：由各公司盤點(diǎn)專管員負(fù)責(zé)安排。一般安排在晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束并提交數(shù)據(jù)完畢后進(jìn)行，具體時(shí)間根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況由公司盤點(diǎn)專管員確定。五、盤點(diǎn)的方式單盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)前按貨架位置，手工抄寫(xiě)盤點(diǎn)表，按商品實(shí)物數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn)。六、盤點(diǎn)流程圖解盤點(diǎn)中作業(yè)商品還原職責(zé)：錄

4、入人員負(fù)責(zé)按照盤點(diǎn)表商品先后順序逐一錄入商品編號(hào)、數(shù)量。初盤職責(zé)：初盤人員負(fù)責(zé)本區(qū)域柜組商品整理清點(diǎn)商品數(shù)量。職責(zé)：復(fù)盤人員負(fù)責(zé)對(duì)初盤商品進(jìn)行盤點(diǎn)。職責(zé)：復(fù)核人員對(duì)已二盤完畢的商品進(jìn)行校對(duì)并確認(rèn)，有差異的商品復(fù)盤并確認(rèn)。職責(zé)：監(jiān)錄人員負(fù)責(zé)核對(duì)手工盤點(diǎn)表與電腦盤點(diǎn)表上的商品代碼、名稱、盤點(diǎn)數(shù)量是否一致。職責(zé)：盤點(diǎn)人員根據(jù)店長(zhǎng)的指令負(fù)責(zé)將全部盤點(diǎn)完畢的商品進(jìn)行整理、還原。職責(zé)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知門店對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。職責(zé)： 財(cái)務(wù)部門（盤點(diǎn)專員）負(fù)責(zé)出盈虧明細(xì)門店負(fù)責(zé)分析原因。職責(zé)：盤點(diǎn)管理員審核門店商品庫(kù)存數(shù)量、調(diào)正庫(kù)存。監(jiān)錄復(fù)盤錄入核實(shí)盤點(diǎn)后處理職責(zé)：門店負(fù)責(zé)盤點(diǎn)小組人員安排、手工抄寫(xiě)盤點(diǎn)表、盤

5、點(diǎn)區(qū)域劃分、商品歸位整理、空白盤點(diǎn)表等物資準(zhǔn)備，各種商品單據(jù)的檢查及審核。盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盈虧查詢盈虧確認(rèn)差異調(diào)正盈虧處理職責(zé)：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)出具盤點(diǎn)數(shù)據(jù)表、盤虧方案。七、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備1、由盤點(diǎn)門店的店長(zhǎng)負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的事前準(zhǔn)備組織工作。對(duì)貨架分組。對(duì)本店貨架進(jìn)行合理的分組，并統(tǒng)計(jì)出總組數(shù)量N。即根據(jù)貨架以及商品庫(kù)存數(shù)量多少將本店所有貨架分為若干組，每組必須要有明顯編組標(biāo)識(shí)，如：第一組位置，第二組位置，以方便盤點(diǎn)的分工執(zhí)行。確定支援人數(shù)。支援盤點(diǎn)門店店長(zhǎng)，要在當(dāng)天上午把本店支援人員名單及支援人情況（是否新員工、在店內(nèi)最熟崗位等），AM發(fā)到當(dāng)晚盤點(diǎn)門店，便于盤點(diǎn)門店店長(zhǎng)合理安排配對(duì)。整理商品。整理貨架商品：檢查

6、貨架上商品擺放是否整齊，商品擺放是否歸類，是否有串柜，價(jià)碼牌與商品是否對(duì)應(yīng)，中小型包裝盒是否滿盒，贈(zèng)品是否撤離貨架等，凡影響盤點(diǎn)結(jié)果現(xiàn)象都需注意。整理庫(kù)存商品：庫(kù)存商品臨時(shí)安排專人負(fù)責(zé)，把商品歸類，可以先盤點(diǎn)并打包入箱，但必須貼上標(biāo)簽，注明：“已盤不要?jiǎng)印?。整理待處理商品。包括：過(guò)期、破損、公司通知暫撤離貨架等商品，整理后應(yīng)放在明顯位置并加以說(shuō)明。 整理拆零商品：參照公司藥品拆零商品目錄表抄寫(xiě)盤點(diǎn)表，注意拆零商品要?dú)w回拆零處。整理地區(qū)貨：地區(qū)貨要分離歸類。整理參茸柜的商品：要注意各種商品歸類及價(jià)碼牌（特別手寫(xiě)價(jià)碼牌）是否一致，注意庫(kù)存商品，特別是牛黃、麝香、珍珠等貴重商品，拆零參茸、散裝高麗參

7、等要清晰核對(duì)。盤點(diǎn)當(dāng)晚，對(duì)庫(kù)存量大的商品，可以先盤點(diǎn)并打包入箱，但必須貼上標(biāo)簽，注明：“已盤不要?jiǎng)印薄?.4整理各種單據(jù)。整理進(jìn)貨單據(jù)：檢查清楚進(jìn)貨單是否入賬完畢，是否有多送商品或少送商品未有全部輸入電腦，若有，或全部輸入電腦后再盤點(diǎn)，或?qū)⒍嗨蜕唐啡〕?，不記錄到盤點(diǎn)表。整理分店調(diào)撥單據(jù)：檢查時(shí)空上是否已做入齊調(diào)撥數(shù)據(jù)，十天表調(diào)撥單是否與電腦一致。整理退貨單據(jù)：檢查退貨單據(jù)是否在時(shí)空上確認(rèn)齊全。若不齊，與配送中心核對(duì)，并做好記錄。（注明：商品在時(shí)空已出賬，但退貨單據(jù)未有返回門店，商品不應(yīng)在盤點(diǎn)中計(jì)入其盤點(diǎn)表）。整理借廠家商品：檢查清楚是否有借廠家的貨，若有，盡快與配送中心聯(lián)系，作出處理。整理欠顧

8、客商品：要清楚了解是否有欠顧客商品的情況，或顧客已交貨款，但又沒(méi)有取貨的，不能記入盤點(diǎn)表內(nèi)。檢查員工購(gòu)買的商品是否完全出電腦單。盤點(diǎn)表。實(shí)行商品實(shí)物數(shù)量盤點(diǎn)，門店需要手抄盤點(diǎn)表，一般是由店長(zhǎng)安排員工自已抄寫(xiě)所管轄的衛(wèi)生區(qū)域的貨架商品，盤點(diǎn)前二到三天就必需開(kāi)始抄寫(xiě)盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)表一式二份，標(biāo)明A表、B表，按貨架層次“S”形進(jìn)行抄寫(xiě)。所謂“S”形，就是從貨架由上而下，從最上層左邊第一個(gè)商品起至本層最后一個(gè)商品止，然后再?gòu)耐乱粚佑疫叺谝粋€(gè)商品起至最后一個(gè)商品止，如此類推。盤點(diǎn)表的字體，二聯(lián)都要清晰，特別是數(shù)字，不能模糊不清。對(duì)于貨品的編碼，要嚴(yán)格抄寫(xiě)價(jià)碼牌上全部編碼，禁止簡(jiǎn)寫(xiě)。盤點(diǎn)表抄寫(xiě)完畢，抄表人

9、要在盤點(diǎn)表的相應(yīng)位置上簽名。店長(zhǎng)要安排其他員工復(fù)核抄寫(xiě)出來(lái)的盤點(diǎn)表，復(fù)核人員必需認(rèn)真復(fù)核，不能走過(guò)場(chǎng)，復(fù)核完畢，復(fù)核人要在盤點(diǎn)表的相對(duì)應(yīng)位置上簽名。由盤點(diǎn)專管員指令一名非盤點(diǎn)門店的店長(zhǎng)以上級(jí)別的員工擔(dān)任盤點(diǎn)組長(zhǎng)。準(zhǔn)備好盤點(diǎn)告示牌，并在盤點(diǎn)開(kāi)始前10分鐘放置在門口一旁。八、 盤點(diǎn)中作業(yè)1、所有參與盤點(diǎn)的人員必需按規(guī)定時(shí)間到達(dá)盤點(diǎn)門店集中，如有遲到者負(fù)激勵(lì)3分。2、盤點(diǎn)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)總督導(dǎo)盤點(diǎn)中作業(yè)，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施盤點(diǎn)，每組成員必須服從組長(zhǎng)安排，認(rèn)真協(xié)助盤點(diǎn)組長(zhǎng)，順利完成盤點(diǎn)工作。3、 盤點(diǎn)前動(dòng)員會(huì)議：3.1會(huì)議由盤點(diǎn)組長(zhǎng)主持，集中點(diǎn)名后向全部盤點(diǎn)人員說(shuō)明盤點(diǎn)目的、重要性、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)紀(jì)律和

10、盤點(diǎn)注意事項(xiàng)等，并針對(duì)前次盤點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行總結(jié)和分析，特別是對(duì)新入職員工要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。3.2盤點(diǎn)分工：盤點(diǎn)組長(zhǎng)收集全部盤點(diǎn)表，根據(jù)總組數(shù)和總?cè)藬?shù)進(jìn)行分組，本店員工與支援員工兩人一組，由一名老員工帶新員工。盤點(diǎn)實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制，盤點(diǎn)人員按指定的區(qū)域進(jìn)行實(shí)物數(shù)量盤點(diǎn)。3.3盤點(diǎn)表分發(fā)：盤點(diǎn)組長(zhǎng)將盤點(diǎn)表分給各組人員，A為初盤表、B為復(fù)盤表。清楚了解自已所負(fù)責(zé)盤點(diǎn)范圍后，盤點(diǎn)組長(zhǎng)宣布盤點(diǎn)正式開(kāi)始。4、 盤點(diǎn)組長(zhǎng)填寫(xiě)盤點(diǎn)作業(yè)表一份，并簽名確認(rèn)盤點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間，作業(yè)表式樣見(jiàn)附表。5、 盤點(diǎn)作業(yè)中有關(guān)事項(xiàng)的要求：5.1 所有數(shù)據(jù)均以實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn)，嚴(yán)禁未經(jīng)過(guò)實(shí)盤就填寫(xiě)數(shù)量來(lái)代替商品的實(shí)存數(shù)。5.2 盤點(diǎn)表格

11、內(nèi)抄寫(xiě)的商品信息項(xiàng)目不得修改，不得涂改，要保持清潔。如在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有少盤的數(shù)量N，則在原數(shù)量后寫(xiě)“N”，如果在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)多盤的數(shù)量N，則在原數(shù)量后寫(xiě)“N”，禁止出現(xiàn)將原數(shù)據(jù)劃掉再重寫(xiě)的行為；如果發(fā)現(xiàn)有盤點(diǎn)表上無(wú)記錄的藥品，則詳細(xì)抄入空白盤點(diǎn)表內(nèi)。5.3 盤點(diǎn)時(shí)，各組負(fù)責(zé)按盤點(diǎn)表商品順序見(jiàn)貨盤點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)，清點(diǎn)。不準(zhǔn)跳躍式盤點(diǎn)，嚴(yán)禁故意少盤、漏盤、有商品不盤，盤點(diǎn)時(shí)不得談?wù)撆c盤點(diǎn)無(wú)關(guān)的事情，盡量減少人為的盤點(diǎn)差錯(cuò)。 盤點(diǎn)參茸柜貴細(xì)貨品時(shí)采用單位為“克”的稱進(jìn)行稱量，稱量時(shí)必須除去其它雜物（如花椒等）。5.5 冰箱內(nèi)商品、輪椅、拐杖等不起眼商品盤點(diǎn)時(shí)不要漏盤。5.6 商品清點(diǎn)后，需恢復(fù)原堆

12、放的狀態(tài)，嚴(yán)禁亂翻、亂放。5.7 盤點(diǎn)完畢，要認(rèn)真檢查一遍，兩位盤點(diǎn)人均須在盤點(diǎn)表上簽名確認(rèn)，并上交給盤點(diǎn)組長(zhǎng)。 盤點(diǎn)期間，完成盤點(diǎn)工作或暫無(wú)盤點(diǎn)工作安排的人員到指定地區(qū)待命，不得隨意在店內(nèi)走動(dòng)、逗留。在盤點(diǎn)期間，參與盤點(diǎn)的人員在未經(jīng)盤點(diǎn)組長(zhǎng)的同意下，不得擅自離開(kāi)，否則視為早退。6、初盤：一人一組或兩人一組的，都要負(fù)責(zé)清點(diǎn)本柜組商品數(shù)量并整理歸位，認(rèn)真盤點(diǎn)，清晰填寫(xiě)商品的數(shù)量。初盤完成后，認(rèn)真檢查一遍，必須在盤點(diǎn)表下方簽名確認(rèn)，注明“初盤人員”，并將A表上交盤點(diǎn)組長(zhǎng)。7、復(fù)盤：由盤點(diǎn)組長(zhǎng)將盤點(diǎn)表B表發(fā)給已經(jīng)完成了初盤的人員，進(jìn)行復(fù)盤其他區(qū)域的商品數(shù)量，注意盤同一區(qū)域的初盤人員和復(fù)盤人員不能相同

13、，盤點(diǎn)方法與初盤相同。復(fù)盤完成后，認(rèn)真檢查一遍，盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表下方簽名確認(rèn)，注明“復(fù)盤人員”，并將B表上交盤點(diǎn)組長(zhǎng)。8、核實(shí)：由盤點(diǎn)組長(zhǎng)安排已經(jīng)完成了復(fù)盤的盤點(diǎn)人員，對(duì)初盤A表的盤點(diǎn)數(shù)量和復(fù)盤B表的盤點(diǎn)數(shù)量同時(shí)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)有差異的商品數(shù)量進(jìn)行第三次盤并修正，得出準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，兩位盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表下方簽名確認(rèn)，注明“核實(shí)人甲和乙”，并將兩表上交盤點(diǎn)組長(zhǎng)。9、抽盤：必要時(shí)，盤點(diǎn)組長(zhǎng)可以安排人員實(shí)施抽盤，抽盤時(shí)每張盤點(diǎn)表最少抽盤三個(gè)商品（抽盤對(duì)象一般是貴重商品、數(shù)量較大的商品），準(zhǔn)確率達(dá)100%即可停止，否則要繼續(xù)抽盤。在已抽盤的盤點(diǎn)表上注明抽盤人及“已抽盤”字樣。10、商品還原歸位：全部盤點(diǎn)表核

14、實(shí)完畢，由店長(zhǎng)指揮盤點(diǎn)人員，按商品陳列要求進(jìn)行商品還原歸位，并搞好衛(wèi)生。11、A.B.表處理：經(jīng)核實(shí)后的盤點(diǎn)表A表、B表的商品數(shù)量必須相符。A表作為本店盤點(diǎn)錄入電腦的依據(jù)，B表盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)組長(zhǎng)需在盤點(diǎn)表B表右上方編上頁(yè)碼，注明頁(yè)數(shù)，交給盤點(diǎn)門店的店長(zhǎng)簽名，用牛皮紙袋封存，貼密封口，并將盤點(diǎn)作業(yè)表貼在封口一面，交盤點(diǎn)專員處。12、盤點(diǎn)結(jié)束后，由盤點(diǎn)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)集中全部盤點(diǎn)人員作簡(jiǎn)短總結(jié)，并安排人員回程。盤點(diǎn)組長(zhǎng)在盤點(diǎn)作業(yè)表上簽名確認(rèn)本次盤點(diǎn)的結(jié)束時(shí)間。13、錄入和監(jiān)錄。13.1錄入就是門店人員負(fù)責(zé)按照盤點(diǎn)商品先后順序逐一錄入商品編碼及數(shù)量。13.2監(jiān)錄就是負(fù)責(zé)監(jiān)督錄入人在將盤點(diǎn)表上的商品名稱、編

15、碼、盤點(diǎn)數(shù)量和錄入電腦時(shí)的信息是否相同。13.3方法：由本店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員（至少2人）將核實(shí)后的盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)錄入電腦，一人錄入，另一人監(jiān)錄，錄入人員按頁(yè)錄入商品的編碼和數(shù)量（注意不要錄錯(cuò)位置），每錄完1頁(yè)監(jiān)錄人員就對(duì)已錄入的商品編碼和數(shù)量唱核一頁(yè)，唱核完畢后并打鉤，確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)正確錄入，并確保錄入數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)相同。13.4錄入時(shí)間要求：盤點(diǎn)表數(shù)據(jù)的錄入，必須在盤點(diǎn)后第二天18時(shí)前全部正確錄入完畢。得出時(shí)空庫(kù)存數(shù)量差異表。九、盤點(diǎn)后處理。1、分析庫(kù)存數(shù)量差異。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入結(jié)束的第二天下午至第五天，盤點(diǎn)門店根據(jù)時(shí)空庫(kù)存數(shù)量差異表，自我校對(duì)庫(kù)存數(shù)量差異情況，并分析出差異原因。盤點(diǎn)專管員協(xié)助門店完

16、成分析工作。 2、出具盤點(diǎn)報(bào)告，確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果：第六個(gè)工作日前，店長(zhǎng)到財(cái)務(wù)部門核對(duì)庫(kù)存金額，然后出具盤點(diǎn)報(bào)告（盤點(diǎn)報(bào)告采用格式表），并在盤點(diǎn)報(bào)告上簽名，確認(rèn)盤點(diǎn)盈虧結(jié)果。3、調(diào)正時(shí)空庫(kù)存數(shù)量：第八工作日前，盤點(diǎn)專管員根據(jù)盤點(diǎn)盈虧結(jié)果調(diào)正時(shí)空庫(kù)存數(shù)量。4、財(cái)務(wù)部門出具盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)表及盤虧處理方案：由財(cái)務(wù)部門出具盤虧處理方案，并上報(bào)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人。 5、公司有關(guān)負(fù)責(zé)人審批盤點(diǎn)報(bào)告及盤虧處理方案。6、盤虧處理方案在當(dāng)月發(fā)工資前已批復(fù)的，當(dāng)月處理完畢，否則在下個(gè)月發(fā)工資前處理完畢。十、盤點(diǎn)盈虧處理。1、舊店（開(kāi)業(yè)三個(gè)月以上）每盤點(diǎn)一次處理一次.不存在復(fù)盤.2、凡新開(kāi)張分店，每月盤點(diǎn)一次，連續(xù)盤點(diǎn)三個(gè)月，

17、按第三次盤點(diǎn)累計(jì)結(jié)果進(jìn)行處理，后轉(zhuǎn)為舊店處理方法。3、中藥商品需進(jìn)行獨(dú)立計(jì)算盤盈盤虧，不得將中藥的盤盈數(shù)與成藥及參茸的盤虧數(shù)進(jìn)行沖減。4、盤盈處理。盤盈的商品歸公司所有，由財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)的當(dāng)月，作調(diào)增該店電腦庫(kù)存金額和數(shù)量處理。5、盤虧處理。5.1經(jīng)核實(shí)后，證實(shí)盤虧的單位屬自選式分店的，計(jì)提其發(fā)生盤虧月份:*成藥、參茸：新店銷售總額的3作為合理?yè)p耗,盤虧總金額減去合理?yè)p耗則為實(shí)虧數(shù).*成藥、參茸：舊店銷售總額的2作為合理?yè)p耗，盤虧總金額減去合理?yè)p耗則為實(shí)虧數(shù)。*中藥：銷售總額的2%作為合理?yè)p耗，盤虧總金額減去合理?yè)p耗則為實(shí)虧數(shù)。5.2實(shí)虧數(shù)的處理方案。5.2.1財(cái)務(wù)部門計(jì)算出實(shí)虧數(shù)后，編制盤虧

18、處理方案，承擔(dān)盤虧金額的計(jì)算規(guī)定如下：5公司負(fù)擔(dān)30%，盤虧店負(fù)擔(dān)70%。盤虧店再按各個(gè)員工的職責(zé)系數(shù)和在崗天數(shù)計(jì)算，進(jìn)行分?jǐn)傎r償。5.2.3職責(zé)系數(shù)：店長(zhǎng)1.5x、班長(zhǎng)x、班員1x、收款員X、實(shí)習(xí)員工。5.2.4在崗天數(shù)：按照盤點(diǎn)周期內(nèi)每個(gè)員工的在崗天數(shù)（含節(jié)假日）計(jì)算。5對(duì)于盤虧的損失，促銷員與店員負(fù)同等責(zé)任。6.2.6每個(gè)員工承擔(dān)盤虧金額的計(jì)算辦法：第一步、確定盤虧店應(yīng)負(fù)擔(dān)的70的盤虧總金額（設(shè)為A）。第二步、確定盤虧店所有員工的職責(zé)系數(shù)X的總個(gè)數(shù)。方法是按照盤點(diǎn)周期內(nèi)，各個(gè)員工的在崗天數(shù)×職責(zé)系數(shù)各個(gè)員工應(yīng)承擔(dān)的X個(gè)數(shù)。再將各個(gè)員工的X個(gè)數(shù)相加，算出盤虧店的X總個(gè)數(shù)（設(shè)為B）

19、。第三步、計(jì)算每個(gè)X單位應(yīng)分配的金額N，NA÷B。第四步、將每個(gè)員工應(yīng)承擔(dān)的X個(gè)數(shù)×N，它就等于每個(gè)員工應(yīng)承擔(dān)的盤虧金額。十一、盤點(diǎn)結(jié)果參考標(biāo)準(zhǔn)1、每次盤點(diǎn)結(jié)果，按零售價(jià)計(jì)算，盤盈盤虧金額超過(guò)以下范圍的：屬于不正常盤點(diǎn)數(shù)據(jù)成藥、參茸庫(kù)存量（K）百分比盈虧金額100,000K1%1,000100,000K200,0000.8%1,600200,000K300,0000.8%2,400300,000K400,0000.7%2,800400,000K500,0000.6%3,000500,000K600,0000.6%3,600600,000K1,000,0000.4%4,000

20、1,000,000K1,500,0000.4%6,0001,500,000K/10,000十二、相關(guān)人員職責(zé)1、門店是所有商品的最終責(zé)任承擔(dān)者，店長(zhǎng)和店員對(duì)本店商品的保存、丟失、毀損，負(fù)有直接的管理責(zé)任，公司主管、盤點(diǎn)專管員負(fù)有職能管理責(zé)任。2、盤點(diǎn)專管員：負(fù)責(zé)安排盤點(diǎn)組長(zhǎng)，盤點(diǎn)計(jì)劃、盤點(diǎn)時(shí)間、調(diào)配盤點(diǎn)人員、監(jiān)盤、協(xié)助店長(zhǎng)分析盤點(diǎn)差異、審核盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)、審核盤點(diǎn)報(bào)告、調(diào)正時(shí)空庫(kù)存數(shù)量。負(fù)責(zé)審批盤點(diǎn)報(bào)告和盤虧處理方案。3、店長(zhǎng)：負(fù)責(zé)安排盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作、安排錄入和監(jiān)錄工作，確認(rèn)盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)，出具盤點(diǎn)報(bào)告，作出盈虧原因分析。4、盤點(diǎn)組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施盤點(diǎn)，以及提交盤點(diǎn)表。5、財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)和門店核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)，審核盤點(diǎn)報(bào)告的庫(kù)存數(shù)據(jù)，出具和落實(shí)盤點(diǎn)盈虧數(shù)據(jù)表處理方案。6、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)審批盤點(diǎn)報(bào)告和盤虧處理方案。十三、盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰規(guī)定1、門店盤點(diǎn)是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，每次盤點(diǎn)都要投入大量的人力和物力，但要保證不影響門店銷售，因此所有參與人員盤點(diǎn)時(shí)必須按時(shí)到達(dá)、認(rèn)真細(xì)心地實(shí)施盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)敷衍了事者，將按照制度對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3、對(duì)盤點(diǎn)前沒(méi)有組織好盤點(diǎn)人員，沒(méi)有整理好商品及單據(jù)，沒(méi)有劃分好盤點(diǎn)區(qū)