零星維修工程管理辦法上海工程技術大學修繕工作內部管理制度

1、上海工程技術大學維修（改造）及零星工程管理辦法. 第1章 總 則. 第一條 為了加強校維修（改造）及零星工程管理，提高資金使用效益、保證工程質量、改進服務方式、規(guī)范 .yiyangdoudou上海工程技術大學維修（改造）及零星工程管理辦法第一章 總 則 第一條 為了加強校維修（改造）及零星工程管理，提高資金使用效益、保證工程質量、改進服務方式、規(guī)范管理行為，根據(jù)中華人民共和國和上海市建設工程有關法律、法規(guī)及上海工程技術大學建設工程管理辦法特制定本辦法。第二條 本辦法所稱維修（改造）及零星工程；是指我校各類公用房屋建筑及其附屬設施的維修（改造）及零星工程，且單項工程預算費用在五百元以上至三十萬元

2、以下的工程，均適用本辦法。第三條 本辦法不包含五百元以下的維修工作，該工作在日常維護保養(yǎng)中。三十萬元以上維修（改造）及零星工程仍按上海工程技術大學建設工程管理辦法執(zhí)行。第二章 維修（改造）及零星工程信息的來源及立項第四條 維修（改造）及零星工程信息的來源（一）物業(yè)管理部門在日常維護保養(yǎng)工作中發(fā)現(xiàn)需上報的維修內容，應及時填寫上海工程技術大學報修工作單（附表1），報基建處。（二）物業(yè)使用部門（各學院、辦公室）發(fā)現(xiàn)需維修的內容，可及時通過電話、校園網(wǎng)絡向基建處報修，基建處應及時填寫上海工程技術大學報修工作單（附表1）；并按時填寫上海工程技術大學零星維修填報單（附表2）。（三）基建處應對各建筑物進行定

3、期或不定期檢查，對存在需維修的情況認真填寫工程質量檢查記錄表（附表3）。（四）各學院、各部門由于教學、科研、使用等需要，對原建筑物及其附屬設施需要提高或改變使用功能、改造或新建等，必須書面報告，經(jīng)主管校長批準。（五）基建處應及時對維修（改造）及零星工程信息進行核實，對信息分類與處理；按輕、重、緩、急等進行信息登記 ，按校區(qū)、各建筑物、分專業(yè)記錄。(六)凡屬急修、搶修的信息在向主管領導匯報的同時，積極組織人員搶修，將損失減少到最低限度第五條 維修（改造）工程的立項（一）日常零星維修工作，在當年維修預算費用內，由基建處嚴格控制使用。（二）中、大維修（改造）項目，無論學校出資，還是校內各單位自籌資金

4、，都必須申請立項。項目申請報告須經(jīng)部門負責人同意，主管校長批準（緊急搶修等項目除外）。（三）項目申請報告應包括申報理由、維修（改造）內容、工期要求、經(jīng)費概算、經(jīng)費來源以及施工期間的特殊要求等。（四）基建處根據(jù)申請報告經(jīng)實地勘察，了解情況后，按輕重緩急排出項目次序，匯總報學校批準。（五）學校根據(jù)項目的施工范圍及內容、實施可行性、資金落實情況等，對申報項目進行篩選，確定后列入年度維修（改造）計劃。（六）在年度維修（改造）及零星工程計劃以外，特殊需要維修改造的項目，由申請單位提交申請報告（含特殊維修改造的必要性、內容、工程預算、工期要求、資金來源、施工期間的特殊要求等），直接向學校提出立項建議，經(jīng)學

5、校批準后補充立項。（七）如遇突發(fā)事件需要緊急搶修的項目應及時處理，事后一周內補辦相關手續(xù)。第六條 維修（改造）及零星工程的批準（一）基建處編制年度維修（改造）及零星工程計劃，上報校長辦公會議討論通過批準立項。（二）凡屬急修、搶修的項目；三千元以下由處長批準，三千元至二萬元由主管校長批準，二萬元以上報請校長批準。第七條 維修（改造）及零星工程項目的招投標（一）二萬至二十萬元的項目由基建處直接委托施工單位，施工單位施工前上報施工預算，經(jīng)初審后施工；二十萬元以上至三十萬元由基建處主持，校審計處、監(jiān)察處參加組織內部招投標。（二）基建處按照學校批準的維修(改造)及零星工程計劃組織招投標工作。根據(jù)學校維修

6、（改造）及零星工程標準及用戶單位提出的要求，制定任務書或編制招標書，提出項目，規(guī)模、質量要求、工期、造價標準文件。（三）施工招標書應包括：工程概況、招標原則、工程量清單、招標須知、開標、評標等內容。（四）基建處應邀請不少于三家施工隊伍參與投標，并負責考察投標單位的施工資質、工程業(yè)績質量狀況等。組織投標單位進行現(xiàn)場勘察。（五）投標單位應具備相應的資質，具有良好的業(yè)績，應合理、合法地參加投標活動。投標單位按招標文件要求編制投標文件；投標文件應包括項目責任人及主要技術人員的資質、業(yè)績及用于完成招標項目的機械設備。還應包括響應招標文件情況、施工組織、經(jīng)濟指標、質量、工期、造價等情況。投標人應在招標文件

7、規(guī)定的截止時間內，將投標文件送到指定地點。（六）接標后按規(guī)定日期的時間當眾開標。（七）基建處會同審計處、監(jiān)察處及相關部門進行開標、定標； 回標分析，確定評標人員。制定符合規(guī)定的評標規(guī)則。嚴格審查投標人的資質、證明文件、業(yè)績情況和投標文件。招標本著公開、公正、公平的原則進行回標分析和決標。（八）開標、評標、定標全過程由基建處和審計處做好記錄并存檔。（九）評標后及時通知中標單位，并告知未中標單位。第三章 維修（改造）工程的施工管理第八條 財務處根據(jù)維修（改造）預算設立?？顚Ｓ?。第九條 學校與施工單位簽定施工合同、安全生產(chǎn)責任協(xié)議書、廉潔協(xié)議，基建處、財務處、審計處、監(jiān)察處、校領導共同審核合同，詳見

8、上海工程技術大學維修（改造）項目合同審批表（附表4）。第十條 實行工程施工許可證（一）為保證工程管理和校園管理的規(guī)范有序，在校園內施工的單位，在工程開工前，必須持與建設單位簽訂的施工合同，到基建處辦理上海工程技術大學校內修建工程施工許可證（附表5）。（二）施工單位憑校內施工許可證到學校保衛(wèi)處辦理施工人員臨時出入證。（三）未辦理項目施工許可證的工程不得開工，水電管理部門不得供給施工所需水電，工程人員及材料不得進入校內。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)項目未按規(guī)定程序開工的，學校將追究相關單位負責人的責任。第十一條 經(jīng)批準實施的項目，基建處要指派專人作為該工程項目專項負責人進行管理，做到事先、事中、事后控制；工作內容為：

9、審核設計及施工方案（20萬元以上項目或較復雜工程需附圖紙）、工程預算。檢查施工過程中質量控制、進度控制、投資控制，負責工程變更簽證、組織工程竣工驗收，協(xié)調與使用方及施工單位的關系，做好隱蔽工程驗收記錄?？偨Y；信息反饋、資料歸檔、評價打分等。第十二條 用戶單位也應關心并參與監(jiān)控。第十三條 工程完工后，基建處、資產(chǎn)處用戶單位根據(jù)合同對工程進行驗收，填寫上海工程技術大學維修（改造）工程竣工驗收表（附表6）。驗收合格后，一般情況下，審計工作在20個工作日內完成。第十四條 工程款支付須經(jīng)基建處、財務處、審計處、監(jiān)察處、校領導同意簽字后支付，詳見上海工程技術大學維修（改造）項目付款審批表（附表7）。第十五

10、條 工程預付款一般不得超過30，工程結算時最多支付95，余下5的工程款做為質量保證金，一年以后支付，保修期自竣工驗收合格之日起計算。詳見上海工程技術大學維修（改造）工程質保金付款審批表（附表8）第四章 總結歸檔第十六條 維修（改造）工程結束后，應根據(jù)：（一） 工程質量（優(yōu)良、合格）；（二） 工程進度（提前完成、按時完成、延時完成）；（三） 結算情況（結算報價與審價相差10%以內為優(yōu)良、結算報價與審價相差10%以上至25%為合格、結算報價與審價相差25%以上為不合格）；（四）安全文明（好、合格）（五）服務態(tài)度 (非常滿意、滿意、不滿意）。 由基建處組織審計處、監(jiān)察處對施工單位進行評價打分，建立信譽考核檔案。第十七條 凡施工單位有下列情況之一者，將取消其校內施工項目投標資格：（一） 施工質量一次不合格；（二） 工程進度二次延時完成；（三） 結算報價與審價二次相差達25%以上；（四） 安全文明一次不合格；（五） 服務態(tài)度二次不滿意。第十八條 工程設計圖、施工圖等一切相關資料由基建處負責送交學校檔案室歸檔。要逐年建立維修（改造）工程項目電子檔案。附：上海工程技術大學維修（改造）項目工作流程：使用部門擬文提出維修（改造）內容 及要求,負責人核稿、簽字、蓋章 上報校領導審核批準按已批準文件要求，基建處組織 編制標書、進行現(xiàn)場勘察20萬元及