Excel2007[電子教案]

1、本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素； 了解工作薄、工作表、單元格等基本概念； 掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法； 理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用； 掌握公式輸入方法； 掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作 掌握單元格、行、列常用操作； 掌握sumcountif等簡單函數(shù)的應(yīng)用方法課題：Excel操作基礎(chǔ)教學(xué)重點(diǎn)：Excel的啟動(dòng)、退出教學(xué)難點(diǎn)：Excel功能區(qū)的主要控件教學(xué)過程：新授：1.1 Excel操作基礎(chǔ)1啟動(dòng)Excel的方法 通過Windows任務(wù)欄選擇“開始”按鈕 通過Excel 快捷方式 雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)、退出xcel的方法 單擊Excel 窗口右上角的關(guān)閉按鈕

2、 選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。 按快捷鍵Alt+F4。 1.1 Excel操作基礎(chǔ)3、Excel界面界面功能區(qū)功能區(qū)工作表區(qū)工作表區(qū)1.1 Excel操作基礎(chǔ) 功能區(qū)的主要控件 Excel 2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫和對(duì)話框內(nèi)容。 功能區(qū)的主要控件 Office 按鈕 取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel 2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。 選項(xiàng)卡 功能區(qū)由“開始、插入

3、、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。 能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來。 組 Excel 2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)。 快速訪問工具欄 其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無論用戶選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其 中的工具按鈕.課題：Excel操作基礎(chǔ)教學(xué)重點(diǎn)：工作區(qū)的主要對(duì)象、工作表教學(xué)難點(diǎn)：工

4、作表、單元格教學(xué)過程復(fù)習(xí)導(dǎo)入：功能區(qū)的主要控件 新授：1.1 Excel操作基礎(chǔ) 工作表區(qū)的主要對(duì)象1.1 Excel操作基礎(chǔ) 工作表 就是人們常說的電子表格，是Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel 2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列數(shù)據(jù)（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動(dòng)工作表。 工作表標(biāo)簽 每個(gè)工作表有一個(gè)名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。 插入工作

5、表標(biāo)簽按鈕 在默認(rèn)情況下，Excel 只打開3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet51.1 Excel操作基礎(chǔ) 行號(hào)、列標(biāo)題 工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱為行號(hào) 工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題 單元格 工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示列第行對(duì)應(yīng)的單元格 單元格區(qū)域 是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：左上角單元格:右下角單元格 例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表

6、示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。1.1 Excel操作基礎(chǔ) 編輯欄 用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容 全選按鈕 用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。 工作表查看方式 工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式 工作表縮放課題：Excel工作表與工作簿教學(xué)重點(diǎn)：工作表教學(xué)難點(diǎn)：工作表與工作簿的關(guān)系教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入：單元格新授：1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，

7、所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8%；收入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。姓名職稱日期基本工資水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)獎(jiǎng)金張貼民高工2009-3-12389244.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.35291.2構(gòu)造第一個(gè)工作表 在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報(bào)表，如圖所示輸入輸入A1：H9中中的原始檔案數(shù)據(jù)的原始檔案數(shù)據(jù)1、在、在I

8、2中輸入工資中輸入工資計(jì)算公式：計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式、向下復(fù)制此公式到到I91、在、在H2中輸入計(jì)中輸入計(jì)算公式：算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到向下復(fù)制此公式到H91、在、在K2中輸入工資中輸入工資計(jì)算公式：計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式、向下復(fù)制此公式到到K9輸入輸入J列的列的稅率稅率1.3 工作薄和Excel文件管理1.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系 工作簿 在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx 工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個(gè)工作表。但可以根據(jù)需要增加，個(gè)數(shù)不限。 新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xl

9、sx。 工作表 由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個(gè)工作表最多有1,048,576行、16,384列。 工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.3.1 工作薄與工作表的關(guān)系 工作薄與工作表的關(guān)系課題：Excel工作簿教學(xué)重點(diǎn)：在Excel中創(chuàng)建工作簿教學(xué)難點(diǎn)：創(chuàng)建工作簿的方法教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入：工作表與工作簿的關(guān)系新授：1.3.2 創(chuàng)建新工作薄1、工作薄與模板 模板模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計(jì)好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財(cái)務(wù)計(jì)算，學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)，會(huì)議安排等。 工作薄創(chuàng)建 Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，

10、創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會(huì)據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個(gè)工作表。1.3.2 創(chuàng)建新工作薄2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法 啟動(dòng)Excel，Excel就會(huì)自動(dòng)建立一個(gè)名為Boolk1.xlsx; 在已啟動(dòng)Excel的情況下，按Ctrl+N； 單擊功能區(qū)左上角的Office 按鈕 ，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建” ；1.3.2 創(chuàng)建新工作薄3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office 按鈕 ，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel 將彈出“新建工作薄”對(duì)話框。（2）

11、單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對(duì)話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對(duì)話框中的“新建”按鈕。1.3.2 創(chuàng)建新工作薄4、根據(jù)模板建立工作薄 Excel 2007模板類型 已安裝的模板：安裝Excel時(shí)安裝在本地計(jì)算機(jī)中的模板； 我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板； 在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計(jì)算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計(jì)算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。 課題：Excel創(chuàng)建、打開、保存工作簿教學(xué)重點(diǎn)： Excel創(chuàng)建、打開、保存

12、工 作簿教學(xué)難點(diǎn)：Excel在線模板創(chuàng)建工作簿教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入：創(chuàng)建工作簿的方法新授：1.3.2 創(chuàng)建新工作薄5、在線模板示例下面的圖表是用Microsoft Office Online”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。 1.3.2 創(chuàng)建新工作薄5、在線模板示例下圖是用“Microsoft Office Online”中的“庫存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計(jì)算公式，只要

13、填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出這些列的數(shù)據(jù)。1.3.2 創(chuàng)建新工作薄5、在線模板的建立方法(1) 確定計(jì)算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2) 單擊“Office按鈕”新建Microsoft Office Online.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會(huì)從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時(shí)將應(yīng)用。1.3.3 保存和打開工作薄文件1、保存文件 方法一單擊“快速訪問工具欄”中的 按鈕保存文件。 方法二單擊Office 按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對(duì)話框中輸入文件名。 2、打開文件 單擊Office

14、按鈕，從彈出的文件菜單， 選擇“打開”菜單項(xiàng)，然后在“打開”對(duì)話框中選擇要打開文件的名稱。 1.3.4 文件格式與兼容性1、Excel 2007的文件格式 Microsoft Office 2007引入了一種基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。 Office XML Formats有許多優(yōu)點(diǎn)： 其一，文件自動(dòng)壓縮。某些情況下文檔最多可縮小 75% 其二，Office XML Formats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個(gè)組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開 其

15、三，更強(qiáng)的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。 其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在 Office 中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個(gè) ZIP 工具和 XML 編輯器就可打開和編輯 Office 文件。 1.3.4 文件格式與兼容性2、Excel 2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性格式擴(kuò)展名說明Excel 工作簿.xlsxExcel 2007默認(rèn)的基于XML的文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼。Excel 工作簿（代碼）.xlsmExcel 2007 基于 XML 且啟用宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或

16、Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 二進(jìn)制工作簿.xlsbExcel 2007 二進(jìn)制文件格式 (BIFF12)。模板.xltxExcel 2007模板的默認(rèn)文件格式。不能存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。模板（代碼）.xltxmExcel 2007模板的啟用了宏的文件格式。存儲(chǔ) VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。Excel 97- 2003 工作簿.xlsExcel 97 - Excel 2003 二進(jìn)制文件格式 (BIFF8)。Excel 97- 2003 模板.xltExcel 97 - Excel 200

17、3 模板的二進(jìn)制文件格式 。XML 電子表格 2003.xmlXML 電子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。XML 數(shù)據(jù).xmlXML 數(shù)據(jù)格式。Excel 加載宏.xlamExcel 2007 基于 XML 且啟用宏的加載項(xiàng)，支持 VBA 項(xiàng)目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm) 的使用。課題：Excel公式教學(xué)重點(diǎn)：公式的概念、運(yùn)算符教學(xué)難點(diǎn)：運(yùn)算符教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入： Excel打開、保存工作簿新授：1.4 公式、公式的概念 Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。 公式必須以等號(hào)“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號(hào)開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公

18、式。在等號(hào)的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號(hào)。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會(huì)把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中1.4 公式2、運(yùn)算符 在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)( )括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于81.4 公式3、說明、說明 括號(hào)的運(yùn)算級(jí)別最高，在Excel的公式中只能使用小括號(hào)，無中括號(hào)和大括號(hào)。小括號(hào)可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號(hào)時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級(jí)別的運(yùn)算

19、符從左到右依次進(jìn)行。 “&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。 例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。課題：Excel單元格引用 教學(xué)重點(diǎn)：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合 引用教學(xué)難點(diǎn)：單元格地址引用的使用教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入：公式的概念、運(yùn)算符新授：1.4.2 單元格的引用單元格的引用1、引用的概念 引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。2、引用的類型 A1引用 R1C1引用1.4.2 引

20、引用用3、相對(duì)引用 相對(duì)引用也稱為相對(duì)地址引用，是指在一個(gè)公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號(hào)來取用某個(gè)單元格中的內(nèi)容。 1.4.2 引引用用 相對(duì)引用的例子 【例1.2】某班某次期末考試成績?nèi)鐖D1.13所示，計(jì)算各同學(xué)的總分，即F列的數(shù)據(jù)。在在F2計(jì)算公式計(jì)算公式=C2+D2+E2然后向下復(fù)制該然后向下復(fù)制該公式！公式！1.4.2 引引用用4、絕對(duì)引用 絕對(duì)引用總是在指定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。 絕對(duì)引用的形式是在引用單元格的列號(hào)與行號(hào)前面加“$”符號(hào)。 比如，$A$1就是對(duì)A1單元格的絕對(duì)引用。 1.4.2 引引用用 絕對(duì)引用案例 【例1.3】某品牌皮鞋批

21、發(fā)商3月份的銷售數(shù)據(jù)如圖所示，每雙皮鞋的單價(jià)相同，計(jì)算各皮鞋代銷商場(chǎng)應(yīng)支付的總金額， 。 在在D6輸入公式：輸入公式：=$c$3*C6然后向下復(fù)制此公式！然后向下復(fù)制此公式！1.4.2 引引用用5、混合引用 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。比如，$A1、$B1 案例1.4.2 引引用用6、三維引用 4、三維引用 對(duì)同一工作薄內(nèi)不同工作表中相同引用位置的單元格或區(qū)域的引用稱為三維引用。引用形式為：Sheet1:Sheetn!單元格（區(qū)域） 例如，Sheet1:sheet8!C5和Sheet1:Sheet8!B2:D6都是三維引用，前者包括Sheet1sheet8這8個(gè)工作表中每個(gè)

22、工作表的C5單元格，后者包括此8個(gè)工作表中每個(gè)工作表的B2:D6區(qū)域。1.4.2 引用6、內(nèi)部引用與外部引用 1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中的單元格，例如：=C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$

23、A$4+Sheet1!G7+F9課題：Excel函數(shù)教學(xué)重點(diǎn)：Excel中常用工作表函數(shù)及其 使用教學(xué)難點(diǎn)： Excel中常用工作表函數(shù)的 使用教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入：相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合 引用新授：1.5 函數(shù)簡介 1、函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 2、Excel函數(shù)類型 工作表函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。1.6.1 常用工作表函數(shù)1、SUM和Average用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,

24、x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x255的平均值1.6.1 常用工作表函數(shù) Sum和Average的應(yīng)用案例 某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù) 1.6.1 常用工作表函數(shù)、max和min用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值m

25、in求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值1.6.1 常用工作表函數(shù)、count用法：count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。功能： 統(tǒng)計(jì)x1,x2 x255中數(shù)字的個(gè)數(shù)4、countif 用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號(hào)括起來如“90”，“2,“right”,“error”)”的結(jié)果是“right”， 而IF(32是正確的，函數(shù)的結(jié)果就是“條件正確時(shí)的取值”。與之相對(duì)應(yīng)，而389,“A”,IF(A279,“B”)， 如果A2等于93，則該函數(shù)的結(jié)果是“A”； 如果

26、A2等于80，則函數(shù)的結(jié)果是內(nèi)層IF(A279,“B”)的結(jié)果，顯然8079，所以結(jié)果為“B”； 如果A2等于65呢？函數(shù)的結(jié)果就是IF(A279,B)不成立時(shí)的取值，這時(shí)該函數(shù)的結(jié)果就是一個(gè)空值，因?yàn)镮F(A279,B)沒有給出A279不成立時(shí)的取值，在這種情況下，Excel將返回一個(gè)空值（即什么結(jié)果都沒有！）給該函數(shù)。2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 3、IF函數(shù)查找轉(zhuǎn)換案例 【例2.10】某學(xué)校年度獎(jiǎng)金如下圖所示，獎(jiǎng)金根據(jù)職稱確定。教授：2000元，副教授：1500，講師：1000，助教：是500元。 在F3輸入公式：=IF(E3=教授,2000,IF(E3=

27、副教授,1500,IF(E3=講師,1000,IF(E3=助教,500)2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 公式含義分析課題：Excel中利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找 輸入教學(xué)重點(diǎn)： Vlookup函數(shù)查找教學(xué)難點(diǎn)： Vlookup函數(shù)查找案例教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入： IF函數(shù)新授：2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入4、Vlookup函數(shù)查找 Vlookup函數(shù)能夠從其它工作表（或本工作表）將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)。 VLOOKUP函數(shù)的用法如下： VLOOKUP（x, table, n, r） 其中，x是要查找的值，table是一個(gè)單元格區(qū)域（即由工作表的1列或多列組成）。Excel將在ta

28、ble的第一列查找有無x這樣的值（只在table的第1列查找有無x） n是table中待返回的匹配值的列序號(hào)。 r可以取0或1，當(dāng)r為0時(shí)，該函數(shù)將進(jìn)行精確匹配查找； 當(dāng)r=1時(shí)，table的第一列應(yīng)按升序排列，否則找到的結(jié)果可能不正確，r=1表示Excel實(shí)行的是近似值查找2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入5、Vlookup函數(shù)查找案例（1）問題描述：某移動(dòng)公司更換了新系統(tǒng)，使原有的部分電話號(hào)碼不能使用，同時(shí)又新增加了許多電話號(hào)碼。系統(tǒng)變化后，大部分用戶仍然使用原來的用戶檔案（電話號(hào)碼和繳費(fèi)合同號(hào)都沒有改變），而那些不能使用的電話號(hào)碼和新增加的電話號(hào)碼則需要重新建立用戶檔案 2.7 利用公式

29、與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 （2）帳號(hào)查找過程 在需要提取帳號(hào)的新號(hào)碼工作表的B3輸入查找公式，并向下復(fù)制此公式。 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$18,2,0) E列是從舊列是從舊帳號(hào)的帳號(hào)的B列列找到的數(shù)據(jù)，找到的數(shù)據(jù)，#N/A表示表示D列的帳號(hào)列的帳號(hào)在在A列不存列不存在在2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入 在實(shí)際工作中，不同類型的數(shù)據(jù)往往存儲(chǔ)在不同的工作表中，這就需要在不同工作表中進(jìn)行跨表數(shù)據(jù)查找?！纠?.12】某超市將其產(chǎn)品單價(jià)和產(chǎn)品銷售匯總表分別保存在兩個(gè)工作表中，如圖2.21所示。在產(chǎn)品的單價(jià)表中包括有該商場(chǎng)大約幾百種產(chǎn)品的單價(jià)，銷售匯總表每月統(tǒng)計(jì)一次，現(xiàn)在要計(jì)算每種產(chǎn)品的銷售總

30、額。2.7 利用公式與函數(shù)進(jìn)行查找輸入在在C3單元格中輸入公式：單元格中輸入公式：=VLOOKUP(A3,產(chǎn)品產(chǎn)品!$B$3:$D$16,3,0)然后向下復(fù)制此公式到然后向下復(fù)制此公式到C列其他單元格列其他單元格課題：Excel利用填充序列輸入數(shù)據(jù)教學(xué)重點(diǎn)：數(shù)據(jù)序列的含義、自定義序列教學(xué)難點(diǎn)：自定義序列教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入： Vlookup函數(shù)新授：2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)序列的含義 序列就是一組數(shù)據(jù)，這組數(shù)據(jù)有先后順序，內(nèi)容固定，在應(yīng)用中常常以一組數(shù)據(jù)的整體形式出現(xiàn)。2、Excel內(nèi)置序列 對(duì)于經(jīng)常使用的一些數(shù)據(jù)序列，比如月份、星期、季度等，Excel已經(jīng)將它們內(nèi)置在系統(tǒng)中，在輸入

31、這些數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，其余的可以采用填充復(fù)制的方法由Excel自動(dòng)產(chǎn)生。 2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù)3、自定義序列 用戶可以將經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)序列添加到Excel系統(tǒng)中，該序列就會(huì)擁有與Excel內(nèi)置序列相同功能。比如，輸入該序列的第一項(xiàng)內(nèi)容后，其后各項(xiàng)都可以通過填充復(fù)制產(chǎn)生。 案例【例2.14】某大學(xué)有“計(jì)算機(jī)學(xué)院，通信學(xué)院，經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，法律學(xué)院，中藥學(xué)院，電子技術(shù)學(xué)完”等多所學(xué)院，學(xué)校辦公室經(jīng)常要用到這些學(xué)院名稱?，F(xiàn)以此為例說明Excel自定義序列的建立方法。2.8 利用填充序列輸入數(shù)據(jù)建立方法（1）單擊Office按鈕“Excel選項(xiàng)” “常用” “編輯自定義列表”。彈出圖

32、示的“自定義序列”對(duì)話框。（2）在 “輸入序列”中依次輸入序列內(nèi)容。（3）建立輸入）建立輸入序列后，輸入第序列后，輸入第一項(xiàng)，即一項(xiàng)，即“計(jì)算計(jì)算機(jī)學(xué)院機(jī)學(xué)院”后，通后，通過填充復(fù)制就能過填充復(fù)制就能產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)產(chǎn)生其它各項(xiàng)內(nèi)容。容。課題：Excel行列轉(zhuǎn)置輸入教學(xué)重點(diǎn)： Excel行列轉(zhuǎn)置輸入教學(xué)難點(diǎn)： Excel行列轉(zhuǎn)置輸入教學(xué)過程：復(fù)習(xí)導(dǎo)入：自定義序列新授：2.9行列轉(zhuǎn)置輸入 某些時(shí)候需要將工作表的行數(shù)據(jù)作為列數(shù)據(jù)輸入，或?qū)⒘袛?shù)據(jù)作為新表的行數(shù)據(jù)。這樣的工作表數(shù)據(jù)可通過行列轉(zhuǎn)置快捷生成。 【例2.15】某品牌電視2008年的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如圖2.25所示。其中的A、B兩列數(shù)據(jù)是以前輸入在

33、工作表中的各省銷售排名，在A列中包括有中國全部省份的名稱?，F(xiàn)在要構(gòu)造D1：AA16的統(tǒng)計(jì)表 2.9行列轉(zhuǎn)置輸入1、選中、選中A列的省份名稱所在的單元格區(qū)域列的省份名稱所在的單元格區(qū)域A4:A34。2、在、在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“復(fù)制復(fù)制” 按鈕。按鈕。3、單擊、單擊E4單元格單元格.4、在、在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊下面的三角組中，單擊下面的三角形形 ，然后從彈出的快捷菜單中選擇，然后從彈出的快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置”，這樣就完，這樣就完成了成了E4:AA4中的省份名稱的輸入。中的省份名稱的輸入。 2.9行列轉(zhuǎn)置輸入【例例2.16】矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩矩陣涉及到較多的數(shù)據(jù)，它由緊密相連的一組單元格區(qū)域構(gòu)成，矩陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，陣的運(yùn)算比較復(fù)雜，Excel提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。建立圖提供了一組矩陣運(yùn)算的函數(shù)。建立圖2.26中中A2:D8區(qū)區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。域的行列轉(zhuǎn)換矩陣。1、選中、選中A2:D8。2、在、在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中，單擊組中，單擊“復(fù)制復(fù)制”按按鈕。鈕。3、單擊、單擊G3單元格單元格4、在、在“開始開始”選項(xiàng)卡上的選項(xiàng)卡上的“剪貼板剪貼板”組中