時(shí)間管理教程PPT

1、時(shí)時(shí) 間間 管管 理理關(guān)于時(shí)間的名言關(guān)于時(shí)間的名言孔子孔子 “逝者如斯夫，不舍晝夜。逝者如斯夫，不舍晝夜。”薩士比亞薩士比亞 “時(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇袝r(shí)間的無(wú)聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇?許多事情要處理而稍停片刻。許多事情要處理而稍停片刻?！睂?dǎo)導(dǎo) 語(yǔ)語(yǔ) 人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。時(shí)間的論述 古人以古人以“一寸光蔭，一寸金一寸光蔭，一寸金”來(lái)比喻時(shí)間來(lái)比喻時(shí)間之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷之寶貴，勸世人應(yīng)該珍惜分秒，好好利用不斷流逝的歲月，此理念至今仍是放之四

2、海皆準(zhǔn)。流逝的歲月，此理念至今仍是放之四海皆準(zhǔn)。 在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地在當(dāng)前社會(huì)里，身為主管的你必須有效地利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而利用每天的辦公時(shí)間，將計(jì)劃的事項(xiàng)完成，而時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如時(shí)間管理其實(shí)多屬自我管理，主管須要學(xué)習(xí)如何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變何管理自己，按時(shí)把工作完成，這可能要改變個(gè)人的工作習(xí)慣個(gè)人的工作習(xí)慣。時(shí)間的論述 人的一生時(shí)間有限，也許是人的一生時(shí)間有限，也許是8080年，這一生里年，這一生里每一個(gè)人都想成功，或能夠有所意義每一個(gè)人都想成功，或能夠有所意義 。 人生下來(lái)以后，大多數(shù)的人成功的機(jī)會(huì)原則人生下來(lái)

3、以后，大多數(shù)的人成功的機(jī)會(huì)原則上是一樣的，為何經(jīng)過(guò)了上是一樣的，為何經(jīng)過(guò)了3030年或年或4040年以后，會(huì)有年以后，會(huì)有不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前不一樣成就的人，答案是不一樣成就的人，在前面他把時(shí)間做了不同的使用，有些人從小就努力面他把時(shí)間做了不同的使用，有些人從小就努力學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會(huì)比其他人更快速的積學(xué)習(xí)勤奮工作，當(dāng)然他們會(huì)比其他人更快速的積累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有機(jī)會(huì)，就會(huì)步步爬升累更多的智慧與經(jīng)驗(yàn)，就有機(jī)會(huì)，就會(huì)步步爬升 。時(shí)間的論述 相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作相反的也有一些人，不努力學(xué)習(xí)，工作不勤快，甚至把時(shí)間浪費(fèi)在吃喝玩樂(lè)上，不勤快，甚至把時(shí)間浪費(fèi)

4、在吃喝玩樂(lè)上，也許他本身不知覺(jué)，但他的時(shí)間已在不知也許他本身不知覺(jué)，但他的時(shí)間已在不知覺(jué)中溜走，這又如何來(lái)成就呢？覺(jué)中溜走，這又如何來(lái)成就呢？ 回頭看看自己，再看看別人總會(huì)有啟示回頭看看自己，再看看別人總會(huì)有啟示吧，磨練時(shí)間的感覺(jué)就是抓住現(xiàn)在，讓每吧，磨練時(shí)間的感覺(jué)就是抓住現(xiàn)在，讓每一分鐘時(shí)間做最好的使用。一分鐘時(shí)間做最好的使用。時(shí)間失控的原因1 .1 .缺乏計(jì)劃缺乏計(jì)劃 主管身負(fù)重任主管身負(fù)重任, ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見(jiàn)步行步，而不難和完成的期限，主管惟有見(jiàn)步行步，而

5、不能事先全盤(pán)計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)能事先全盤(pán)計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間；源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間；時(shí)間失控的原因2 . 2 . 缺乏組織缺乏組織 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門(mén)配合，假如在分配工工處理，或與其他部門(mén)配合，假如在分配工作時(shí)，沒(méi)有把員工組織起來(lái)，又沒(méi)有與其他作時(shí)，沒(méi)有把員工組織起來(lái)，又沒(méi)有與其他部門(mén)取得默契，則員工在執(zhí)行

6、工作上可能會(huì)部門(mén)取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正；時(shí)間去糾正；時(shí)間失控的原因3 .3 .用人不當(dāng)用人不當(dāng) 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒(méi)有考慮員工的工作能情況不甚了解，例如沒(méi)有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作

7、，因這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間；而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間；時(shí)間失控的原因4 .4 .缺乏控制缺乏控制 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒(méi)有跟進(jìn)員工的進(jìn)度若主管在分配工作后，沒(méi)有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 “時(shí)間管理”

8、的2大誤區(qū)誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃 大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)源于工作缺乏計(jì)劃，比如：沒(méi)有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行；沒(méi)有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；沒(méi)有考慮對(duì)工作方法的選擇，結(jié)果長(zhǎng)期用低效率高耗時(shí)的方法工作?！皶r(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不不” ” 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是 “不”“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不” 人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往往把來(lái)自于各方的請(qǐng)托都一一不假思索地接受下來(lái)，但這不是一種明智的

9、行為。“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不不” 量力而行地說(shuō)“不”，對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先，自己不能勝任請(qǐng)托的工作，不僅徒費(fèi)時(shí)間，還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí)，無(wú)論是工作延誤還是效果無(wú)法達(dá)標(biāo)，都會(huì)打亂請(qǐng)托人的時(shí)間安排，結(jié)果“雙輸”?！皶r(shí)間管理”的2大誤區(qū)“時(shí)間管理”的2大誤區(qū)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)誤區(qū)二：不會(huì)適時(shí)說(shuō)“不不” 所以，接到別人的請(qǐng)托，不要急于說(shuō)“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與請(qǐng)托人協(xié)調(diào)，在必要的時(shí)刻，要敢于說(shuō): “不” 法寶一：以法寶一：以SMARTSMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則為導(dǎo)向的目標(biāo)原則

10、時(shí)間管理指出，目標(biāo)原則不單單是有目標(biāo)，而且是要讓目標(biāo)達(dá)到SMART標(biāo)準(zhǔn)，這里SMART標(biāo)準(zhǔn)是指： 具體的（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為一個(gè)優(yōu)秀的員工”不是一個(gè)具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”就算得上是一個(gè)具體的目標(biāo)了?！皶r(shí)間管理”的4大法寶“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以法寶一：以SMARTSMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可衡量的（Measurable）。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個(gè)“我要獲得今年的公司最佳員工獎(jiǎng)”目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo)出勤、業(yè)務(wù)量、績(jī)效等。“時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以

11、法寶一：以SMARTSMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 可達(dá)到的（Attainable）。這里“可達(dá)到的”有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該在能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。 一般人在這點(diǎn)上往往只注意前者，其實(shí)后者也相當(dāng)重要。目標(biāo)經(jīng)常達(dá)不到的確會(huì)讓人沮喪，但同時(shí)得注意：太容易達(dá)到的目標(biāo)也會(huì)讓人失去斗志。 “時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以法寶一：以SMARTSMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 相關(guān)的（Relevant）。這里的“相關(guān)的”是指與現(xiàn)實(shí)生活相關(guān)，而不是簡(jiǎn)單的“白日夢(mèng)”。 “時(shí)間管理”的4大法寶法寶一：以法寶一：以SMARTSMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則為導(dǎo)向的目標(biāo)原則 基于時(shí)間的

12、（Time-based）?！盎跁r(shí)間”就更容易理解了，它是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 在這一點(diǎn)上，時(shí)間管理指出，不但要確定最終目標(biāo)的完成時(shí)間，還要設(shè)立多個(gè)小時(shí)間段上的“時(shí)間里程牌”，以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。 “時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類（即建立一個(gè)二維四象限的指標(biāo)體系）?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 B重要而不緊迫重要而不緊迫A 重要又緊迫重要又緊迫C 既不重要既不重要 也不緊迫也不緊迫D緊迫而不重要緊迫而不重要價(jià)價(jià) 值值（重要）（重要）緊迫緊迫“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象

13、限原則 第一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等； 第二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、發(fā)展新機(jī)會(huì)、長(zhǎng)期工作規(guī)劃、有效的休閑；“時(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 第三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會(huì)議、信件； 第四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來(lái)說(shuō)是“浪費(fèi)時(shí)間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、收看毫無(wú)價(jià)值的電視節(jié)目等?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則 時(shí)間管理指出，第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時(shí)間管理方式，但在第一象限與第二象限的處理上

14、，人們卻往往不那么明智很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會(huì)使人長(zhǎng)期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機(jī)，這很容易使人精疲力竭，長(zhǎng)此以往既不利于個(gè)人也不利工作?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則二：關(guān)注第二象限的四象限原則 大多數(shù)新員工在進(jìn)廠的初期，是一個(gè)關(guān)注于第一象限事件的人。那時(shí)候感覺(jué)很糟，天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意。若轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，可以發(fā)現(xiàn)整個(gè)感覺(jué)都會(huì)改變，這主要是因?yàn)榈谝幌笙夼c第二象限的事本來(lái)就是互通的，第二象限的擴(kuò)大會(huì)使第一象限的事件減少，而且處理時(shí)由于時(shí)間比較充足，效果都會(huì)比較好，人也更有自信了。 “時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)

15、間第一大盜的韻律原則法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 專業(yè)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天5060 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。同時(shí)人被打擾后重拾原來(lái)的思路平均需要3分鐘，總共每天大約就是2.5小時(shí)?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時(shí)間損失約為5.5小時(shí)，按8小時(shí)工作制算，這占了工作時(shí)間的68.7%。 “時(shí)間管理”的4大法寶法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則 時(shí)間管理法則“韻律原則”，它包括兩

16、個(gè)方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對(duì)于無(wú)意義的打擾電話要學(xué)會(huì)禮貌地掛斷，要多用打擾性不強(qiáng)的溝通方式（如e-mail），要適當(dāng)?shù)嘏c上司溝通減少來(lái)自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法包括：不要唐突地拜訪對(duì)方，了解對(duì)方的行為習(xí)慣等?！皶r(shí)間管理”的4大法寶法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則 “崔西定律”是指：“任何工作的困難度與 其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3 個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡(jiǎn)化工作流程。” 如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理1.

17、 1.“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法 你打算如何去度過(guò)？你打算如何去度過(guò)？如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.2.時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值分析法 時(shí)間價(jià)值表：時(shí)間價(jià)值表：年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）且工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）2254878.749.840.1642548157.4819.680.3362548236.2229.520.4882548314.9639.360.66102548393.7049.200.80如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理2.2.時(shí)間價(jià)值分析法時(shí)間價(jià)值分析法 你的時(shí)間價(jià)值分析你的

18、時(shí)間價(jià)值分析如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理3.3.成功成功=價(jià)值價(jià)值 速度速度2 2（S=VS=V C2C2） E=MCE=MC2 2（能量（能量=質(zhì)量質(zhì)量 速度速度2 2）；）； 做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）；做最有價(jià)值的事（提升你做事的價(jià)值）； 在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事（提升你做事的效率和速度）。效率和速度）。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理4.ABC4.ABC分類法分類法B重要而不緊迫重要而不緊迫A 重要又緊迫重要又緊迫C 既不重要既不重要 也不緊迫也不緊迫D緊迫而不重要緊迫而不重要價(jià)價(jià) 值值（重要）（重要）緊迫緊迫如何進(jìn)

19、行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理5.5.生理節(jié)奏法生理節(jié)奏法 a)a)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事；段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事； b)b)注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題；此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題； c)c)該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，這樣你每天清醒的時(shí)間，就多增之前就休息，這樣你每天清醒的時(shí)間，就多增加了加了1 1小時(shí)。小時(shí)。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理6.6.杜拉克時(shí)間管理法杜拉克時(shí)間管理法 現(xiàn)代

20、管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。時(shí)間開(kāi)始。 記錄時(shí)間；記錄時(shí)間； 分析時(shí)間；分析時(shí)間； 管理時(shí)間。管理時(shí)間。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.7.柯維時(shí)間管理法柯維時(shí)間管理法 以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)；重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)； 有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（1 1）：）： 一致一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)

21、與計(jì)劃、欲望與與計(jì)劃、欲望與 自制等應(yīng)合諧一致；自制等應(yīng)合諧一致； 平衡平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展；方面平行發(fā)展；如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.7.柯維時(shí)間管理法柯維時(shí)間管理法 有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)（2 2）：）： 有重心：有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)，最有價(jià)值的事有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng)，最有價(jià)值的事先做；先做； 重人性：重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事；個(gè)人管理的目的在人而不在事； 有彈性：有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變

22、化而應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整；調(diào)整； 攜帶方便：攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。錄與調(diào)整。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理7.7.柯維時(shí)間管理法柯維時(shí)間管理法 有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟 確定角色：確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色；確定你認(rèn)為重要的角色； 選擇目標(biāo)：選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo)；要達(dá)成的目標(biāo)； 安排進(jìn)度：安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間；為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間； 逐日調(diào)整：逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。天做事的順

23、序。如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理8.8.艾維艾維利時(shí)間管理法利時(shí)間管理法 a)a)寫(xiě)下你明天要做的寫(xiě)下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事； b)b)用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序；用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序； c)c)明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求；成或達(dá)到要求； d)d)然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)； e)e)每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣；如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理如何進(jìn)行有效的時(shí)間管理9. 20/809. 20/80時(shí)間管理法時(shí)間管理法 a)20/80a)20/80定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，定律是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，因此，也叫巴萊多定律；因此，也叫巴萊多定律； b)b)用用80%80%的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)的時(shí)間和精力照顧好能給你帶來(lái)80%80%的的銷(xiāo)售額的銷(xiāo)售額的20%20%的優(yōu)質(zhì)客戶；的優(yōu)質(zhì)客戶； c)c