辦公室5S管理推行步驟

1、辦公室5S管理推行步驟5S咨詢公司總結(jié)：辦公室實(shí)施5S管理是為了營(yíng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，從 而提高員工的工作積極性，使辦公室管理及企業(yè)文化建設(shè)提升到一個(gè)新的層次。辦公室5S管理辦公室5S管理包括：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等五個(gè)方面。一、5S推行工作開(kāi)端整理(1) 扔掉廢棄物，每月對(duì)文件(包括電子文檔)作盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要(有效)和不要 (過(guò)期無(wú)效)的兩部分。(2) 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)整齊存放于文件柜中。(3) 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類(lèi)整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中。(4) 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類(lèi)，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜 上，做

2、到需要的文件資料能快速找到。(5) 將工作服、洗澡用品等按類(lèi)別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品 放于辦公桌的長(zhǎng)柜中。(6) 柜(櫥)頂、長(zhǎng)椅上、沙發(fā)上、窗臺(tái)上、暖氣上禁止擺放任何物品。(7) 、對(duì)辦公區(qū)域的物品，包括辦公桌椅、文件柜、椅一律不能放任何物品；人離開(kāi)時(shí)椅 子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。(8) 、電腦：電腦羞寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)罟桌面下。(9) 、垃圾簍：罩黑色塑料袋，罟寫(xiě)字臺(tái)右下角。(10) 、桌洞下不得堆積雜物；二、整頓(2) 辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報(bào)架、盆架等物品放詈要規(guī)劃有序，布局美觀。(2) 辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在

3、使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物 品，要求放置整齊有序。(3) 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。(4) 筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。(5) 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類(lèi)放罟，沒(méi)有作廢或與工作無(wú)關(guān)的物品， 如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等，(6) 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報(bào)架上。(7) 暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè)；茶葉桶應(yīng)整齊放 于辦公桌抽屜一側(cè)：(8) 辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。(9) 做一個(gè)臨時(shí)性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保 存

4、冊(cè)里；重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤(pán)中應(yīng)專門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；三、清掃(1) 打掃干凈，辦公室防盜門(mén)、木門(mén)要里外清潔，門(mén)框上無(wú)灰塵；推拉門(mén)軌道要清潔無(wú)積 物。(2) 地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無(wú)灰塵、污跡。(3) 室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無(wú)污染、無(wú)爆皮、無(wú)蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂 畫(huà)、亂掛、亂釘。(4) 窗玻璃干凈透明，無(wú)水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無(wú)污跡；窗臺(tái)無(wú)雜物、無(wú)灰塵；門(mén)玻 璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙和門(mén)簾：(5) 窗簾整齊潔凈、無(wú)灰塵，懸掛整齊。(6) 暖氣片、暖氣管道上無(wú)塵土，不搭放任何物品。(7) 燈具、電扇、空調(diào)、微機(jī)、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無(wú)

5、灰塵；各種電器開(kāi)關(guān)、線路無(wú) 灰塵、無(wú)安全隱患:：(8) 文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類(lèi)整齊存放，并 根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。(樣張附后)(9) 更衣柜內(nèi)物品分類(lèi)擺放，要求工作服、毛巾等個(gè)人用品疊放整齊；柜內(nèi)、柜外、柜頂保 持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)雜物；并按使用者進(jìn)行標(biāo)識(shí)。(樣張附后)(10) 辦公桌面、擋板內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。(11) 電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。(12) 垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；門(mén)后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用 具整齊放于門(mén)后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門(mén)后。四、清潔(1) 保持整潔，持之以恒每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。(2) 上班時(shí)間隨時(shí)保持。(3) 自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。(4) 下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類(lèi)歸檔。(5) 下班后整理辦公桌上的物品，放罟整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。(6) 利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛，使5S意識(shí)長(zhǎng)期保持。(7) 徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。五、5S推行工作的重點(diǎn)一素養(yǎng)(1) 人員保持良好精神面貌上班時(shí)間佩帶上崗證，穿藪整潔的工作服，儀容整齊大方。(2) 言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。(3) 工作時(shí)精神飽滿，樂(lè)于助人。(4