辦公室助理實習(xí)周記總結(jié)

1、辦公室助理實習(xí)周記總結(jié)，我們將時間為大家提供關(guān)于XX年實習(xí)報告的信息，敬請期待！點擊查看：實習(xí)報告網(wǎng)相關(guān)推薦： 實習(xí)報告范文|實習(xí)報告模板|會計實習(xí) 報告|大學(xué)生實習(xí)報告|頂崗實習(xí)報告|金工實習(xí)報告 |畢業(yè)實習(xí)報告| 土木工程實習(xí)報告 |生產(chǎn)實習(xí)報告| 實習(xí)周記| 3000 字范文辦公室助理實習(xí)周記總結(jié)按照老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實 習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以 期達到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了 較好的效果。主要實習(xí)情況報告如下：不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作 為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直

2、接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主 要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué) 化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大 量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但 必須抓好以下幾個方面：，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo) 有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。 并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工 作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提

3、出合理的建議。對一 些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制 度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合 實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上 的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn) 給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人， 并負責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還 應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、 技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。 因此，文秘人員要自覺、全面地

4、加強這四個方面的修養(yǎng)，努 力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并 注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事 實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路 線和傳統(tǒng)作風(fēng)，是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則，也是秘書人員 必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的 方針政策，秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮， 以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管 理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)

5、導(dǎo)意圖，正確地 辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證 領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多， 簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要 慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大 意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量， 用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求 每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的 實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準(zhǔn)確，二是時限。其中任何 一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮 短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文

6、辦事必須具有很強的 時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學(xué)的工作 制度，理順關(guān)系，分工明確，充分發(fā)揮工作人員的重要性和 創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 “文山會?！钡默F(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技 術(shù)改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、 檢索資料、編輯文稿等。4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理 文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保 密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo)，看一些重要文件， 參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注 意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中 有數(shù)。我國已經(jīng)制定了保

7、密法，秘書人員要認真學(xué)習(xí)， 模范執(zhí)行，切實做好保密工作。實習(xí)階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布 置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各 項準(zhǔn)備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務(wù)準(zhǔn) 備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀(jì)要，使廠黨 政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時 呈送上級下發(fā)的各類文件，并對由發(fā)各基層單位的各類 文件及時進行打英校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，正逢集團公司十一五發(fā) 展規(guī)劃討論中，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會議討論的意見，對其 中涉及我廠的部分進行了認真的歸納整理，執(zhí)筆起草了大 同煤礦集團公司化工廠對大同煤礦集團公司“十一五”發(fā) 展規(guī)劃的幾點建議。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后，我們將建議 上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴(yán)密， 在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分 完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。這除了說明我廠的建 議比較科學(xué)外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一 種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代 化的企業(yè)，微機使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應(yīng) 手。復(fù)英傳真、公文處理等